Trámite Jurisdiccional a Petición de Parte · Web viewSi la demanda se subsana se emite auto...

PROCESO ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DENTRO DEL SGSSS CÓDIGO PJPD01

PROCEDIMIENTO TRÁMITE JURISDICCIONAL A PETICIÓN DE PARTE VERSIÓN

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ELABORÓ:Profesional Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y de ConciliaciónProfesional Oficina Asesora de Planeación

REVISÓ:Superintendente Delegado para la Función

Jurisdiccional y de ConciliaciónJefe de la Oficina Asesora de Planeación

APROBÓ:Superintendente Delegado para la Función Jurisdiccional y de Conciliación

FECHA:10/06/2014

FECHA:18/06/2014

FECHA:12/09/2014

OBJETIVO Emitir providencias judiciales mediante la optimización del recurso humano y dentro de los términos de ley, a fin de fallar en derecho para garantizar el acceso a la salud y un eficiente flujo de recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

ALCANCEInicia con la recepción de la solicitud Jurisdiccional, continúa con la elaboración del auto correspondiente y termina con la emisión de un auto o un Fallo/Sentencia.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este procedimiento aplica para el proceso de Administración de Justicia dentro del Sistema General Seguridad Social en Salud.

DEFINICIONESAbogado Sustanciador. Es el profesional perteneciente al Despacho del Superintendente Delegado para la Función Jurisdiccional y de Conciliación de la Superintendencia Nacional de Salud, quién proyecta los documentos para la firma del funcionario ejecutor.Auto Admisorio: Acto procesal que se emite cuando la solicitud cumple con los requisitos necesarios para acceder a la Función Jurisdiccional.Auto de Desistimiento: Acto procesal emitido cuando el accionante desiste de continuar las acciones en contra de la parte demandada en la solicitud. Auto de Rechazo: Acto procesal emitido por la Entidad cuando no cuenta con la competencia para conocer de algún asunto, o cuando siendo competente se inadmitió una solicitud para ser corregida y no se subsanó en debida forma o, dentro del término legal fijado. Auto Inadmisorio: Acto procesal que se emite cuando la solicitud no cumple con los requisitos necesarios para acceder a la Función Jurisdiccional.Auto de Pruebas: Acto procesal que se emite cuando no hay material probatorio suficiente o cuando es necesario vincular otra parte al proceso. Acto procesal: Actuaciones que dan lugar al paso de una etapa a otra dentro del proceso, en consecuencia, sirven de medio o vehículo para que el proceso se inicie, desarrolle y culmine, teniendo en cuenta la voluntad de los sujetos.Cosa Juzgada: La Cosa Juzgada es una institución jurídico procesal mediante la cual se confiere a las decisiones plasmadas en una sentencia y en algunas otras providencias, el carácter de inmutables, vinculantes y definitivas, dichos efectos se conciben por disposición expresa del

