Tratamiento y gestión de información

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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA VICERRECTORÍA ACADÉMICA ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN LÍNEA PROGRAMA DE BACH. Y LIC. EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA NOMBRE DEL PROYECTO PRESENTACIÓN DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ELABORADO POR LIC. OLMAN SALAZAR UREÑA CÉDULA 111110940 9 DE NOVIEMBRE DE 2013

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UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

PROGRAMA DE DESARROLLO PROFESIONAL EN LÍNEA

PROGRAMA DE BACH. Y LIC. EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

NOMBRE DEL PROYECTO

PRESENTACIÓN DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

ELABORADO POR

LIC. OLMAN SALAZAR UREÑA

CÉDULA 111110940

9 DE NOVIEMBRE DE 2013

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CONTENIDOS

1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1

1.1 PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 1

1.2 OBJETIVOS .............................................................................................................. 2

1.2.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 2

1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................... 2

2 CONSIDERACIONES TEÓRICAS ............................................................................. 3

2.1 CONCEPTOS ............................................................................................................ 3

2.2 PROCESO DE ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN ............ 5

2.3 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN DIGITAL

ÚTILES PARA LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA ................................................. 8

3 CONCLUSIONES ........................................................................................................ 12

4 REFERENCIAS ........................................................................................................... 13

5 PRESENTACIÓN SOBRE EL TEMA ...................................................................... 14

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1 INTRODUCCIÓN

1.1 PRESENTACIÓN

Encontramos en la actualidad gran cantidad de información, los libros han dejado de

ser la forma única de contenerla y resumirla como lo era en antaño. Un papel preponderante

han empezado a tener las tecnologías de la información y comunicación (TIC´s) en el

tratamiento y gestión de los datos.

Toda la información presente tiene un tratamiento, antes de su publicación, como

libro por salir, debe pasar todo un proceso para ser publicado, así también la información de

nuestra era digital, lleva un proceso, que es aún más complejo que la información impresa,

debido a que la red misma lo es.

“La gestión de la información (GI) es la denominación convencional de un conjunto

de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información…(Enciclopedia

Libre Wikipedia, 2013). El control de la información debe ser ordenado, por lo que se

requiere todo un procedimiento de desde el momento en el que se obtiene, su período de

puesta ante los usuarios, hasta la disposición final de los mismos.

Se afirma que esta se encarga de “…la obtención de la información adecuada, en la

forma correcta, para la persona indicada, al coste adecuado, en el momento oportuno, en el

lugar apropiado y articulando todas estas operaciones para el desarrollo de una acción

correcta ( Pérez- y Golkhosravi, 2010, p. 1)”.

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1.2 OBJETIVOS

1.2.1 OBJETIVO GENERAL

- Analizar el proceso de tratamiento y gestión de la información y su importancia para

la Administración Educativa.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Definir los conceptos de tratamiento y gestión de la información.

- Describir el proceso de tratamiento y gestión de la información.

- Describir tipos de dispositivos de almacenamiento útiles para la administración

Educativa.

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2 CONSIDERACIONES TEÓRICAS

2.1 CONCEPTOS

Según Ponjuán la gestión de la información (2003) citado por García, 2010, p. 26,

“…es el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos

(económicos, físicos, humanos o materiales) para manejar información dentro y para la

sociedad a la que sirve. Tiene como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este

recurso y se desarrolla en cualquier organización”.

Continúa indicando el autor de la cita anterior que ante el creciente avance la las

TIC´S se presenta información en “…entornos virtuales, como portales y plataformas web,

y hace uso de herramientas informáticas cada vez más sofisticadas y, al mismo tiempo, más

amigables y accesibles, por lo que los propios usuarios se convierten a menudo en gestores

de información” (p. 1).

“Tales procesos también comprenden la extracción, combinación, depuración y

distribución de la información a los interesados. El objetivo de la gestión de la información

es garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información

(Enciclopedia Libre Wikipedia, 2013)”. Todos estos procesos indican una labora de

ingeniería, que nos hace ver el trabajo que existe detrás de la información que día con día

está disponible en las bases de datos.

