Trabajo Aplicaciones Ofimáticas (7/10/2013)

El Word

Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo

1

ÍNDICE

ContenidoConcepto y significados:...............................................................................................................3

Edición básica del documento:................................................................................................5

Composición avanzada de documentos.......................................................................................6

Insertar elementos:......................................................................................................................8

Los estilos...................................................................................................................................10

2

Concepto y significados:

Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de escritura más pequeña.

La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser escrito con caracteres.

El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo pulsamos la tecla “return” “↵”

El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla

Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra.

Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente.

Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón “Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede seleccionar una parte de un texto o un texto entero.

Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus.

Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift.

Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón.

Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa que permite ver todos los elementos que hay, diseño de web se ve tal y como se vería en el explorador, en diseño esquema se ve como un esquema y en diseño borrador se ve como unos apuntes.

Formato de carácter: Son todos los tipos de fuentes, estilos de fuente, tamaños, efectos, colores de la fuente y estilos de subrayado.

3

Formato de párrafo:

Alineación a la izquierda, centro, derecha y justificar.

El interlineado es la distancia entre líneas y está situado alado de justificar.

La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede seleccionar en “Especial”.

Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas.

Bordes y Fondos de página: Es el borde que se puede poner a las páginas para enmarcarlas y el color de página cambia el color del fondo de la página donde estamos escribiendo.

Secciones: Sirve para dar un salto a la siguiente página, columna y para ajustar el salto del texto. Y los tipos de salto de sección que son de continuo, a pagina par e impar.

Trabajo con archivos:

Aquí es donde se pueden iniciar nuevos archivos, abrir archivos antiguos, guardar los archivos, guardar en distinto formato y distinta ubicación, imprimir, enviar por email, publicar en un blog, etc.

4

Edición básica del

documento:

Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la parte superior del Word con las que se deshace las acciones anteriores y rehace las acciones.

Copiar, cortar y pegar: Es el menú contextual con el cual una palabra, letra, frase, foto, etc. se puede copiar y pegar en otro lugar. Y cortar sirve para copiar esa palabra, frase, etc. en otro documento con la contrariedad de que se elimina del sitio donde se está copiando.

Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos aparecerá una ventana adicional como esta:

Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a buscar siguiente.

Para remplazar hay que hacer la misma acción solo que pulsando remplazar y nos saldrá esta ventana:

5

En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar ponemos la palabra que se quiera remplazar.

Composición avanzada de

documentos

Listas y Esquemas: O como mas se conoce, viñetas y numeración, sirve para enumerar o hacer listas en las cuales se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen:

Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual

aparecen todos los símbolos disponibles.

Insertar tablas

Diseño de tabla

Estilos de la tabla

Opciones de dichos estilos.

Opciones de sombreado y bordes

Dibujar Bordes

6

Presentación de tabla

o Insertar filas

o Eliminar una fila

o Combinar y dividir celdas

o El tamaño de las celdas

o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda

o Seleccionar

o Ver cuadrícula

o Propiedades

Encabezados y pies de página

Notas a pie de página

TabulacionesSirve para dar un espacio mayor entre las palabras.

7

Insertar elementos:

Insertar imágenes:

Hay dos tipos de imágenes.

Imágenes escalares: Que son las que al ampliarlas se pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP)

Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos independientes, cada uno de ellos definido por distintos atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc. (.SVG, .EPS)

8

Fórmulas matemáticas.

Botón ecuación

o Símbolos matemáticos o Variada colección de estructuras, como matriceso Cursiva por defecto para variableso Edicióno Linealo Profesional

9

Los estilos

Herramientas de Ayuda a la escritura

Corrección ortográfica y gramatical

Autocorrección del documento

Automatización de tareas: se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Combinación de correspondencia

10

Elaboración del índice de contenidos

Elaboración de un índice terminológico

Plantillas de documentos

Diseño y Creación de macros

11

Elaboración de documentos en equipo

Control de cambios:

12

Protección del documento

Exportación del documento

13

14