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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA22 de julio de 2013

TRABAJO MONOGRAFICO N 03

I.DEFINIR Y MENCIONAR LAS CARACTERISTICAS DE :

HARDWARE

El hardware es el trmino utilizado para referirse a los componentes fsicos de una computadora. Son componentes electrnicos, que se pueden tocar. Es el nivel ms bsico en el cual la computadora funciona. Toda la informacin que se procesa en una computadora, pasa si o si por el procesador, un chip responsable de esa tarea, de procesar informacin. Es el cerebro de una computadora. La memoria es hardware, la grabadora de CD es hardware, el monitor es hardware.

A una computadora normalmente se la conoce por PC, siglas en ingles de Personal Computer (Computadora Personal). En Espaa son conocidas como ordenadores. el hardware y las funciones que cumple cada uno de estos componentes dentro de la PC.

1.Unidad del sistema o gabinete

La unidad del sistema o gabinete es el ncleo de un sistema informtico. Normalmente, se trata de una caja rectangular. En el interior de esta caja se encuentran muchos componentes electrnicos que procesan informacin. El ms importante de estos componentes es la CPU (unidad central de procesamiento), o microprocesador, que funciona como "cerebro" de la computadora.

Otro componente es la memoria RAM (random access memory), que almacena temporalmente la informacin utilizada por la CPU mientras la computadora est siendo usada. La informacin almacenada en la memoria RAM es borrada cuando la computadora se apaga. Prcticamente todos los otros componentes de una computadora estn conectados por cables a la unidad del sistema. Los cables se encuentran conectados a las entradas (puertos) especficos, que se encuentran normalmente en la parte posterior de la unidad de sistema. El hardware que no forma parte de la unidad de sistema es, a veces, llamado dispositivo externo o perifrico.

La computadora tiene una o ms unidades de disco (dispositivos que almacenan informacin en un disco de metal o plstico). El disco guarda la informacin pese a que la computadora est apagada.

2.Unidad de disco duro

La unidad de disco rgido de la computadora almacena informacin en un disco duro, un disco o una pila de discos duros con una superficie magntica. Ya que los discos duros pueden contener grandes cantidades de informacin, estos sirven normalmente como soporte de almacenamiento principal de la computadora, almacenando prcticamente todos los programas y archivos. La unidad de disco duro se encuentra normalmente en el interior de la unidad de sistema.

3.Unidades de CD, DVD y Blu-Ray

Prcticamente todos las computadoras actuales estn equipados con una unidad de CD o DVD, normalmente localizada en la parte frontal de la unidad de sistema, las unidades pticas utilizan lsers para leer y escribir datos de un CD, DVD o Blu-Ray. Si tiene una unidad de disco grabable, puede guardar copias de los archivos en soportes pticos vrgenes. Tambin puede usar la unidad de CD para reproducir CDs de msica en la computadora.

Las unidades de DVD pueden hacer todo lo que las unidades de CD hacen y, adems de eso, pueden leer DVDs. Si tiene una unidad de DVD, puede ver pelculas en la computadora. En la actualidad todas las unidades de DVD pueden grabar datos en DVDs vrgenes.

Si tuviera una unidad grabadora de CD o DVD, realice peridicamente copias de seguridad de los archivos importantes en CDs o DVDs. De esta forma, si el disco rgido falla o se rompe, no perder datos.En cuanto a las unidades de Blu-Ray, estas son ms modernas y por lo tanto no tan extendidas en el mercado, pero pueden ser capaces de almacenar hasta 50 Gb. de datos en un disco de doble capa.

4.Mouse (ratn)El mouse es un pequeo dispositivo utilizando para apuntar y seleccionar tems. A pesar de que los mouses tengan varias formas, el mouse tpico tiene un aspecto que se parece a un ratn, de ah su nombre. Es pequeo, redondeado y est conectado a la unidad de sistema por un cable. Algunos mouses ms modernos son inalmbricos.

