TRÁMITES

INSCRIPCIÓN EN EL RUC PARA APERTURAS DE NEGOCIOS

Como adquirir tu RUC cuando haces la Apertura de tu Negocio o a los

profesionales.

Estarán obligadas las siguientes personas e instituciones:

a) Los Bancos, Instituciones Financieras, los Escribanos y Jueces de Paz,

cuando intervengan personas jurídicas o empresas unipersonales u otras

personas afectadas por algún impuesto administrado por el Ministerio de

Hacienda.

b) Las Aduanas de la República, a las personas, empresas y otros entes que

en forma habitual efectúan importaciones y exportaciones.

c) Cualquier persona, empresa, institución u organismo que esté obligado a

retener algún impuesto, lo exigirá al sujeto de la retención, cuando éste sea a

su vez sujeto del mismo tributo.

d) Las Instituciones Fiscales, Municipales, Autónomas, Autárquicas,

Corporaciones Mixtas y Empresas Estatales, lo exigirán a quienes les hayan

proveído de bienes y servicios. Las Municipalidades lo exigirán además, a

quienes requieran autorización para ejercer cualquier actividad empresarial,

salvo que los propietarios estén beneficiados por disposiciones legales o

franquicias que les exoneren del pago de los tributos respectivos.

Nota: Las personas y entidades mencionadas en los incisos precedentes

deberán dejar constancia del identificador RUC de las partes intervinientes, en

la documentación que emitan al efecto, junto a los datos de identificación de las

mismas.

INSCRIPCIÓN EN EL RUC APERTURAS UNIPERSONALES:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400. - Personas Físicas, si no

posee RUC

b) Fotocopia de la Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de

Nacimiento, para mujeres Casadas, Viudas o Separadas

c) Formulario de Cambio de información N°402 -Personas Físicas, si posee

RUC por otras obligaciones tributarias

d) Formulario Nº 416 (croquis)

e) Fotocopia de la Cédula de Identidad

f) Fotocopia de la Cédula Tributaria, si posee

g) Matrícula de Comerciante cuando el monto del Capital supere los 1.000 (un

mil) jornales mínimos o cuando la actividad económica sea la de importación -

exportación

h) Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario, Contrato de

Alquiler o Certificado de Vida y Residencia, en caso de que el local comercial

también constituya el particular.

Nota: Las direcciones de los documentos mencionados en el último punto,

deberán coincidir con las consignadas en los formularios Nos. 400 ó 402,

según corresponda.

PROFESIONALES:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400. - Personas Físicas, si no

posee RUC

b) Fotocopia de Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento,

para mujeres Casadas, Viudas o Separadas

c) Formulario de Cambio de Información N° 402 - Personas Físicas, si posee

RUC por otras obligaciones tributarias

d) Formulario N° 416 (croquis)

e) Fotocopia de la Cédula de Identidad

f) Fotocopia Cédula Tributaria, si posee

g) Fotocopia del Título o Certificado de Estudios

h) Documento de respaldo del domicilio fiscal.

ACTIVIDADES AGROPECUARIAS:

Personas Físicas:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 400 - Personas Físicas, si no posee

RUC

b) Fotocopia Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento para

mujeres Casadas, Viudas o Separadas

c) Formulario de Cambio de Información N° 402 - Personas Físicas, si posee

RUC por otras obligaciones tributarias

d) Formulario N° 426 (Ubicación de propiedades)

e) Fotocopia de la Cédula de Identidad

f) Fotocopia Cédula Tributaria, si posee

g) Fotocopia de Titulo de propiedad.

Personas Jurídicas:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas

b) Formulario N° 416 (croquis)

c) Formulario N° 426 (Ubicación de propiedades)

d) Fotocopia de la Cédula de Identidad de todos los socios

e) Copia de la Escritura de Constitución (autenticada)

f) Inscripción en el Registro Público de Comercio

g) Las entidades bancarias, financieras y Cias. de seguros deberán acompañar

copia de la autorización formal otorgada por la Superintendencia de Bancos o

de Seguros, según el caso

h) Las cooperativas acompañarán copia de la autorización de funcionamiento

expedido por el Instituto Nacional de Cooperativismo

i) En el caso de los demás entes o sujetos obligados, deberán acreditar su

existencia mediante copia de la escritura, decreto o documento que así lo

establece

j) Copia en que conste la designación del representante legal y fotocopia de la

cédula de identidad, cuando corresponda.