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ordenamiento jurídico para lograr la terminación definitiva de controversias y alcanzar un estado de seguridad jurídica. Como consecuencia necesaria de tal figura, se encuentra que en primer lugar, los efectos de la cosa juzgada se imponen por mandamiento constitucional o legal derivado de la voluntad del Estado y en segundo lugar, el objeto de la Cosa Juzgada consiste en dotar de un valor definitivo e inmutable a las providencias que determine el ordenamiento jurídico, es decir, opera como una prohibición a los funcionarios judiciales, a las partes y eventualmente a la comunidad, para que se vuelva a entablar el mismo litigio.Fallo o Sentencia: La sentencia es una resolución judicial dictada por un Juez o Tribunal que pone fin a la Litis (Litis es un vocablo latino que en idioma español se traduce como litigio, significando disputa o controversia judicial; diferencia de intereses entre dos partes). La sentencia o fallo declara o reconoce el derecho o razón de una de las partes, obligando a la otra a acatar tal declaración y cumplirla.Glosa: No conformidad que afecta en forma parcial o total el valor de la factura por prestación de servicios de salud.Notificación y Comunicación: Modo a través del cual se pone en conocimiento de las diferentes partes las actuaciones adelantadas dentro del proceso. Puede darse de forma Personal, por Estado, por Edicto, por Conducta Concluyente o en Estrados. Medidas Cautelares: Son aquellos instrumentos con los cuales el ordenamiento protege, de manera provisional, y mientras dura el proceso, la integridad de un derecho que es controvertido en ese mismo proceso.Primera Instancia: El primer grado jurisdiccional, cuya resolución cabe impugnar libremente y solicitar nueva resolución ante un tribunal o juez inmediatamente superior.Providencia: Resolución de un Juez o de un Tribunal que tiene por objeto la ordenación material del proceso.Recurso de Apelación: La apelación es un recurso procesal a través del cual se busca que un Juez superior, enmiende conforme a Derecho la resolución del inferior.Segunda Instancia: Grado de conocimiento que se asigna a un funcionario de superior jerarquía o funcional para revisar la determinación o decisión de primera instancia, y proceder a confirmarla, modificarla o revocarla.Sujeto de Especial Protección: Pueden definirse como aquellos individuos que por sus condiciones de pobreza, marginalidad, precariedad económica, circunstancias físicas o psicológicas, o su calidad de víctima de la violencia generalizada o de discriminación social, se encuentran en una situación de debilidad manifiesta, de inferioridad y de injusticia extrema y requieren de la máxima protección del Estado y de la sociedad para la garantía y refuerzo principalmente de sus derechos humanos y fundamentales, e incluso de sus derechos prestacionales o asistenciales de segunda y tercera generación constitucional. (Justicia Contemporánea en Colombia a la Luz de los Sujetos de Especial Protección Constitucional - Holmedo Peláez Grisales)

NORMASREQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Ley 1122 de 2007 “por la cual se hacen algunas modificaciones El artículo 41 establece la Función jurisdiccional de la Superintendencia Pág. 2 de 24



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en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”

Nacional de Salud, su objeto y los temas en los cuales podrá fallar en derecho, con carácter definitivo y con las facultades propias de un juez.

Ley 1438 de 2011 "Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones"

Los artículos 126 y 127 modifican y adicionan las competencias y el procesos de la Función jurisdiccional de la Superintendencia Nacional de Salud.Adicionalmente, se establece la posibilidad de ordenar Medidas cautelares en la función jurisdiccional de la Superintendencia Nacional de Salud, con el fin de proteger a los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Sentencia C-117 de 2008, Sala Plena de la Corte Constitucional, por el cual se declara exequible el artículo 41 de la Ley 1122 de 2007.

Se establecen los lineamientos por los cuales el mismo funcionario de la Superintendencia Nacional de Salud no podrá “ejercer funciones jurisdiccionales respecto de casos en los cuales ya se hubiera pronunciado con anterioridad, con motivo del ejercicio de alguna de sus funciones administrativas, ya fuere de inspección, vigilancia o control”.

Sentencia C-119 de 2008, Sala Plena de la Corte Constitucional, por el cual se declara exequible el artículo 41 de la Ley 1122 de 2007, en casos específicos.

Confirma la decisión emitida en la Sentencia C-117 de 2008, y aclara la posibilidad de apelación ante un superior jerárquico al juez sustituido por la Superintendencia Nacional de Salud, en consecuencia, las Salas Laborales de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial correspondiente.

Ley 1797 de 2016 artículo 25 “Por la cual se dictan disposiciones que regulan la operación del sistema general de seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones”.