Normalmente, un mouse tiene dos botones: el botn principal (normalmente el botn izquierdo) y un botn secundario. Muchos mouses tambin tienen una rueda entre los dos botones, lo que permite un fcil desplazamiento del mismo.Cuando se mueve el mouse con la mano, un puntero existente en el monitor se mueve en la misma direccin. (El aspecto del puntero puede cambiar, dependiendo del posicionamiento en el monitor) Cuando quieras seleccionar un tem, solo debes apuntar hacia el tem y cliquear (oprimir y soltar) el botn principal. Apuntar y cliquear con el mouse es la forma principal de interactuar con la computadora.

5.Teclado

El teclado es principalmente utilizado para escribir textos en la computadora. Tal como el teclado de una mquina de escribir, el teclado de la computadora tiene teclas con letras y nmeros, pero tambin posee teclas especiales:

Las teclas de funcin, localizadas en la lnea superior, efectan funciones diferentes dependiendo del modo en el que son utilizadas.El teclado numrico, localizado en el lado derecho de la mayor parte de los teclados, permite introducir nmeros rpidamente. Las teclas de navegacin, tales como las teclas de flecha, permiten cambiar el posicionamiento en un documento o pgina web. Cabe destacar que tambin se puede utilizar el teclado para efectuar muchas de las funciones que se pueden efectuar con el mouse.

6.Monitor

El monitor presenta informacin en forma visual, utilizando texto y grficos. La parte del monitor que presenta la informacin es llamada pantalla. Tal como la pantalla de un televisor, la de una computadora puede mostrar imgenes fijas o en movimiento.Existen dos tipos bsicos de monitores: Monitores CRT (Cathode Ray Tube, ya casi en desuso) y monitores LCD (Liquid Crystal Display). Ambos tipos producen imgenes ntidas, pero los monitores LCD tienen la ventaja de ser mucho ms delgados y livianos.

7. Impresora

Una impresora transfiere datos de la computadora al papel. No es necesario tener una impresora para poder usar la computadora, pero si tienes una, podrs imprimir mensajes de correo electrnico, tarjetas, invitaciones, anuncios y cualquier otro material. Muchas personas tambin aprovechan la posibilidad de poder imprimir fotos en casa.

Los dos tipos principales de impresin son las impresoras a chorro de tinta y las impresoras lser. Las impresoras a chorro de tinta son las impresoras ms usadas. Estas impresoras permiten imprimir en blanco y negro o a color y pueden imprimir fotografas de alta calidad, utilizando un papel fotogrfico especial. Las impresoras lser son ms rpidas y soportan mejor un uso ms intensivo.

8.Altavoces o parlantes

Los parlantes son utilizados para reproducir sonidos. Los parlantes pueden estar integrados a la unidad de sistema o conectados a esta por medio de cables. Los parlantes permiten escuchar msica y los efectos de sonidos producidos por la computadora.

9.Mdem

Para conectar la computadora a Internet, necesitas de un mdem. Un mdem es un dispositivo que enva y recibe informacin a travs de una lnea telefnica o cable de alta velocidad. Los modems a veces vienen integrados en la unidad de sistema, pero no son los ms veloces. En la actualidad, este tipo de dispositivos ya no se utilizan, siendo reemplazados por los modernos mdems externos ADSL o de cable, los cuales tambin incorporan caractersticas de Router.

SOFWARE

Podra decirse que el software es el que le da vida a una computadora, pero este no funcionaria de no ser por el hardware, es decir que se necesitan mutuamente. El Windows es uno de los ms claros exponentes de software. Windows es un sistema operativo, es decir, el software "alma" de la computadora, el programa en el cual se basan los dems programas para funcionar. Windows no es el nico sistema operativo, pero si el ms popular.