Nota: Estarán obligadas a inscribirse aquellas personas que posean más de 20

(veinte) Hás. destinadas a la actividad agropecuaria.

PERSONAS JURÍDICAS

Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas

b) Formulario N° 416 (croquis)

c) Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitución de Sociedad o Estatuto

d) Inscripción en el Registro Público de Comercio

e) Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones

f) Fotocopia de la Cédula de Identidad de los Socios. (Si es SRL)

g) Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario o Contrato de

Alquiler

h) Firma del Contador, con su identificador RUC

i) Firma del Representante Legal.

Condominios:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas.

b) Formulario N° 416 (croquis).

c) Fotocopia de la Escritura del Inmueble o Certificado de Adjudicación del

Juzgado.

d) Fotocopia de la Cédula de Identidad de todos los Condóminos.

Sucesiones:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas

b) Formulario N° 416 (croquis)

c) Certificado de Defunción

d) Fotocopia de la Cédula de Identidad de los posibles herederos

e) Fotocopia del Titulo de Propiedad

f) Fotocopia de la Libreta de Familia.

Nota: En el caso de fallecimiento de una persona inscripta, el patrimonio

hereditario indiviso podrá continuar utilizando la cédula identificador RUC del

causante, hasta tanto sean adjudicados los bienes. La Cédula Tributaria deberá

ser devuelta a la oficina del RUC, dentro del término de 30 (treinta) días,

contados desde la fecha de realizada la adjudicación.

Cooperativas:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N° 401 - Personas Jurídicas

b) Formulario Nº 416 (croquis)

c) Estatutos Sociales aprobados por el Poder Ejecutivo

d) Inscripción en el Instituto Nacional de Cooperativismo

e) Fotocopia de la Cédula de Identidad de los Miembros del Consejo de

Administración

f) Fotocopia de la Boleta de pago del Impuesto Inmobiliario o Contrato de

Alquiler.

Nota: En todos los casos citados precedentemente, la firma del solicitante debe

coincidir fielmente con la registrada en la Cédula de Identidad.

Sucursales y Agencias Extranjeras:

a) Formulario de Solicitud de Inscripción N°401 -Personas Jurídicas.

b) Formulario N° 416 (croquis).

c) Fotocopia de la Cédula de Identidad del representante legal.

d) Copia legalizada del documento de constitución de la sociedad matriz.

e) Autorización protocolizada del acuerdo para crear la sucursal para su

funcionamiento en el país.

f) Copia legalizada del Poder otorgado al representante o apoderado legal,

inscripto en el Registro respectivo.

g) Inscripción en el Registro Público de Comercio.

h) Fotocopia de la Boleta del Impuesto Inmobiliario o Contrato de Alquiler.

i) Firma del contador por los formularios.

PLAZO PARA SU INSCRIPCION EN EL RUC

Las Personas fisicas, jurídicas, instituciones, dependencias, organismos y otros

obligados por la Ley Nº 125/91, así como por otras leyes de carácter fiscal,

tienen 30 (treinta) días de plazo para efectuar su inscripción, la que se contará

desde la fecha de iniciación de sus actividades, y desde su inscripción en el

Registro Público de Comercio en el caso de las sociedades.

REQUISITOS EXIGIDOS POR EL

SISTEMA UNIFICADO DE APERTURA DE EMPRESAS

PERSONAS JURÍDICAS

Costo este trámite: Gs. 77.251 (SA y SRL) / Gs.100.894 (otras

sociedades) Ver detalle de costos

Los montos sufren incrementos cuando hay bienes registrables como aporte de

capital consistente en el 0,74 % del valor del bien, más el costo de la tasa de

inscripción (Gs.25.804) del bien en el registro correspondiente.(La transferencia

de los bienes se podrá realizar posteriormente)

Formulario SUAE Nº 2.

o Versión PDF

o Versión Excel. Instructivo.

o Clasificador Paraguayo de Actividades Económicas

Escritura Pública Original. Además, a cargo del Escribano: a)

carátula rogatoria; b) escrito de solicitud de dictamen dirigido a la

Abogacía del Tesoro, en caso de SA y SRL o c) escrito de solicitud de

inscripción dirigido al Juzgado de Turno, en caso de las demás

sociedades.

