Proyecto

TRABAJO FINAL

DISEÑO DE PROYECTOS

Presentado por:

FELIX NAUN ORTIZ RODRIGUEZ

ISAITH REALES GARCERANTH

ALFREDO ANIBAL SANTODOMINGO

Grupo 102058_453

Presentado a:

FRANCISCO JAVIER DURAN ARBELAEZ

2012

Proyecto

Planteamiento del Problema

El gran inconveniente de la acción comunal es el poco apoyo en recursos

económicos y diseño de proyectos viables para el trabajo comunitario. Los entes

gubernamentales no incluyen en el presupuesto a las Juntas de Acción Local, no

les alcanza para todas o no ven un proyecto viable por parte de la comunidad para

brindar el apoyo económico necesario para el desarrollo comunitario.

Formulación del Problema

La comunidad del barrio María Eugenia de la ciudad de Santa Marta y su JAL,

presenta espacios comunitarios deteriorados y sin mantenimiento, falta de

recursos para inversión en desarrollo comunitario y no hay proyectos comunitarios

que beneficien la comunidad.

Proyecto

Con la implementación de este proyecto potencializaremos la autogestión de la

acción comunal haciendo participe de manera positiva a la JAL como organización

y a comunidad, para de esta manera lograr recursos desde la localidad, sin tener

que esperar el apoyo cien por ciento del estado o de las ONG.

También se busca hacer de los parques, más que espacios para generar recursos

económicos, lugares idóneos para el esparcimiento y el desarrollo recreativo de

nuestras comunidades, en donde todos los actores sean los beneficiarios de este

proyecto.

Proyecto

Generar a través de la potencializacion de

los espacios recreativos y parques

comunitarios, recursos para la auto-

sostenibilidad de las Juntas Administradoras

Locales.

Proyecto

Crear y acondicionar espacios en el parque el barrio María Eugenia

que sirvan para la autogeneración de recursos económicos.

Crear conciencia y cultura ciudadana para que las personas se

apropien de sus recursos.

Proponer estrategias que contribuyan a mejorar la calidad de vida de

las personas

Identificar los servicios que se pueden brindar en los espacios

comunales del barrio.

Realizar los estudios técnicos, financieros y de mercadeo para

determinar la viabilidad del proyecto.

Involucrar en el proyecto la participación de toda la comunidad.

Proyecto

Son varios los aspectos normativos que reglamentan la administración, mantenimiento y

aprovechamiento económico de los bienes comunales:

Constitución Política de Colombia: Artículos 1, 2,63, 82, 103, 270.

Código Civil: Título III. De los Bienes de la Unión - Artículo 674. Bienes Públicos y de Uso

Público.

Ley 9 de 1989: Articulo 7 y 38.

Esta iniciativa esta regida por la normatividad vigente en el lugar de localización del proyecto

respecto a la administración de espacios públicos, cuyos ingresos por su aprovechamiento

económico deben ser considerados dineros públicos, por consiguiente es obligatorio que la

comunidad administradora regule estos ingresos y los destine en su totalidad para la

sostenibilidad de estos espacios y para desarrollar actividades que promuevan la cultura en el

sector, en ningún caso podrán destinarse para el lucro particular.

Proyecto

En México existen Centros Comunitarios de Desarrollo Social que responden a las

demandas de aquellas comunidades que concentran un gran número de ciudadanos en

zonas de marginación y pobreza, y representan una manera de cumplir el objetivo de dotar

a los ciudadanos de un lugar propio para lograr un avance en las condiciones de vida de la

población menos favorecida.

La Junta de Acción Comunal del barrio Las Torres de Bogotá logro adecuar una casa

comunal para utilizar como comedor comunitario o jardín infantil.

La JAC del barrio LLanaditas en la ciudad de Medellín, trabaja en pro de conseguir un

mejor bienestar económico, social y cultural para su comunidad y los sectores

aledaños. Busca por medio de programas y actividades mitigar la falta de espacios,

oportunidades y recursos para sus habitantes. Su misión es proporcionar

oportunidades a la comunidad para que puedan, a través del trabajo, desarrollar sus

capacidades y ser protagonistas de su propio desarrollo.

Proyecto

Buscamos ofrecer el servicio de alquiler de unas instalaciones con área cultural

donde se pueden desarrollar diferentes tipos de eventos:

Espacios Exteriores para personas que ofrezcan servicios de recreación familiar

como Inflables, piscina de pelotas, etc.

Auditorio especial para cine, teatro, teleconferencias, grados, presentaciones,

sustentaciones, conciertos, etc.

