INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADOJOHN VON NEUMANN

CARRERA PROFESIONAL TCNICA DE ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

DIAGRAMA DE FLUJO

ALUMNOS:CHOQUECOTA LOMA, JOSE MIGUELFIGUEROA SINTICALA, NADIAMARCA TICONA, NESTORMORALES SOLIS, JHON PONGO CCOPA, RENE

PROFESOR ASESOR:ABEL FERNANDEZ MAURIAL

TACNA PER

2015

INTRODUCCIONEste documento proporciona la secuencia de pasos necesarios para la construccin de un diagrama de flujo.Muestra la importancia de dos aspectos clave en este proceso: la planificacin previa a la construccin requiere la definicin clara del objetivo de su desarrollo y el establecimiento, a priori, del resultado de dicho proceso. el diagrama de flujo debe expresar fielmente el proceso real en estudio.Dota de una simbologa y una metodologa comunes para todos los diagramas, por lo que se simplifica la interpretacin de los mismos y se homogeneiza la pauta de comportamiento de todos los responsables de su desarrollo.

NDICE:1. DESCRIPCIN DE LA HERRAMIENTA2. CONCEPTO3. USO4. APLICACIN5. VENTAJAS6. DESVENTAJAS7. CASO PRCTICO8. CONCLUSIONES

DESCRIPCIN DE LA HERRAMIENTA

Descripcin narrativa del diagrama de flujo, en ella debe considerase: Describir los pasos del procedimiento especificando quin hace, cmo hace, cundo hace y dnde hace cada paso. Esta es la parte ms importante y til para el personal de ejecucin de una institucin, pues para recordar los pasos de un procedimiento, puede hacerlo leyendo una o dos pginas del diagrama, sin tener que volver a leer el manual de procedimientos completo. Deben utilizarse frases cortas, pero completas. o Las frases deben comenzar con un verbo en tercera persona del singular, del tiempo presente indicativo. Por ejemplo: Recibe, Controla, Remite, Archiva, etc. Deben evitarse, en lo posible, los trminos tcnicos y/o que puedan tener ms de una interpretacin: usar en todos los casos trminos sencillos y uniformes para rea de Modernizacin del Estado Unidad de Reforma Institucional 4 que el personal que tenga que utilizarlo pueda entender con mayor facilidad el significado de su contenido.

CONCEPTOComodiagrama de flujose denomina la representacin grfica de todos los pasos de que consta un proceso. Como tal, es la representacin esquemtica de la sucesin de operacionesque componenun sistema. En un diagrama de flujo, en este sentido, todas las acciones se encuentran interrelacionadas para conducir a un resultado especfico.Losdiagramas de flujoson muy tiles para representar procesos de trabajo, disear algoritmos, explicar procesos psicolgicos, etc. Como tal, son aplicables en disciplinas como la programacin informtica, la economa, la industria y la psicologa, entre otras.

USO DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOSEl uso de los diagramas de flujo de datos da ciertas ventajas como pueden ser las siguientes:A)libertad para realizar en forma temprana la implementacin tcnica de un sistema.B)mejor comprensin entre las interrelaciones de los sistemas y los subsistemas.C)comunicacin del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de diagramas de flujos de datos.D)anlisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidos los datos y los procesos necesarios.

APLICACINDefinir las reglas bsicas a seguir para la construccin y la correcta interpretacin de los diagramas de flujo, resaltando las situaciones en que pueden, o deben, ser utilizados.Es de aplicacin a todos aquellos estudios en los que un grupo de trabajo necesita conseguir un conocimiento sobre el funcionamiento de un proceso determinado que sirva como base comn para todos sus componentes o se debe realizar un anlisis sistemtico del mismo.Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por los equipos y grupos de mejora y por todos aquellos individuos u organismos que estn implicados en la mejora de la calidad.Adems se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las actividades habituales de gestin.