2 (dos) fotocopias autenticadas de la Escritura Pública.

1 (una) fotocopia autenticada de Cédula de Identidad vigente del

representante legal.

1 (una) fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente de los

socios.

1 (una) fotocopia simple de contrato de alquiler o boleta de impuesto

inmobiliario o fotocopia de factura de agua, luz o teléfono.

Pago de tasas de servicio judicial y registral (se realiza en la oficina

del SUAE).

En caso de contar con empleados: adjuntar a) Lista de empleados,

b) Formulario de inscripción de empleado (Uno por cada empleado

declarado) y c) fotocopia simple de cédula de identidad de cada

empleado.

En caso de no iniciar los trámites ante el SUAE desde el inicio del

proceso, se requerirán fotocopias autenticadas de las documentaciones

que acrediten los trámites previos.

Para los extranjeros: presentar documentos que acrediten la

radicación permanente. Además adjuntar 1 (una) fotocopia autenticada

del Documento de Identidad del país de origen o pasaporte y 1 (una)

fotocopia autenticada del Carnet de Migración vigente.

Tipos de sociedades:

En caso de SRL: presentar boleta de depósito original en el BNF del

capital integrado en efectivo (original y fotocopia autenticada). En caso

de integración de bienes no dinerarios, deberá justificarse con los

documentos legales que prueben el valor de lo integrado.

En caso de una Sociedad Colectiva: presentar acto constitutivo

que puede constar en: a) Escritura Pública o b) Instrumento Privado con

firma autenticada de los contratantes. Si constare en Escritura Pública

deberá presentarse dentro de los 30 (treinta) días de su otorgamiento

para su inscripción en el Registro Público. 2 (dos) fotocopias

autenticadas del acto constitutivo.

En caso de Sociedad en Comandita Simple: presentar, a)

Escritura Pública o b) Instrumento Privado con firma autenticada de los

contratantes y 2 (dos) fotocopias autenticadas del acto constitutivo.

En caso de Sociedades Constituidas en el Extranjero: presentar

Estatuto de Constitución del país de origen, debidamente legalizado con

2 (dos) fotocopias autenticadas del mismo. Un documento original y 2

(dos) fotocopias autenticadas en que conste el Acuerdo o decisión de

crear una Sucursal o Establecimiento en el Paraguay, debidamente

legalizado, debiendo contener los requisitos prescriptos en el Art. 1197

del Código Civil Paraguayo y que dispone: “A los fines del cumplimiento

de las formalidades, toda Sociedad constituida en el Extranjero que

desee ejercer su actividad en el territorio nacional debe: a) establecer

una representación con domicilio en el país….b) Acreditar que la

sociedad ha sido constituida con arreglo a las Leyes de su país. C)

justificar de igual forma, el Acuerdo o decisión de crear la Sucursal o

representación, el capital que se le asigne, en su caso, y la designación

de los representantes legales”.

En caso de una Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada: presentar el original de la Escritura Pública y 1 (una) fotocopia

autenticada de la misma y el original de los ejemplares del diario, de la

primera y última publicación o a falta de estos, acompañar 1 (una)

fotocopia autenticada de cada ejemplar, correspondiente a la primera y

última publicación. Solo se inscribe en el Registro Público de Comercio.

EMPRESAS UNIPERSONALES (PERSONA FÍSICA)

Costo este trámite: Gs. 75.090 Ver detalle de costos

Los montos sufren incrementos cuando hay bienes registrables como aporte de

capital consistente en el 0,74 % del valor del bien, más el costo de la tasa de

inscripción (Gs.25.804) del bien en el registro correspondiente. (La

transferencia de los bienes se podrá realizar posteriormente)

Formulario SUAE Nº 1.