Salón de Exposiciones especial para exposiciones de arte, teleconferencias,

sustentaciones, grados, presentaciones socio - culturales, conferencias, fiestas,

recepciones, almuerzos, lanzamientos de productos, etc.

Salón de Conferencias para especial para teleconferencias, presentaciones,

conferencias, reuniones, talleres y seminarios

Servicios complementarios, alquiler de equipos y servicios de papelería.

Proyecto

El principal beneficiario es la comunidad en general de la ciudad de

Santa Marta, ( los niños, los jóvenes, los adultos) como también las

Juntas Administradoras Locales.

El servicio ofrecido como tal esta pensado para que también los

pequeños empresarios de la comunidad samaria generen sus recursos

y ayuden a generar los mismos a la comunidad, se busca que estos

puedan brindar sus servicios de forma segura, tranquila, confiable, con

muy buenas tarifas.

Proyecto

Análisis de la demanda

Los posibles compradores del servicio son los

pobladores del sector, pobladores de zonas

aledañas, empresas locales, empresas nuevas en

la ciudad, partidos políticos, universidades y otras

instituciones educativas, entre otros.

Proyecto

Análisis de la oferta

En el sector ni en las zonas aledañas se encuentran

salones que puedan ofrecer estos servicios con tan

excelente calidad y a precios cómodos.

No existen parques que contengan este tipo de

propuestas para la autosostenibilidad económica y la

recreación a la vez.

Proyecto

Análisis del precio

Los precios están al alcance de

poder adquisitivo de la comunidad.

Son uno precios muy asequibles y se

entrarían a manejar también

algunas formas de créditos

financieros para mayor facilidad de

los clientes

Proyecto

Cómo se va a llevar a cabo la producción del bien o

servicio

Se trabaja procesos productivos “por proyecto”, dependiendo del tipo de

evento para el cual se alquilen los salones.

Este tipo de proceso productivo se utiliza para producir productos únicos,

en el caso serian eventos que son diferenciales como matrimonios,

primeras comuniones, lanzamiento de productos, reuniones, conferencias,

proyecciones de películas, eventos culturales, entre otros.

En este caso todo se realiza en las instalaciones del Salón comunal y se

busca realizar una secuencia de actividades para lograr avanzar en la

preparación del evento. Se debe enfocar en la planeación, secuencia y

control de las tareas individuales, programando y controlando para que se

realicen con la máxima eficiencia sin que se presenten contratiempos

Proyecto

Localización del proyecto

El proyecto se desarrollara en el Parque María Eugenia, que

pertenece al Barrio que lleva su mismo nombre, se encuentra

ubicado entre las calle 35 y 36 y carreras 14 y 15en la

comuna número 1 al sur de la ciudad de Santa Marta.

Proyecto

Necesidades de recurso humano

El proyecto será administrado por la JAL y la comunidad del

Barrio María Eugenia, en donde se le brindaría a la

comunidad la oportunidad de aprovechar un espacio de

recreación y cultura, para la sostenibilidad del mismo y para

fondos de trabajos comunitarios en la comunidad.

Proyecto

Necesidades de maquinaria y equipo

Video beam, VHS, DVD, Proyector de acetatos, Amplificador, Computador

portátil.

Fotocopiadora, Impresora multifuncional, Consola de sonido.

Micrófonos alambricos e inalámbricos.

Luces, Televisor, Servicio de Internet – WI-Fi.

Telón para proyecciones, Tablero acrílico con trípode.

120 sillas para auditorio, 10 mesas cuadradas de 8 puestos, 100 sillas

Rimax, 100 sillas universitarias.

Mesa pequeña, Manteles y faldones para mesas.

Proyecto

Necesidades de adecuaciones y obras físicas) Video beam, VHS, DVD, Proyector de acetatos, Amplificador, Computador portátil.

Fotocopiadora, Impresora multifuncional, Consola de sonido.

Micrófonos alambricos e inalámbricos.

Luces, Televisor, Servicio de Internet – WI-Fi.

Telón para proyecciones, Tablero acrílico con trípode.

120 sillas para auditorio, 10 mesas cuadradas de 8 puestos, 100 sillas Rimax, 100 sillas

universitarias.

Mesa pequeña, Manteles y faldones para mesas. AUDITORIO: Recinto especial con un área útil

de 60 mts².

SALÓN DE EXPOSICIONES: Recinto con un área útil de 50 mts².

SALÓN DE CONFERENCIAS: Tiene un área útil de 60 mts².

