ALFREDO JOAQUIN DUEAS FERNANDEZ

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR

TERCER NIVEL DE INGENIERIA COMERCIAL

OFFICE 2010

EXCEL HOJA DE CLCULO

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente

en tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos

matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos

como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (potenciacin); adems

de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-

configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(), etc

HERRAMIENTA EXCEL

CARACTERISTICA

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra

integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office , las caractersticas,

especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en

versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el

lanzamiento de su versin 12.0.

Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de

columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue

ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por

hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo

de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad

de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando

adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos. (FINANCIEROS, 2013)

Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para

ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir

nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno

debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y

decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa

qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes

que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al

introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a

calcularlo todo.

Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven

el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeos retoques, en

general, intiles. (WIKYPEDIA, 2015)

VENTAJAS EXCEL 2010

Calidad de reportes

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee

visualizacin mejorada de la vista de tabla dinmica para poder segmentar y filtrar

datos de forma dinmicay mostrar slo la informacin necesaria. Simplifica y mejor

mucho el anlisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinmicas

Las hojas excel se pueden editar en la web y smart phone

ConExcel Web App podr ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite

publicar, ver y editar sus hojas de clculo en la web!

Con Microsoft Excel Mobile 2010 tiene la versin mvil de Excel que estadaptada

especficamente para su smartphone.

Para las versiones de Excel 2010 en 64 bits ya es posible trabajar con hojas de clculo

de cualquier tamao, dejando de lado el lmite de 2 GB (EXCEL, 2014)

DESVENTAJAS

No es til para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.

Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.

No es una aplicacin de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se

necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las caractersticas

ms complejas. (O., 2013)

OFFICE 2013 HERRAMIENTA EXCEL 2013

CARACTERISTICA

Una mejor interfaz grfica que gace mas atractivo el trabajo, permite conecatr varias

aopciones para el trabajo en linea y compartir datos segn los requerimientos del

usuario. Aumento notable de las filas y colunnas ademas de la cantidad de hojas que

se puedan presentar.

VENTAJAS

El complicado Excel, para algunos, se alegrarn de que los grficos y cdigos de colores

podrn someterse a la vista previa al instante gracias a un botn de quick analysis

(anlisis rpido). Funciona sorprendentemente bien, y ahorra la molestia de construir

grficos por nuestra cuenta. Adems, la nueva funcin ms interesante, llamada flash

fill, rellena automticamente las columnas cuando es obvio qu tipo de lista ests

escribiendo. (O., 2013)

DESVENTAJAS

Necesitars una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para

la versin de 32 bits (2GB para la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el

disco rgido y una tarjeta grfica que pueda brindar al menos una resolucin de 1024 x

576. Las especificaciones para PC no sern complicadas para la mayora de los

usuarios, pero el requisito de OS podra resultar problemtico.

Costo elevado de la licencia, lo que permite que los usuarios cambien a versiones

gratuitas de otros proveedores de hojas de clculo como OpenOffice. (INFORMATICA,

2013)

CONCLUSIONES

Excel es una herramienta que facilita el trabajo matemtico.

Es una herramienta muy til para presentar datos estadsticos.

Tiene gran aceptacin en el campo financiero porque mantiene un gama de frmula

que facilitan el clculo de ciertos indicadores.

RECOMENDACIONES

Incentivar el uso de la hoja de clculo Excel para sacar el mejor provecho

Mejorar el manejo de las herramientas estadsticas, se deben incrementar

Mayor flexibilidad en el uso de las formulas financieras, an faltan agregar algunas

BIBLIOGRAFA

Bibliografa

EXCEL, T. C. (2014). HERRAMIENTAS FINANCIERAS. MEXICO.

FINANCIEROS, E. (2013). HOJA DE CALCULO EXCEL. MEXIXO.

INFORMATICA, R. (2013). HOJAS DE CALCULO. COLOMBIA.

O., P. L. (2013). CALCULOS MATEMATICOS Y ESTADISTICOS. COLOMBIA.

WIKYPEDIA. (2015). HOJAS DE CLACULO.