Transacciones Sap

Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMódulo:

Capacitador:

Curso:

PLM

Julio Morales/Patricio Astengo/Luis Zenteno/Jose Manriquez/

Datos Maestros

Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

INTRODUCCIÓN


AGENDAAGENDAObjetivosDescribir el proceso de creación de los Datos Maestros en el Sistema de Mantenimiento PM-SAP.

Transacciones / Temas– Creación/Modificación/Visualización de :

• IL01/IL02/IL03 – Ubicaciones Técnicas• IE01/IE02/IE03 – Equipos.• IE25 - Herramientas• CL02 – Clases (asociar a Característica)• CT04 - Características• IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo• IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida• CV01N/CV02/CV04N- Documentos


• IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicación Técnica• MMP1 – Crear conjunto de Mantenimiento• CS01 – Crear Lista de Materiales para material• IL01/IL02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicación Técnica/Equipo• IP11 - Estrategia de Mantenimiento• IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta• IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Técnicas• IP42 - Plan de Mantenimiento

AGENDAAGENDA


• Conceptos del Proceso– Flujo del proceso– Conceptos Básicos– Glosario de términos utilizados– Antes de Genesis– Después de Genesis– Nuevos procedimientos

• Transacciones– Conceptos por transacción– Demostración por transacción– Ejercicios por transacción– Revisión por transacción

• Conclusión del curso

AGENDAAGENDA


OBJETIVOSOBJETIVOS

• Que Ud. sea capaz de:– Entender el proceso de Creación de Datos

Maestros em el Sistema de Gestión de Mantenimiento PM_SAP.

– Ejecutar las siguientes funciones:• Crear, Modificar y Visualizar la

estructuctura de Datos Maestros de PM.


CONCEPTOS DEL PROCESO


FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESODatos Maestros:

La creación del ítem de información maestra y el acceso a la actualización de la transacción deben restringirse a los usuarios autorizados y capacitados, para asegurar la integridad de la información, al igual que obedecer las pautas establecidas. Este proceso se refiere a la creación y actualización de los elementos de los módulos PLM (PS & PM). Es relevante considerar que los ítems Clase y Características, Catálogo y Estrategia se deciden en forma global; es decir, deben apoyar la estrategia global de (ver diagrama de proceso).

En SAP, en general, las transacciones están diferenciadas para ejecutar las acciones de Crear Modificar, Visualizar, en función de letras y correlativos XX01, XX02 y XX03.

IL01/IL02/IL03 – Ubicaciones Técnicas• Las Ubicaciones Técnicas, fueron creadas en base a la norma KKS, para todas las centrales de Generación y Transmisión (ver presentación especifica de KKS)

• Las estructuras fueron creadas por los grupos de trabajo de cada central y fueron validadas para su carga a través de una aplicación especial (HAF) que contiene las norma, y que permite validar la estructura de carga.

IE01/IE02/IE03 – Equipos.• Los equipos representan el ultimo nivel del árbol de estructura y están asociados a una ubicación técnica. Es necesario disponer de equipos, para cuando se requiera tener trazabilidad cuando los equipos son móbiles.


CONCEPTOS BCONCEPTOS BÁÁSICOSSICOS

IE25 – Herramientas

• La creación de una Herramienta en SAP, sigue el mismo proceso de creación de un equipo, con la diferencia que no puede o no quedar asignado a una ubicación técnica. Se crean Herramientas, cuando el usuario considera relevante su seguimiento y control y se le asocia el tipo “P” de tipo de equipo (medios auxiliares de fabricación)

CL02 – Clases (asociar a Característica)• Son los atributos del equipo . En Gener, se genero una planilla de Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos.

CT04 – Características• Son los atributos del equipo, relacionados con las clases . En Gener, se generó una planilla de Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos

IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo

• Los puestos de trabajos, se establecieron para Gener, de forma que a través de la Orden de Trabajo se pueda notificar las horas que demandaron las actividades de mantenimiento y establecer estadísticamente los costos de mantenimiento (ver tabla de asignación de puestos, clase de actividades y tarifas).


GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOSIK01/IK02/IK03- Puntos de Medida

• Es el punto físico donde se miden condiciones como temperatura del aceite de un transformador, velocidad de la revolución de la turbina, etc. El grupo de Data Conversión identifico los punto de medida mas relevante a utilizar y que pueden ser relevantes en esta etapa llevar en PM.

CV01N/CV02/CV04N- Documentos

• En conjunto con PM, está funcionando un módulo denominado DMS (Document Management System), configurado para que permita anexar documentos, a equipos, ubicaciones técnicas, operaciones etc.

IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicación Técnica• Esta opción permite crear, los Materiales que se hayan identificados y que se correspondan a Ubicaciones Técnica.

MMP1 – Crear conjunto de Mantenimiento

•Esta opción, permite asignar materiales (componentes), que sean característicos de un equipo y asociarlos a una Ubicación Técnica/Equipo.


ANTES DE GENESISANTES DE GENESIS

IL01/IE02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicación Técnica/Equipo• Permite asignar, la lista creada en MMP1, a la Ubicación Técnica/Equipo que se considere,

CS01/CS02/CS03 – Crear Lista de Materiales para material• Esta transacción permite asignar a un material, una lista de materiales.

IP11 - Estrategia de Mantenimiento• Es una regla para la secuencia de las tareas de mantención e inspección planificada. Contiene actividades de mantención predefinidas que define el ciclo en que las tareas deben realizarse, al igual que parámetros de programación adicionales, como un factor de cambio, inspecciones preliminares y seguimiento, y jerarquía.

IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta

• Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignación de materiales, recursos de producción o herramientas, y características de inspección .


DESPUDESPUÉÉS DE GENESISS DE GENESIS

IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Técnicas• Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignación de materiales, recursos de producción o herramientas, y características de inspección. En este caso permite la asignación a UT.

IP42 - Plan de Mantenimiento

• Un plan de mantenimiento, tiene asociado las Hojas de Ruta, y las estrategias definidas, considerando las Ubicaciones Funcionales y/o Equipos.


TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS

Antes de Genesis

• Estructura de codificación de equipos diferente por cada central• Planes de Mantenimientos en diferentes bases de datos y medios de almacenamiento.• Diferentes sistemas de mantenimiento (Maximo, AMS)

Después de Genesis

• Disponer de estructura de codificación similares• Disponer una base de información común y con reglas similares


TRANSACCIONES


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IL01/IL02/IL03N IL01/IL02/IL03

Objetivo de la TransacciónIL01/IL02/IL03 – Ubicaciones Técnicas

* Crear/Modificar/Visualizar, Ubicaciones Técnicas (KKS)

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevas ubicaciones técnicas y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar latransacción de visualización.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IL01/IL02/IL03N IL01/IL02/IL03

Puntos importantes a ser considerados para laejecución de esta transacción

⇨ Ingrese correctamente el código de Ubicación Funcional em el nivel que corresponda. Considere que uma ubicaciónfuncional que sea un activo deberá tener um N° de ActivoFijo. Verifique todos los atributos, que deben ser ingresados.

⇨ Seleccióne el identificador de estructura correcto y que se corresponde con los niveles de KKS definidos.

⇨ Verifique que el tipo de Ubicación sea “M”, además del perfil de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste etc.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IE01/IE02/IE03 N IE01/IE02/IE03

Objetivo de la TransacciónIE01/IE02/IE03 – Equipos.

* Crear/Modificar/Visualizar, Equipos: Para los equipos, SAP asigna un número único y correlativo.

