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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada TRAMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ALMUDENA PADILLA MIRÓN LUZ Mª JAVATO PARRA DANIELA ESTHER TALAVERA IGLESIAS I.E.S LUIS DE MORALES, 2º ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Pág. 1
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
TRAMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA
EMPRESA
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
ALMUDENA PADILLA MIRÓN
LUZ Mª JAVATO PARRA
DANIELA ESTHER TALAVERA IGLESIAS
I.E.S LUIS DE MORALES, 2º ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Pág. 1
Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
INDICE
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
1. Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad de carácter mercantil en la que el capital social, estará dividido en
partiticipaciones sociales, indivisibles y acumulables, se integrará por las aportaciones de todos
los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales.
Nº DE SOCIOS RESPONSABILIDAD CAPITAL FISCALIDAD
Mínimo 1. Límitada al capital aportado. Mínimo 3000€. Impuesto sobre
Sociedad.
Se elige esta sociedad porque está limitada al capital aportado, es decir, no perdemos
nuestros bienes privados.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
2. Trámites necesarios para consitituir la sociedad. a) Trámite 1
• Denominación de trámite administrativo.
Certificación negativa de la denominación de la sociedad.
• Organismo ante el que se realiza.
Registro Mercantil Central
C/Príncipe de Vergara nº94,
28071 Madrid
Teléfono: 902 884 442
• Concepto.
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia
de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
• Documentación que es necesario aportar.
Documento en el que aparecgan tres posbles nombres para la nueva
empresa
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
7 y 15 días, reserva de la denominación 6 meses.
• Costes.
6,97€
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
b) Trámite 2
• Denominación de trámite administrativo.
Depósito bancario del capital exigido.
• Organismo ante el que se realiza.
Banco Santander
Sucursal de Arroyo de la Luz, Plaz, de la Constitución, 8
10900 Arroyo de la Luz
Telef: 927 27 00 24
• Concepto.
Ingreso del Capital Social exigido en una cuenta bancaria a nombre de la
Sociedad y solicitar a la entidad financiera un certificado de dicho depósito.
• Documentación que es necesario aportar.
No es necesario aportar documentación.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Previo al otrogamiento de la Escritura Pública.
• Costes.
No conlleva costes.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
c) Trámite 3
• Denominación de trámite administrativo.
Alta y redacción de los Estatutos.
• Organismo ante el que se realiza.
La redacción de los estatutos se realizarán ante el notario.
• Concepto.
Como paso inical en la contitución de la sociedad, se procederá a la redacción
de los Estatutos, en los cuales se regirán sus relaciones jurídicas internas. En
el contenido de los mismos aparecerá pactos lícitos y condiciones especiales
que estimen convenientes los socios fundadores.
Además aparecerán los siguientes apartados:
Denominación de la sociedad, Objeto social, Domicilo social, Duración de la
sociedad, Fecha en que dará comienzo sus operaciones, Capital social,
Acciones o participacione, Órganos de gobierno y estructura de los mismos,
eliberación y Adopción de acuerdos.
• Documentación que es necesario aportar.
No se requiere documentación específica.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Dos meses desde la obtención de certificación negativa del nombre y con
anterioridad al otorgamiento de Escritura pública.
• Costes.
Entre 30 y 40€ aproximadamente.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
d) Trámite 4
• Denominación de trámite administrativo.
Escritura ante el notario.
• Organismo ante el que se realiza.
Obligatoriamente ante el notario.
• Concepto.
Es un documento en el que se hace constar ante notario un determinado hecho
o derecho autorizado por un fedatario público, que da fe sobre la capacidad
jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en la que se se
realizó.
Deberá aparecer:
Identidad de los socios, voluntad de fundar la sociedad, aportaciones de cada
socio y número de acciones o participaciones atribuidas en cada caso, cuantía
de los gastos de constitución, estatutos de la sociedad, datos personales de
las personas encargadas de la Administración y Representación de la
sociedad.
• Documentación que es necesario aportar.
- Certificación Negativa de Denominación Social.
- DNI de todos los socios fundadores.
- Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social.
- Estatutos Sociales.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Antes del inicio de la actiividad, y dentro del plazo de 2 meses desde la
obtención de la certificación negativa de denominación de la sociedad.
• Costes.
200€ aproximadamente.
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e) Trámite 5
• Denominación de trámite administrativo.
Solicitud del NIF.
• Organismo ante el que se realiza.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
C/Comandante Sánchez Herrero, 4
10004, Cáceres
• Concepto.
El objeto del Número es identivficar a la Sociead a efectos fiscales, éste ha de
ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea
su actividad.
• Documentación que es necesario aportar.
- Impreso del modelo 036, cumplimentado.
- Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad.
- Fotocopia del DNI O NIE, del firmante de la solicitud (Cargo representativo de
la sociedad).
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
30 días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad.
• Costes.
No conlleva costes.
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f) Trámite 6
• Denominación de trámite administrativo.
Impuesto sobre transisiones patrimoniales y actos juridicos documentación.