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO Favorecen la comprensin del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin. Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso. Es bastante sencillo y el ms utilizado por su fcil comprensin y programacin. en un cdigo reducido se realiza el ordenamiento.Eficaz.

Al igual que elpseudocdigo, el diagrama de flujo con fines de anlisis dealgoritmos deprogramacinpuede ser ejecutado en unordenador, con unidecomo free dfd.

DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO.

Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseo Acciones a seguir tras la salida de un smbolo de decisin, pueden ser difciles de seguir si existen diferentes caminos. No existen normas fijas para la elaboracin de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir. Es el ms ineficiente de todos los mtodos.

Consume bastante tiempo de computadora.

Requiere de muchas lecturas/escrituras en memoria.

No se elaboran con base en los principios de la programacin estructurada, ilustran el flujo del programa, pero no su estructura.

Requiere de un espacio considerable y cuenta con demasiadas ramificaciones.

Los smbolos utilizados han sido normalizados por el instituto norteamericano de normalizacin (ansi).

CASO PRCTICO: FALTA DE HERRAMIENTAS DEL TALLER DE MANTENIMIENTO

En una empresa de transportes, el taller de mantenimiento tena fama de causar muchos retrasos. Un equipo de mejora empez a investigar y comprob en primer lugar que el taller entregaba los vehculos, en general, con unos das de retraso respecto a la estimacin del tiempo necesario para realizar la reparacin.El segundo paso del equipo fue construir un Diagrama de Flujo para obtener conocimientos sobre lo que realmente ocurra en el taller de mantenimiento. El Diagrama de Flujo centr la atencin del equipo en la bsqueda y obtencin de herramientas.Posteriores investigaciones confirmaron que el problema principal del taller era la falta y la mala gestin de las herramientas de trabajo.

CONCLUSIN

A diario en la vida cotidiana cada vez que necesitamos realizar un proceso seguimos una serie de pasos que nos llevan a culminar un producto, de igual manera cuando estamos frente un sistema observamos que debemos seguir una serie de pasos para interactuar con el, todos estos pasos tantos internos como externo se descomponen en algoritmos que si los representamos grficamente construiramos una serie de Diagraman de Flujos, es por ello que podemos afirmar con certeza que los Diagramas de Flujos nos sirve para representar grficamente los procesos o funciones en que se descompone el sistema, muestra las fuentes y destinos de datos, identifica y da los nombres a los procesos que lleva a cabo. Identifica y da nombre a los grupos de datos de datos que relaciona una funcin con otra y seala los almacenes y a los que tiene acceso.Cabe destacar, que el lenguaje utilizado para especificar la funcin del diagrama de flujo, no es ms que el lenguaje que utilizamos diariamente, pero adoptando ciertos verbos y frases imperativas, para describir de manera exacta y precisa lo que se quiere realizar

RECOMENDACIONESEs de suma importancia que el usuario o individuo que va a realizar un diagrama de flujo, tome en cuenta algunas recomendaciones para la elaboracin del mismo.Es necesario seguir una frecuencia grfica de pasos, o procesos para alcanzar la solucin del problema. Se recomienda que la construccin del diagrama est correcta; al igual que el paso del mismo a un lenguaje de programacin. Si est correcto puede resultar relativamente simple para el entendimiento de las personas ajenas a la elaboracin del mismo, adems permite que el problema se solucione de una manera ms eficiente y directa.Se recomienda buscar la mejor alternativa posible para la solucin del problema, ya que los diagramas de flujos obligan a un anlisis de todos los caminos posibles para encontrarle solucin a cualquier situacin o problema.

Se deben usar solamente lneas de flujo horizontal y/o vertical. Se debe evitar el cruce de lneas utilizando los conectores. Se deben usar conectores slo cuando sea necesario. No deben quedar lneas de flujo sin conectar. Se deben trazar los smbolos de manera que se puedan leer de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Todo texto escrito dentro de un smbolo deber ser escrito claramente, evitando el uso de muchas palabras.