TRABAJO FINAL

CLARA INES BERNAL PATIÑO

GRUPO 2

EXPRESION ORAL Y ESCRITA

YOPAL CASANARE

2014

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

TRABAJO FINAL

CLARAINES BERNAL PATIÑO GRUPO 2

MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ DOCENTE

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA

“LA LECTURA: UN MUNDO POR DESCUBRIR”

introducciónEste trabajo fue realizado para dar a conocer la

importancia que tiene la lectura que no solo nos proporciona información sino que forma, educa creando hábitos de reflexión, análisis ,esfuerzo , concentración y recrea, hace gozar entretiene y distrae.

La lectura y escritura son dos procesos fundamentales empleados por los integrantes de una sociedad, para intercambiar ideas, y conocimientos, y en general saberes . De tal manera que cuando iniciamos el primer grado de estudio se plante como propósito primordial, desarrollar actividades que permitan adquirir con eficiencia el dominio de estos procesos, de lectura que sin duda, constituyen un soporte valioso para el logro de futuros aprendizajes que contribuyan al desarrollo integral del ciudadano que requiere una sociedad democrática.

OBJETIVOS

• Fortalecer la capacidad pedagógica para la implementación y desarrollo de las técnicas y dinámicas de animación a la lectora.

• Dominar conceptos necesarios para fomentar la lectura.

• Adquirir la capacidad de análisis para resolver dificultades y aprovechar oportunidades para una adecuada animación lectora.

• Permitir la utilización de las Tic como herramienta en el fomento de la lectura

• Mejorar la comprensión de textos aplicando la prelectura y aprender definiciones, teorías y conceptos de textos conceptúales, procedimentales, argumentales.

CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO

LABORAL

PROPUESTASoy archivista desde hace

5 años, me encanta mi trabajo me gusta lo que realizo , con amor, y dedicación, lo que me permite rendir con un alto grado de productividad.

Es muy importante que se den las capacitaciones mas continuas para adquirir nuevos conocimientos en temas relacionados con las funciones que realizo.

GENERALMENTE ESTAS SON ALGUNAS FORMAS EN LAS QUE PUEDO APORTAR A LA EMPRESA EN LA QUE LABORO COMO ARCHIVISTA.

Crear conciencia en los directivos y demás empleados en la entidad, de la importancia y ventajas que produce la implementación de un programa de gestión documental para las empresas.

Que nos permita, facilitar la consulta y préstamo de información documental de forma eficiente a los usuarios .

Conceptualización de un programa de gestión documental y su marco legal por que es necesario que la entidad responda y cumpla con las diferentes formas preferidas por la entidad, y por el Archivo General de la nación.

Emplear la importancia de adoptar las tablas de retención documental (TRD) y etapas para su elaboración que nos permitan identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión y nos ayuden a controlar la producción y tramite documental.

CUAL ES MI PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO DE EXPRESIÓN

ORAL

Utilizar estrategias de aprendizaje en las instituciones con la primera infancia, ya que el texto es como un instrumento de conocimiento , para mejorar la comprensión lectora.

SITUACIÓN VITALComo futura profesional en el área de ciencias de la información y la documentación, como recurso estratégico para el logro de los objetivos de la empresa es muy importante crear e incentivar al personal que labora en nuestra empresa, de la importancia que nos genera el habito por la lectura por que a medida que leemos nuestra capacidad de comprensión se fortalece y la habilidad para expresar nuestras ideas se enriquece. También es muy importante incrementar el aprendizaje para el desarrollo personal y profesional del manejo de las diferentes herramientas llamadas TICS como fuentes que facilitan el proceso de la información.

Como parte importante es realizar la clasificación de documentos que satisfagan los niveles de demanda de los usuario.

La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tienen como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos

Es la forma como se organiza los tipos documentales dentro de cada una de las unidades archivísticas ( carpetas, tapas legaja doras, llevando un estricto orden, el cual pude ser.

PROPÓSITOS DE LA LECTURA

Conocer la responsabilidadDel funcionario del archivo cuando va a realizar el proceso de clasificación documental.

Conocer el procedimiento de la importancia de la clasificación de los documentos teniendo en cuenta las series y subseries definidas en la tabla de retención documental

PROPÓSITO CONCEPTUAL

La clasificación documental es el primer paso del conjunto de procesos destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información contenida en los documentos para su utilización administrativa, jurídica y científica.Como proceso archivístico , la clasificación permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes, teniendo como base la estructura orgánico- funcional de las instituciones y los tramites administrativos que adelantan las dependencias en el ejercicio de sus funciones.

