MANUAL DE USUARIO

Formulario de solicitud de Autorización deActividades de los Partidos Políticos en Sitios Públicos

Digitar la dirección www.tse.go.cr en su navegador. El formulario opera correctamente si usa alguno de los dos siguientes: Internet Explorer (versión 8.0 o superior) o Google Chrome (versión 22.0 o superior).

Escoger la etiqueta que dice ELECCIONES y después la opción Elecciones Nacionales 2018.

PASP 1

En la siguiente pantalla escoger el acceso que dice Servicios para partidos.

PASP 2

Luego escoger la opción que dice Autorización de actividades proselitistas en sitios públicos.

PASP 3

Luego escoger la opción que dice Formulario para la autorización de actividades proselitistas en sitios públicos.

Una vez escogido el botón que dice Formulario para la autorización de actividades proselitistas en sitios públicos se visualiza el formulario.

En todas las casillas a completar y elementos visuales (como botones), hay una definición sobre su significado que se despliega al pasar el puntero del mouse (ratón) sobre la etiqueta con el nombre de la casilla o el elemento, como se muestra a continuación:

PASP 4

Además, en todas las casillas existe su respectiva validación que se verifica luego de darle clic al botón final de Validar la información, como se muestra a continuación:

PASP 5

Se procede entonces a completar el formulario:

PASP 6

Lo primero que debe hacerse es leer las instrucciones generales para llenar el formulario, las cuales se muestran u ocultan dando clic sobre el ícono respectivo, como se muestra a continuación:

Se muestran las respectivas instrucciones para completar el formulario.

PASP 7

Ocultar Instrucciones Generales.

PASP 8

Se ocultan las instrucciones para seguir completando el formulario.

PASP 9

Una vez leídas las instrucciones se procede a llenar el formulario.

Lo primero que debe realizarse es escoger el período a realizar la actividad proyectada, ya sea antes o después de la tregua navideña.

Los períodos son los siguientes:

Período antes de la tregua navideña: del miércoles 4 de octubre de 2017 al viernes 15 de diciembre de 2017.

Período de tregua navideña: del sábado 16 de diciembre de 2017 al lunes 1 de enero de 2018, ambos inclusive, y cuya indicación aparece mostrada en el formulario expresamente en color azul.

Período después de la tregua navideña: del martes 2 de enero de 2018 al domingo 28 de enero de 2018 (ambos inclusive, siendo el 28 de enero de 2018, para este próximo proceso, el último día autorizado por la ley electoral para que los partidos políticos realicen este tipo de actividades).

PASP 10

En este ejemplo, se está escogiendo el período antes de la tregua navideña.

Al escoger el período antes de la tregua navideña, el formulario pone por defecto la fecha actual de la computadora desde donde se está llenando el formulario y muestra un mensaje que indica que al menos deben pasar 10 días hábiles entre el día posterior a la fecha actual y la fecha de la solicitud de la actividad. Esto es para que el usuario cambie la fecha que se escogió automáticamente y ponga la fecha real de su actividad. Si escoge una fecha que es inferior a 10 diez hábiles a partir de la fecha actual se le vuelve a mostrar el mensaje siguiente:

PASP 11

Siguiendo con el ejemplo, se escoge la fecha de realización de la actividad como 20 de octubre de 2017.

PASP 12

Una vez seleccionado el período y la fecha exacta, se continúa completando los demás datos del formulario.

PASP 13

Luego se escoge el partido político de entre la lista que aparece a continuación:

PASP 14

En este caso se usa como ejemplo el Partido ABC:

PASP 15

Luego se debe completar el número de cédula de identidad de la persona gestionante digitando el respectivo número de cédula de la persona miembro del Comité Ejecutivo Superior del partido, y luego darle clic al ícono de la lupa. El nombre no debe ser digitado porque aparece de modo automático. Recuerde que acorde con la normativa, solo alguna de estas personas está autorizada para gestionar estos permisos, sin perjuicio de que se autorice expresamente a un tercero para ello. En este último caso, el tercero autorizado debe hacer el trámite indicando la identidad del miembro del Comité que le autorizó para ello (ver las instrucciones generales).

PASP 16

Si la cédula digitada no corresponde a un miembro del Comité Ejecutivo Superior se verá el respectivo mensaje de error (en letras rojas), tal y como se muestra a continuación:

PASP 17

Si la cédula digitada corresponde a un miembro del Comité Ejecutivo Superior del partido interesado, se ve la información de su nombre completo, como se muestra a continuación:

Luego de escogido el partido, completada la cédula del gestionante del partido, y seleccionada la fecha de realización de la actividad, se procede a escoger las horas de realización de la actividad, comenzando por la de inicio. Para ello se debe escoger la hora, los minutos y si es AM o PM, tal y como se muestra a continuación:

PASP 18

Una vez escogida la hora se escogen los minutos.

Una vez escogidos los minutos, se escoge el indicador de AM o PM. De seguido la hora de inicio se muestra en la etiqueta en azul.

PASP 19

La misma información aparecerá para la hora de finalización.

Luego se procede a seleccionar, según alguna de las opciones, en la casilla DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PROPUESTA. Se dispone de un acceso directo al Reglamento para autorizar actividades de los Partidos Políticos en Sitios Públicos en caso de que el usuario no tenga claramente definido la naturaleza de cada actividad.

Dado que por cada actividad propuesta se debe llenar un formulario por separado, solo se permite marcar una única de estas opciones.

PASP 20

Luego de escogido el tipo de actividad deseada, se procede a llenar el apartado de la DIRECCIÓN EXACTA Y PRECISA DEL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ LA ACTIVIDAD PROPUESTA, O DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA RUTA (en caso de caravana o desfile).

