TÉRMINOS DE REFERENCIA · 2003. 5. 27. · MX, que incluye los módulos: DreamWeaver, Flash,...

Unidad de Planeación Minero Energética – UPME

República de Colombia

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACION DEL PORTAL WEB Y DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA INTRANET

DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA.

Bogotá D.C., Abril 29 del 2003



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TABLA DE CONTENIDO

1 ESPECIFICACIONES TECNICAS............................................................................... 3

1.1 ANTECEDENTES ................................................................................................................. 3 1.2 JUSTIFICACION ................................................................................................................... 3 1.3 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 4 1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 4 1.5 ALCANCES y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO ........................................................... 5 1.6 METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR ........................................................ 5 1.7 PRODUCTOS ESPERADOS ................................................................................................ 6 1.8 PLAZO................................................................................................................................... 7 1.9 PRESUPUESTO ASIGNADO ............................................................................................... 7 1.10 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS............................................................................. 7

2 CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA........ 8

2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN ............................................................... 8 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA................................................................................ 9 2.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 9 2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO.............................................................. 9 2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES............................................................................. 10 2.6 CONSIDERACIONES FINALES ......................................................................................... 10

3 EVALUACION DE LA PROPUESTA. ....................................................................... 11

3.1 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION.............................. 11 3.2 DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN.......................................................... 11 3.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA.......................................................................... 13 3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA............................................................ 15

4 CONSIDERACIONES FINALES................................................................................ 16

4.1 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................. 16 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS...................................................................................... 16 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO ...................................................................................................... 16 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN ................................................................................... 16 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA.................. 16

FORMULARIO No. 1 ......................................................................................................... 16

FORMULARIO No. 2 ......................................................................................................... 19

FORMULARIO No. 3 ......................................................................................................... 20

FORMULARIO No.4.......................................................................................................... 21



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TERMINOS DE REFERENCIA ADMINISTRACIÓN Y ACTUALIZACION DEL PORTAL WEB Y

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA INTRANET DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA.

1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

1.1 ANTECEDENTES

Las funciones de la Unidad de Planeación Minero Energética – UPME, se encuentran consignadas en el decreto 2741 de 1997. Según dicho decreto algunas de las funciones de la Unidad son organizar, operar y mantener la base única de información oficial del sector minero-energético y divulgar los datos y estadísticas que procese, entre otras relacionadas. La información obtenida debe ser publicada y difundida ampliamente y el mecanismo más eficaz para la divulgación de esta información es la Página WEB. Además, el mantenimiento actualizado de la misma es compromiso de la Unidad ante instancias superiores como la Presidencia de la República y el Ministerio de Minas y Energía. Así mismo, la red de la UPME presta a sus usuarios internos los siguientes servicios: Acceso a Internet mediante un canal de 128 Kb, correo electrónico, información compartida mediante las carpetas públicas y carpetas compartidas, impresión distribuida usando impresoras de red, copias de seguridad, publicaciones en la página Web, servicios FTP para la descarga de archivos y aplicaciones Cliente-servidor. Todos estos servicios soportados con los siguientes productos Internet Information Server 4.0, Microsoft Exchange Server 5.5, Microsoft SQL Server 2000 y Firewall Enterprise Raptor. El desarrollo del Sistema de Información Minero Energético – SIMEC involucra la necesidad de trabajar e interrelacionar el portal WEB de la UPME con la DATA WAREHOUSE el fin de ser el medio más oportuno para presentar las estadísticas y así los usuarios externo puedan consultar la información del sector. La UPME posee el software para gestión de portal de la firma MACROMEDIA denominado STUDIO MX, que incluye los módulos: DreamWeaver, Flash, FireWorks y Freehand. 1.2 JUSTIFICACION Dada la importancia del portal en el desarrollo de las actividades actuales y futuras con el proyecto SIMEC, se hace necesario contar con una nueva visión integral de desarrollo y actualización de información vía WEB.



