Trabajo en Equipo - Adaptacion

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trabajo en equipo: ADAPTACIN

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Tabla de contenidoTRABAJO EN EQUIPO: ADAPTACINTrabajo en Equipo 2

Adaptacin 2

La adaptacin laboral y el trabajo en equipo evitan los conflicto 3

La necesidad de adaptacin al cambio del lder y de suequipo 4

Adaptacin al cambio 6

Consejos para integrarse y adaptarse a un nuevo empleo y equipo de trabajo 8

mbitos de aplicacin de la ergonoma implicados en la adaptacin de puestos (no excluyentes) 10

Mejor adaptar que cambiar de puesto de trabajo 11

Conclusiones 11

TRABAJO EN EQUIPO: ADAPTACIN

1. TRABAJO EN EQUIPO

Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicolgico que ms influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya compaerismo. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfaccin en las tareas recomendadas.

Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armona obtienen resultados beneficiosos. El compaerismo se logra cuando hay trabajo y amistad. En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del grupo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros delequipo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los dems y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los dems. La funcin de las normas en un grupo es regular su situacin como unidad organizada, as como las funciones de los miembros individuales.

La fuerza que integra al grupo y sucohesinse expresa en lasolidaridady el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan sus componentes. Cuanto ms cohesin existe, ms probable es que el grupo comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes.

El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. Nos traer ms satisfaccin y nos har ms sociables, tambin nos ensear a respetar las ideas de los dems y ayudar a los compaeros si es que necesitan nuestra ayuda.

2. ADAPTACIN

Proponemos soluciones o medidas de adaptacin en funcin de cada caso particular. Puede hacer falta modificar el espacio o la organizacin espacial del puesto de trabajo, adaptar o cambiar el equipo de trabajo, buscar una forma alternativa de realizar la tarea y/o aumentar la capacidad funcional del sujeto.

En la actualidad, existen productos y tecnologa capaces de resolver las demandas citadas: mobiliario de oficina con mayores prestaciones que el estndar habitual, indicadores y sistemas de amplificacin de sonido para personas con diversidad funcional auditiva, productos para facilitar el acceso al ordenador a personas con diversidad funcional fsica, equipos para magnificar la imagen para personas con diversidad funcional visual, etc. Como sucede con muchas de las palabras del castellano, el trmino adaptacin proviene del latn. Dentro de la mencionada lengua su origen reside en la palabraadaptareque es un verbo compuesto por dos partes. As, en primer lugar est el prefijoad, que significa hacia, y en segundo lugar nos encontramos con el verboaptareque vendra a traducirse como ajustar o equipar.Partiendo de esta explicacin hay que subrayar que, por tal motivo, en el pasado el trminoadaptarese defina como ajustar una cosa a otra. Un significado que se asemeja al actual.

Adaptacines un concepto que est entendido como laaccin y el efecto de adaptar o adaptarse, un verbo que hace referencia a laacomodacin o ajuste de algo respecto a otra cosa. La nocin, como se desprende de la prctica, posee diferentes acepciones segn al mbito donde se aplique: por ejemplo, la adaptacin es hacer que un objeto o un mecanismo cumpla con distintas funciones a aquellas para las que fue construido.

Por otra parte, la adaptacin de una obra artstica o cientfica se produce cuando se logra que sta se difunda entre unpblico distintode aquel al cual iba destinada o a travs de unaforma diferenteal original.As hay que subrayar que en el mbito de la literatura y del cine se hace uso del trmino adaptacin. En este caso concreto se habla de adaptacin cuando una obra literaria se somete a una serie de modificaciones y de arreglos, a una transformacin, para as poder llevarla a la gran pantalla o incluso a los escenarios teatrales. Ejemplo de ello puede ser el libro El cdigo da Vinci, de Dan Brown, que se adapt para desarrollar su pelcula que mantuvo el ttulo y que estuvo protagonizada por Tom Hanks.

