º

CONTABILIDAD

ARLIN MONTEALEGRE PAVA

ESTE TIPO DE TRABAJO SE EXPLICA EL PROCESO HISTORICO DE LA

CONTABILIDAD, LAS CARACTERISTICA DE LA CONTABILIDAD,

FUNCIONES, IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Y LOS PRINCIPALES

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL“ITFIP”

ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORIA

INFORMATICA

ESPINAL- TOLIMA

AÑO 2015

TABLA DE CONTENIDO

1. Contabilidad .................................................................................................. 5

1.1. Procesos históricos de la contabilidad ................................................. 6

1.2. Característica de la contabilidad ........................................................... 8

1.3. Funciones de la contabilidad ................................................................. 9

1.4. Importancia de la contabilidad ............................................................. 10

1.5. Principales objetivos de la contabilidad ............................................. 11

Conclusión ...................................................................................................... 12

Bibliografía ...................................................................................................... 13

Web grafía........................................................................................................ 14

INTRODUCCION

El presenta trabajo, se basa con una visión y un propósito al entorno a la

contabilidad, como podemos ver en la reseña histórica, su definición, objetivos,

importancia, entre otros aspectos relacionado. La contabilidad nos permite

conocer los resultados de la compra de bienes y derechos propios de una

empresa, representando en un periodo económico.

En conclusión La contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar

las posesiones, y deudas que tiene una empresa, de medir y analizar el

patrimonio de las organizaciones, empresa e individuos. Con la contabilidad

podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de

tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos que está lleva a la

empresa. Con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentado la

información, previamente registrada, de manera sistematizada y útil.

1. Contabilidad

La contabilidad se denomina la disciplina encargada de la sistematización,

análisis, interpretación y presentación, mediante estados contables, de la

información financiera de una empresa u organización, sea pública o privada,

para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su

situación económica y financiera. A través del registro de sus transacciones, con

el fin de servir a la toma de decisiones, presentando la información, de manera

comprensible y útil es considerada la materia prima en el proceso de toma de

decisiones

La contabilidad es el conjunto de técnicas que se encargan de identificar,

comprobar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las

operaciones de un ente económico e individuos, en forma clara y completa con

el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,

registrada, de manera sistemática y útil para los interesados.

“Es la ciencia y el arte que nos enseña a coleccionar los documentos de comercio

que llegan diariamente a las empresas y los que salen de ellas, y a llevar la

información financiera que contiene a determinados registros y libros creados

para tal fin, con el objeto de ayudar a los ejecutivos al logro de una correcta y

acertada administración empresarial”.1

Las empresas cuentan con la información necesaria para la toma de decisiones. Los balances que llevan los contadores permiten realizar los presupuestos o someterse a auditorías por parte de terceros. Los gerentes o directivos de las compañías, consultan a los contadores para saber el estado financiero de la organización el nivel de deuda, ingresos. El Contador público también se encarga de la liquidación de impuestos, una actividad que confiere a su tarea de una gran responsabilidad legal, si una empresa pretende evadir impuestos, deberá contar con la participación del contador. La contabilidad es un proceso consistente y no se termina después de un cierto

período de tiempo. No se debe hacer durante un mes y omitirse en el mes

siguiente. Siempre se debe tener en cuenta que la contabilidad debe hacerse

para toda la vida útil de la empresa. Es primordial revisar los estados financieros

cada mes con el fin de ser capaz de hacer algunos ajustes cruciales para su

empresa con respecto a sus beneficios y gastos.

1 Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Definición de contabilidad. Colombia: Medellín ,1993. p. 9

1.1. Procesos históricos de la contabilidad

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc. De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a los objetivos trazados.

“Cuando el hombre primitivo vivía en estado nómada, la naturaleza le daba lo suficiente para satisfacer sus necesidades y por consiguiente no sentía la urgencia del comercio, siendo este por lo tanto nulo en aquella época. Al no haber en aquel tiempo comercio no existían formas contables con sentido económico.

El hombre nómada observa cómo la naturaleza le brinda en unas épocas más bienes que notas, y que estas épocas viene en periodos de tiempo determinados.

Del hecho anterior dedujo la necesidad de establecer medidas para el tiempo, como las lunaciones, una especie de contabilización del tiempo.

Después de muchos años el hombre nómada se hizo sedentario y agricultor. En este momento el hombre pasa hacer propietario de los terrenos que cultiva y del fruto de sus cosechas. De esta situación surge la necesidad de anotar sus posesiones y las relaciones comerciales que empieza a mantener con otros grupos. Entonces aparecen las primeras manifestaciones contables como necesidad apremiante del comercio."2

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen

Escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que

existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como puede ser:

2 Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Proceso histórico de la Contabilidad. Colombia: Medellín ,1993. p. 7

PERIODO HISTÓRICO

NECESIDADES INFORMÁTICAS

POSIBILIDADES TECNOLÓGICAS

RESPUESTA DE LA

CONTABILIDAD

Edad Media

Conocer los ingresos y gastos

Papiro

Escritura Uniforme

1. Partida Simple.

2. Teneduría de Libros.

Edad Moderna (inicio del comercio)

Con el avance comercial se requería registrar cada movimiento financiero.