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Además, considerando que la estructura del sito Web actual no es adecuada para su integración con los procesos internos y externos de la gestión de la información y que la Unidad no cuenta con un servicio de Intranet, se hace necesario contratar la implementación, administración y mantenimiento del sito Web y la Intranet de la UPME. Es de destacar que el rediseño de los portales WEB de las instituciones es una actividad constante y en permanente actividad para su mejoramiento. En consecuencia, La Unidad requiere los servicios de un profesional en tecnología informática ó un ingeniero profesional universitario con alta experiencia en administración, diseño y actualización de sitios Web, esto con el fin de adecuar el portal WEB de la UPME a las necesidades crecientes internas y externas y adecuar el portal a los requerimientos tecnológicos del SIMEC. . El contratista realizará el trabajo en las instalaciones de la UPME, y deberá tener disposición de tiempo completo y suficiente que garantice el fiel cumplimiento del objeto del contrato. La Subdirección de Información realizará el control y supervisión del trabajo y tendrá pleno acceso al desarrollo de la consultoría cuando se desee recibir y/o suministrar información y comentarios.

1.3 OBJETIVO GENERAL Contratar Servicios profesionales para administrar y actualizar el sitio Web de la UPME y diseñar e Implementar la Intranet con base a los lineamientos y estándares establecidos por la Directiva Presidencial 02, el decreto 2170 de 2002 y similares; y de acuerdo a los procesos de gestión interna y externa de la información del sector minero energético.

1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Rediseñar una nueva estructura para el sitio WEB actual de la UPME, construida sobre bases

de datos, teniendo en cuenta la normatividad oficial vigente aplicable al tema; y de acuerdo a los procesos de gestión de la información requeridos por la Unidad. De tal forma que se pueda administrar por contenido.

Desarrollar e Implantar una Intranet Corporativa construida sobre bases de datos, teniendo en

cuenta la normatividad oficial vigente aplicable al tema; y de acuerdo a los procesos internos requeridos por la Unidad.

Administrar los servidores, servicios, bases de datos e información nueva o existente del sitio

Web e Intranet y/o implementar aplicaciones de administración de las bases de datos o la información que se requiera publicar tanto en el sitio Web como en la Intranet. Adicionalmente, mantener y procurar el correcto funcionamiento los contenidos y aplicaciones del sitio Web, la Intranet y sus bases de datos.



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1.5 ALCANCES y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO El contratista realizará el trabajo en las instalaciones de la UPME, y deberá tener disposición de tiempo completo y suficiente que garantice el fiel cumplimiento del objeto del contrato. La Subdirección de Información realizará el control y supervisión del trabajo y tendrá pleno acceso al desarrollo de la consultoría cuando se desee recibir y/o suministrar información y comentarios. El proponente debe ser Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Profesional Universitario con estudios complementarios en temas aplicables a los presentes términos. Con conocimientos básicos y experiencia en las siguientes labores: Acreditar conocimientos y experiencia en labores de:

• Administración de portales WEB o WEBMASTER • Conocimientos en herramientas de desarrollo y diseño de Macromedia. • Conocimientos en bases de datos SQL y ACCESS • Conocimientos en tecnologías .NET, ASP, PHP, JAVA • Conocimiento en desarrollo de proyectos informáticos: Análisis, diseño, construcción, pruebas,

implantación e implementación de sistemas de información;

1.6 METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Caracterizar los procesos de gestión de la información que la Unidad y la normatividad vigente requiera en el sitio Web .

• Elaborar una descripción de la estructura de la secciones que conformarán el sitio con sus

respectivas jerarquías y relaciones. Además se deberá diseñar y elaborar el diagrama del modelo entidad relación de la base de datos sobre la cual se desarrollará el sitio.

• Diseñar e implementar la Intranet de la UPME con tecnología de punta.

• Asesorar la adecuación del portal a las necesidades crecientes de los usuarios internos y

externos

• Asesorar a la subdirección de información en la adecuación del portal WEB a los requerimientos tecnológicos del Sistema de Información Minero Energético Colombiano-SIMEC el cual esta adelantando la firma GESTIONTEK LTDA.