El concepto de gestión de información involucra los modelos de organización

documental, los primeros que existieron y sobre los que se adaptan las nuevas tecnología,

que tienen un complejidad superior, debido a la cantidad y la variedad de los mismos. Se

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utilizan entre otras cosas, “…competencias de archivística, tener competencias en áreas

relacionadas con las TIC tales como redes de computadores, criptografía, administración de

sistemas operativos y servidores, etc. (Enciclopedia Libre Wikipedia, 2013)”.

Surge de la gestión de información el concepto de minería de datos, que se refiere a

…un campo de las ciencias de la computación referido al proceso que intenta descubrir

patrones en grandes volúmenes de conjuntos de datos. Utiliza los métodos de la inteligencia

artificial, aprendizaje automático, estadística y sistemas de bases de datos (Enciclopedia

Libre Wikipedia, 2013)”. Es importante este modelo en lo referente a las TIC´s, las cuales

en la actualidad son una realidad de la que no podemos escapar y debemos tratar de

entender su origen y manejo.

Otro concepto que se desprende de la gestión de información es el de almacén de

datos, termino en inglés data warehouse, que se describe como “…una colección de datos

orientada a un determinado ámbito integrado, no volátil y variable en el tiempo… Se trata,

sobre todo, de un expediente completo de una organización…(Enciclopedia Libre

Wikipedia, 2013)”. Este concepto se enfoca en el resguardo de datos que ya han sido

publicados y actualizados en una organización. Es quizá uno de los aspectos fundamentales

en la era del cero papel, que a pesar de no tener un respaldo físico de la información, se

hace uno digital, estos datos deben ser almacenados para que se preserven en el tiempo, con

uno o varios respaldos en distintos dispositivos de almacenamiento.

Existen distintos medios de respaldo para la información como: discos compactos,

dispositivos de almacenamiento masivo USB (conocidos en Costa Rica como llaves

mayas), discos portables o disco duro externo y lo más reciente almacenamiento en la nube

o en línea.

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2.2 PROCESO DE ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN

El gobierno Vasco en una publicación sobre el tema, que constituye una propuesta

bien elaborada para el tratamiento y gestión de la información contempla las siguientes

áreas: fluidez tecnológica, aprendizaje-conocimientos y ciudadanía digital.

Cada una de las áreas esta compuesta a su vez de otras áreas en seguida se van a

describir cada una de ellas.

La fluidez tecnológica o dimensión uno, se compone de las áreas de: gestión de

dispositivos, manejo de software, desenvolvimiento en entornos virtuales de aprendizaje,

comunicación con otras personas utilizando las TIC y pensamiento crítico.

La dimensión dos, nombrada como aprendizaje-conocimiento, se conforma por

utilización y tratamiento de información de investigaciones, comunicación-colaboración

para aprender y producir conocimientos, creación e innovación utilizando las TIC y

pensamiento crítico.

La tercera dimensión llamada ciudadanía digital se compone de autonomía digital

en la participación pública, identidad digital y privacidad en la red y propiedad intelectual.

Estas tres dimensiones organizan todo un trabajo para dar una debido tratamiento a

la información y dar gestión a la misma en esta era digital, es un buen ejemplo para poder

como administradores educativos organizar e implementar las TIC´ s en nuestras

instituciones.

Seguidamente se definen los componentes de cada una de las dimensiones, se lleva

a cabo este análisis, porque es importante detallar esta información para proponer un

tratamiento de la información que se tiene disponible.

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DIMENSIÓN 1: FLUIDEZ TECNOLÓGICA

1. Gestión de dispositivos: manejar los diferentes dispositivos tecnológicos y las

aplicaciones necesarias para establecer conexiones entre aparatos, y configurar sus

características, adaptándolos a las necesidades de los diferentes contextos de gestión de la

información, interacción y participación.

2. Manejo de software: utilizar las posibilidades del sistema operativo para la

interacción con el ordenador y con los dispositivos, su mantenimiento a punto y adaptación

a las propias necesidades, y ser capaz de aplicar los programas de tratamiento de textos,

imágenes y los programas de acceso a la red para cubrir las necesidades de formación y

ocio.

