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Transformación Digital de la Universidad Evolución hacia a los teléfonos móviles Javier de Andrés Rivero - [email protected] www.javideandres.com

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Transformación Digital de la Universidad

Evolución hacia a los teléfonos móviles

Javier de Andrés Rivero - [email protected]

www.javideandres.com

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Contenido

• Dispositivos móviles en las universidades

• Iniciativas de la sectorial CRUE-TIC

• Situación en la Universidad de Murcia

• Conclusiones

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Dispositivos móviles en las universidades

• La evolución al teléfono móvil en las universidades es imparable.

• Adaptación de contenidos docentes a dispositivos móviles en lasuniversidades:

3 *Fuente UNIVERSITIC 2014

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

2012 2013 2014

Si

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Dispositivos móviles en las universidades

17,60%

82,40%

Universidades públicas con App

No tienen App

Si tienen App

4

42,30%

57,70%

Universidades privadas con App

No tienen App

Si tienen App

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Dispositivos móviles en las universidades

• Acercamiento a los usuarios (el 80% de los estudiantes universitarios tienen unsmartphone)

– Nuevo canal de comunicación de la universidad con los estudiantes.

– Pasamos a disponer de información de los servicios de la universidad en todo momento.

• Aumentar el valor de los servicios universitarios:

– Notificaciones automáticas e inmediatas.

– Servicios de geoposicionamiento.

– Interactuar con la universidad en cualquier sitio e instante.

– Favorece la movilidad.

Grandes Beneficios

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Iniciativas CRUE-TIC

• Sectorial de Noviembre de 2014 en Barcelona, dentro de las nuevas formas de relación dela universidad se presentaron diferentes buenas prácticas relacionadas con los dispositivosmóviles para mejorar la comunicación de la universidad con los estudiantes.

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Avisos vía Whatsapp/ Telegram / Hangout

Comunicaciones unificadas (push, mensajería / VozIP)

App en Windows Phone

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Iniciativas CRUE-TIC

• Diferentes casos de éxito de apps de universidades ya implantadas:

– Universidad de Extremadura

– Universitat de Valencia

– Universidad de Málaga

– Universidad de Murcia

– …

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Iniciativas CRUE-TIC

• Dentro del proyecto HERCULES, para la elaboración de un ERP colaborativo parauniversidades, ha surgido el proyecto para crear la app CRUE: aplicación móvil compartiday libre para las universidades con la cual compartir servicios móviles entre todos.

– Comunicación institucional

– Servicios ERP (académico, investigación, personal, económico…)

– Servicios extracurriculares

– Servicios CRUE

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Situación en la Universidad de MurciaDiferentes aplicaciones móviles

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Comunicaciones y Aula Virtual Servicios Tarjeta Universitaria y extracurriculares

Firma electrónica de documentos Notificaciones para futuros alumnos

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UMUapp. Mejora de comunicaciones

• Comunicaciones unificadas (Voz IP, mensajería

instantánea, directorio corporativa). AHORRO DE

COSTES

• Notimovil. Envío de avisos a usuarios de la UMU desde

las aplicaciones corporativas y a coste 0 para la

universidad (envíos vía Push). AHORRO DE COSTES

• Información corporativa (noticias, eventos, redes

sociales…).

• Acceso al Aula Virtual.11

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UMUapp. Mejora de comunicacionesInformación corporativa

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Noticias Eventos Redes Sociales

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UMUapp. Mejora de comunicacionesIntegración con directorio corporativo

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Directorio corporativo Contactos añadidos Detalles de un contacto

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UMUapp. Mejora de comunicacionesLlamadas por Voz IP Corporativas

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Llamada a extensiones Llamadas a emails Video llamadas

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UMUapp. Mejora de comunicacionesMensajería instantánea

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Entre usuarios Grupos Avatar y Estado

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UMUapp. Mejora de comunicacionesNotimovil. Avisos PUSH personalizados

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Listado de avisos Detalles de un aviso

• Envío de alertas, avisos o notificaciones ausuarios de la universidad.

• Integración con aplicaciones corporativas,para automatización de avisos (notas,nóminas, exámenes…)

– Interfaz RMI

– Interfaz REST

• Aplicación web (MERCURIO) para el envíode mensajes manualmente a una persona,grupos o toda la comunidad universitaria.

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Portafirmas móvil

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Firma electrónica desde teléfonos móviles

• Versión móvil del Portafirmas corporativo de la universidad.

• Sistema para firmar electrónicamente los documentos desde cualquier lugar tanto de formaunitaria como de forma masiva.

• Disponible tanto en versión móvil como en versión tablet para Android e iOS

• Principales características

– Flujo de firmas

– Capa de integración con aplicaciones

– Generación de copias auténticas imprimibles

– Firma XAdES con política de firma de la AGE

Portafirmas móvil

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Firma electrónica desde teléfonos móvilesPortafirmas móvil. Versión Android / iPhone

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Firma electrónica desde teléfonos móvilesPortafirmas móvil. Versión Android / iPhone

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Firma electrónica desde teléfonos móvilesPortafirmas móvil. Versión Tablet / iPad

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appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente

• Complemento y evolución de la Tarjeta Universitaria a teléfonos móviles.

• Plataforma móvil multiuniversidad (Android & iPhone):

– Ayudar a los usuarios a sacar el mayor partido de los servicios que facilita la Tarjeta.

– Llevar progresivamente los servicios de control de acceso físico y pago de la Tarjeta almóvil utilizando un elemento seguro y tecnologías NFC y BLE.

– Ofrecer acceso a servicios universitarios:

• Consulta de aparcamientos, saldo monedero,

• Bibliotecas, reserva de instalaciones deportivas,

• Descuentos…23

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appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente

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Información sobrela tarjeta

Control de accesocon NFC Novedades TUI

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appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria InteligenteBiblioteca. Consulta y renovación de préstamos

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• Consulta del catálogo de libros de la bibliotecas, renovar prestamos, ver disponibilidad de libros, recibiravisos…

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appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente

• Ver estado de los aparcamientos, mostrando ruta hasta ellos e indicando donde hasaparcado.

Consulta estado de los aparcamientos

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appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente

27Descuentos universitarios Reservas de servicios

e instalaciones Saldo y movimientos

monedero virtual universitario

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Servicios relacionados con la Tarjeta Universitaria

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Acceso DURM (Distrito Único Región de Murcia)

App para que los alumnos querealizan las pruebas de acceso a launiversidad puedan recibir en suteléfono móvil las notificacionesrelacionadas con las pruebas deacceso:

– Calificaciones

– Información sobre el proceso depreinscripción

– Plazos de matrícula.

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Conclusiones

• Las universidades tenemos que seguir avanzando hacía la evolución adispositivos móviles.

• Gran aplicación única VS Diferentes aplicaciones específicas

• La Sectorial CRUE-TIC va a continuar fomentando esta línea de trabajo y elproyecto appCRUE verá sus primeros resultados en unos meses.

• La docencia a través de móviles y tablets cada día va más en aumento.

• Iniciativas para compartir servicios entre universidades empiezan a tener susfrutos.

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Javier de Andrés Rivero - [email protected]

www.javideandres.com

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