Cuando se habla de la adaptacin de un ser vivo, en cambio, se hace mencin al hecho de que un organismo ha podidoacomodarse a las condiciones de su entorno. Dicho de unapersona, la adaptacin se produce cuando el individuo se habita a mltiples circunstancias y condiciones.Un ejemplo para entender mejor esto podra ser el siguiente: Alma tuvo que cambiar de ciudad por motivos laborales, sin embargo, el proceso de adaptacin que desarroll fue magnfico y enseguida consigui sentirse cmoda y feliz en su nueva residencia.

LAS RESISTENCIAS AL CAMBIO

La resistencia al cambio de las organizaciones y de sus miembros dificulta la adaptacin y el progreso

CAUSAS DE LA RESISTENCIA

la incomodidad de alterar los hbitos adquiridos, la prdida de la seguridad en el empleo, una posible rebaja en la remuneracin, el esfuerzo de aprender nuevas habilidades o el temor a lo desconocido.

3. LA ADAPTACIN LABORAL Y EL TRABAJO EN EQUIPO EVITAN LOS CONFLICTOS

La mejor concepcin de ideas innovadoras y la productividad que se practique dentro de una oficina, depender de la buena y flexible relacin que exista dentro de un equipo de trabajo determinado. Es habitual que en donde se integran distintos tipos de personas, los ambientes y las relaciones se vean afectados, ya que es necesario la interaccin para el logro de un mismo objetivo, dejando de lado en ocasiones los principios y los valores personales. Actualmente existen algunos factores claves como el origen tnico, la religin, el sexo, los antecedentes laborales, la formacin profesional entre otros factores que crean conflictos dentro de un entorno organizacional.

La generacin de innovacin y productividad en la empresa, muchas veces se ve afectada porque cada persona que forma parte de un trabajo en equipo, define los problemas de manera distinta, atribuyendo su carcter de pensar y actuar a las formas que crean los factores antes mencionados. La mayora de las organizaciones proponen a los trabajadores un trabajo comn; sugieren, en la medida de lo posible, la integracin para incentivar la generacin de ideas creativas e innovadoras a travs de una disciplinada y coordinada propuesta de compromiso en equipo. Las expectativas, el rechazo habitual a la competencia, la variedad de pensamiento, la particular forma de actuar y el aceptar la disciplina de trabajar en equipo muchas veces pueden producir desacuerdo, generando un verdadero conflicto dentro de la empresa. Los gerentes de hoy en da deben estar preparados para detectar las seales que advierten que un conflicto se puede estar generando y que estn surgiendo discusiones que no logran la aceptacin de alguno de los miembros de un equipo de trabajo. Teniendo claro que esto puede generar un problema de productividad y competitividad en la organizacin y que posiblemente ste se disperse dentro de la empresa al contrastarlo con la produccin individual de cada trabajador. Este tipo de conflicto en una organizacin traer consecuencias negativas en la gestin de un gerente que no est preparado para afrontar conflictos, viendo mermada su autoridad y su capacidad de liderazgo.

Al generarse estos problemas dentro de la empresa y buscando prevenir el conflicto, el lder debe demostrar sutileza mental y ser emocionalmente inteligente al aplicar la estrategia gerencial en la organizacin para afrontar silenciosamente el conflicto. Con la crisis actual mundial, muchas de las empresas deben buscar que la gestin de sus procesos demuestren ms confianza en todas las partes que intervienen (trabajadores, proveedores y clientes), en donde el valor, la importancia y confiabilidad que tiene la comunicacin de informacin por parte de los gerentes a sus subordinados sea imprescindible a la hora de resolver los problemas.

4. LA NECESIDAD DE ADAPTACIN AL CAMBIO DEL LDER Y DE SUEQUIPO

El hombre absurdo es el que no cambia nuncaGeorges Clemenceua

Las distintas definiciones deadaptacinnos ayudarn a comprender este concepto tan importante que en los ltimos aos se ha convertido en una de las principales competencias buscadas por las empresas en su personal.Los sinnimos o definiciones que encontramos son, entre otros, acomodar, hacer que un objeto o mecanismo desempee funciones distintas de aquellas para las que fue construido; modificar algo para que pueda adecuarse a otra cosa. Si hablamos de este trmino refirindonos a una persona, podemos definirlo como: acomodarse a las condiciones o circunstancias de su entorno. Cambio significa dejar algo para tomar otra cosa; convertir; alterar una condicin; mutar.