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevos Equipos y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar la transacción de visualización.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IE01/IE02/IE03N IE01/IE02/IE03


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por el equipo.Verifique el Tipo de Equipos es “M”, además de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

⇨ Cuando el equipo es creado debe ser asignado a una UT, verifique el correcto cambio de status (Disp- Mont)

⇨ Verifique que el tipo de Ubicacion sea “M”, el perfil de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IE25N IE25

Objetivo de la TransacciónIE25 – Herramientas

* Crear/Modificar/Visualizar, Herramientas: Para las Herramientas, PM_SAP, utiliza las mismas transacciones que para equipos solo que cambia el tipo a “P” – Medios Auxiliares de Fabricación-

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevas Herramientas y/o modificar atributos cargadosoriginalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar la transacción de visualización.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IE25 N IE25


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Herramientas. Verifique el Tipo de Equipos es “P”, además de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

⇨ Cuando las Herramientas son creadas pueden o no ser asignadas a una Hoja de Ruta para su control.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CL02N CL02

Objetivo de la TransacciónCL02 – Clases (asociar a Característica)

* Crear/Modificar/Visualizar, Clase: Las clases de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creación adicional será centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversión)

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevas Clases y/o modificar atributos cargados originalmente. • Esta transacción, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CL02N CL02


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Clases. Verifique las unidades que les asignará a lascaracterísticas.

⇨ Verifique el Grupo : Genco_PM

⇨ Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CT04N CT04

Objetivo de la TransacciónCT04 – Características

* Crear/Modificar/Visualizar, Caracteríticas: Las Características de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creación adicional será centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversión)

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevas Caracteríticas y/o modificar atributos cargadosoriginalmente. • Esta transacción, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CT04N CT04


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Clases. Verifique las unidades que les asignará a lascaracterísticas.

⇨ Verifique el Grupo : Genco_PM

⇨ Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IR01/IR02/IR03N IR01/IR02/IR03

Objetivo de la TransacciónIR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo

* Crear/Modificar/Visualizar, Puestos de Trabajo: Las Puestos de Trabajo, serán asignados por Centro de Emplazamiento (ver planilla de puestos de trabajo).

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevos Puesto de Trabajo y/o modificar atributos cargadosoriginalmente.

• Estas transacciones, permiten: asignar y analizar la capacidad de personal, de mantenimiento de cada centro de emplazamiento, a efecto de satisfacer lademanda de mantenimiento, que se genera a través de las ordenes de trabajo.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IR01/IR02/IR03 N IR01/IR02/IR03


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Puestos de Trabajo. Verifique las formulas y unidades que debe asignar, en Datos Basicos, Valores Propuestos, Capacidad, Programación. El campo Cant.Cap.Indv,se asocia la dotación de personal para ese puesto. Verifique valor de ausentismo promedio.

⇨ Verifique las Clases de Actividades : Ver planilla de Clasesde Actividades.

⇨ Verifique que que los costos de Mano de Obra interna soncorrectamente calculados de acuerdo a la tabla de costo deH/H.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IK01/IK02/IK03N IK01/IK02/IK03

Objetivo de la TransacciónIK01/IK02/IK03- Puntos de Medida

Crear/Modificar/Visualizar, Puntos de Medida: Las Puntos de Medida, fueron relevados en el proceso de Data Conversion.Ej:

Concepto de las Transacciones:• Permite crear, nuevos Puntos de Medida y/o modificar atributos cargadosoriginalmente.

Barra 380 V 1A1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONBarra 380 V 1B1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONBarra 380 V 1A2 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONSala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONSala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONSala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACIONPanel Compresor (PBT) Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IR01/IR02/IR03 N IR01/IR02/IR03


⇨ Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por Medida:⇨ Ubicación Técnica/Equipo⇨Objeto de Punto de Medida⇨Verificar si es contador.

⇨ Verifique la Característica y los datos del contador.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CV01N/CV02N/CV04NN CV01N/CV02N/CV04N

Objetivo de la Transacción

CV01N/CV02/CV04N- Documentos

• Anexar documentos a UT, Equipos, Operaciones etc.

Concepto de la Transacción

⇨ Anexar Documentos: Planos, Informes, Reportes etc.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CV01N/CV02N/CV04NN CV01N/CV02N/CV04N


⇨ Seleccióne el tipo de extensión de archivo que deseaanexar.

⇨ Verifique la ruta de acceso al archivo anexado

⇨ Verifique em “Enlace de Objetos”, donde adjuntará elarchivo seleccionado.