Adicionalmente todos los salones deben de estar dotados con todos los servicios públicos: Agua,

luz, teléfono, servicio de Internet

Proyecto

inversiones necesarias para implementar el proyectoINVERSIONES EN OBRAS FISICAS

Detalle de la inversión Cantidad Costo unitario Costo total

Auditorio 1 $ 31.760.000 $ 31.760.000

Salón de Exposiciones 1 $ 26.104.000 $ 26.104.000

Salón de Conferencias 1 $ 32.850.000 $ 32.850.000

TOTAL: $ 90.714.000

INVERSION EN MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS ADMON

Detalle de la inversión Cantidad Costo unitario Costo total Vida útil (años)

Escritorio 1 $200.000 $200.000 5

Sillas Oficina 1 $97.000 $97.000 5

Computadores 1 $1.165.000

$1.165.00

0 5

Teléfono 1 $40.000 $40.000 5

Impresora

Multifuncional 1 $799.000 $799.000 5

Materiales y útiles de

oficina 1 $300.000 $300.000 10

TOTAL:

$2.601.00

0

INVERSION EN ACTIVOS INTANGIBLES

Detalle de la inversión Costo

Estudio de prefactibiliad $ 100.000

Estudio de factibilidad $ 100.000

Costos de constitución $ 100.000

Gastos de organización $ 100.000

Montaje y puesta en marcha $ 500.000

Entrenamiento personal $ 100.000

Imprevistos $ 290.000

TOTAL: $ 1.290.000

Proyecto

Estimación de costos, gastos e ingresos para el primer añoITEM AÑO 1

COSTOS DE PRODUCCION

Costo Directo

Elementos de aseo e insumos de

mantenimiento690.000

Mantenimiento de equipos 800.000

Mano de obra 1.500.000

Costo Indirecto

Arriendo $2.000.000

Publicidad $200.000

Depreciación $7.203.980

Imprevistos $149.500

Total Costos De Producción$12.543.48

0

GASTOS DE OPERACION

Gastos de Administración

Servicios públicos $1.330.000

Útiles y papelería $6.600

Depreciación $460.500

Mano de obra $750.000

Gastos de Ventas

Mano de obra $673.200

Transporte $112.000

Total Gastos de Operación $3.332.300

TOTAL COSTOS OPERACIONALES$15.875.78

0

Producto Evento

s/ Mes

Valor

Alquiler

Ingresos/

mes

Ingresos/

año

Auditorio 3 500.000 1.500.000 18.000.000

Salón

Exposicione

s

4 350.000 1.400.000 16.800.000

Salón

Conferencia

s

6 300.000 1.800.000 21.600.000

Zona

Recreativa

12 250.000 3.000.000 36.000.000

Alquiler

Equipos

4 400.000 1.600.000 19.200.000

Otros

Ingresos

1 500.000 500.000 6.000.000

TOTAL INGRESOS 117.600.00

0

Proyecto

No. Pregunta Respuesta

1 ¿Qué problema resuelve el

proyecto?

En gran medida el proyecto busca resolver la falta de recursos para el trabajo comunitario de las JAL y además colabora a

cubrir la necesidad o los derechos de los niños y personas en general de la comunidad a poder tener buenos espacios de

recreación.

Contar con unos recursos propios, para no depender es su totalidad del presupuesto que el distrito y gobierno de turno

quieran asignar para cada Junta, es una de las formas de resolver los problemas de la comunidad.

2 ¿A quién se dirige la solución? A las Juntas de Acción Comunal de los barrios y a la comunidad en general, en vista de la urgente necesidad de estas

organizaciones comunitarias por generar recursos que les puedan servir para sus proyectos.

3 ¿Cuánto se producirá? Se crearan o se habilitaran espacios que puedan producir como mínimo de $ 30.000 a $ 50.000 diarios económicamente

hablando; pero incalculable podría ser la satisfacción de los niños y de la comunidad con la idea de los Parques Comunitarios

Productivos.

4 ¿Dónde se localizará la solución? En los Parques o espacios con que cuente la comunidad y que además sean viables para implementar el proyecto.

5 ¿Cómo se solucionará el problema? A través de la Creación de Los Parques Comunitarios Productivos se solucionara en gran medida uno de los grades problemas

que tienen hoy en día las JAL que es la falta de recursos. Utilizando un poco de creatividad, ya que se trata de crear espacios

que tendrían un bajo costo de producción.

6 ¿Cuál es la mejor alternativa de

solución al problema?

Pues esta sería una buena alternativa, ya que productivamente es de bajo costo y como son espacios en concesión serían

mas las ganancias o los recursos económicos que generaría

7 ¿Con qué recursos se hará el

proyecto?

Se podrá contar primeramente con ganas y con la mano de obra de la comunidad, ya que en muchos casos es arreglar

espacios inutilizados en los parques para sacarles provecho alquilándolos por horas a personas particulares o a empresas de

recreación.

