Sistemas de Tratamiento Contable de Mercancas.

TRATAMIENTO CONTABLE

Lee atentamente las indicaciones, desarrllalo y enva tu archivo a travs de este medio.La empresa El carbonero S.A. cuyo giro de negocios es la distribucin de carbn, compra un inmueble cuyo valor asciende a s/.90,000.00En el mes de Julio 2006 decide alquilarlo a una pollera, previamente la empresa el carbonero realiza algunas mejoras como son: el cambio del piso, pintado, mejora de baos por s/.20,000.00Se desea saber cul es el tratamiento contable de la operacin por parte de la empresa El carbonero S.A.?Las cuentas que intervienen:a. 33, 39, 10 y 40b. 40, 33, 90 y 39c. 10, 12, 33 y 60d. 46, 42, 33 y 39e. 33, 40, 46 y 10

Sistemas de tratamiento contable de mercancas1. Sistema Analtico CaractersticasEl procedimiento analtico o pormenorizacin consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancas en general. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:InventarioComprasGastos de comprasDevolucin sobre comprasRebajas cobre comprasVentasDevoluciones cobre ventasRebajas cobre ventas Ventajas y desventajasLas principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado con las siguientes: En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. Se facilita la formacin del Estado de perdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el calor de cada uno de los conceptos con que se forman. El registro de las operaciones de mercancas es mas claro.Las principales desventajas del procedimiento analtico son: No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que deberas haber, por que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. Movimiento y naturaleza de las cuentasCada una de las cuentas de mercancas tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuacin.

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta de activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercanca, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simple como cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cierta se debe sumar al valor de las compra neta, para determinar la suma o total de mercancas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancas efectuadas durante el ejercicio

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercanca. Al trmino el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar el valor de las compras, para determinar las compras totales.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas devueltas a los proveedores, al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las ventas de mercancas efectuadas durante le ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas devueltas pro los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancas vendidas. Registro de operaciones en el libro de diario y de mayor.Con objeto de entender con mejor claridad el movimiento de las cuentas anteriores, a continuacin se presenta los asientos de las diferentes operaciones de mercancas.

Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $ 100 000.00 en mercancas.

Por las compras. Compramos mercancas por $ 50 000.00 en efectivo

Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por concepto de fletes y acarreo $ 1 000.00 en efectivo.

Por las devoluciones sobre compra. Debemos mercancas por $20 000.00 que no pagamos en efectivo.

Por los descuentos sobre compras. Al comprara mercancas por $ 50 000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5 000.00.

Si el descuento nos es concedido despus de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente

Por las ventas. Vendimos mercancas por $60 000.00

Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancas por $40 000.000que pagamos en efectivo.

Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta por $60 000.00 en efectivo, concedimos un descuento de $6 000.00

Si el descuento se concede despus de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el siguiente.

Sistema de Inventarios Perpetuos CaractersticasConsiste de registrara las operaciones de mercancas de tal manera que se pueden conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de las utilidad o de la perdida bruta. Ventajas y desventajasLas principales ventajas que tiene son las siguientes: Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existen una cuenta que controla las existencias. Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta. Movimiento y naturaleza de las cuentasAlmacn: Esta cuenta del activo circulante; se manejan exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en momento, la existencia de mercanca, o sea, el inventario final.Costo de venta. Es cuenta de mercancas; maneja precios de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.Ventas: Es cuenta de mercanca; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultado, pues su saldo expresa la utilidad bruta su es acreedor o la perdida bruta si es deudor. Documentos fuente de operaciones referentes a mercancasBueno los documentos fuentes que se necesitan para este tipo de cuentas son las fichas de almacn ya que en ellas se registras todo sobre los artculos de almacn, desde el precio asta la cantidad que hay.

