Tramitacion de Basificacion

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA


Procedimiento: Trmitacin de basificacin

Cdigo: 513-PR-00

ElaborRevis

Ing. Manuel de Jess Lpez PrezDr. Fernando Apolinar Crdova Caldern

Director de Recursos HumanosCoordinador Sectorial de Administracin y Finanzas

Autoriz

Dr. Carlos Alfonso Garca Ibarra

Director General de Educacin Superior Tecnolgica

Fecha de documentacin: 21-01-11

Nmero de revisin:1



FO-DGICO-002VALIDACIN

2

1FO-DGICO-002VALIDACIN

Procedimiento:Trmitacin de basificacin

Cdigo: 513-PR-00

Objetivo(s):

Validar y tramitar solicitudes de basificacin, de acuerdo a los lineamientos normativos vigentes.

Glosario:

Oficio de autorizacin de basificacin: es el documento que soporta el trmite de la constancia de nombramiento de basificacin.

DGEST : Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

DGP: Direccin General de Personal.

Basificacin: es el nombramiento que se expide al trabajador despus de transcurridos seis meses un da de servicio en la plaza plazas con status 95, sin tener nota desfavorable en su expediente.

Plaza: posicin individual de trabajo que no puede ser ocupada por mas de un Servidor Pblico a la vez, que tiene una adscripcin determinada y que debe respaldarse presupuestalmente.

Marco Normativo:

Ley federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentara del apartado b del artculo 123 Constitucional. Publicado en el DOF en 1963. ltima modificacin de 2006.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del personal de la Secretara de Educacin Pblica. Publicado en el DOF el 29 de enero de 1946.

Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente de los Institutos Tecnolgicos. Publicado el 14 de marzo de 1984

Reglamento Interior de Trabajo del Personal No Docente de los Institutos Tecnolgicos. Publicado el 19 de noviembre de 1982.

Referencias: Manual de Normas para la Administracin de Recursos Humanos en la Secretara de Educacin Pblica. Circular-OM/0012. ltima modificacin 07/08/2009.

Criterios para la operacin del Sistema de Administracin de Recursos Humanos en la Secretara de Educacin Pblica. Circular-OM/0012. ltima modificacin 07/08/2009.

Alcance: La operacin del procedimiento est a cargo del personal adscrito a la Direccin de Recursos Humanos y a la Jefatura del rea de trmite a travs de los Oficios de Autorizacin de Basificacin que sustentan los movimientos de basificacin al personal.

El mbito de aplicacin est dado para el personal adscrito a la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica, Institutos Tecnolgicos y Centros Federales del SNEST.

Responsabilidades: Director de Recursos Humanos.Supervisar las actividades encaminadas a realizar movimientos de altas, bajas, licencias, prrrogas de licencias, reanudaciones, promociones y atender el programa permanente de Basificacin de Personal adscrito a la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica, Institutos Tecnolgicos y Centros Federales que integran el SNEST.

Jefe del rea de TrmiteRecibe, valida y tramita las solicitudes de basificacin, del personal adscrito al SNEST, conforme al marco normativo vigente y al presente procedimiento.

Verifica que las solicitudes de basificacin, remitidas por los Institutos Tecnolgicos y Centros Federales del SNEST, contengan el soporte documental requerido para ser compulsados y validados de acuerdo al Manual de Normas para la Administracin de Recursos Humanos en la SEP y a los Criterios para la Operacin del Sistema de Administracin de Recursos Humanos en la SEP, y en caso de no cumplir con los requisitos, sern motivo de rechazo.

Tramita la basificacin en tiempo y forma.

Es responsable de informar a los Institutos Tecnolgicos y Centros Federales, respecto a los trmites de las solicitudes de basificacin improcedentes, indicando los motivos de rechazo.

Debe mantener permanentemente actualizado el registro de entrada y salida de las solicitudes de basificacin que se realicen.



FO-DGICO-003PRESENTACIN DEL PROCEDIMIENTO

2

FO-DGICO-003PRESENTACIN DEL PROCEDIMIENTO

3


Cdigo:513-PR-00

FO-DGICO-004DIAGRAMA DE BLOQUES


Cdigo:513-PR-00

ETAPAACTIVIDADRESPONSABLE

1. Integra expediente y enva.1.1 Verifica que sea procedente.1.2 Elabora constancia de servicios.1.3 Elabora relacin y archivo electrnico1.4 Integra expediente y turna a la DGEST.Centro de Trabajo

2. Recibe y acusa de recibido.2.1 Recibe oficio, relacin y expediente, y acusa de recibido.

rea de Trmite

3. Revisa documentacin y valida.3.1 Revisa documentacin y valida datos personales, plaza y status en el Sistema para Administracin Integral de Recursos Humanos.Procede trmite?Si procede, pasa a la siguiente etapa

No procede, entrega rechazo a los Centros de Trabajo con las observaciones correspondientes y recaba firma de recibido.rea de Trmite

4. Relaciona y elabora oficio.4.1 Elabora oficio y relaciona basificaciones procedentes.4.2 Recaba firmas y sellos.rea de Trmite

5. Enva a DGP y recaba acuses.5.1 Enva a la Direccin General de Personal, oficio y relaciones.5.2 Recaba acuse de recibido.rea de Trmite

6. Recibe y entrega al centro de trabajo.6.1 Recibe oficio de autorizacin de basificacin para cambio de status.6.2 Elabora oficio de envo y relacin por centro de trabajo.6.3 Entrega al centro de trabajo y recaba acuse de recibido.

rea de Trmite

TIEMPO APROXIMADO DE EJECUCIN:90 das



4

FO-DGICO-005DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5


Cdigo: 513-PR-00

ANEXOSNombre del Documento Propsito Cdigo del documento

REGISTROS

Documentos de TrabajoTiempo de conservacinResponsable de conservarCdigo de registro o identificacin nica

Relacin de oficios de autorizacin de basificacin1 aorea de TrmiteN/A


Cdigo: 513-PR-00

Revisin Nm.Fecha de aprobacinDescripcin del cambioMotivo(s)

OInicio de procedimientoDocumentacin del procedimiento.

6

FO-DGICO-006ANEXOS Y REGISTROS

FO-DGICO-007HISTORIAL DE CAMBIOS7

1Centro de Trabajo

rea de TrmiteINICIORecibe y tramita

Procede movimiento?

Recibe rechazoIntegra expediente y enva

Recibe y acusa de recibido

Revisa documentacin y valida

Relaciona y elabora oficio

Recibe y entrega al centro de trabajo

Enva a DGP y recaba acuses

FIN

Tramitacion de Basificacion

Documents

Transcript of Tramitacion de Basificacion