• Actualizar y mantener la información contenida en la página web, implicando realizar varias

actividades como las que a continuación se incluyen:



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o Actualizar los contenidos textuales de las páginas de la UPME, de acuerdo a las solicitudes realizadas por los usuarios.

o Convertir archivos suministrados por los usuarios de la unidad a formato PDF. o Actualizar las páginas que contienen las estadísticas del SIMEC en su contenido con

base a la información suministrada por los usuarios.

o Revisar, modificar y/o mantener en funcionamiento los vínculos de la página. o Escanear, editar y retocar las imágenes que se requieran para realizar las

publicaciones en el Website; por solicitud de los usuarios.

o Generar páginas dinámicas solicitadas, de acuerdo al diseño existente en el sitio. o Almacenar y organizar los archivos que se soliciten tanto en el sitio de la página Web

como en el ftp.

o Dar soporte a los usuarios del sitio. o Mantener la base de datos de las solicitudes de información o Actualizar el contenido de las páginas de los Procesos de Contratación en Curso o Alertar al Subdirector de Información sobre las actualizaciones que se requieran de la

Directiva 02. o Distribuir las solicitudes de información a las diferentes áreas.

• Como resultado final de estas actividades el contratista presentará un informe mensual con los

ítems antes descritos.

1.7 PRODUCTOS ESPERADOS

• Intranet de la UPME diseñada, implementada y operando • Servicio de actualización y mantenimiento del portal WEB de forma oportuna • Informes mensuales que resuman el logro de los objetivos propuestos en el desarrollo de la

consultoría. • Informes acerca de sucesos o actividades de raro acontecer. • Otros productos que la Subdirección requiera como documentos, diapositivas, y soluciones en

materia de diseño gráfico, etc. Los indicadores para medir los niveles de servicios serán definidos por la subdirección de información.



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1.8 PLAZO

Se establece un periodo de doce (12) meses para la prestación del servicio y logro de los objetivos, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, previa aprobación de las pólizas por parte de la Unidad. 1.9 PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado para la labores de administración de los recursos informáticos de la Unidad durante 12 meses es de ($ 39.800.000) treinta y nueve millones ochocientos mil pesos Incluido el IVA y todos los impuestos de ley. No se realizaran anticipos ni pagos anticipados. Se realizaran pagos mensuales equitativos previa entrega de informes de ejecución El consultor deberá presentar una propuesta que incluya todos los costos relacionados con sus labores, incluidos los aspectos impositivos de ley. Indicando en su propuesta el régimen tributario aplicable para efectos del IVA. 1.10 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS El proceso de administración de los recursos informáticos se llevará a cabo en la ciudad de Bogota en la Sede Avenida 40 A No. 13-09, Edificio UGI Pisos 5º. 11º. y 14º.



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2 CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA La Unidad se reserva la facultad de comprobar, por los medios que estime pertinentes, la veracidad de la información suministrada por el proponente. La evidencia de falsedad en la información suministrada por el proponente será causal de rechazo de su oferta. 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN Toda propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias debidamente firmada y para ser evaluadas es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación; la omisión de uno o más de los mismos excluye del derecho de evaluación a la propuesta que no lo(s) presente. Este concurso se encuentra dirigido para la participación de personas naturales, no se aceptan personas jurídicas, consorcios o uniones temporales. Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el formulario del Anexo 1. Firmas nacionales: No aplica Firma extranjera: No aplica Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, Hoja de vida

Consorcios y/o uniones temporales: No aplica Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad Planeación Minero Energética.- UPME. Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta (1). (1) La falta de suscripción (firma) de la póliza por parte del proponente será subsanable, en el momento de apertura de las propuestas, en la fecha y hora fijada para el efecto, siempre y cuando se encuentre presente el proponente o su representante. El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación. OTROS REQUISITOS: (Pueden ser subsanables por solicitud de la UPME, durante el proceso de evaluación).

- La propuesta debe tener como mínimo una vigencia igual a la de la póliza de seriedad. - Presentación del régimen al que se encuentra sujeto para efecto del IVA. - El valor de la propuesta debe ser presentado en pesos colombianos. - La propuesta debe entregarse debidamente foliada.