La adaptacin al cambio es uno de los mayores desafos de una administracin, partiendo de la premisa que el progreso est necesariamente acompaado del cambio. Se escucha con frecuencia decir que el xito es el inicio del fracaso. Esta afirmacin hace referencia al habitual error que un manager puede cometer: sentarse a observar el xito obtenido. Si bien es positivo disfrutar el xito, no lo es tanto observarlo. Es necesario tambin incorporar el ejercicio de no estancarse, de no inmovilizar los procedimientos ni estandarizar por siempre los procesos de trabajo probados y de evidenciada funcionalidad, ya que ms temprano que tarde lo que hoy nos hizo ser exitosos ser lo que maana nos volver mediocres. El mercado en el que estemos desarrollando nuestro negocio es cambiante, flucta, es imprevisible, y por sobre todas las cosas, la demanda en general es ms exigente, y la oferta cada vez ms competitiva. Independientemente del rea en las que trabajemos, todas las acciones de los departamentos de front y back office se nuclean en funcin del negocio. La necesidad del cambio se vuelve notoria y necesaria cuando no perdemos de foco hacia dnde vamos y cul es la visin de nuestro negocio.

Quien desee desenvolverse como manager puede comenzar a trabajar, como parte del inicio de su desarrollo y crecimiento, en su capacidad de adaptacin a los cambios que el entorno exige, y que sus directivos le van a exigir para que el negocio tenga una rentabilidad cada vez mayor.

Esta competencia es actualmente una de las competencias clave para Recursos Humanos en el proceso de seleccin de personal para posiciones estratgicas. No slo remite a la capacidad del individuo de su propia adaptacin al cambio sino tambin a la posibilidad de comprender la magnitud e impacto de sus acciones y decisiones como manager, y de cmo stas repercutirn directamente en la adaptacin de su personal a cargo.Lo importante a entender sobre este punto es que el lder debe tener un alto nivel de adaptacin al cambio, y a su vez la capacidad de impactar positivamente en su equipo de trabajo para lograr, en este tambin, una natural adaptacin a las situaciones nuevas que se puedan presentar, a un nuevo proceso de trabajo, o a lo que el negocio requiera.

Como lo define el Lic. Abel Cortese enLas emociones y la adaptacin al cambio, la adaptacin al cambio consta de cuatro etapas diferentes: negacin o impacto inicial; defensa; aceptacin y adaptacin o asimilacin.

Frente a cualquier cambio, la adaptacin del equipo de trabajo depender de la cantidad de informacin que pueda suministrar el lder sobre la novedad. Y la primera informacin que impacta es su propia adaptacin. Es importante comprender que las etapas que explica el Lic. Cortese son inevitables y necesarias como proceso intrnseco del ser humano. Previendo el cambio, uno puede ganar tiempo para que cada paso transcurra naturalmente. Si el lder cuenta con la informacin adecuada, utiliza un buen nivel de comunicacin y da el ejemplo con su accionar, puede favorecer a que las etapas se desarrollen en un tiempo menor y con naturalidad, logrando ajustar los tiempos a lo requerido por el cambio.Algunas recomendaciones en las que se puede hacer reparo para desarrollar la adaptacin de uno y facilitar la del equipo son: explicar los motivos, quin ha tomado la decisin y por qu, cules sern las ventajas y desventajas, las debilidades y oportunidades, y establecer perodos de prueba. Si bien los cambios pueden en primera instancia tener una etapa de prueba o no, uno puede inicialmente proponer al equipo un perodo de ensayo, en donde se defina una fecha futura de revisin y anlisis de la nueva situacin, implementacin, aspectos positivos y negativos observados, impresiones personales, propuestas de mejora, etc. De esta manera se logra apaciguar el impacto negativo de las primeras etapas de negacin y defensa que habitualmente se dan cuando se comunica una decisin definitiva, y la persona siente que no interviene en la medida, sino ms bien que es una sentencia. En este caso, si bien vamos a comunicar que la decisin ya ha sido tomada, planteamos un perodo inicial en el cual observaremos los nuevos resultados y escucharemos las impresiones y observaciones del equipo, logrando un mayor compromiso de este con el cambio. En cuanto al accionar, si se ha decidido iniciar el camino, es importante no detenerse ni desviarse bajo ninguna circunstancia. La coherencia en las acciones es lo que transmite credibilidad.