Tipos de software

El software, tambin llamado programa o aplicacin, adems del hardware, es una de las piezas fundamentales de cualquier computadora o sistema de cmputo tales como PCs de escritorio, netbooks, smartphone, notebooks o tablets. Sin estos programas, la computadora no sera ms que un aparato que no es capaz de hacer nada por s mismo, salvo decorar un escritorio. En este artculo trataremos de hacer una revisin sobre los distintos tipos de programas y aplicaciones que se pueden encontrar en el mercado.

Existen muchos tipos de software, cada uno desarrollado con un fin especfico, y a lo largo de los aos se ha establecido una categorizacin que define la tarea que cumple. A partir de aqu conoceremos como se diferencian los diferentes tipos de programas y algunos ejemplos de las aplicaciones ms conocidas.

1. Sistemas Operativos

Existen 4 tipos bsicos de sistemas operativos. Estn divididos en grupos relacionados con el tipo de computadora que controlan y el tipo de aplicaciones que soportan. Estas son las categoras ms amplias:

Sistema operativo en tiempo real (RTOS - Real-equipo operating system): Es utilizado para controlar mquinas, instrumentos cientficos y sistemas industriales. Generalmente un RTOS no tiene una interfaz para el usuario muy simple y no est destinado para el usuario final, ya que el sistema es entregado como una "caja sellada". La funcin del RTOS es controlar los recursos del equipo para que una operacin especfica sea ejecutada siempre, durante el mismo periodo de tiempo. En una mquina compleja, si una parte se mueve ms rpidamente, porque existen recursos del sistema disponibles para hacerlo, puede llegar a ser catastrfico.

Monousuario, monotarea. :Este sistema operativo fue creado para que un nico usuario pueda hacer una cosa a la vez. Algunos sistemas operativos utilizados por los telfonos celulares son el mejor ejemplo de un moderno sistema operativo monousuario y monotarea.

Monousuario, multitarea. :Este tipo de sistema operativo es el ms utilizado en computadoras de escritorio y notebooks. Las plataformas Microsoft Windows y Apple MacOS son ejemplos de sistemas operativos que permiten que un nico usuario utilice varios programas al mismo tiempo. Por ejemplo, es perfectamente posible que un usuario de Windows escriba una nota en un procesador de texto al mismo tiempo que realiza una descarga de un archivo de internet e imprima un e-mail.

Multiusuario. Un sistema operacional multiusuario permite que varios usuarios utilicen simultneamente los recursos del equipo. El sistema operativo debe asegurarse que las solicitudes de varios usuarios se encuentren balanceadas. Cada uno de los programas utilizados debe disponer de recursos suficientes y separados, de forma que un problema de un usuario no afecte a toda la comunidad de usuarios. Unix, Windows Server, VMS y sistemas operativos mainframe como el MVS son ejemplos de sistemas operativos multiusuario.

sistema operativo ms utlizado:Sin lugar a dudas, Windows, el sistema operativo de Microsoft, es el ms utilizado. Est presente en ms del 90% de las computadoras del mundo.

Este tipo de software controla la computadora, y sin l, la PC no es capaz de interpretar las acciones que le pedimos, por ejemplo cortar o pegar. Los ejemplos ms importantes de sistemas operativos son Microsoft Windows, en cualquiera de sus versiones, es decir Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8, Apple MacOS o Linux en su distribuciones Mandriva, Ubuntu, Kubuntu y Debian, por citar slo los ms importantes.Pero tambin existen otros tipos de sistemas operativos exclusivos para otros dispositivos como smartphones y tablets. Los mejores ejemplos de ellos son Symbian, Android, iOS, Windows Phone y BlackBerry OS, entre otros.