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De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación. 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar en sobres cerrados y separados su propuesta técnica y su propuesta económica, claramente identificadas, en original y dos copias, debidamente foliadas, las cuales radicará y depositará en una urna, ubicada en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida 40 A No. 13 – 09, piso 14, hasta la fecha y hora límite que se determine en la carta de invitación. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un Acta. Si se presenta alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, prevalecerá el texto del original de la propuesta. Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma de quien suscribe la propuesta, al pie de las mismas. Sin este requisito las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas. 2.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes: a) Propuesta presentada sin la firma del proponente o sin la expresa autorización, si es presentada

por otra persona. b) Propuesta presentada por correo o vía e-mail, así como las presentadas directamente en la

Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia. c) Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el proponente. d) Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad previstas en la ley. e) Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial. 2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO El concurso se declarará desierto en los siguientes casos: a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo, definido

como el 70% del puntaje técnico previsto. b) Cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto asignado.



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c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la propuesta más favorable para la Unidad.

2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES a) El proponente podrá presentar por escrito a la Unidad de Planeación Energética, las inquietudes

que surjan sobre los puntos a evaluar estipulados en los términos de referencia, dentro de los tres días hábiles siguientes a la remisión de la invitación a participar en el concurso. En caso de no recibir ninguna inquietud dentro de dicho plazo, la Unidad entenderá que los términos de referencia fueron debidamente interpretados y aceptados.

b) La Unidad se reservará la posibilidad de modificar los términos de referencia, antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, de lo cual se informará a todos y cada uno de los proponentes invitados.

2.6 CONSIDERACIONES FINALES Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas: a) Leer con detenimiento los términos de referencia y presentar su propuesta a lo allí establecido. b) Presentar y radicar la propuesta técnica y económica en original y dos copias, debidamente

foliadas por separado cada una. c) Diligenciar en debida forma los formatos que hacen parte de la propuesta. d) Declarar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad y/o

incompatibilidad frente a su eventual contratación.



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3 EVALUACION DE LA PROPUESTA.

3.1 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION Las propuestas se evaluaran y calificaran teniendo en cuenta los siguientes criterios, previo cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos para el proponente establecidos en el capítulo 2. Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 80% del puntaje máximo y el componente económico el 20% restante, distribuido

FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL

OFERTA TECNICA 800 (1) Experiencia específica del proponente 300 (2) Nivel académico del proponente 300 (3) Propuesta técnica 200 OFERTA ECONOMICA 200 Valor de la propuesta 200 PUNTAJE TOTAL 1000 1000

3.2 DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN Experiencia específica del proponente Estimada en número de proyectos. Corresponde al número de proyectos elaborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y alcance del proyecto a ejecutar. El número mínimo de proyectos específicos exigidos al proponente para poder concursar es de tres (3). Para el caso de este proyecto se entiende por experiencia específica trabajos de:

• Administración de portales WEB o WEBMASTER • Desarrollo en herramientas de diseño de Macromedia. • Utilización en bases de datos SQL y ACCESS • Desarrollo en leguajes ASP, PHP, JAVA, VISUAL

Conocimiento en desarrollo de proyectos informáticos: Análisis, diseño, construcción, pruebas, implantación e implementación de sistemas de información.



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Estimada en años, corresponde a los años laborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y en el alcance del proyecto a ejecutar. En todos los casos, es decir en la evaluación del profesional se exigirá un mínimo de experiencia específica de 2 años. Para participar en el concurso se exigen unas experiencias mínimas tal como se describen a continuación:

Cargo en el proyecto Perfil Experiencia específica

ADMINISTRADOR DE SITIO WEB. E INTRANET

Profesional en Ingeniería de Sistemas, Informática, ó Ingeniero profesional universitario con experiencia en Diseño y administrador de sitios WEB

Administración de portales WEB o WEBMASTER Desarrollo en herramientas de diseño de Macromedia. Utilización en bases de datos SQL y ACCESS Desarrollo en tecnología ASP, PHP, JAVA, VISUAL. Conocimiento en desarrollo de proyectos informáticos: Análisis, diseño, construcción, pruebas, implantación e implementación de sistemas de información.