Registro de operaciones en el libro de diario y de mayorA continuacin se detalla los movimientos de las cuentas anteriores:

Saldo deudor: Inventario final

Saldo deudor: Costo de lo vendido

Saldo acreedor: Ventas netasPor medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre venta son las nicas operaciones de mercancas que se registran, tanto a precio de venta como a precio de costo. Ajustes para determinar la utilidad o prdida del ejercicioPara determinar la utilidad o prdida bruta, basta con restar de la cuenta de Ventas el costo de lo vendido que aparece como saldo den la cuenta de Costo de ventas.Para restar de la cuenta de Ventas el costo de lo vendido se debe hacer el siguiente ajuste:

Registro de operaciones utilizando los mtodos de valuacin de inventarios:Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) y Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)Son un mtodo administrativo contable para llevar el control del costo de cada producto o mercanca, es decir si te vas por el mtodo PEPS, primeras entradas primeras salidas, tendrs que contabilizar el costo de las mercancas al precio de las mercancas primeras que compraste, si utilizas el mtodo UEPS. Ultimas entradas primeras salidas, tendrs que registrar el costo de las ltimas mercancas que compraste.Ejemplo:Compra de mercanca para su venta. Lpices

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BUENO AHORA VENDES LA MERCANCIA TENDRAS QUE REGISTRAR LA VENTA

Ese es tu registro de venta pero si registras el costo de la mercanca el asiento tendra que ser as por el mtodo PEPS

Ese seria tu registro contable por el costo de la mercanca lo primero que entro es lo primero que sali.Y si fuera por el mtodo UEPS el registr contable quedara as:

Ese seria el registro contable por el costo de la mercanca lo ultimo que entro es lo primero que sali.(Este es un ejemplo de la mercanca nada ms, pero falta registrar el IVA)Precio PromedioCosto promedio de las mercancas compradas disponibles para la venta. Este mtodo calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisicin de todas las mercancas disponibles para la venta entre el nmero de unidades disponibles para la venta. En economas donde los precios aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS.Estado de Resultados Definicin: El estado de resultados es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. Elementos: primera parte del Estado de ResultadosLa primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de, mercancas hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de ventas de las mercancas vendidas.Para ello determinamos la utilidad o perdida de lo vendido, es necesario conocer los siguientes resultados:Ventas netasCompra total o brutaCompra netaCosto de lo vendido

Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compra totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compra.

Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de la compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Utilidad en ventas. Una ves determinado el valor de la venta netas y el costo de los vendido, la utilidad en venta se determina restando de as ventas neas el valor del costo de lo vendido.

Segunda parte del estado de resultadoLa segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operacin as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultadosGastos de operacinUtilidad de operacinEl valor neto sobre otros gastos y productos

Gastos de operacin. Son las erogaciones que sostienen la organizacin implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros.Gastos de venta + gastos de administracin + gastos financieros = gastos de operacinGastos financieros - productos financieros =Gastos de venta + gastos de administracin + perdida financiera = gastos de operacinEsta es la frmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos, si su valor es mayor que el de los gastos.Productos financieros - Gastos de operacin =Gastos de venta + gastos de administracin + utilidad financiera = gastos de operacinEsta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productosUtilidad de operacin. Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacinUtilidad bruta = gastos de operacin = utilidad de operacinValor neto entre otros gastos y otros productos. Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula ser la siguiente:Otros productos otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula ser la siguiente:Otros productos otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.Utilidad liquida del ejercicio. Se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente.