Establece “El incumplimiento a lo ordenado en providencia judicial proferida por la Superintendencia Nacional de Salud, bajo funciones jurisdiccionales, acarreará las mismas sanciones consagradas en el artículo 52 del Decreto 2591 de 1991”.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN1- Toda solicitud para el Trámite Jurisdiccional se puede recibir por medio físico o electrónico, y debe estar registrada en el Sistema de Información

o las herramientas tecnológicas destinadas en la entidad para la trazabilidad del proceso. 2- Las solicitudes referidas a Sujetos de Protección Especial por la Constitución Política de Colombia tienen prioridad para la resolución de sus

casos.3- Los Requisitos mínimos exigidos para acceder a la Función Jurisdiccional están definidos por la legislación, y se detallan en la Guía Requisitos

Mínimos para Acceder a la Función Jurisdiccional, código PJGU01.

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA

RESPONSABLE CARGOÁREA PARTICIPAN

TEREGISTRO

1 Recibir y radicar documentos dirigidos a la función jurisdiccional.

La solicitud se recibe por el Grupo de Correspondencia y por otros medios tecnológicos, con el fin de asignar una numeración de entrada (NURC). Los documentos físicos se digitalizan.

Grupo de Correspondencia

Asistencial Grupo de Correspondencia.

Registro en el Sistema de Gestión Documental

2 Recibir el documento en el Grupo de Secretaría Jurisdiccional y clasificar de acuerdo con la competencia de la Función Jurisdiccional.

El Coordinador de Secretaría Jurisdiccional clasifica las solicitudes identificando las que son de competencia de la función jurisdiccional. Si es competente se continúa en el paso 3. Si no es competente se traslada al área competente. (Fin de trámite)

Superintendencia Delegada

para la Función

Jurisdiccional y de Conciliación

Profesional

Registro en Sistema de Gestión Documental

3 Clasificar y tipificar los documentos que se reciben en la Función Jurisdiccional.

El Coordinador de la Secretaría Jurisdiccional clasifica las solicitudes con base en los siguientes criterios: 1) Demandas nuevas; 2) Contestaciones, memoriales y requerimientos para procesos ya iniciados; y 3) Derechos de Petición.

Cuando se trata de demandas nuevas se


para la Función


ProfesionalRegistro en el Sistema de Gestión Documental – Registro en elCuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

clasifican por temas: 1) Coberturas-POS; 2) Reconocimiento económico por gastos en salud; 3) Libre elección y Movilidad; 4) Multiafiliación; 5) Prestaciones económicas; 6) Glosas; 7) Prestaciones excluidas del plan de beneficios.

Se priorizan los asuntos relacionados en los numerales 1) y 4). Estas solicitudes se identifican con un sticker rojo.

(PJFT08).

4 Ingresar información al Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional y asignar un número de Radicado interno.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional ingresa la información al Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional PJFT08, y se asigna el número del expediente jurisdiccional.


para la Función


Técnico Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional (PJFT08).

5 Efectuar el reparto y asignar el expediente a los profesionales.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional efectúa el reparto virtual o físico con base en el Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional.

También se asigna el trámite al profesional en el Sistema de Gestión Documental.


para la Función


Profesional Libro de reparto Función

Jurisdiccional (PJFT09).

Registro en el Sistema de

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Gestión Documental.

6 Encarpetar, foliar, colocar caratula a los expedientes y ubicar el expediente en el archivo de gestión.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional encarpeta y folia las demandas siguiendo los criterios de Gestión documental de la Entidad.

Al expediente se le coloca una Caratula (formato PJFT05) con información del demandante, el demandado, los datos generales del proceso, y el número del proceso.

Una vez encarpetado y foliado el expediente se ingresa al archivo de gestión de la dependencia para su conservación y administración.


para la Función


Técnico o asistencial.

Carátula del expediente diligenciado (PJFT05).

Préstamo de expedientes (PJFT20).