Papel

1. Surge la Partida Doble.

2. Los primeros libros de contabilidad por Lucca Paccioli.

Edad Moderna

(Revolución Industrial

Importancia de los activos y conocer el beneficio.

Papel

Imprenta

1. Se perfecciona la partida doble.

2. Origen de los Estados Financieros.

Edad Contemporánea.

Manejar más información con más rapidez.

Obtener información financiera útil para la toma de decisiones.

Información en tiempo real.

Comercio electrónico.

Calculadoras

Computadora

Programas y Software de contabilidad.

Internet

Se automatizan los sistemas contables manuales.

Sistemas de información contable integrados en base de datos.

Principios, normas, leyes.

1.2. Característica de la contabilidad

Rendición de informes a terceros personas sobre el movimiento

financiero de la empresa.

Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,

histórica y cronológica

Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar

oportunamente de los hechos desarrollado.

Se utiliza el leguaje de los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro

de las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el lenguaje analítico de la teneduría de la

partida doble.

Fuente :( http://es.slideshare.net/lucrecastillo/caracteristicas-de-la-informacion-

y-flujo-de-informacion-contable-13795550).

1.3. Funciones de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las

transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones

fundamentales:

Ordenar: y archivar la documentación que respalda las operaciones

contables.

Clasificar: la información, para determinar en qué parte del balance se

aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o

en egresos.

Registrar: las operaciones contables en los libros autorizados.

Informar: sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la

organización, en un período determinado.

Fuente:(http://www.monografias.com/trabajos97/contador-publico/contador-

publico2.shtml).

1.4. Importancia de la contabilidad

“Es estos tiempos de grandes adelantos para la humanidad es imprescindible

el uso de la contabilidad para el correcto desenvolvimiento de cualquier clase

de negocio o empresa. Ella nos indica claramente el estado del mismo en

cualquier época de un periodo contable. También es de gran valor para el

empresario, pues demuestra que sus actividades comerciales están bien

organizadas, y por lo tanto prestigio y solidez económica crecen al hacer

públicos los balances de su entidad, cualquiera que sea la índole de esta.

Además la contabilidad se ha desarrollado impulsada por las necesidades

del comercio en todas sus formas, vale decir, que mientras que la contabilidad

debe atender a las necesidades propias de la empresa, su origen y desarrollo

se derivan de esas mismas necesidades y de ellas también se deduce su

importancia en la vida de los negocios de toda empresa .

Las aplicaciones de la contabilidad abarcan grandes y múltiples aspectos de

las comunidades civilizadas, tanto en su empleo para dirigir y encauzar las

actividades fiscales e impositivas del gobierno de una nación, tales como la

hacienda pública y las finanzas y presupuestos del Estado, la buena marcha

y dirección de grandes empresas bancarias, industriales y comerciales o

mercantiles así como las actividades más modestas de las pequeñas

industrias y negocios”.3

Fuente: (http://es.slideshare.net/orudas/la-contabilidad-y-su-importancia-

32473358).

3 Aquilino Ríos Mejía, Curso de Contabilidad. Importancia de la Contabilidad. Colombia: Medellín ,1993. p. 9

1.5. Principales objetivos de la contabilidad

2. “Obtener en cualquier momento una información ordena y sistemática sobre

el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

3. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el

patrimonio que posee la empresa.

4. Llevar un control de los ingresos y gastos.

5. Facilitar la planeación, ya que no solo da conocer los efectos de una

operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable”4

Fuente: (http://es.slideshare.net/ricardopesca/contabilidad-gerencial-clase-11).

4 Jorge Gudiño, Contabilidad 2000.Objetivos de la contabilidad. Bogotá - Colombia. Editorial Mc Graw Hill, 2001. Cuarta edición. p. 9

CONCLUSIÓN

La contabilidad es la ciencia que se encarga de recopilar, clasificar y

registrar los hechos económicos de toda empresa.

Cuando el hombre nómada se convirtió en agricultor pasó a ser

propietario de terrenos que cultivaba y empezó a relacionarse con otros

grupos apareciendo de esta manera las primeras manifestaciones

contables como necesidad para el comercio.

La historia de la contabilidad cuenta con cuatro etapas: Edad Antigua,

Edad Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea.

La contabilidad es un sistema encargado de ordenar clasificar registrar e

informar todas las actividades o movimientos que efectúe una empresa

para que sirva de base en la toma de decisiones de la misma.

La contabilidad es imprescindible para el correcto desenvolvimiento de

cualquier clase de negocio o empresa.

La información contable debe ser comprensible, útil, confiable y

comparable.

Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la

producción, transformación, circulación, administración de bienes o para

la prestación de servicios.

La empresa está conformada por los factores: personas, capital y trabajo.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

BIBLIOGRAFÍA

AQUILINO RIOS MEJIA, 1993, Cursos de contabilidad. Medellín –Colombia.

DEBOUT EDITORES S.A. Decimonovena edición .Pág.7, 8, 9,10.

Jorge Gudiño, Contabilidad 2000.Objetivos de la contabilidad. Bogotá - Colombia.

Editorial Mc Graw Hill, 2001. Cuarta edición. p. 9

WEB GRAFÍA

Definición de la contabilidad. Disponible en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad (5/06/2015).

Característica de la contabilidad. Disponible en :

http://es.slideshare.net/Sthiven/caractersticas-de-contabilidad

(10/04/2015).