TRANSACCION IB11/IB12/IB13TRANSACCION IB11/IB12/IB13

Objetivo de la TransacciónIB11/IB12/IB13- Lista de Materiales p/Ubicación Técnica

• Generar lista de materiales para UT


⇨ Relacionar los materiales a Ubicaciones Técnicas⇨ Buscar materiales por “Centro de Denominación”


TRANSACCION IB11/IB12/IB13TRANSACCION IB11/IB12/IB13


⇨ Verificar la Ubicación Técnica, Centro y Utilización.⇨ Identificar los materiales que desea asignar, por “Centro

de Denominación”


TRANSACCITRANSACCIÓÓN MMP1/IL01N MMP1/IL01--IE01IE01

Objetivo de la TransacciónMMP1 – Crear conjunto de Mantenimiento

• Crear materiales, para un equipo especifico.• Asignar los materiales creados a UT/EQ

Concepto de la Transacción MCI7 :

⇨ Permite asociar materiales a un UT/Equipo que pertenezca al mismo tipo. Ej Materiales para Compresores, Bombas etc.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN MMP1/IL01N MMP1/IL01--IE01 IE01


⇨ En esta transacción se crea un N° de Material “virtual”, al queda asigandos a la UT.

⇨ Selecciones Ramo e ingrese los datos de las vistas.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN CS01/CS02/CS03N CS01/CS02/CS03

Objetivo de la TransacciónLista de Materiales para material•Permite generar un lista de materiales, asignadas a un material


• Permite asignar materiales de stock un “material” o identificador.



⇨ Ingrese un material que este em stock⇨ Confirme el centro al que asignará la lista.

TRANSACCITRANSACCIÓÓN CS01/CS02/CS03N CS01/CS02/CS03


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IP11N IP11

Objetivo de la TransacciónIP11 - Estrategia de Mantenimiento


⇨ Establecer estrategia de mantenimiento. Para el caso de Gener, hay establecido un grupo de estrategias. Lanecesidad de generar una nueva estrategia será evaluadapor el Grupo de Planificadores.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IP 11 N IP 11


⇨ Establezca, la Estrategia considerando las existentes (revise planilla general de estrategias).

⇨ Revise, las frecuencia de las estrategia y las unidades asignadas a cada una.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN N IA05/IA06/IA07IA05/IA06/IA07

Objetivo de la TransacciónIA05/IA06/IA07- Hojas de RutaIA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Técnicas


⇨ Las Hojas de Ruta, permiten ingresar la información de operaciones, componentes (materiales), grupo de trabajo y frecuencia que requieren los equipos .


TRANSACCITRANSACCIÓÓN N IA05/IA06/IA07IA05/IA06/IA07

Puntos importantes a ser considerados para laejecución de esta transacción⇨ Defina la hoja de ruta que, las operaciones, los tiempos

asignados a cada operación y los componentes.

⇨ Defina la “Estrategia” que utilizará para esta Hoja de Ruta.

⇨ Una vez grabada la Estrategia, para esa hoja de ruta no se puede “modificar” (será necesario crear una nueva hoja de ruta).

⇨ Defina la frecuencia de la Hoja de Ruta .

⇨ Al momento de crear ingrese el perfil “Gener” (esto asignavalores prefijados)


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IP42N IP42

Objetivo de la Transacción

IP42 - Plan de Mantenimiento


• Generar los planes de mantenimiento, basados en las Hojas de Ruta, establecidas por cada central.


TRANSACCITRANSACCIÓÓN IH01(cont.) N IH01(cont.)


⇨ Selecione correctamente la estrategia que utilizará para elPlan .

⇨ Asigne el tipo de plan y defina la UT y Hoja de Ruta que asignará a este Plan.

⇨ Verifique la estrategia indicada por el Sistema.

⇨ Verificado los datos. Proceda a la Programación del Plan.


CONCLUSIONES DEL CURSO


¿PREGUNTAS?


GRACIAS !!!!!

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