República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Diocesano Barquisimeto

Barquisimeto – Edo. Lara

Integrante. Lucena Jhonaiker

Sección. 1ero “A”

Nro de Lista. 13

Profesora. Daisy Meléndez

Marzo 2015

DOCUMENTO

Índice

Introducción…………………………………………………………………………Pág. 1

Que es un Documento……………………………………………………………..Pág. 2

Cómo se clasifica de acuerdo al tipo de documento……………………………Pág. 2

Que papel cumple los documentos mercantiles en la actividad empresarial..Pág. 3

Como se clasifican los documentos mercantiles………………………………..Pág. 3

Que son Documentos Mercantiles Negociables………………………………...Pág. 3

Que es una Letra de Cambio y coloque un ejemplo con sus partes……….Pág. 3,4

Que es un Aval………………………………………………………………………Pág. 5

Que es un cheque y elabore un diseño con sus partes………………………Pág. 5,6

Que es endosar…………………………………………………………………...Pág. 7

Cuáles son los tipos de Cheques y elabore su diseño…………Pág. 7,8,9,10,11,12

Que es un Pagaré………………………………………………………………..Pág. 12

Tipos de Pagaré……………………………………………………………….Pág.12,13

Que es una Carta de Crédito…………………………………………………….Pág.13

Que son Documentos mercantiles No Negociables…………………………..Pág. 14

Que es una Orden de Compra…………………………………………………..Pág. 14

Que es una Factura……………………………………………………………….Pág. 15

Que es un Recibo……………………………………………………………….. Pág. 16

Que son Nota de Crédito y de Débito………………………………………Pág. 17, 18

Conclusión………………………………………………………………………….Pág. 19

Bibliografía………………………………………………………………………….Pág. 20

Introducción

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito

en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad

mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones

de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de

todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica

entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a

demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento

fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas

por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,

conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen

en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de

los actos de comercio

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas

operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el

comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

1. Que es un Documento.

Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus

funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,

registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,

cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es

el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una

fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

2. Cómo se clasifica de acuerdo al tipo de documento.

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego

recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de

pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que

pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de

ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración:

Factura

Nota de Débito

Nota de Crédito

Ticket

Recibo

Pagaré

Cheque

Nota de Crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan:

Orden de Compra

Nota de Venta

Remito

Resumen de Cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los

instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de

arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una

registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

3. Que papel cumple los documentos mercantiles en la actividad empresarial.

Los documentos mercantiles sirven como respaldo documental para que en

contabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables

realizados en los libros diarios o comprobantes.

4. Como se clasifican los documentos mercantiles.

Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En

lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de

operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables

5. Que son Documentos Mercantiles Negociables.

Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en

consecuencia son negociables. Estos son: Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.

6. Que es una Letra de Cambio y coloque un ejemplo con sus partes.

Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la

cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de

dinero que exprese.

La Letra de Cambio debe contener:

1° La denominación "letra de cambio" inserta en el texto del título y expresada en

el idioma en el cual ha sido redactado o, en su defecto, la cláusula "a la orden";

2° La promesa incondicionada de pagar una suma determinada de dinero;

3° El nombre del que debe hacer el pago (girado);

4° El plazo del pago;

5° La indicación del lugar del pago;

6° El nombre de aquel al cual, o a cuya orden, debe efectuarse el pago

(beneficiario);

7° La indicación del lugar y fecha en que la letra ha sido creada;

8° La firma del que crea la letra (librador);

7. Que es un Aval.

Es el contrato de fianza en el Derecho Cambiario. Surgido en Londres para los

usos así de ellos de la letra de cambio, es un compromiso unilateral de pago,

generalmente solidario, en favor de un tercero (beneficiario), que recibirá la

prestación en caso de no cumplir el avalado (deudor del beneficiario). El garante

obligado por el aval se denomina avalista.

8. Que es un cheque y elabore un diseño con sus partes.

Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta.

Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste

pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es

una orden o mandato de pago incorporado a un título de crédito que permite al

librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del

título, de fondos que tenga disponibles en un banco.

1. La fecha.

2. El renglón “Páguese a nombre de”.

Escriba el nombre de la persona o la empresa a la que dará el cheque.