Procesadores de Texto :Sustituyen, con muchsimas ventajas, a la ya muy obsoleta mquina de escribir, pudindose escribir textos, memorndum, cartas, contratos, informes, correspondencia en general, y cualquier otro documento que sea necesario mostrar en papel o enviar a travpes de correo electrnico.Con un procesador de textos, se pueden utilizar diversos recursos para la composicin de un documento tales como: subrayado, negrita, fuentes de letras de diversos tipos, colores, correccin ortogrfica, insercin de textos, imgenes, tablas y muchas otras opciones que lograrn un aspecto profesional para nuestro escrito. Los ejemplos ms citados de procesador de textos son Microsoft Word, Libre Writer, WordPad, Abiword o Kword.

Planillas de Clculo:Este tipo de aplicaciones sirven para hacer todo tipo de clculos y operaciones matemticas, siendo bastante tiles para diversas aplicaciones tales como hojas de pago, contabilidad, cuentas a pagar y a cobrar, clculos estadsticos, balances, grficos estadsticos y muchas otras posibilidades para el mbito de la contabilidad en la empresa o el hogar. Ejemplos de ellos son Microsoft Excel, Lotus y Office Calc.

Bases de Datos :Estos programas son utilizados para almacenar informacin tal como registro de clientes, proveedores, materiales, productos, a los efectos de poder tener un seguimiento eficaz de stocks o movimientos de cualquier ndole. Las aplicaciones ms importantes de este mbito son Microsoft Access, Foxpro y Office Base.

Programas de CAD :CAD (Computer Aided Design), se refiere a los programas de diseo asistido por computadora que son muy utilizados por arquitectos, ingenieros, diseadores y todo profesional que se dedique a la confeccin de planos de cualquier tipo. Muy utilizados en arquitectura, ingeniera y electrnica entre otros. El ejemplo ms significativo de esta categora es AutoCAD de la empresa Autodesk, pero tambin podemos contar con Blender, de cdigo abierto y gratuito.

Suites : Este tipo de programas suelen integrar varias aplicaciones que cumplen una funcin diferente en un mismo paquete. Las ms conocidas suites son Microsoft Office, Open Office o Adobe Suite. Las primeras dos integran software enfocado al trabajo en la oficina, con procesador de texto, planilla de clculo y otros, mientras que el tercero se encuentra dirigido al profesional del mbito grfico.

Navegadores (Browsers) : Quizs uno de los programas ms utilizados en la actualidad, dado el furor imparable de Internet y las redes sociales. Estos programas nos sirven para conectarnos y navegar a travs de Internet. Los navegadores ms populares son Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari y Opera. Cabe destacar que todos ellos son programas gratuitos.

Aplicaciones para Smartphones :Una categora especial de software son los programas exclusivamente diseados para los sistemas operativos incluidos en los telfonos inteligentes actuales.En el mercado existen varios sistemas operativos para telfonos mviles, como pudimos ver ms arriba, no siendo compatibles las aplicaciones diseadas para Android con Windows Phone, por dar un ejemplo.

Estas apps, como tambin se conoce al software para telfonos mviles inteligentes, ofrecen al usuario un abanico muy importante de posibilidades, ya que con ellas puede contar con ayuda para cualquier tipo de tarea que desee emprender con su telfono. Para ello existen en el mercado aplicaciones para oficina, lectores de correo, juegos y muchas otras, slo es cuestin de buscar en las tiendas oficiales de cada sistema operativo y seleccionar la que ms nos convenga.

II .Anlisis y diseo de frmulas y amarres en MS Excel1.Componentes de una frmulaUna frmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes elementos:referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia,A =pR2, se puede escribir en Excel como:=PI()*B1^2En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:-Referencias a celdas:B1.Sehace referencia al valor que contienela celda B1.-Constantes:el valor2.Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.-Operadores:^ y*. El operador^(acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador*(asterisco) multiplica.-Funciones:la funcinPI().Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...2.Frmulas compuestas en ExcelNo siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en dondese requierendos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo,la frmula=PI()*B1^2que se present anteriormente, es una frmula compuestaya que tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ).Una frmula compuestase puede representar de la forma siguiente:=.Cualquiera de los operandos puede ser a su vezuna frmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.2.1Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulasComo se mencion anteriormente,una frmula est compuesta por los elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado.