7 Solicitar el expediente- Validar el expediente y elaborar proyecto de Auto.

Una vez efectuado el reparto el abogado sustanciador solicita el expediente al Grupo de Secretaría Jurisdiccional, lo valida y proyecta el auto correspondiente teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1.No es competencia de la Superintendencia Delegada, se emite el Auto de rechazo y se hace


para la Función

Jurisdiccional y

Profesional Auto (PJFL01)

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

la correspondiente remisión de la solicitud a la entidad competente.2. En el caso en que la solicitud no cumpla con los requisitos formales exigidos en la ley para su admisión, se emite Auto Inadmisorio

3. Si la solicitud cumple con los requisitos formales exigidos en la ley para su admisión, se emite Auto admisorio.

Una vez proyectado el auto ésta se remite al coordinador del grupo correspondiente para su revisión.

de Conciliación

8 Revisar proyecto de auto y entregar al Despacho para firma.

El coordinador de grupo revisa el proyecto de Auto, si se aprueba se entrega al Despacho del Delegado (a) para su revisión y firma. Si no se aprueba se devuelve al profesional sustanciador para corrección.


para la Función


Coordinador de Grupo

Registro de ingreso al

Despacho para firma (PJFT19).

9 Aprobar y firmar el auto.

El Superintendente Delegado revisa y firma el auto. Si no se aprueba se devuelve al profesional sustanciador para corrección.


Superintendente Delegado (a).

Cuadro de Programación y Seguimiento

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Si el auto es firmado por el Superintendente Delegado (a), se numera y se fecha; registrando esta información en el Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional. PJFT08

Inmediatamente se entregan los expedientes firmados al Grupo de Secretaría Jurisdiccional para notificación de las providencias. Esta entrega se registra en el formato PJFT13.

para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.

Técnico y/o Asistencial.

Jurisdiccional. PJFT08

Entrega de expedientes a Secretaría para Notificación (PJFT13)

10 Digitalizar el Auto y conformar archivos digitales.

Se escanea el auto y se conforman y organizan las carpetas digitales de providencias.


para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.


11 Notificar el Auto El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, elabora y envía los correos electrónicos y oficios de notificación del auto.

Si el auto es de inadmisión sólo se notifica al demandante. Si el Auto es de admisión se notifica al demandante, demandado y/o vinculados.


para la Función

Jurisdiccional y

Profesional, Técnico y/o Asistencial.

notificación por correo

electrónico (PJFT17)

Registro en el

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Si el demandante aporta dirección de correo electrónico, se notifica a través de correo electrónico. Si no aportó dirección de correo electrónico se le notifica a la dirección aportada en la demanda.

Al demandado se le notifica al correo electrónico. Cuando se trata de un vigilado de la SNS se notifica a la dirección de notificación judicial electrónica que aparezca en el certificado de cámara de comercio.

Si en el auto hay requerimientos y el requerido no es parte del proceso se elaboran los oficios de requerimiento.

de Conciliación Sistema de Gestión

Documental.Oficio firmado

(ASFL02).

12 Enviar por correo electrónico o por correspondencia los oficios de notificación del Auto.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, envía el correo electrónico de notificación o entrega el oficio al Grupo de Correspondencia para que sea enviado al destinatario por correo certificado, según corresponda.


para la Función


Técnico y/o Asistencial

Grupo de

Correspondencia.

Se registra la entrega del oficio

en el formato Planilla de Entrega de

Dependencias a Correspondencia

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

(GDFT15).13 Consultar los

certificados de prueba de entrega de los correos electrónicos de notificación; y consultar y descargar las constancias de entrega de la correspondencia enviada por correo certificado y anexar al expediente.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, hace seguimiento a los certificados de entrega de los correos electrónicos al destinatario para imprimirlo y anexarlo al expediente.

En el caso de los oficios que se envía por correo certificado se descarga desde internet la constancia de entrega al destinatario (descarga desde la página del contratista, empresa de correos) para imprimirlo y anexarlo al expediente.


para la Función


ProfesionalTécnico y/oAsistencial

Registro descargado de la

Web.

14 Consultar los documentos y/o contestaciones allegados a los expedientes.

Efectuar reparto de contestaciones y memorandos a los abogados.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional consulta diariamente el correo electrónico de la Función Jurisdiccional y el Sistema de Gestión documental para hacer seguimiento a las contestaciones de demandas y a los memoriales que se radiquen con destino a los expedientes.Cuando la contestación de la demanda es enviada a través de correo electrónico se diligencia el formato de constancia de recibo de documento por correo electrónico.