A su vez, dependiendo del nivel académico, se exigirá un mínimo de experiencia específica para el profesional, según se presenta en la siguiente tabla:

Ítem Experiencia Mínima Específica exigida Unidad ADMINISTRADOR DE SITIO WEB. E INTRANET DISEÑO DE PORTALES DESARROLLO DE APLICACIONES PARA WEB

Profesional en Ingeniería de Sistemas, Informática, ó Ingeniero profesional universitario con experiencia en Diseño y administrador de sitios WEB

2 Tiempo (años y fracción)

Nivel Académico Se clasifica en las categorías descritas a continuación, igualmente se describe la exigencia para ser considerada en la evaluación. Profesional en ingeniería de sistemas: informática, sistema de información ó relacionado con el tema.



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Ingeniero profesional universitario con experiencia en Diseño y administrador de sitios WEB Certificaciones La experiencia del proponente y al igual que la educación deben certificarse debidamente para ser evaluadas. Las certificaciones de experiencia deberán especificar el objeto del contrato, la duración del mismo (año y fracción), la fecha de finalización y fecha de expedición del certificado. El certificado de pregrado será requisito para desarrollar la actividad al interior del proyecto. 3.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje técnico previsto es de 800 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto (560 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica. Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de información. El desglose de estos factores es el siguiente: Experiencia Específica del Proponente ( Máximo 300 puntos) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos cinco (5) años mediante contrato o como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a los últimos cinco (5) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción de tiempo implicado en este periodo. Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya participado en ejercicio de su cargo. Según el numeral 3.2 el número mínimo de proyectos específicos exigidos es tres (3) este tendrá un valor de 150 puntos, un número mayor de proyectos específicos dará un valor de 50 puntos por cada proyecto adicional hasta completar 300 puntos como máximo. Ver anexo formato 4 Los datos registrados en el anexo Formato No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización. Proyectos no certificados no serán evaluados. Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a tres (3) meses. La valoración de la experiencia específica se hará con base al número de proyectos certificados. Nivel académico del profesional (máximo 300 puntos) En este factor UNICAMENTE se evaluará al profesional, con base en la información que debe diligenciar el proponente en los Formato No. 3, la metodología del formato No. 4



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Para la evaluación de este factor, el proponente deberá adjuntar y en el orden aquí indicado, las siguientes certificaciones: a. Fotocopia del título universitario. b. CERTIFICACIONES de cada uno de los trabajos, indicando el tipo de trabajo realizado, la

duración en años y fracción y la fecha de finalización, así como fecha de expedición de la certificación.

c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, maestría o doctorado.

Metodología (200 puntos) Este factor tendrá un valor máximo de 200 puntos y se evaluará con el siguiente criterio:

METODOLOGÍA PUNTAJE MAXIMO a). Enfoque, actividades 100 b). Logística, recursos propuestos 100 PUNTAJE MÁXIMO 200 a). Enfoque, actividades El puntaje se asignará de acuerdo con el planteamiento y la claridad conceptual presentada por el proponente para cumplir con los Objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la forma como desarrollará las actividades planteadas en los Alcances del estudio. Dichas actividades deben esbozar claramente que pretenden. El proponente podrá de acuerdo con su criterio, adicionar actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto; si la UPME está de acuerdo con ellas será calificado favorablemente. La valoración del enfoque, actividades tendrá un puntaje máximo de 100 puntos, discriminado de la siguiente forma:

• Enfoque de la propuesta técnica (50 puntos) • Desarrollo de actividades tendientes a cumplir con los objetivos específicos (50 puntos)

b.) Logística, recursos propuestos El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad y desagregación que el proponente presente la logística y recursos de apoyo al desarrollo del proyecto, además se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente de las actividades. La valoración de la logística y de los recursos propuestos tendrá un puntaje máximo de 100 puntos, discriminado de la siguiente forma.

• Se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente para el desarrollo de una las actividades (25 puntos).



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• Los mecanismos utilizados para captura, análisis, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el proyecto. (25 puntos).

• El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte entidades externas, consulta

de información especializada; etc. (25 puntos).

• Se tendrán en cuenta también como servicios adicionales, para la evaluación, la capacitación o transferencia tecnológica al profesional de la UPME y los servicios de respaldo ofrecidos. (25 puntos).