8 ¿Quién realizará el proyecto? El ente organizador del proyecto será las JAL y el ejecutor.

9 ¿Cuándo se realizará el proyecto? Su realización comenzará a gestionar a partir del año 2013.

Proyecto

Aspectos a medir Indicadores Descripción del Indicador

¿Qué se lograra? 1. desarrollo de las

comunidades

1. Como se ha mejorado la calidad de

vida de los habitantes con la

implementación del proyecto

¿Cuánto se lograra? 1. Rentabilidad del proyecto 1. Medirá la rentabilidad del proyecto,

cuantos ingresos se obtienes, la fuente y

demás variables que permitan evaluar la

rentabilidad del proyecto.

¿De qué calidad de

lograra?

1. Cuál es la calidad del

servicio prestado

1. Como perciben los clientes la calidad

del servicio prestado

¿Cuándo se

lograra?

1. Tiempo 1. Cronograma de implementación del

proyecto, cronograma de ventas e

ingresos

Proyecto

Sostenibilidad ambiental:

En este aspecto en particular en la implementación del presente proyecto hay un componente importante que gira en torno al respeto

por los recursos naturales existentes y la forma como van ha ser utilizados estos importantes elementos, como el agua por ejemplo que

tiene un costo no solo ecológico sino también económico que se encuentra estipulado en el estudio financiero del proyecto, pero mas

allá de el valor económico ese respeto hacia el medio ambiente al que hacemos referencia va direccionado a como este proyecto

impactara de la menor manera el medio ambiente en el sector. Por lo tanto consideramos que este proyecto es viable desde el punto de

vista de la sostenibilidad ambiental.

Sostenibilidad económica:

La sostenibilidad económica del proyecto asumimos que esta garantizada, ya que según los estudios de financieros al año se

duplicarían las inversiones realizadas en la puesta en marcha del proyecto y se garantizaría la sostenibilidad económica del proyecto por

medio de la dinámica de el alquiler de los salones para eventos, el alquiles de los equipos…etc.

Sostenibilidad social:

Este proyecto más que nada es un proyecto que lleva impreso en su ADN un tinte social muy definido, ya que va dirigido hacia la

comunidad y tiende a mejorar la calidad de vida de las personas de la comunidad en Santa Marta, específicamente en la comuna 1.

Este proyecto pretende fomentar conciencia ciudadana, lsentido de pertenencia por nuestro patrimonio en nuestras comunidades,

desarrollo sostenible de las comunidades, el tema de la generación de empleo, los valores desde el ámbito cultural y deportivo por

medio de la adecuación de este tipo de espacios como los parques que en muchos de nuestros municipios se encuentran abandonados

y deteriorados.

Proyecto

Se logra poner en práctica de manera pertinente los temas estudiados en la unidad uno y dos del

curso Diseño de Proyectos.

Se logra establecer la factibilidad del proyecto gracias a los conocimientos adquiridos en esta

primera y segunda parte del curso Diseño de Proyectos.

Se proponen estrategias para mejorara la calidad de vida de las comunidades por medio de la

recreación, la cultura y el deporte.

Por medio del estudio desarrollado en este proyecto se proponen estrategias novedosas para la

creación de empleo y la cultura ciudadana por medio de los parques auto-sostenibles.

Se logra la apropiación de conocimientos de manera acertada gracias a la colaboración y los

aportes de los compañeros que integramos y logramos llevar a cabo el presente trabajo.

Es parte de nuestra responsabilidad social como profesionales producir cambios positivos en

nuestra sociedad, mediante la formulación de proyectos innovadores que permitan la participación

activa de la comunidad y que eleven la calidad de vida de los beneficiarios, por lo tanto

Es muy importante la elaboración de todos los contenidos y estudios propios del diseño de

proyectos porque nos permite conocer los aspectos que intervienen en el medio donde se va

desarrollar el proyecto, conocer sus debilidades y potencialidades.

Proyecto

Cañon, Salazar Henry. (2011). Modulo Curso Diseño de Proyectos. Escuela de Ciencias

Administrativas Contables Económicas y de Negocios-Ecacen. Universidad Nacional

Abierta y a Distancia UNAD. Bogotá.

http://www.infomipyme.com/Docs/SV/Offline/comoadministrar/proceso1.htm

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31468

http://www.degerencia.com/tema/indicadores_de_gestion

http://www.dane.gov.co/files/planificacion/fortalecimiento/cuadernillo/Guia_construccion_i

nterpretacion_indicadores.pdf

http://www.indicadoressociales.org/Archivos/Documentos/Secciones/74_es-

ES_Gu%C3%ADa%20documento%20completo.pdf