3.OPERANDOS EN LAS FRMULASEn una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.3.1ConstantesUna constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado de una frmula, no sonconstantes.Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de frmulas.3.2Referencias a celdasUna referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.Referencias relativas y absolutas en las frmulas-Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas.Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las frmula que se crea en la celda destinose ajusta automticamente; como por ejemplo, si la celdaB2contiene lafrmula=A1(que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celdaB3, se modifica automticamente lafrmula obtenindose en la celdaB3la nueva frmula como=A2.Frmula, con referencia relativa,copiada de la celda B2 a la celda B3-Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y paracambiarlas a referencias absolutas,se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del nmero defila dela celda, por ejemplo$A$1.Siuna frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula=$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celdaA1, se copia de la celdaB2a la celdaB3,la frmula es la misma en ambas celdas.Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3-Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Sise traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula=A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,se copia de la celdaB2ala celdaC3,la nueva frmula que contendr la celda C3 es entonces=B$1.Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3FuncionesLas funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, paraproducir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2)redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.Estructura de las funcionesTodas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:Nombre(arg1;arg2;;argn)La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis deapertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma[2]y un parntesis de cierre.-Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE.Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presionaelbotnparainsertar una funcinen la barra de frmulas, si est activa esta barra de frmulas;ose abre el menInsertary a continuacin se selecciona la opcinFuncin.-Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estosargumentosdeber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcinPI().Ntese quea pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda=REDONDEAR(aparecer la descripcin de esta funcin. La informacin de la estructura de las funcionesslo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) seingresa antes del nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una frmula.

3.3.2Funciones AnidadasEn algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcinSI(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por lafuncinPROMEDIO(funcin anidada) con el valor 50, para determinar cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la frmula.Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el requerido poreste argumento. Por ejemplo, si el argumento especificaun valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error#VALOR!Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.3.4Introducir una frmulaComo se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( = ).

3.4.1Introducir una frmula sencillaUna frmula sencilla o simplecontiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos de estas frmulas se muestran a continuacin:FrmulaAccin

=128+345Suma 128 y 345

=5,25^2Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.2. Escribir el signo igual (=).3. Introducir la frmula.4. Presionar ENTRAR.Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulassi est activada.3.4.2Introducir una frmula que contenga referencias de celdas:Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo si la celda B2contiene la frmula=C2, entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la celda C2.FrmulaAccin

=C2Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=-A10Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celdaA10

=A1+23Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23

Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:-Procedimiento 11. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas, escribir=(signo igual).3. Escribir a continuacin la frmula.4. Alfinalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir.-Procedimiento 21. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas, escribir=(signo igual).3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la frmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.4. Alfinalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir.Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdasExcel muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celdaD9la frmula=(C9*B9)se podr observar algo como lo siguiente:3.4.3Introducir una frmula que contenga una funcinLas siguientes frmulas contienen funciones.FrmulaAccin