Se digita la dirección completa y precisa, y se escoge Provincia, Cantón, Distrito Administrativo y Distrito Electoral respectivo, tal y como se irán desplegando en ese orden.

Si la actividad escogida y proyectada es Caravana o Desfile, por el carácter

ambulatorio que tienen, se muestran los botones de

PASP 21

Una vez seleccionada la provincia, y el cantón y el distrito administrativo y el distrito electoral (siendo la actividad Caravana o Desfile), si se presiona el botón

, se agrega el dato respectivo al cuadro de la dirección.

Como se muestra a continuación:

PASP 22

Luego de completada la información de la dirección exacta de la actividad, se procede a indicar la información de la Cédula de la persona responsable y coordinadora de la actividad. Para ello, se digita la cédula de la persona responsable y coordinadora de la actividad (cuya presencia es esencial para que la actividad se pueda realizar) y se presiona el ícono de la lupa para ver la información respectiva. El nombre no debe ser digitado porque aparece de modo automático. Luego se completan los datos de número de teléfono y correo electrónico, como se muestra a continuación:

PASP 23

Luego se indica la forma de envío del formulario al TSE. Hay 2 maneras posibles:

1) Venir a las oficinas centrales del TSE, o a cualquiera de sus Oficinas Regionales en todo el país, y presentar el formulario en formato físico, firmado de modo autógrafo (según procedimiento que consta en las instrucciones generales del formulario).

2) Enviar por correo electrónico el formulario, firmado digitalmente. En este caso el usuario debe guardar el formulario en su computadora, firmarlo digitalmente usando las facilidades que presentan los editores de texto (Microsoft Word o Adobe) según sea el formato elegido para descargar el formulario y luego debe hacerse llegar el formulario a la única dirección de correo electrónico oficial para ello: pasp@tse.go.cr

PASP 24

En la imagen anterior se indica que se va a venir en forma presencial al TSE y por eso es necesario indicar la cédula de la persona que viene a presentar el formulario ante el TSE.

En caso contrario, cuando se indique que el formulario se va a enviar firmado digitalmente, no es necesario completar la cédula ni el nombre de la persona que entrega el formulario (puesto que este trámite queda obviado, lo mismo que la impresión).

Una vez completadas todas las casillas solicitadas, se presiona el botón de Validar la información, que verifica que la información necesaria para realizar una solicitud de autorización de una actividad pública de un partido político esté completa.

Siguiendo con el proceso de completar el formulario, y luego de presionado el botón de Validar la información, se visualiza el código captcha de verificación que debe ser digitado antes de guardar la solicitud, dado que todas las casillas requeridas están completas.

Es importante recordar que si faltase algún dato requerido, se visualiza el respectivo mensaje de error en la casilla faltante (en letras rojas) y no se muesta el código captcha de verificación. Se sugiere usar el cursor para subir la pantalla a efecto de que muestre el formulario completo.

PASP 25

PASP 26

Luego se ingresa el código captcha respectivo y se presiona el botón de guardar

y se ve la confirmación del sistema indicando el número de solicitud de formulario recibida.

Mensaje de confirmación (en letras rojas):

PASP 27

El trámite aún no está completado. Por eso, luego de esto, se le debe dar clic al

botón de imprimir para visualizar el formulario que se va a imprimir y que permite guardarlo para respaldo del gestionante o guardarlo, en caso de que se vaya a enviar firmado digitalmente.

Este es el formulario que se muestra luego de ser completado para su respectiva impresión:

PASP 28

Si se presiona el ícono del diskette (arriba a la derecha), se muestra la pantalla para guardar el formulario en formato pdf.

PASP 29

Se ve el mensaje al pie del navegador, de que si se quiere abrir o guardar el formulario; en este caso se le indica Guardar (abajo a la derecha).

PASP 30

Se recibe la confirmación de que se guardó correctamente (abajo a la izquierda).

PASP 31

Si en la pantalla que se visualiza se muestra el formulario completo, se le da clic al botón de imprimir.

Si no se tiene el complemento de impresión instalado, el navegador (Internet Explorer 8 o 9) le va a solicitar instalarlo para poder imprimir. En Internet Explorer 10 le dará un error que cierra la pantalla. Por esto se recomienda encarecidamente, si se tiene Internet Explorer 10, que se guarde el documento y se mande a imprimir desde Adobe, si se guarda como PDF.

Se muestran los pasos para instalar el complemento de impresión desde el Internet Explorer (en una máquina que no tiene dicho complemento instalado).

Se visualiza un mensaje que dice “Este sitio web desea instalar el siguiente complemento “SQL Server Reporting Services 2008 R2” de Microsoft Corporation. Si confía en el sitio web y en el complemento y desea permitir su instalación, haga clic aquí”

PASP 32

Luego, se acepta instalar el complemento (importante: el usuario que está conectado en la máquina tiene que tener derechos de administrador para poder ejecutar la instalación de este componente de impresión).

Luego, se procede con la instalación:

PASP 33

Una vez instalado ya se puede mandar a imprimir desde el ícono de la impresora, sin necesidad de mandarlo a imprimir desde Adobe.

Si se desea llenar otro formulario para otra actividad, presione la casilla Regresar (arriba a la izquierda).

Para dudas o consultas, dirigirse a los teléfonos 2547 4801, ext. 5. Para el TSE será un placer servirle y ayudarle en este trámite.

Programa electoral Autorización de actividades de los partidos políticos en sitios públicos,

A cargo del

CUERPO NACIONAL DE DELEGADOS, TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES.

Documento actualizado al día 09 de agosto de 2017. Versión 1.3

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