TRABAJO PRACTICO Nº 12

1 )  ¿Qué es Google Docs?

GOOGLE DOCS : es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.

2 ) . ¿Cómo inicias el programa?

Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesion

3) ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?

se puede crear , subir y editar documentos

 Google Docs1-¿Qué es Google Docs?Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos,editar los que ya teníamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas deGoogle Docsson: Nuestrosdocumentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión ainternet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todoel mundo pueda verlos.La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otrosdistintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.Su precio:Google Docses una herramientatotalmente gratuita.2. ¿Cómo inicias el programa?Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail). Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro. Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. Tambiénencontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en elmenú del buscador Ahora en la casillaCorreo electrónicointroducimos la dirección que usamos en nuestra cuentaGoogle (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com

), y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nosqueda pulsar el botónAcceder.3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocsGoogle Docs nos permite la creación de seis elementos: y Documento, un documento de texto.y Pr esentación, basada en diapositivas.y Hoja de cálculo.y For mular io, con el que podemos recoger información de otros usuarios.y Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.y Carpeta, para organizar nuestros elementos

4. ¿Podes subir archivos?Explica.

Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestras computadoras. Elsistema acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV,.

PPT,etcétera. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (Lapágina principal quedaráminimizada en la barra de Tareas).Esa opción da paso a una pantalla donde es posibleExaminar (Select files toupload)y buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes lasindicaciones que figuran a la derechasobre el tamaño de los archivos que sepueden subir, ya que varía entre unos y otros tipos de archivos)

5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.

Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida paracrear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo;Presentación. Con la opción Desde plantilla o From template sepueden iniciar documentos condiseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en lasiguienteimagen. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (SearchTemplates) y, a laizquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas deordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantillanecesitamos (si es para un documento, hoja de cálculo o presentación). Esposiblehacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botónUtilizar esta plantilla.

6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?

 Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:-Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a formatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. El texto seleccionado tomara los nuevos valores.Aplicarlo al texto que se va a escribir : hacemos clic en la parte del documento donde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto que escribamos aparecerá ya con el nuevo formato.Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserción en un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tenga ese texto.

7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas. ¿Cómo? 

Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su contenido.Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos documentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando los documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio.Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón

Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable para añadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios existentes

Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botón desplegable Compartir ,que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.

8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.

En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos.En la pestaña Permisos avanzados , tenemos opciones menos comunes, como permitir que loscolaboradores puedan invitar a otros usuario

9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y guardándolo. Ypuede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días antesde que la modificase un colaborador, o simplemente echarle un vistazo.Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anterior es, copias del documento,pero antiguas.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido.

10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?

Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas.Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.

11. ¿Cómo organizar documentos en Google docs?

En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y soltar en tantascarpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie

12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica. 

Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio.Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento

13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?ExplicaPara publicar tus archivos en internet debes tocar en boton compartir-publicar a la web. Alli te apareceran los enlaces de codigo HTML y Codigo embeb para publicarlos en Internet

14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?

De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esa publicación

15. Explica cómo publicas documentos en un blog.

Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios

16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a los sitios slideshare y scribd? Explica.

En scribd se puede importar los documentos directamente de Google docs vinculando la cuenta de Google con la de scribd. De esta manera se puede subir los archivos de google docs de forma directa

17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. 

A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones :Con los documentos

subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio);

invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;

editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;

ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión

publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog;

descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office

enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de cálculo

disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional;

usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos

chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de cálculo;

incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro blog o página web. Con las presentaciones

exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo;

editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;

insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias;

compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;

permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas en tiempo real;

publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico tenga acceso a ellas