Trabajo de imprenta dsd

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IMPRIMEX S.A.C MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INTEGRANTES: Alfredo chang Jairo sulca Jonatan jimenez Vladimir flores Kevin garay Maycol angulo

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INTEGRANTES:

Alfredo chang Jairo sulca Jonatan jimenez Vladimir flores Kevin garay Maycol angulo

IMPRIMEX S.A.C

INDICE

INDICE_______________________________________________________________3

RELACIÓN DE OFICINAS________________________________________________4

INTRODUCCIÓN_______________________________________________________5

ANTECEDENTES HISTORICOS___________________________________________6

OBJETIVOS DEL MANUAL______________________________________________7

BASE LEGAL__________________________________________________________8

FACULTADES Y OBLIGACIONES_________________________________________9

PROCESO DE DISEÑO___________________________________________________9PROCESO DE ELABORACIÓN______________________________________________9PROCESO DE ACABADO_________________________________________________9

ORGANIGRAMA______________________________________________________10

PROCESO DE DISEÑO_________________________________________________11

FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________11FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________11

PROCESO DE ELABORACIÓN__________________________________________11

FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________11FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________11

PROCESO DE ACABADO______________________________________________12

FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________12FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________12

GLOSARIO DE TERMINOS_____________________________________________13

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RELACIÓN DE OFICINAS

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IMPRIMEX

DISEÑO

PROCESO DE ELABORACION

ACABADO

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INTRODUCCIÓN

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA IMPRENTA:”IMPREX SAC

“CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DE CARÁCTER TECNICO NORMATIVO Y

OPERATIVO DE GESTION QUE TIENE POR FINALIDAD ORIENTAR Y NORMAR

LAS FUNCIONES GENERALES QUE SE DAN EN ESTA EMPRESA.

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ANTECEDENTES HISTORICOS

Tenemos más de 20 años haciendo lo que en verdad sabemos hacer.

Imprenta IMPRIMEX, es una empresa familiar que inició sus operaciones en EL AÑO

DE 1994. Inicialmente sólo se dedicaba a la impresión de papelería. Posteriormente,

viéndose en un período electoral, incursionó en la serigrafía, este rubro no lo ha

explotado mucho.

Convencido de que en aquel entonces con un potencial de crecimiento, que aún se

mantiene, decide trasladarse al área e ir incorporando otras actividades a su negocio,

de ahí que incorpora un centro de copiado, primero en el área, estableciendo precios

accesibles y a medida que fue estudiando el mercado y se percata de que existían

otras necesidades fue aumentando sus actividades como lo son: el servicio de texto,

plastificado, fotografías tamaño carnet, copias de plano, copias a colores , venta de

útiles de oficina, anillado, empastados y demás.

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OBJETIVOS DEL MANUAL

a) Determina, funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos

mínimos de los cargos, dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

b) Proporciona información a funcionarios y servidores sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la organización; así como, las

interrelaciones formales que corresponda.

c) Facilita el proceso de inducción del personal nuevo, adiestra y orienta al

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad, sus funciones y

responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar

programas de capacitación.

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BASE LEGAL

Cuales regulan directamente a las imprentas quienes deben acogerse a estas, entre

éstas tenemos:

Decreto Legislativo 822 - Ley sobre derechos de autor: “La presente ley tienen por

objeto la protección de los autores de las obras literarias y artísticas y de sus

derechohabientes, de los titulares de derechos conexos al derecho de autor

reconocidos en ella y de la salvaguardia del acervo cultural.”

Ley Nº. 28086 - Ley de democratización del libro y de fomento de la lectura: “El

desarrollo de la industria editorial del libro, que comprende la edición, impresión,

producción, diseño gráfico, diagramación e ilustración, sin perjuicio de la protección

que les corresponda en el ámbito de la propiedad intelectual”. “El registro del proyecto

editorial es requisito obligatorio para que el editor goce de los beneficios de la presente

ley, de acuerdo al Reglamento”

Licencia SOL y autorización de la SUNAT para impresión de documentos de pago.