• Organismo ante el que se realiza.
Oficina liquidadora de la Dirección General de Tributos.
• Concepto.
Es un impuesto de naturaleza indirecta que grava las operaciones societarias
de constitución, además de las transmisiones patrimoniales onerosa y los actos
jurídicos documentados.
• Documentación que es necesario aportar.
- Impreso del Modelo 600.
- Copia simple de la Escritura de Constitución.
- Fotocopia del CIF de la sociedad.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
30 días hábiles a contar desde la fecha de otorgamiento de la Escritura.
• Costes.
30€ aproximadamente.
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g) Trámite 7
• Denominación de trámite administrativo.
Inscripción en el registro mercantil.
• Organismo ante el que se realiza.
Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciada la Sociedad.
Avda. De España, 1-1º
Telef. 927 24 04 51
• Concepto.
Es la institución destinada a dar publicidad de la s istuaciones jurídicas
mercantiles, que, a través desde su inscripción en el mismo, pueden ser
conocidads por todos los interesados. Confiere personalidad jurídica a la
Sociedad.
• Documentación que es necesario aportar.
- Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
- Fotocopia del Número de Identificación Fiscal.
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
- Impreso Modelo 600.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
La inscripción se llevará a cabo dentro del mes siguiente al otorgamiento de la
escritura de constitución.
• Costes.
150€ aproximadamente.
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h) Trámite 8
• Denominación de trámite administrativo.
Obtención del NIF definitivo.
• Organismo ante el que se realiza.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
C/Comandante Sánchez Herrero, 4
10004 Cáceres.
• Concepto.
El objeto del CIF es la identificación fiscal definitiva de la sociedad a efectos
fiscales. Este ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada.
• Documentación que es necesario aportar.
- Tarjeta del CIF provisional y original.
- Primera copia de la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.
- Fotocopia de la hoja de inscripción.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
En el plazo de 6 meses desde la obtención del provisional.
• Costes.
No precisa de gastos.
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i) Trámite 9
• Denominación de trámite administrativo.
Declaración censla de inicio de la actividad.
• Organismo ante el que se realiza.
Delegación de economía y Hacienda de Cáceres.
Av. de Hernán Cortés, 3
10001 Cáceres.
Telef. 927 62 51 70
• Concepto.
Las personas o entidades que realicen o vayan a realizar actividades
empresariales o profesionales, deben comunicar a la Administración Tributaria,
a través de las declaraciones censales, el comienzo, las modificaciones y el
cese en tales actividades. El comienzo de la actividad empresarial o profesonal
se produce desde eque se realizan entregas, prestaciones o adquisiones de
bienes o servicios, se efectúan cobrosy pagos o se contrata personal laboral,
con la finalidad de intervenir en la producción o distrivución de bienes o
servicios.
• Documentación que es necesario aportar.
- Modelo 036.
- Fotocopia de alta en el impuesto de actividades económicas.
- Fotocopia del DNI del empresario
- Fotocopia de la escritura de contitución.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
A los 30 días siguientes a partir del otorgamiento de la escritura de
constitución.
• Costes.
No precisa gastos.
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j) Trámite 10
• Denominación de trámite administrativo.
Impuesto sobre sociedades económicas.
• Organismo ante el que se realiza.
Ayuntamiento de Arroyo de la Luz.
Plza. De la Constitución s/n
10900 Arroyo de la Luz
927 27 19 67
• Concepto.
Se define como impuesto directo, que grava el ejercicio en territorio nacional de
actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local
determinado, y se hallen o no especificadas en las tarifas del impuesto.
• Documentación que es necesario aportar.
- Impreso del Modelo 840.
- Fotocopia de la escritura de constitución.
- DNI del declarante.
- Fotocopia del CIF para sociedades.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
10 días hábiles inmediatos anteriores al inicio de la actividad. Tiene validez de
un año natural, con renovación automática.
• Costes.
El tramite no requiere costes.
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k) Trámite 11
• Denominación de trámite administrativo.
Alta en el régimen especial de autónomo en Seguridad social.
• Organismo ante el que se realiza.
Asistencia jurídica de la Administración de la Seguridad Social en el ámbito de
sus Entidades gestoras y Servicios comunes.
Avda. De España, 14
10001 Cáceres
Telef. 927 62 00 00
• Concepto.
Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores
por cuenta propia y para los socios trabajaadores de sociedades civiles y
mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este
régimen o en el General.
• Documentación que es necesario aportar.
- Tarjeta de la Seguridad Social o documento de afiliación (si no ha estado
afiliado con anterioridad).
- Original y fotocopia del DNI o NIF del solicitante.
- Original y fotocopia del alta en el IAE.
- Contrato de escritura pública inscrita.
- Modelo de solicitud (TA 0521)
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
30 días naturales siguientes al inicio de la actividad o alta ene l AE,
• Costes.
No conlleva gastos.
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l) Trámite 12
• Denominación de trámite administrativo.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Organismo ante el que se realiza.