Utilidad de operacin perdida neta = utilidad neta del ejercicio

EstructuraEmpleo de las columnas. Al igual que ene le Balance General, en el estado de resultados se emplea custro columnas para anotar las cantidades. A continuacin se indica en que columna se anota el valor de cada uno de los elementos de que se compone dicho estado.Primera Columna. En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compra.Segunda Columna. En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones cobre venta, de los descuentos sobre vena y de las compras totales.Tercer Columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.Cuarta Columna. En esta columna de deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad perdida en ventas. Formas de presentar el Estado de Resultados

Anlisis e interpretacin del Estado de ResultadosEl Estado de Resultados, tambin conocido como Cuenta de Resultados, o Estado (o Cuenta) de Ganancias y Prdidas, es un informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa a lo largo de su ejercicio econmico.Ejemplos de ingresos son las ventas, dividendos, ingresos financieros, etc.Ejemplos de gastos son el consumo de mercaderas, gastos de personal, gastos financieros, depreciaciones, impuestos, etc.La diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce como beneficio (cuando los ingresos son mayores que los gastos) o como prdida (cundo los gastos son mayores que los ingresos).A diferencia del Flujo de Caja, el Estado de Resultados muestra los ingresos y gastos en el momento en que se producen, con independencia del momento en que se hagan efectivos los cobros o pagos, por ejemplo, registra una venta o una compra en el momento que se produzca, aunque sta se cobre o se pague meses despus.La importancia del Estado de Resultados es que ste nos permite analizar la situacin financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la produccin haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (tambin conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendr la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad.Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo elaborar un Estado de Resultados Proyectado:Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos: proyecciones de ventas: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000. proyecciones de costo de produccin: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000. los gastos de administracin y ventas son el 20% de las proyecciones de ventas. la depreciacin es del 10% de los costos de produccin. proyecciones de los intereses por un prstamos obtenido: enero: 900, febrero: 750, marzo: 600, abril: 450. el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.

Estado de Ganancias y Prdidas Proyectado

Mercancas en ComisinAspecto Legal: el cdigo comercio establece que es un mandato o encargo aplicar a casos concretos de comercio denominndose comitente a la persona que otorga la comisin y comisionista quien la reserve. El mandato no es necesario que figure en la escritura publica es suficiente o de palabra siempre que este ultimo supuesto se confirme por escrito antes de que concluya el negocio. Aspecto Contable. Las mercancas que reserva el comisionista no aumentan su Activo ya que nos de su propiedad pues su comitente nicamente la a confundido de facultad de negociar sus mercancas a travs de una comisin; como son agentes ajenos se registran estableciendo registro en cuenta de orden que son mercancas en comisin, caja en comitente y cuentas en comitente Cuentas:Mercancas en comisin:Se establece por registras las mercancas del ejercicio se reciben del comitente ajeno como las ventas y comisiones de las mismas.Caja de Comitente:Se establece por cuenta enlace y salidas de efectivo y origina las comparaciones con mercancas del comitente.Clientes del comitenteSe registra ventas a crdito, devoluciones sobre ventas y pagos de clientes.

Saldo: representa el costo (el precio) de las mercancas en comisin en poder del comisionista

Saldo: representa al efectivo el poder del comisionista propiedad del comitente Representacin grfica con un ejercicio1. El comitente Vestidos Importados nos deja 50 prendad a razn de $100.00 c/1 para su venta.2. Recibimos de Vestidos Importadas una provisin de $5,000.00 para arreglar aparadores y lucir prendad3. Vestidos Importados tuvieron un gasto de $ 5,000.00 por gastos de traslado4. Devolvimos 10 prendas por defecto5. Vendimos 5 prendas al contado 6. Vendimos 2 prendas a crdito7. Cobramos una prenda a clientes 8. Hacemos un pacto con el comitente, nos dar comisin de $10.00 por cada vestido al contado y $8.00 a crdito, se cobra comisin9. Enviamos saldo que tenemos del comitente despus de cobrar comisin.

BibliografaInternethttp://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-estado-de-resultados/http://www.monografias.com/trabajos18/perdidas-y-ganancias/perdidas-y-ganancias.shtmlLibrosElas Lara FloresPrimer Curso De Contabilidad---18----Mxico: 347p; 27 cm +CDTrilla, 2004 (reimp. 2003)Otra fuenteMercancas en Comisin: Apuntes de un estudiante de contabilidad de este tema.