Cuando la contestación de la demanda es


para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.

Técnico y/oTécnico y/o Asistencial

“Constancia de documento por correo electrónico (PJFT18)

Cuadro de Programación y

Seguimiento Jurisdiccional

(PJFT08).

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

radicada físicamente en la entidad se anexa al expediente.

El grupo de secretaría jurisdiccional ingresa la información del documento recibido en el cuadro de programación y seguimiento jurisdiccional PJFT08 y efectúa reparto de las contestaciones al abogado que tenga asignado el proceso en el mismo cuadro. También se asigna el documento al abogado por el sistema de gestión documental.

Libro de Reparto Procesos en Curso (PJFT16)

.

15 Emitir Auto de rechazo o auto admisorio en los casos en que se haya proferido auto inadmisorio.

En caso de que se haya emitido auto inadmisorio, el profesional sustanciador verifica si se subsanó la demanda en los términos del auto inadmisorio. Si la demanda se subsana se emite auto admisorio. Si la demanda no se subsana en los términos establecidos en el auto inadmisorio o los documentos requeridos no están completos se emite auto de rechazo. El trámite de proyección, revisión, aprobación, firma y notificación de estos autos son los contenidos en las tareas 7 a la 13.


para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.

Profesional, Coordinador,

Superintendente Dƒelegado (a).

Auto (PJFL01)

16 Elaborar proyecto de Sentencia.

El abogado sustanciador a quien correspondió por reparto la solicitud, después de recibir las contestaciones y documentos requeridos procede a proyectar el fallo correspondiente.


para la

Profesional. Fallo (código PJFL02)

diligenciado

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Dependiendo del asunto de competencia el abogado sustanciador debe verificar si para proyectar la sentencia debe remitir el expediente para informe técnico código PJFT21, teniendo en cuenta que en algunos casos éste siempre procede.

Cuando se requiere comunicación telefónica con alguna de las partes el profesional sustanciador, realizará llamada telefónica utilizando el formato PJFT06 (Registro de Llamadas Telefónicas Salientes)

Función Jurisdiccional y de Conciliación

informe técnico (PJFT 21)

PJFT06 (Registro de Llamadas Telefónicas Salientes)

17 Revisar proyecto de Sentencia y entregar al Despacho.

Los Coordinadores de los Grupos de la Función Jurisdiccional revisan el proyecto de sentencia. Si hay correcciones se devuelve al profesional sustanciador, si el proyecto de sentencia es aprobado se entrega al Despacho para firma del Superintendente Delegado para la Función Jurisdiccional y de Conciliación.


para la Función


Profesional Registro de ingreso al

Despacho para firma (PJFT19).

18 Aprobar y firmar la sentencia.

Una vez revisada y firmada la sentencia por el Superintendente Delegado (a), se numera y se fecha. Superintenden

cia Delegada Superintendente

Sentencia (código PJFL02)

diligenciado.

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Ingresar al Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional.

Entregar el fallo al Grupo de Secretaría de la Función Jurisdiccional para Notificación.

Si el proyecto de sentencia tiene correcciones se devuelve al profesional sustanciados para ajustarla.

Una vez firmada la sentencia se ingresa la información (fecha y número) en el Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional. PJFT08

Inmediatamente se entregan los expedientes firmados al Grupo de Secretaría Jurisdiccional para notificación de las providencias. Esta entrega se registra en el formato PJFT13.

para la Función


Delegado.

Técnico /Secretario

Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional. (PJFT08)Formato Entrega de Expedientes a Secretaría para Notificación (PJFT13).

19 Digitalizar la sentencia y conformar archivos digitales.

Se escanea la sentencia, se conforman y organizan las carpetas digitales de providencias.


para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.