3. Desenvolvimiento en entornos digitales de aprendizaje: utilizar las posibilidades

de los entornos virtuales de aprendizaje, mostrando adaptabilidad, recursos y disposición

para resolver las situaciones problemáticas con autonomía, diferenciando el software local

constante del más dinámico en la nube.

4. Comunicación con otras personas utilizando las TIC: utilizar las posibilidades

de comunicación síncrona y asíncrona para la interacción entre iguales y para realizar

consultas a personas expertas en relación con las tareas y proyectos desarrollados en el

aula.

5. Organización de la información: utilizar sistemas de gestión de la información

para clasificar y organizar los datos, referencias, direcciones, aplicaciones, trabajos,

mediante criterios lógicos, y aplicar sistemas de almacenamiento local y en la nube como

respaldo de la documentación creada y utilizada.

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DIMENSIÓN 2: APRENDIZAJE – CONOCIMIENTO

6. Utilización y tratamiento de la información en investigaciones: buscar y

contrastar información y valorar su fiabilidad y pertinencia para saber comunicar los

resultados de las investigaciones después de haber analizado, evaluado y sintetizado los

datos.

7. Comunicación-colaboración para aprender y producir conocimiento:

interactuar con iguales en entornos diversos para desarrollar, mediante proyectos

colaborativos, una conciencia de cooperación en la resolución de problemas complejos,

desde los ámbitos más locales a los más globales.

8. Creación e innovación utilizando recursos TIC: construir conocimiento y

desarrollar trabajos y procesos innovadores en la resolución de problemas reales utilizando

tecnologías avanzadas de exploración y simulación de fenómenos complejos.

9. Pensamiento crítico: desarrollar investigaciones y proyectos de resolución de

problemas, movilizando habilidades de pensamiento crítico, valiéndose para ello de las

herramientas y los recursos digitales apropiados.

DIMENSIÓN 3: CIUDADANÍA DIGITAL

10. Autonomía digital en la participación pública: desenvolverse con autonomía

digital, tanto en la búsqueda de información pública y en las gestiones y solicitudes de

servicios a la administración, como a la hora de buscar soporte en la red para los proyectos

propios.

11. Identidad digital y privacidad en la red: comprender la importancia de la

privacidad en Internet, los riesgos asociados a una gestión inadecuada y la pertinencia de

respetar las reglas de la netiqueta23 en las comunicaciones en la red y en sus diferentes

círculos, con el objetivo de desarrollar la propia identidad digital.

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12. Propiedad intelectual: valorar la importancia del trabajo intelectual y la

necesidad de protegerlo, y de reconocer las diferentes licencias y símbolos que reflejan la

atribución y reconocimiento de la autoría de las obras en diferente soportes: textos,

imágenes, vídeos.

2.3 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN DIGITAL ÚTILES PARA LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Es importante en este trabajo analizar las ventajas y desventajas que ofrecen los

dispositivos de almacenamiento masivo actualmente.

El ingeniero Romana 2013, analiza este aspecto en una presentación que analiza los

dispositivos de almacenamiento. La unidad base de almacenamiento de datos es el byte,

que en el Sistema Internacional de Medidas, tiene múltiplos como el megabyte y el

gigabyte. Un gigabyte equivale a 1024 megabytes.

Los tipos de memoria existentes para dispositivos físicos son RAM y ROM. En la

memoria ROM se almacenan las instrucciones para iniciar las operaciones en las

computadoras. En la memoria RAM en cambio se almacenan todos los datos y programas

que se ejecutan en un momento dado.

Existen dos categorías de almacenamiento, la primaria o principal y la secundaria.

Sin la principal el equipo no podría funcionar. Los secundarios sirven para resguardar

información que se puede ver en un dispositivo de almacenamiento primario.

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Existen medios de almacenamiento y dispositivos o unidades de almacenamiento.

Los primeros son componentes físicos o materiales en los que se almacenan los datos y los

segundos componentes físicos que escriben y leen de los medios de almacenamiento.