Escrito de Petición inicial dirigido al Juzgado en lo Civil y Comercial de turno, con patrocinio de abogado.

1 (una) fotocopia de Cedula de Identidad autenticada del titular, y en su caso, del apoderado.

1 (una) fotocopia simple del Contrato de Alquiler, o boleta de inmobiliario o fotocopia de factura de agua, luz o teléfono.

En caso de contar con empleados: adjuntar a) Lista de empleados, b) Formulario de inscripción de empleado (Uno por cada empleado declarado) y c) fotocopia simple de cédula de identidad de cada empleado.

En caso de no iniciar los trámites ante el SUAE desde el inicio del proceso, se requerirán fotocopias autenticadas de las documentaciones que acrediten los trámites previos.

Para los extranjeros: presentar documentos que acrediten la radicación permanente. Además adjuntar 1 (una) fotocopia autenticada del

Documento de Identidad del país de origen o pasaporte y 1 (una) fotocopia autenticada del Carnet de Migración vigente.

TRÁMITES ESPECIALES (No se realizan en todos los casos)

MUNICIPALIDAD (Patente y Licencia)

Costo de este trámite: Gs. 10.200 + Porcentaje por monto del activo Ver

detalle de costos

Además de los requisitos propios de la empresa, se deberán presentar los

siguientes requisitos:

Formulario de solicitud.

Formulario de Declaración Jurada. En caso de no ser Propietario del Inmueble, llenar el Formulario de Autorización, adjuntando fotocopia simple de la Cedula de Identidad del Propietario.

1 (una) fotocopia simple del recibo de pago del Impuesto Inmobiliario y tasas especiales del local comercial (no requiere ser el último pago).

Planos o croquis técnico del local, a escala, con la medida correspondiente, en caso de ser planos completos, marcar el área a ser utilizada para la actividad comercial (para comercios ubicados en Edificio de mas de 200 m2. se requiere Plano de Prevención Contra Incendio (PCI) aprobado).

En caso de no iniciar los trámites ante el SUAE desde el inicio del proceso, se requerirán fotocopias autenticadas de las documentaciones que acrediten los trámites previos.

Observación: Existen requisitos especiales que deben ser presentados para

algunas actividades teniendo en cuenta ciertas características tales como:

dimensión, tipo o ramo actividad, seguridad, etc. Ver: Requisitos

especiales y Reglamentaciones.

DIRECCIÓN DE MIGRACIONES (Radicación)

Costo de este trámite: Gs. 894.520 (radicación permanente) Ver detalle de

costos

Además de los requisitos propios de la empresa, se deberán presentar los

siguientes requisitos:

En caso que el representante legal o titular de la empresa gestione sus

documentaciones de radicación a través del SUAE, deberá presentar los

requisitos exigidos por la Dirección General de Migraciones. Ver requisitos de

Migraciones

INSCRIPCION MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO (MJT)

Cuando la empresa tenga uno o más empleados y luego de realizar la

inscripción patronal en el IPS, deberá hacerlo también en el Ministerio de

Justicia y Trabajo (Dirección del Trabajo, Oficina de Estadísticas).

Requisitos:

Llenar los formularios de Solicitud de Inscripción Patronal y presentar una

nota de Comunicación de Entrada de Empleados.

Adjuntar fotocopia autenticada de:

Inscripción Patronal en IPS

RUC

Cédula de Identidad del patrón o representante legal, y de los empleados

Lista de nombres de los empleados

Poder otorgado al representante legal, si lo hubiere

Patente Municipal

Acta de Constitución de la Empresa

INSCRIPCION INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL (IPS)

Cuando la empresa tenga uno o más empleados deberá realizar la inscripción

patronal en el IPS (Dpto. Patronal) y pagar el seguro social mensualmente.

Requisitos:

a. Llenar los formularios de Inscripción Patronal (una sola vez) y

Comunicación de Entrada del Empleado (por cada empleado contratado)

b. Adjuntar fotocopia de Cédula de Identidad del patrón y los empleados

c. RUC de la empresa

d. En caso de ser una sociedad, presentar fotocopia autenticada por

escribano de la escritura de Constitución inscripta en el Registro Público

de Comercio.