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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

20Notificar la sentencia.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, elabora los correos electrónicos y oficios de notificación de la sentencia.


para la Función






Gestión Documental.Oficio firmado

(ASFL02).21 Enviar por correo

electrónico o por correspondencia los oficios de notificación de la sentencia.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, envía el correo electrónico de notificación o entrega el oficio al Grupo de Correspondencia para que sea enviado al destinatario por correo certificado.


para la Función



Grupo de

Correspondencia.

Se registra la entrega del oficio

en el formato Planilla de Entrega de

Dependencias a Correspondencia

(GDFT15).22 Consultar los

certificados de prueba de entrega de los correos electrónicos de notificación; y consultar y descargar las


En el caso de los oficios que se envían por correo


para la Función




Web.

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

constancias de entrega de la correspondencia enviada por correo certificado.

certificado se descarga desde internet la constancia de entrega al destinatario (descarga desde la página del contratista, empresa de correos) para imprimirlo y anexarlo al expediente.

23 Consultar y hacer seguimiento a la correspondencia dirigida a la función jurisdiccional.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional consulta constantemente el correo electrónico de la Función Jurisdiccional y el Sistema de Gestión documental para identificar si la sentencia notificada fue impugnada.


para la Función


Técnico y/oTécnico y/o Asistencial

24 ¿El fallo fue apelado? Sí la sentencia fue apelada se ingresa la información en el Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional (PJFT08), el documento de impugnación se asigna al profesional sustanciador y el trámite continúa en la actividad 26.Si la sentencia no fue apelada, el trámite continúa en la actividad 25.

Cuadro de Programación y

Seguimiento Jurisdiccional

(PJFT08).

Libro de Reparto Procesos en

Curso (PJFT16)

Sistema de Gestión

Documental.25 Elaborar constancia de

EjecutoriaCuando las partes lo solicitan, el Grupo de Secretaría Jurisdiccional elabora la Constancia de


Asistencial Constancia de Ejecutoría

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Ejecutoria (formato PJFT02) y se archiva el proceso.

para la Función


(código PJFT02) diligenciado

26 Elaborar proyecto de Auto que Niega o Aprueba la impugnación.

El profesional sustanciador elabora el proyecto de Auto que niega o concede la impugnación.


para la Función


Profesional Auto (PJFL01) diligenciado

27 Revisar proyecto de auto de impugnación y entregar al Despacho para revisión y firma.

El Coordinador de Grupo revisa el auto de impugnación. Si tiene correcciones lo devuelve al profesional sustanciador para ajustes. Si es aprobado se entrega al Despacho del Delegado (a) para su revisión y firma.


para la Función


Profesional Registro de ingreso al

despacho para firma (PJFT19).

28 Aprobar y firmar el auto de impugnación.

El Superintendente Delegado revisa y firma el auto de impugnación. Si tiene correcciones lo devuelve al profesional sustanciador para ajustes.

Una vez firmado el auto por el Superintendente Delegado (a), se numera y se fecha.


para la Función

Jurisdiccional y de

Superintendente Delegado

AUTO (PJFL01)

Cuadro de Programación y Seguimiento

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Se registra el número, fecha y el tipo de Auto en el formato “Cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional. PJFT08”.

Se entrega el auto firmado al Grupo de Secretaría Jurisdiccional para notificación. Esta entrega se registra en el formato PJFT13.

Conciliación. Técnico y/o Asistencial.

Jurisdiccional. (PJFT08)

Entrega de expedientes a Secretaría para Notificación (PJFT13)

29 Digitalizar el Auto y conformar archivos digitales.

Se escanea el auto y se conforman y organizan las carpetas digitales de providencias.


para la Función

Jurisdiccional y de

Conciliación.


30 Notificar el Auto de impugnación.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, elabora y envía los correos electrónicos y oficios de notificación del auto.


para la Función






Gestión

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

Documental.Oficio firmado (ASFL02).