Es fundamental trabajar sobre la comunicacin, herramienta imprescindible para que el cambio no encuentre resistencia en el equipo de trabajo, para evitar una recepcin equivocada de la informacin, y por sobre todas las cosas, el lder debe comprender que los cambios son los que lo hacen crecer, mejorar, y desarrollarse en su profesin. Adaptarse al cambio es parte del aprendizaje. Si no hay cosas por mejorar, experimentar o incorporar, quien crea que ya conoce todos los secretos de su negocio, que conoce a su cliente a la perfeccin, que desarrolla su oficio en su total magnitud, no tiene mucho ms que hacer en su rol de trabajo. Probablemente ya tenga fecha de vencimiento. Si encontramos en el cambio el atractivo de nuestro trabajo, aumentaremos nuestra empleabilidad, mejoraremos nuestro desempeo, y principalmente ser la mejor estrategia que podamos tener frente a nuestro equipo de trabajo para que la respuesta que obtengamos de ellos frente a los cambios sea la necesaria y esperada, y a la altura de las circunstancias.

5. ADAPTACIN AL CAMBIO

Es la capacidad paraadaptarse a los cambios, modificando si fuera necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva informacin o cambios del medio, ya sean del entorno exterior, de la propia organizacin, del cliente o de los requerimientos del trabajo en s.

Esta competencia hace referencia a la versatilidad en el comportamiento, a la emisin de conductas adaptativas y no tanto a los cambios de tipo cognitivos o en los sistemas de valores, expectativas o creencias.

Las personas que poseen esta habilidad se caracterizan porque:

Aceptan y se adaptan fcilmente a los cambios. Responden al cambio con flexibilidad. Son promotores del cambio Manejan adecuadamente las mltiples demandas, reorganizan pronto las prioridades. Adaptan sus respuestas y tcticas a las circunstancias cambiantes Su visin de los acontecimientos es sumamente flexible.

Las personas con esta competencia son capaces de adquirir nuevas pericias o habilidades y de incorporarse fcilmente a un nuevo equipo de trabajo. Permanecen abiertas a los nuevos datos y pueden renunciar a las antiguas creencias y adaptarse a los nuevos tiempos.

Otrascompetenciasimplicadas son flexibilidad, iniciativa y aprendizaje continuo.NIVEL DE CONSECUCIN DE COMPETENCIASCONDUCTAS ESPECFICAS

Capacidad para realizar adaptaciones en respuesta del entorno o a las necesidades de la situacin.

Capacidad alta para enfrentar situaciones cambiantes e innovadoras y revisar y evaluar las consecuencias positivas y/o negativas de las acciones. Enfrentar situaciones distintas a las que no se est acostumbrado/a en la rutina del trabajo de forma abierta. Modificar su conducta para adecuarse a nuevas estrategias. Adaptarse a los cambios de forma positiva y constructivamente. Asimilar con rapidez los nuevos conocimientos y utilizarlos para el trabajo diario. Evaluar y revisar las acciones llevadas a cabo con el fin de realizar mejoras. Utilizar la informacin que se le proporciona o buscar otra con el fin de actualizar sus conocimientos. Aceptar y aplicar los cambios de los procedimientos y de las herramientas de trabajo y aplicarlos. Revisar las acciones llevadas a cabo con el fin de realizar mejoras y adaptarlas a los procedimientos. Adecuarse a nuevas metodologas de trabajo. Percibir los cambios como una posibilidad de nuevos aprendizajes.

6. CONSEJOS PARA INTEGRARSE Y ADAPTARSE A UN NUEVO EMPLEO Y EQUIPO DE TRABAJO

Ya sea como su lder o como un miembro ms del equipo de trabajo, el profesional que se incorpora a una organizacin deber considerar ciertos aspectos que le permitirn acelerar el proceso de integracin a su nuevo empleo y equipo de trabajo. Y aunque esta adaptacin requerir de tiempo y dedicacin, expertos en la materia aseguran que tomando en cuenta algunas recomendaciones, este desafo podr concretarse de manera ms eficiente y sin mayores inconvenientes.6.1. Tomarse las cosas con calma.

