BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

IVAN ANDRES MADERO VARGAS JUAN PABLO MORENO AGUILAR

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

IVAN ANDRES MADERO VARGASJUAN PABLO MORENO AGUILAR

TRABAJO PRESENTADO COMO Requisito de tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2014

Contenido1.) OBJETIVO......................................................................................................................................3

1.1) objetivo general......................................................................................................................3

1.2) OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................................3

2.)INTRODUCCION.............................................................................................................................4

2.1Conceptos básicos.....................................................................................................................5

3.) TABLA DE CONTENIDO.................................................................................................................6

3.1) TEXTO..................................................................................................................................6

3.2.1) Crear una base de datos en Access 2010.........................................................................7

3.3.2 ) Darle un nombre a la empresa........................................................................................7

3.4.3) Crear una tabla y le asignamos el nombre.......................................................................8

3.5.4) Le asignamos los nombres a los campos..........................................................................8

3.6.5) Se modifica el tipo de dato...............................................................................................9

3.7.6) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.........................................................9

3.8.7) FORMULARIOS...............................................................................................................10

3.9.8.) INFORMES.....................................................................................................................11

3.10.9) CONCLUSION................................................................................................................14

1.) OBJETIVO

1.1) objetivo general -COMPRENDER COMO SE REALIZA LAS BASES DE DATOS

1.2) OBJETIVOS ESPECIFICOS -TABLAS: realizar y comprender la creación de las tablas en Access

-RELACION: aprender cómo crear relación entre tablas

-FORMULARIOS: comprender el uso de un formulario entre tablas

-INFORMES: realizar informes para las tablas creadas en Access

-BASE DE DATOS: aprender cómo crear tablas en Access y crear sus diferentes funciones

2.) INTRODUCCION

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de productos.

Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .

La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir ampliando y modificando.

2.1Conceptos básicos

Ilustración 1-mapa conceptual

Conceptos básicos sobre relaciones

Bases de datos relacionales

Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional “relacionales (relaciones) entre los datos

Tipos de relaciones

Relación uno a uno

Cuando un registro de una tabla soló puede estar

relacionado con un único registro de la otra tabla y

viceversa.

Relación uno a varios

Uno de los objetivos de un buen diseño de base de

datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para

lograr dicho objetivo, conviene desglosar los

datos en muchas tablas basadas en temas para que

cada hecho esté

Relación varios a varios

Cuando un registro de una tabla puede estar

relacionado con más de un registro de otra tabla y

viceversa.

3.) TABLA DE CONTENIDO

Ilustración 2-tabla de contenido

3.1) TEXTOLas bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de: Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas ya creadas. Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación

de los datos de tablas. Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los

datos seleccionados de una tabla. Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos

desde internet. Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el

usuario desea.

BASES DE DATOS

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

Se compone de

1. Logo de la empresa.

Dirección: kra79b#49b-44sur

Teléfono: 4506108

Ilustración 3-logo de empresa

3.2.1) Crear una base de datos en Access 2010.

Ilustración 4-creación de base de datos

3.3.2) Darle un nombre a la empresa

Ilustración 5-nombre base de datos

3.4.3) Crear una tabla y le asignamos el nombre.

Ilustración 6- asignar nombre

3.5.4) Le asignamos los nombres a los campos.

Ilustración 7-dar nombre a los campos

3.6.5) Se modifica el tipo de dato.

Ilustración 8-modificacion del campo

3.7.6) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

Ilustración 9-vista base de datos

3.8.7) FORMULARIOS Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos

Ilustración 10-asistente de formularios

Vamos a asistente de fórmulas y seguimos los siguientes pasos

Ilustración 11-creacion formulario

3.9.8.) INFORMES

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo

Damos clic en

Y nos saldrá este cuadro

Ilustración 12-creación informes

Damos clic aquí

Pasamos los campos con más importancia

Ilustración 13-campos importantes

Podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

Ilustración 14-inventario de agrupamiento

También podemos dar orden a nuestros campos

Ilustración 15-orden de campos

Y nuestra tabla de informes sobre clientes debe quedar haci

Ilustración 16-vista tabla de informes

También podemos cambiar el diseño de nuestros informes

Ilustración 17-diseño de informes

3.10.9) CONCLUSION -TABLA: una tabla en Access es un conjunto de datos el cual permite organizar y gestionar son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se guarda toda la información o los datos

-RELACION: Uno de los objetivos de una base de datos es eliminar la redundancia de los datos para lograr dicho objetivo conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho este representado solo una vez

-FORMULARIOS: los formularios son objetivos de base de datos que puede hacerse para crear la interfaz de usuario para una aplicación de datos un formulario enlazado es aquel que este diferente conectado a un origen de datos

-INFORMES: al usar una base de datos se usan informes de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos a un informe resumido para calcular el total de ingresos de las compañías de distintas regiones

-BASE DE DATOS: es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, las bases de datos de manera rápida y sencilla son útiles.