=SUMA(A:A)Suma todos los valores numricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)Calculael promedio de todos los valoresnumricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic enInsertar funcinen la barra de frmulas, o abrir el men insertar y seleccionar la opcinFuncin.3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se puedeseleccionar la categoraa la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadroBuscar una funcin(por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en laventana Argumentos de funcin,siguiendo las especificaciones indicadaspara cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botnContraer dilogo, para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionarla celda oceldas en la hoja de clculo, despus sepresiona el botnExpandir dilogo, para volver al cuadro de dilogo.5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.3.4.4Introducir una frmula con funciones anidadasComo se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios de sus argumentosson a su vez funciones. Como por ejemplo:=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros (SUMA) que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda G5 (G2:G5), slo si el PROMEDIO de otro conjunto de nmeros, que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50; en caso contrario, produce como resultado el valor0 (cero).Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic o presionar el botnInsertar funcinen la barra de frmulas.3. Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin correspondiente; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin, se puedeseleccionar la categoraa la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadroBuscar una funcin(por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en laventana Argumentos de funcin,siguiendo las especificaciones indicadaspara cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botnContraer dilogo, para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionarla celda oceldas en la hoja de clculo, despus sedebe presionar el botnExpandir dilogo, para volver al cuadro de dilogo. Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicinvalor_si_verdadero.5. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogoArgumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre de funcin en la barra de frmulas. Por ejemplo, si se hace clic en SI, aparecer la descripcin de la estructura de la funcin SI, con una lista de los argumentos requeridos por esta funcin. Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, se debe seleccionar en primer lugar el rango, luego se introduce la frmula y, a continuacin, se presionan simultneamente las teclas y . Si se est familiarizado con los argumentos de una funcin, se puede utilizar la informacin sobre funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Se puede hacer clic en el nombre de la funcin para ver el tema dela Ayudacorrespondiente a la funcin o hacer clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula. Para ocultar la informacin sobre funciones, en el menHerramientashacer clic enOpcionesy desactivar la casilla de verificacinInformacin sobre herramientas de funcionesde la ficha o pestaaGeneral.4COPIAR UNA FRMULACuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los clculos requeridos que llevan a la solucin de un problema mediante una o ms frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una frmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice.Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:-Procedimiento 11. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.3. Abrir el menEdicin, y elegirla opcinCopiar.4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.5. Abrir de nuevo el menEdicin.Para copiar la frmula y el formato hacer clic enPegar.6. Para copiar la frmula solamente hacer clic enPegado especialy, a continuacin, enFrmulas.-Procedimiento 2Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que estn contiguas oadyacentes a la misma, se puede copiar la frmula utilizando el cuadro de llenado o botn de relleno(cuadrado negro pequeo situado en la esquina inferior derecha delaseleccin.Cuandose sita el cursor delmouse(ratn) sobre el controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruznegra).1. Seleccionarla celda que contenga la frmula a copiar.2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.3. Colocarel cursorsobre el cuadro de llenadoy, a continuacin, arrastrar el cuadro dellenado, presionando el botn izquierdo del mouse o ratn,hasta la celda orango de celdas en las que se desear copiar la frmula.4.1Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copianCuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente procedimiento:1.Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino.2.Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia a la columnasumndole o restndole el desplazamiento de columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila est escrita en forma absoluta, el desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a lacolumna o fila permanece igual o no es modificada.En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=A2*B3(columna relativa y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y a cada fila tambin se le suma 2.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=A$2*B$3(columna relativa y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nmero de fila).-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=$A2*$B3(columna absoluta y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=$A4*$B5, en donde se observa quelascolumnas de las referencias de celda de la frmula originalpermanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada filase le suma 2.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=$A$2*$B$3(columna absoluta y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=$A$2*$B$3, en donde se observa quetanto lascolumnas y filas de las referencias de celda de la frmula originalpermanecen sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna).-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=$A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=$A4*D$3.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=A2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=C4*$B$3.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=C4*D$3.-Si la frmula que se tiene en la celda A1 es=A$2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es=C$2*$B$3.Frmula en C1 (origen)Tipo de referenciasFrmula en C3

=A2*B3(columna relativa y fila relativa)=C4*D5

=A$2*B$3(columna relativa y fila absoluta)=C$2*D$3

=$A2*$B3(columna absoluta y fila relativa)=$A4*$B5

=$A$2*$B$3(columna absoluta y fila absoluta)=$A$2*$B$3

=$A2*B$3(columna o fila absoluta o relativa)=$A4*D$3

=A2*$B$3(columna o fila absoluta o relativa)=C4*$B$3

=A2*B$3(columna o fila absoluta o relativa)=C4*D$3

=A$2*$B$3(columna o fila absoluta o relativa)=C$2*$B$3

5.MODIFICAR O EDITARUNA FRMULA

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una celda, el cual se muestra a continuacin:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de frmulas3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar,cambiar o eliminar caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del mousey/o las teclas de direccionamiento del cursor.4. Para finalizar la edicin y aceptarlas modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR opresione el botn introducirde la barra de frmulas.(para cancelar los cambiospresionela teclaESCapeo presione el botn).