"Lograr incorporarse a un equipo de trabajo no es algo que sea fcil de hacer y la adaptacin a una nueva organizacin no se produce de un da para otro", recalcaGabriela Carreo, gerente de Recursos Humanos de AIEP. Por ello, la experta recomienda a los profesionales tomarse el tiempo necesario para conocer a las personas que formarn parte de su equipo y para comenzar a dar opiniones respecto de sus tareas y objetivos. Tambin debern informarse paulatinamente de la cultura de la organizacin e ir adquiriendo redes internas de apoyo que les permitan incorporarse exitosamente a ella."Muchas personas son ms bien pacientes en su proceso de integracin y van tomando las oportunidades que se les presentan de muy buena forma. Hay otros casos, en los que por un deseo de impresionar se apresuran en su toma de decisin y en sus acciones, y el resultado de su trabajo puede no ser el apropiado", explica. En definitiva, agrega la especialista, el tiempo que tomar la adecuacin depender de variables propias de cada persona, as como tambin de los aspectos propios de la empresa. Pero lo aconsejable ser ir paso a paso.

6.2. Conocer a fondo al nuevo equipo de trabajo.

El nuevo integrante deber ahondar en su grupo de labores, tanto en los proyectos que estn desarrollando como en las caractersticas de cada uno de sus integrantes y la forma de relacionarse entre s. "As, sabr cmo, a partir de sus habilidades y caractersticas, podr aportar a los resultados del equipo y conocer lo que se espera de l y del rea que integrar o liderar", detalla la experta de AIEP. En el caso de incorporarse como lder, Anglica de la Vega, gerente de Relaciones Pblicas de Adecco Mxicoaconseja "mostrarse disciplinado, llegando puntual a las reuniones, respetando los horarios de trabajo y teniendo un trato amable pero firme con los subordinados. Para las posiciones de esta naturaleza, es imprescindible predicar con el ejemplo".

6.3. Observar y aprender del entorno.

Para quienes se integran como colaboradores de un equipo, Gabriel Nicolaievsky, gerente general de Thinking Net Group Consultores, aconseja mantener, en un primer momento, "una actitud de observacin y aprendizaje e ir validando en la prctica los aportes como nuevos integrantes del grupo". Asimismo, dice, se debe evitar la formacin de alianzas con otros compaeros de forma muy temprana, "dado que an no se conoce la verdadera dinmica de poder al interior del equipo". Anglica de la Vega, por su parte, recomienda estudiar la estructura jerrquica del grupo, las relaciones entre los camaradas y el tono que utilizan para comunicarse.6.4. Instalar un estilo propio y ganar la confianza de los subalternos.

"Un nuevo jefe no debe olvidar que hay siempre un cierto temor del equipo a que el recin llegado traiga gente de su confianza para reemplazarlos", dice Nicolaievsky. Si esto es necesario, explica el experto, el lder debe realizar los cambios de una sola vez, a fin de "no instalar una sangra por goteo que desmotive al grupo".Por otro lado, la persona que se integra como jefe debe considerar que est reemplazando a alguien que ya no est, y esta ausencia puede ser por tres causas: la primera es el fracaso de su antecesor y por consiguiente su salida de la empresa, la segunda es el ascenso de su predecesor y la tercera es la salida voluntaria del mismo por retiro o por haber recibido una mejor oferta. Ante esto, lo primordial ser que el profesional dirija sus esfuerzos eninstalar su propio estilo y ganar la confianza de sus subordinados. "Una buena estrategia ser recoger informacin y dar las opiniones que le son requeridas para ir ganando confianza entre sus empleados, nico camino posible a la integracin", asegura el ejecutivo de Thinking Net Group Consultores.

6.5.Comprometerse con la empresa.