El proponente deberá incluir un cronograma de actividades preliminar que será ajustado en el desarrollo del contrato con un análisis detallado de los requerimientos. 3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se asignarán 200 puntos a la propuesta económica que oferte el menor valor, y en forma inversamente proporcional a las demás propuestas así: Precio Propuesta Menor Valor x 200

Precio Propuesta La calificación total de la propuesta se obtendrá de sumar los puntajes de las propuestas técnica y económica. CALIFICACION TOTAL = PUNTAJE TECNICO + PUNTAJE ECONOMICO



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4 CONSIDERACIONES FINALES

4.1 ADJUDICACIÓN Se adjudicará al profesional que obtenga el máximo puntaje, atendidos todos los factores de evaluación. El Comité Evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al director de la Unidad. Previamente a la adjudicación el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME (piso 14), por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha que para el efecto comunique la UPME, para que los proponentes conozcan los resultados y presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique; plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. Las observaciones, debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se adjudicará. 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS Serán propiedad de la UPME los resultados de los análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO Todas las comunicaciones, presentaciones e informes serán presentados en idioma español. 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Información o a quien este delegue. 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA a) Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato. b) Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista. c) Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello. d) Presentar el certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) y judiciales (Pasado Judicial

DAS). e) Para los pagos acreditar encontrarse inscrito como cotizante en una EPS en salud y pensión. f) En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del mismo,

debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a terceros.

FORMULARIO No. 1



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FORMATO CARTA REMITENTE DE LA PROPUESTA

Señor DIRECTOR UPME Ciudad ------------------------------------------------------------------------------------, mayor de edad, vecino de----------- identificado con la cédula de ciudadanía número___________expedida en ______________de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para la consultoría de _ _ _ _ _ _ _ _ . En caso de que sea aceptada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellos exigidos. 4. Que conozco (conocemos) el contenido de los términos de referencia y demás documentos de la Convocatoria y acepto (aceptamos) su contenido. 5. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de éste. 6. Declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la ley. Que el plazo de ejecución de los trabajos es de ______ semanas, contadas a partir de la firma del Acta de Iniciación. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Dirección ---------------------------------------------------------------------------------- Teléfono ----------------------------------------------------------------------------------- Fax ----------------------------- Ciudad -----------------------



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Atentamente, ------------------------------------------------------------ Nombre completo del proponente



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FORMULARIO No. 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE(1) EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS. Nombre del proponente:______________

Fecha de: Nombre del proyecto

Entidad Contratante (2)

Objeto del contrato Duración (años y/o fracción) Iniciación Finalización

(1): Ver definición de experiencia específica del proponente. (2): Entidad contratante o empleadora en caso de persona natural.



Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: [email protected] http://www.upme.gov.co

FORMULARIO No. 3

NIVEL ACADEMICO RELACIÓN DEL PROFESIONAL PROPUESTO

(Diligenciar la información solicitada en este formulario) Nombre del proponente: ______________

ESTUDIOS DE POSGRADO

NOMBRE Del profesional

CARGO EN EL PROYECTO

TÍTULO PROFESIONAL

AñO GRADO

ES

PE

CIA

LIZA

CIO

N

MA

ES

TRIA

DO

CTO

RA

DO

EXPERIENCIA ESPECIFICA(1) EN LOS ULTIMOS CINCO AÑOS (en meses)

(1): Ver definición de experiencia del profesional. Indicar la experiencia específica de (en años y fracción). El detalle de esta experiencia específica se consignará en el formulario No. 4.



Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: [email protected] http://www.upme.gov.co

FORMATO No.4

METODOLOGIA CALIFICACION EXPERIENCIA PROPONENTE Y NIVEL ACADEMICO

1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE (Máximo 300ptos) # Proyectos específicos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Puntos

0 0 150 200 250

300

300

300

300

300

2. NIVEL ACADÉMICO & EXPERIENCIA (Máximo 300 puntos)

Experiencia (Años) Nivel Académico

1 ó menor

1- 2 2-3 3- 4 4-5 6 7 8 9 10

MSc 300 Especialización 250 300 Profesional 0 200 25

0 300

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