Después de escribir el nombre, puede trazar una línea hasta el final. Esto

evita que alguien agregue otro nombre en su cheque.

3. El monto en dólares del cheque en números.

Por ejemplo $19.75.

4. El monto en dólares del cheque en palabras.

Por ejemplo diecinueve y 75/100. Después de escribir el monto del cheque,

trace una línea hasta el final. Esto evita que alguien agregue un monto

adicional después de lo que usted escribió.

5. La sección de nota o memo.

Esta sección es opcional. Puede utilizar este renglón para recordar porque

giró el cheque o para registrar el número de cuenta de la factura que está

pagando.

6. El renglón de firma.

Información que aparece en su cheque que usted debe conocer:

7. Su nombre y dirección.

Algunas veces incluye su número de teléfono.

8. El número de cheque.

El número se utiliza para identificar cada uno de los cheques girados.

9. Códigos para el estado donde está ubicado el banco y el banco de la

Reserva Federal regional que procesará el cheque.

10.El nombre y la sucursal de su banco.

11.Números de enrutamiento.

Este incluye los números de enrutamiento de las computadoras del banco y

el estado y su número de cuenta.

9. Que es endosar

Declaración cambiaria 

de carácter unilateral y accesorio 

que tiene por objeto: 

transmitir la propiedad del título 

y comprometer solidariamente al endosante (tenedor actual) 

como garante de aceptación y pago con demás firmantes.

10.Cuáles son los tipos de Cheques y elabore su diseño.

Cheque cruzado : es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas

paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede

cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.

Cheque al portador : se denomina "cheque al portador" al cheque que no

tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo

tenga en su poder.

Cheque a la Orden : es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al

cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

Cheque certificado: el banco certifica que el cheque tiene fondos,

reservando los mismos hasta que sea cobrado.

Cheque de caja : es un cheque expedido por una institución de crédito para

ser pagado en sus propias sucursales.

Cheques de viajero : son los cheques expedidos por una institución

bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o

en el exterior.

Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la

leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podrá ser cobrado en

efectivo y tendrá que ser depositado en la cuenta.

Cheque no a la orden : es un cheque que no se puede endosar y debe

cobrarlo para quien fue extendido.

Cheques de pago diferido : constituyen una orden de pago librada a una

fecha futura.

Cheque Cancelatorio : constituye un medio de pago asimilable a la entrega

de dinero en efectivo.

11.Que es un Pagaré

Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete

formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un título valor o

instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona —el

emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una

determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.

12.Tipos de Pagaré

Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el

deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de

vencimiento.

Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la

garantía de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se

compromete a satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso

del incumplimiento por parte del deudor.

Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una

prenda que puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.

Con garantía hipotecaria . Este tipo de pagaré es utilizado en casos de

que exista una garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el

acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de

crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento.

Mixto . Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las

garantías mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con

garantías personales y prendarias.

13.Que es una Carta de Crédito

Es un instrumento de pago independiente del contrato que dio origen a la

relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado contrato

de compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos

Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios - UCP 600 de la ICC

(International Chamber of Commerce), que en la industria son popularmente

conocidas en conjunto como "la brochure 600”.

14.Que son Documentos mercantiles No Negociables.

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que

son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la

empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las

transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte

a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

15.Que es una Orden de Compra

Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor;

indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El

documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El

duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o

servicios encargados.

16.Que es una Factura

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de

compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe

reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de

devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes

de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su

transformación o incorporación al proceso productivo.

Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y

legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la

factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los

productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los

descuentos y los impuestos.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto

o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el

vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único

justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA).

Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

17.Que es un Recibo.

Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o

producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras

características.

Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a

quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una

persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este

cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo

descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan),

los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar

constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pagó o realizó con la

emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a

voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las

tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados.

Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carácter impositivo, no

sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo

de las Facturas.

18.Que son Nota de Crédito y de Débito.

Nota de Crédito.

Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del

vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una

devolución o rebaja en ventas.

Nota de Débito.

Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la intención

del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como

resultado de una devolución o rebaja en compra.

Conclusión

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha

empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros

que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por

consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias

empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del

contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios

establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Bibliografía

www.google.com www.monografias.com www.wikipedia.com www.buenastareas.com