No cabe duda de que la incorporacin a una organizacin es un proceso de cambio, ajuste y adecuacin, en el cual las distintas partes deben salir beneficiadas. Por ello, comprometerse con la empresa y sus objetivos, tomando la iniciativa en ideas y proyectos, ya sea como lder del equipo o miembro de ste, ser indispensable para apresurar el proceso de adhesin al nuevo puesto de trabajo, destaca Gabriela Carreo.6.6. Ser espontneo y humilde.

Finalmente, los expertos coinciden en que quien se sume a una compaa deber demostrar no slo que cuenta con las habilidades tcnicas y competencias necesarias para cubrir un determinado cargo. Tambin deber cultivar otras cualidades, como la espontaneidad y humildad, a fin de integrarse a sta con naturalidad. "No faltan los casos de colaboradores que se esfuerzan demasiado por encajar en la organizacin. Actitudes como hacerse el chistoso slo logran que los compaeros no los acepten rpidamente en su crculo", comenta Anglica de la Vega. "Lo mismo aplica para los nuevos integrantes con actitud sabelotodo. La sencillez, y espontaneidad son las mejores herramientas para integrarse a la empresa", agrega.

Opinin que comparte, Nicolaievsky al sealar que, en el caso de aquellos profesionales que egresados de la universidad ingresan a su primer empleo, "la humildad y el deseo de aprendizaje y desarrollo sern fundamentales". Segn el ejecutivo, en algunas ocasiones, estos jvenes hipervaloran sus conocimientos tericos por sobre la experiencia de los que ya laboran en dicha organizacin, "lo que es un profundo error, dado que actitudes como stas generan resistencia y la integracin del recin llegado se dificulta e, inclusive, nunca se logra", concluye.

7. MBITOS DE APLICACIN DE LA ERGONOMA IMPLICADOS EN LA ADAPTACIN DE PUESTOS (NO EXCLUYENTES)

a. Factores fsicos y biolgicos:

Tienen en cuenta las caractersticas antropomtricas, fisiolgicas y biomecnicas del ser humano en relacin con la carga fsica y sensorial del puesto de trabajo: posturas, manipulacin de objetos, movimientos repetitivos, la disposicin espacial del puesto, agudeza visual, fatiga visual, audicin, etc.

b. Factores cognitivos:

Se refieren, principalmente, a los procesos mentales como la percepcin, procesamiento, e interpretacin de la informacin relevante en el puesto de trabajo, carga mental y toma de decisiones.

c. Factores sociales:

Conciernen a las relaciones sociales formales e informales, la comunicacin, el diseo de los horarios y turnos, las estructuras organizativas y la cultura de la organizacin.

8. MEJOR ADAPTAR QUE CAMBIAR DE PUESTO DE TRABAJO

Es importante mantener una actitud de adaptar para solucionar posibles desajustes, respetando la eleccin y valorando la experiencia del trabajador en su puesto de trabajo.

Medidas de Adaptacin / Ajustes razonables:

Eliminacin de barreras arquitectnicas Diseo del puesto de trabajo (organizacin espacial) Equipamiento: mobiliario, equipos, herramientas, etc. Productos de apoyo (ayudas tcnicas) Horario de trabajo: flexibilidad, jornada parcial, pausas Asignacin temporal o definitiva de funciones no esenciales a otros trabajadores Adaptaciones para realizar formacin/promocin Adaptaciones de servicios comunes Servicios de asistencia personal 1

9. CONCLUSIONES

Hacer que el resultado surja de la interaccin e integracin de cada uno de los integrantes de equipo y que no sea la sola suma de aportes individuales. el trabajo en equipo es el medio ms efectivo para lograr un aprendizaje continuo y satisface las necesidades del objetivo que uno pretende llegar. Podramos definir la adaptacin al cambio con cuatro etapas diferentes: negacin o impacto inicial, defensa, aceptacin y adaptacin o asimilacin. Trabajar en equipo, requiere la movilizacin de recursos propios y externos, de ciertos conocimientos, habilidades y aptitudes, que permiten a un individuo adaptarse y alcanzar junto a otros en una situacin y en un contexto determinado un cometido. Es mejor buscar la adaptacin y buscar lograr los objetivos y no empezar un proyecto desde cero.

[Nombre del autor]

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