Existen tipos de dispositivos de almacenamiento secundario:

Magnéticos

• Disquetes

• Discos duros

• Discos duros removibles

• Cintas magnéticas

Ópticos

• CD-ROM

• CD-Recordable (WORM)

• CD-R Writable.

• DVD

Almacenamiento en la nube

Según Castro (2013, p. 1) el almacenamiento en la nube es una modalidad “…de

servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se

respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son

administrados por un proveedor del servicio”. Estos servidores están disponibles para los

usuarios de la red, algunos inclusive de manera gratuita.

Existen tres tipos de sistemas de almacenamiento lo público, lo privado y lo híbrido.

Seguidamente se explican brevemente cada uno de ellos.

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Público: se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo

y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El

almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el

almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de seguridad y espacios

virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la información que le corresponde.

Este servicio es alojado externamente, y se puede acceder mediante Internet, y es el que

usualmente una persona individual puede acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento

de mantenimiento. Entre los servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la

nube pública están:

• Dropbox, que es uno de los servicios más populares para compartir archivos en la nube.

• Google Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google.

• Box.

• Sugar Sync.

Privado: almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el

nombre sugiere. Un sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las

necesidades de una persona o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser

presentado en dos formatos: on-premise (en la misma oficina o casa) y alojado

externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las personas

individuales. En este modelo la empresa tiene el control administrativo, y por lo tanto le es

posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades específicas.

Híbrido: los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, como su

nombre sugiere, una combinación de almacenamiento en nubes públicas y privadas, de tal

forma que le es posible a los usuarios el personalizar las funciones y las aplicaciones que se

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adaptan mejor a sus necesidades, así como los recursos que se utilizan. Un ejemplo típico

de este tipo de servicio es que se configure de tal forma que los datos más importantes se

almacenen en un sistema de almacenamiento en la nube privada, mientras que los datos

menos importantes se pueden almacenar en una nube pública con acceso disponible por una

gran cantidad de personas a distancia.

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3 CONCLUSIONES

- El tratamiento de la información es de suma importancia para la administración

educativa, ya que permite al administrador, ante la era de lo digital, organizar estos

archivos para tener respaldos y evitar que la misma se pierda o dañe.

- Los sistemas de almacenamiento de información son de gran utilidad, ya que

permiten resguardar los datos y preservarlos en el tiempo. Los hay de diversos tipos,

lo que permite hacer respaldos temporales y algunos otros de mayor durabilidad.

- El almacenamiento en la nube es un opción que nos permite conservar la

información sin hacer uso de un dispositivo físico para ese resguardo, existen

opciones que permiten mayor seguridad e incluso con garantía.

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4 REFERENCIAS

Castro (2013). Tipos de almacenamiento en la nube. Disponible en:

http://aprenderinternet.about.com/od/La_nube/g/Almacenamiento-en-la-

nube.htm

Enciclopedia Libre Wikipedia (2013). Gestión de Información. Disponible en

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_la_informaci%C3%B3n

García (2010). Gestión de la información y el conocimiento: Observatorio

Gobierno Vasco (2013). Competencia en el tratamiento de la información de la información

de la información y competencia digital. Disponible en :

http://www.ediagnostikoak.net/edweb/cas/materiales-

informativos/ED_marko_teorikoak/Marco_competencia_digital_cas.pdf

http://www.observatoriovirtual.udg.mx/_documentos/Gestiondelconocimiento_Javi

er%20Garcia-1.pdf

para la educación en ambientes virtuales. Disponible en

Pérez, Gutiérrez y Golkhosravi, (2010). Gestión de Información. Disponible en

http://glossarium.bitrum.unileon.es/Home/gestion-de-la-informacion

Romanos (2010). Dispositivos de Almacenamiento. Disponible en:

www.alexanderromanos.com

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5 PRESENTACIÓN SOBRE EL TEMA

El producto digital que se presenta incluye los principales puntos de este trabajo, al

ser una presentación es general, para conocer más profundamente se debe leer este trabajo

escrito y sus referencias.

Abra el siguiente link http://prezi.com/h9op92vrltub/atamiento-y-gestion-de-

informacion/