31 Enviar por correo electrónico o por correspondencia los oficios de notificación del Auto de Impugnación.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional, envía el correo electrónico de notificación, el correo se elabora en el formato de “Correo electrónico de Notificación” o entrega el oficio al Grupo de Correspondencia para que sea enviado al destinatario por correo certificado.


para la Función



Grupo de

Correspondencia.



Se registra la entrega del oficio en el formato Planilla de Entrega de Dependencias a Correspondencia (GDFT15).

32 Consultar los certificados de prueba de entrega de los correos electrónicos de notificación; y consultar y descargar las constancias de entrega de la correspondencia


En el caso de los oficios que se envía por correo certificado se descarga desde internet la constancia de entrega al destinatario (descarga


para la Función




Web.

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IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

enviada por correo certificado.

desde la página del contratista, empresa de correos) para imprimirlo y anexarlo al expediente.

33 Publicar en la página Web de la SNS, las providencias (autos y sentencias) proferidas en la Función Jurisdiccional

El coordinador del grupo de secretaria jurisdiccional publica en la página web de la entidad todos los autos y sentencias que se profieren en la función jurisdiccional

Superintendencia delegada

para la Función


Profesional, Información Procesal (PJFT14)

34 Enviar el expediente al Tribunal Superior del Distrito Judicial Sala Laboral del domicilio del apelante, cuando en el auto de impugnación se concede el recurso.

Cuando el auto de impugnación concede el recurso, el Grupo de Secretaría de Jurisdiccional, elabora los oficios de envío y los entrega al grupo de correspondencia para remitir el expediente a la sala laboral del Tribunal Superior de Distrito Judicial respectivo para que se surta el Recurso de Apelación.


para la Función


Profesional, técnico y/o asistencial.

Oficio firmado (ASFL01).

Se registra la entrega del oficio en el formato Planilla de Entrega de Dependencias a Correspondencia (GDFT15).

35 Descargar y recibir constancias de entrega del envío del expediente al Tribunal.

El Grupo de Secretaría Jurisdiccional descarga de la página de la empresa de correspondencia la constancia de entrega del oficio y del expediente al Tribunal Superior correspondiente.


para la Función


Profesional Técnico y/oAsistencial

Registro descargado de la Web.

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5

IDACTIVIDAD / TAREA

¿QUÉ?DESCRIPCIÓN

¿CÓMO?ÁREA


TEREGISTRO

36 Recibir la decisión del Tribunal Superior.

En el Grupo de Secretaría Jurisdiccional, se recibe el expediente proveniente de la sala laboral del Tribunal Superior de Distrito Judicial respectivo y se ingresa la decisión de segunda instancia al cuadro de Programación y Seguimiento Jurisdiccional. PJFT08


para la Función


Profesional

Asistencial

Grupo de

Correspondencia

“Cuadro de Programación y

Seguimiento Jurisdiccional”.

(PJFT08)

37 Expedir constancia de primeras copias cuando alguna de las partes la solicita.

El Coordinador del Grupo de Secretaría Jurisdiccional expide constancia de primeras copias de la sentencia de primera instancia y/o de la sentencia de segunda instancia y se anexa al expediente.


para la Función


Profesional

Constancia de Primeras Copias

(PJFT03).

PUNTOS DE CONTROL

IDNOMBRE DE LA

ACTIVIDAD/ TAREA

MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO

8 Revisar proyecto de auto y entregar al Despacho para firma.

Revisión de forma y de fondo de la decisión proyectada en la providencia. Identificación de normatividad, y aplicación al caso.

Cada vez que se proyecte un auto

Profesional.(Coordinador).

Base de datos (PJFT08)

9 Aprobación y firma del auto. Revisión de forma y de fondo de la decisión Cada vez que Superintendente AUTO (PJFL01)

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proyectada en la providencia. Identificación de normatividad, y aplicación al caso.

se proyecte un auto

Delegado diligenciado

17 Revisar proyecto de sentencia y entregar al Despacho.


Cada vez que se emita un fallo

Profesional Base de datos (PJFT08)

18 Aprobar y firmar la sentencia.


Cada vez que se emita un fallo


Fallo (código PJFL02) diligenciado

27 Revisar proyecto de auto de impugnación y entregar al Despacho para revisión y firma



Profesional Base de datos (PJFT08)

Libro de reparto (PJFT09)

28 Aprobar y firmar el auto. Revisión de forma y de fondo de la decisión proyectada en la providencia. Identificación de normatividad, y aplicación al caso.