6.ELIMINARFRMULASPara eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms directo y sencillo es el siguiente:

1. Seleccionarla celda que contenga la frmula.2. Presionar la tecla .

Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla.

III.LAS EMPRESAS Y EL PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA PDT

1,LEGISLACIN PERUANA SOBRE PROCESAMIENTO DE DATOS .

CONSTITUCIN POLITICA DEL PER 1993

TITULO I

DECRETO LEGISLATIVO 822

LEY SOBRE DERECHOS DE AUTOR

LEY N 26301LEY QUE INCORPORA LOS DELITOS INFORMATICOS AL CODIGO PENAL

2.Libros y registros electrnicos.

Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre sus funcionalidades, las validaciones necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar elResumenrespectivo; y finalmente obtener laConstancia de Recepcinde un libro electrnico por parte de la SUNAT.La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato texto) que contienen la informacin de loslibros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de contabilidad. Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a lasestructurasy con losparmetrossealados en la normativa dispuesta por laResolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin respectiva. La consulta del historial, y Los reportes de los libros y registros electrnicos.La versin3.0 del PLEest a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para sudescarga e instalacin.

Quines pueden utilizar el PLE?El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puedeser utilizado por aquellos contribuyentesque tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un sistema de contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para efectos de la norma, a estos contribuyentes se les denomina "Generadores".Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos.

Quines pueden utilizar el PLE?El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puedeser utilizado por aquellos contribuyentesque tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un sistema de contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para efectos de la norma, a estos contribuyentes se les denomina "Generadores".Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de Libros Electrnicos.

3.Filosofa del Sistema Programa de Declaracin Telemtica - PDT.

El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin.TIPOS DE DECLARACIONES:1. Declaraciones DeterminativasSon las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.

2. Declaraciones InformativasSon las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administracin Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.

ESTRUCTURA DEL PDT

Requerimientos y ConfiguracinCul es el equipo necesario? Microcomputador PC o compatible Pentium Memoria RAM mnima de 32MB,sugerido 64MB Sistema Operativo Windows 95/98/2000/NT/XP Espacio Disponible en disco duro de 100MB como mnimo,sugerido 300MB Unidad de disco flexible de 3 1/2 HD (1.4 MB) Monitor Sper VGAOpcional Unidad lectora de discos pticos (CD) Impresora matricial, de tinta o lser, conectada a la PC.Cmo configurar la PC?I) Configuracin automtica (Recomendable)A partir de esta versin, el PDT le ofrece la posibilidad de corregir automticamente la configuracin regional (el PDT detectar automticamente si la configuracin no es la adecuada).La configuracin automtica se llevar a cabo cuando usted responda "S" a la siguiente pregunta :

Si usted responde "No" deber configurar manualmente su PC de acuerdo a lo indicado en el punto II.II) Configuracin manual1. A fin de que pueda instalar su PDT sin ningn tipo de inconvenientes, verifique que su PC est configurada correctamente, para lo cual deber ingresar a:

3. Luego seleccione la opcin:Configuracin Regional.

3. Verifique en cada lengeta la siguiente informacin, en caso no corresponda deber efectuar los cambios correspondientes, para lo cual deber presionar el botn "Aceptar".

4.Sunat Operaciones en Lnea (SOL).

5.Llenado del: PDT 0621 IGV- Renta Mensual. Generacin de la Declaracin para su envo a Sunat.

Bibliografa

http://multimedia.sunat.gob.pe/ http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm http://www.taringa.net Compendio de normatividad para el uso de tecnologas de informacin en el Per45