Asistencia jurídica de la Administración de la Seguridad Social en el ámbito de
sus Entidade gestoras y Servicios comunes.
Avda. De España, 14
10001 Cáceres
Telef. 927 62 00 00
• Concepto.
El empresario, que va a iniciar sus actividades debe solicitar su inscripción en
la Seguridad Social a la Tesorería General de la Seguridad Social previamnte
al alta de los trabajadores. La incripción será única por cada provincia donde
se tenga un centro de trabajo.
• Documentación que es necesario aportar.
- Modelo Oficial TA-6
- Fotocopia del IAE.
- Documento de declaración respencto a la protección de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales haciendo constar la Entidad Gestora o
Colaboradora por la que opta.
. Escritura de Constitución de la Sociedad debidaente registrada.
. Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de incripción.
- Copia del CIF y original.
- DNI del titular para empresarios individuales.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Previa a la inscripción de los trabajadores
• Costes.
No precisa costes.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
m) Trámite 13
• Denominación de trámite administrativo.
Licencia de apertura
• Organismo ante el que se realiza.
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de Arroyo de la Luz.
Plz. De la Constitución s/n
10900 Arroyo de la Luz
927 27 19 67
• Concepto.
Es la autorización para el ejercicio de actividades industriales y mercantiles. Es
una licencia municipal que acredita la adecuiación de las instalaciones
proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamnetación técnica
que pueda serle aplicables. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.
• Documentación que es necesario aportar.
- Impreso de solicitud por duplicado.
- Justificante del pago de tasas.
- Fotocopia del DNI del solicitante si es persona física o fotocopia de la
escritura de constitución de la sociedad y documneto acreditativo de
representación del solicitante.
- Fotocopia de las escrituras de propiedad o contrato de arrendamiento.
- Plano a escala 1:2000 dela cartografíaoficial, con indicación del local en el
que se solicita la actividad.
- En contrucciones existentes 2 fotografías de la fachada del edificio, subscritas
por el solicitante.
- Si es por reforma o cambio de acitividad, en este caso hay que aportar
fotocopia de la actividad existente.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Antes del inicio de la actividad, no se podrá ejercer la actividad hasta la
obtención de la Licencia de Apertura. Una vez concedida, la activad
debecomenzar dentro de los 6 meses siguientes a la concesión de la licencia.
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• Costes.
1.300€ aproximadamente para 130m2.
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n) Trámite 14
• Denominación de trámite administrativo.
Comunicación de apertura del centro de trabajo.
• Organismo ante el que se realiza.
Dirección General de Trabajo, Centro Extremeño de Seguridad y Salud Laboral
en Cacéres y Badajoz.
• Concepto.
La declaración de Apertura debe ser efectuada por el representante legal de la
Sociedad o empresario individual, cuando se proceda a la apwertura d un
nuevo centro de trabajo o reanude la actividad de una empresa y aconstituida
después de realizar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de
importancia.
• Documentación que es necesario aportar.
-Modelo oficial de comunicación de apertura o reanudación de la actividad, por
cuadruplicado.
- Modelo oficial de anexo a la comunicación de apaertura de centro de trabajo,
reanudación de la actividad, cambio de actividad y traslado, por triplicado.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Dentro de los 30 días siguientes a la apertura o reanución de actividad. 10 días
si existe requerimiento para la subsanación.
• Costes.
No conlleva costes.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
o) Trámite 15
• Denominación de trámite administrativo.
Legalización del libro de visitas.
• Organismo ante el que se realiza.
Este libro se comprará en librerías especializadas y se llevará a diligenciar a la
Inspección de Trabajo la Seguridad Social (estará diligenciado por el Jefe de
Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Cáceres).
Además, este Libro tiene que conservarse a disposición de la Inspección de
Trabajo a lo largo de 5 años desde la última diligencia con la que se agotó el
libro.
• Concepto.
Las empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a
tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas, donde los inspectores de
Trabajo harán constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de
las visitas realizadas al centro de trabajo. Este libro tiene que estar
permanentemente a disposición de los Inspectores y Subinspectores de
Trabajo y Seguridad Social.
• Documentación que es necesario aportar.
Modelo oficial del Libro de Visitas.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Debe habilitarse al inicio de la actividad.
• Costes.
La dligencia es gratuita, el coste del libro oscila entre los 3 y 6€.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
p) Trámite 16
• Denominación de trámite administrativo.
Libros obligatorios para sociedades.
• Organismo ante el que se realiza.
En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad.
• Concepto.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo
de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los
libros contables obligatorios para las empresas.
• Documentación que es necesario aportar.
- Datos relativos a la conveocatoria y a la constitución del órgano.
- Un resumen de los asusntos debatidos.
- Las intervenciones de las rque se haya solicitado constancia.
- Acuerdos adoptados.
- Resultado de las votaciones.
• Plazo en el que se debe hacer el trámite administrativo.
Antes del comienzo de la actividad.
• Costes.
50€ aproximadamente.
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Trámites para la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada
3. Calendario
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