Base de datos (PJFT08)

36 Recibir la decisión del Tribunal Superior Superior.

Se recepciona lo resuelto por el juez de segunda instancia.

Por cada caso. Delegado Informe elaborado.

ANÁLISIS DE TIEMPO

El Trámite de la Función Jurisdiccional se realiza según los términos establecidos en la Ley 1438 de 2011 “Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”, en el artículo 126: “Dentro de los diez días siguientes a la solicitud se dictará fallo, el cual se notificará por telegrama o por otro medio expedito que asegure su cumplimiento. Dentro de los tres días siguientes a la notificación, el fallo podrá ser impugnado.”

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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N.A.

CONTROL DE CAMBIOSASPECTOS QUE

CAMBIARON EN EL DOCUMENTO

DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS

RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL CAMBIO

FECHA DEL CAMBIO

DD/MM/AAAAVERSIÓN

Adopción del documento Mediante Resolución 2239 de 2014 Artículo 8 se adoptan los procedimientos del Proceso Administración de Justicia dentro del SGSSS.

Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación

07/10/2014 1

Adopción del documento Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución 2239 y se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad.


19/12/2014 1

Modificación de objetivo para armonizar con los indicadores de la Delegada del Sistema Integrado de Gestión y del Plan Anual de Gestión.

Mediante Memorando NURC 3-2015-010447 se solicitó modificación de la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación.


02/06/2015 2

Se realiza ajuste de documentos y formatos del proceso dentro del Sistema Integrado de Gestión.

Mediante Memorando NURC 3-2015-022308 se solicitó modificación de la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y de


11/11/2015 3

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Conciliación. Se ajustan y se incluyen formatos PJFT05, PJFT08, PJFT09, PJFT13, PJFT14 y PJFT15.

Se realizaron ajuste al Proceso, se actualizaron y se eliminaron formatos.

Mediante memorandos 3-2017-019705 (Solicitud Modificación proceso PJPD01 Trámite Jurisdiccional a Petición de Parte) se ajustaron todas las actividades del proceso, 3-2017-019707(Solicitud Actualización Formato PJFT08 Cuadro De Programación y Seguimiento Jurisdiccional), 3-2017-019708(Solicitud Modificación Formato PJFT09 Libro de Reparto Función Jurisdiccional), 3-2017-019709 (Solicitud Creación Formato Libro de Reparto Procesos En Curso), 3-2017-019711(Solicitud Creación Formato Notificación por Correo Electrónico), 3-2017-019712(Solicitud Creación Formato Documentos Recibidos Por Correo Electrónico), 3-2017-019713 (Solicitud Creación Formato Registro de Ingreso al Despacho para Firma), 3-2017-017232

Superintendencia delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación.

18/12/2017 4

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(Solicitud eliminación formato PJFT15 Control a Reparto de Demandas Nuevas del SIG), la delegada solicitó modificación al proceso, eliminación y modificación de formatos.Se aprueban ajustes mediante memorando NURC: 3-2017-020382

Se realizó ajuste al Proceso, en la actividad 16 y se creó el formato de Registro de Informe Técnico.

Mediante memorando 3-2018-009308, se solicita el ajuste al procedimiento PJPD01 en la actividad 16 y la creación formato PJFT21 Registro de Informe Técnico. Se aprueba la solicitud mediante memorando NURC: 3-2018-010114

Superintendencia delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación.

19/06/2018 5

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Trámite Jurisdiccional a Petición de Parte · Web viewSi la demanda se subsana se emite auto...

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