REGISTRO DE MARCA

Una marca es un nombre, término, señal, símbolo, signo o una combinación de

éstos, con los que se pueden identificar los productos o servicios para

diferenciarlos de otros. La marca sintetiza las características del producto o

servicio, formando una imagen en la mente del consumidor.

Para obtener un registro de marca es necesario presentar el pedido en la

Dirección de la Propiedad Industrial (DPI) dependiente del Ministerio de

Industria y Comercio, a través de un agente (Abogado autorizado para dicho

efecto), que lo realizará en base a las normas establecidas en la Ley de Marcas

(Ley No. 751/79 y su modificación Ley No. 1285/87).

La marca es un bien de valor real y constituye el activo de la empresa. El titular

de una marca registrada tiene derecho a oponerse al registro o uso de

cualquier otra que pueda inducir directa o indirectamente a la confusión,

evitando que otros fabriquen el mismo producto o presente el mismo servicio

con su marca registrada.

Cómo se registra una marca

Presentar el pedido en la Dirección de la Propiedad Industrial (DPI) del

Ministerio de Industria y Comercio (MIC), a través del formulario Solicitud de

Registro de Marca debidamente completado y firmado por el solicitante y su

abogado patrocinante (abogado matriculado por la DPI como agente para

realizar los trámites de registros de marcas).

La solicitud debe presentarse en la Mesa de Entrada de la DPI, en donde se

realiza la búsqueda de antecedentes para verificar que la marca no haya sido

ya solicitada o registrada y posteriormente se ordena la publicación de la

solicitud de registro de marca, otorgándose un plazo de 60 días hábiles para

manifestaciones de terceros y en caso de no haber oposición, la DPI concede

el registro.

Todos los pasos y exigencias se encuentran establecidos en la Ley 751 de

1979.La duración de los trámites para registrar una marca es de seis meses en

adelante.

Plazo y Validez

El plazo de validez del registro de una marca es de 10 años, contados a partir

de la fecha de concesión del registro. La solicitud de renovación deberá

presentarse dentro del año anterior a la fecha de vencimiento.

La marca registrada en el Paraguay solo tiene validez dentro del país.

REQUISITO PARA LA APERTURA DE UNA CUENTA CORRIENTE BNF

Personas naturales

1. Original y Copia a color legible de Cédula de Identidad.

2. Original y copia a color legible de la papeleta de votación vigente.

3. Original o copia de la planilla de servicio básico (con una válidez de hasta 60

días) .

4. Dos referencias personales por escrito de un familiar cercano con número de

teléfono convencional y celular ( que no viva con el cliente).

5. Dos referencias bancarias o comerciales con número telefónico convencional

y celular.

Personas jurídicas

1. Copia del RUC o RISE .

2. Copia a color legible de la cédula de Identidad y papeleta de votación del

Representante Legal y firmantes ( en caso de ser extranjeros copia del

pasaporte).

3. Original o copia de la planilla de servicio básico (con una válidez de hasta

60 días) .

4. Nombramiento vigente e inscrito en el Registro Mercantil del Representante

Legal.

5. Carta remitida por el Representante Legal de la compañía en la que solicite,

la apertura de cuenta, condiciones de firma y desiganando los firmantes para la

cuenta.

6. Copia notariada de la escritura de constitución de la compañía debidamente

inscrita en el Registro Mercantil .

7. Copia notariada de reformas y estatutos y aumentos de capital de la

compañía.

8. Nómina de accionistas actualizada.

9. Certificado de Obligaciones y Cumplimiento emitido por la Super Cías

10. Estados Financieros actualizados y presentados a la Super Cías.

11. Dos referencias bancarias y/o comerciales con número telefónico.

12. Monto de apertura: 500 USD

Extranjeros

1. Copia a color legible del pasaporte o visa de refugiado y el movimiento

migratorio.

2. Dos referencias personales por escrito con números celulares y

convencionales.

3. Original o copia de la planilla de servicio básico (con una válidez de hasta 60

días).

4. Contrato de arrendamiento registrado en el Juzgado de inquilinato, adjuntar

la copia de CI y papeleta de votación vigente del arrendador.