“La impresión de documentos de pago se realiza previo registro en la SUNAT, quienes

permiten a imprentas autorizadas la impresión de talonarios de comprobantes de pago

(boletas, facturas, guías, etc.)”.

Autorización de Salubridad, registro sanitario para etiquetas de productos químicos y

alimenticios por parte de fabricantes de productos que desean imprimir sus etiquetas.

Es obligación de los clientes presentar un Registro Sanitario emitido por DIGESA, lo

que permite a las imprentas proceder al servicio de impresión sin ningún problema

legal.

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FACULTADES Y OBLIGACIONES

Proceso de Diseño:

a. Cumplir con elaborar los bocetos dependiendo los requerimientos por el

cliente; corrigiendo errores.

b. Entregar en el plazo establecido los diseños.

c. Enviar el diseño terminado para su elaboración.

Proceso de elaboración:

d. Impresión del diseño tal y como ha sido enviado por el diseñador.

e. Cortado de los diseños a las medidas establecidas.

f. Conteo y compaginado de hojas para que cumpla con el orden

requerido.

Proceso de Acabado:

g. Supervisión de la calidad y orden de los textos terminados.

h. Empaquetar en docenas para facilitar el inventario.

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ORGANIGRAMA

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IMPRIMEX

Diseño

Bocetos

Verificación

Desarrolo

Envío

Proceso

Impresión

Doblado

Conteo y compaginado

Encolado y cortado

Acabado

Conteo

Separación

Revisión

Empaquetado

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Proceso de Diseño

Funciones Genéricas Diseñar los bocetos

Verificar si están debidamente diseñados

Desarrollar el diseño final

Enviar el diseño final

Funciones Específicas Elabora diseño y bocetos de las ediciones, realizando técnicas de dibujo para

tener mejor idea mental de lo que está realizando.

Verificar con el cliente si le agrada el diseño, mostrándole el boceto para

comprobar si es de su agrado y poder proceder al acabado del boceto.

Desarrollar el diseño final mediante diferentes tipos de programas de diseño

gráfico para su posterior envío al área de producción de la imprenta.

Enviar el diseño final al área de la producción de la imprenta para su posterior

producción y comercialización.

Proceso de Elaboración

Funciones Genéricas Impresión del diseño

Doblado de hojas

Conteo y compaginado de hojas

Encolado y cortado

Funciones Específicas Imprimir el diseño, ajustar las medidas cortándolo con la guillotina y volviendo a

imprimirlo, usando maquinaria de la imprenta, en este caso la impresora

industrial y la guillotina para que quede con la medida correspondientes del

diseño.

Doblar las hojas impresas mediante una maquinaria para que estén listos para

el siguiente proceso.

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Contar las hojas y hacer el compaginado (proceso en el cual se ponen en

orden las páginas de un texto) manualmente para que tome la forma de cómo

va ir el texto.

Hacer el encolado, cortado del empastado y hojas, poniendo pegamento a la

parte inferior de la pasta y a las hojas, y cortando las partes sobrantes con la

guillotina, para que el texto quede debidamente terminado.

Proceso de Acabado

Funciones Genéricas Conteo de los textos

Separación por cantidad

Revisión de calidad de los textos

Empaquetado de los textos

Funciones Específicas Contar los textos, haciendo inventario general y manual de toda la producción

para verificar que este la cantidad que se esperaba.

Separar por cantidad específicamente por docenas para mantener un orden y

tener los textos listos para la revisión y empaquetados.

Revisar que los textos estén en buen estado, haciendo una última inspección

por parte del personal encargado.

Realizar el empaquetado de los textos guardándolos por docenas en cajas

para tenerlos listos para su posterior envío.

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GLOSARIO DE TERMINOS

Serigrafía: Es una técnica de impresión empleada en el método de

reproducción de documentos e imágenes sobre cualquier material, y consiste

en transferir una tinta a través de una malla tensada en un marco.

Compaginar: Ordenar u organizar elementos que tienen alguna conexión

Guillotina: Instrumento formado de una cuchilla vertical que sirve para cortar

papel.

Encolar: Recubrir con cola una superficie para pegar algo.

Empastado : Encuadernar libros.

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