PROPOSITO PROCEDIMENTAL Seleccionar y clasificar los

documentos en:

Documentos de archivo Documentos de apoyo

Elaborar el marcado de carpetas

Clasificación documental de series y

subseries Principio de orden original Marcar cada unidad

documental

Ordenar cada una de las unidades documentales

Realizar depuración

Foliar

Ubicación física

Identificación de archivadores

Clasificación de documentos de apoyo

Ubicación física de documentos de apoyo

Eliminación documentos de apoyo

Inventario documental

PROPÓSITO ARGUMENTAL Proporciona una estructura

lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad.

Facilita su localización conceptual, es decir, acceder a la información contenida en el acervo documental.

Facilitar la localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.

PREGUNTAS DE LA LECTURA

Preguntas Conceptuales

¿ por que se deben utilizar los pasos metodológicos para la clasificación de documentos ?

¿Cuáles son los documentos que se deben seleccionar ?

¿Por qué de diferencia la serie de las subseries?

Preguntas procedimentales

¿Por qué se deben marcar todas las unidades documentales?

¿Por qué se deben foliar todos los documentos?

¿Cuál es la ubicación física de los documentos de apoyo?

Preguntas Argumentales

¿Cuáles son los beneficios que tienen los funcionarios de la empresa al consultar el archivo de gestión?

¿Que ventajas tiene al realizar el inventario en un archivo de gestión?

¿Qué nos garantiza la clasificación de documentos?

BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

¿Por qué se deben utilizar los pasos metodológicos para la clasificación de documentos?

Debido a que los documentos de una entidad se organizan de acuerdo con suEstructura orgánica funcional.

¿Cuáles son los documentos que se deben seleccionar ?

Se clasifican en documentos de archivo: Es el registro de información Producida o recibida por una persona o entidad.

Se clasifican en documentos de apoyo: Es aquel de carácter general (leyes, Decretos, resoluciones, manuales, instructivos etc.

¿Por qué de diferencia la serie de las subseries?

LA SERIESe caracteriza por que se ordena siguiendo el tramite administrativo los integran un solo tipo o varios tipos de Documentos y conservan el orden original, representan continuidad en el tiempo y pueden dividirse en subseries ejemplos Actas, contratos, informes.

SUBSERIESe define como conjunto de unidades documentales que forman parte de Una serie identificadas de forma separada de esta por su contenido y sus características especificas.

¿Por qué se deben marcar todas las unidades documentales?

Nos permite visualizar su ubicación y facilita la localización Física de la documentación

¿Por qué se deben foliar todos los documentos?

Porque permite la rápida ubicación del documento.

¿Cuál es la ubicación física de los documentos de apoyo?

Una vez organizados los documentos de apoyo en orden alfabético, estos se ubican físicamente dentro de las gavetas del archivador .

Debemos tener en cuenta que primero debemos ubicar los documentos de archivo y luego ubicamos los documentos de apoyo.

¿Cuáles son los beneficios que tienen los funcionarios de la empresa al consultar el archivo de gestión?

Como ya hemos visto, los documentos son el producto de una actividad administrativa, sin embargo, los documentos no se usan necesariamente solo para el propósito para el cual fueron creados.Los documentos tanto en oficinas gubernamentales como en las instituciones archivísticas pueden ser usados para una gran variedad de propósitos como los siguientes:Los gobiernos necesitan documentos bien gestionados para apoyar el estado de derecho, para rendir cuentas de sus acciones y para asegurar que los intereses de los ciudadanos estén protegidos.

Los funcionarios ejecutivos necesitan documentos para poder formular políticas y tomar decisiones sobre la base de una información bien organizada, precisa y cabal.

Los funcionarios de acción y los administradores superiores necesitan documentos bien estructurados, y completos accesibles a efectos de tener la información .

¿Que ventajas tiene realizar el inventario en un archivo de gestión?

Nos permite saber que cantidad de documentos existen y cual es la información que se requiere en la carpeta .

CONCLUSIONES

Con lo aprendido en Expresión oral pude determinar que estoy aplicando temas de la materia en el trabajo . El aporte que cada uno que realice frente al campo laboral fue de gran satisfacción .

Las herramientas de la web slide share y prezi fueron de gran ayuda ya que engrandecen y mejoran la calidad de las presentaciones de un trabajo este trabajo fortaleció los temas vistos de la unidad. Ya que nos deja una enseñanza para analizar las diferentes situaciones en nuestra vida cotidiana.

BIBLIOGRAFIAShttp://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/arch

ivo_central/2.%20ORGANIZACION%20ARCHIVOS%20DE%20GESTION.pdf

http://es.wikibooks.org/wiki/Lectores_competentes/Preliminares_de_lectura/Desarrollo_conceptual_1

HIPERVINCULOShttp://www.youtube.com/watch?v=So1PmVi3rFAhttp://www.youtube.com/watch?v=oNJ28JhyDnYhttp://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?id

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