TÉRMINOS DE REFERENCIA - UPME16-06-2010 Versión GFC TÉRMINOS DE REFERENCIA CONCURSO No. 054 DE...

16-06-2010 Versión GFC

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONCURSO No. 054 DE 2010

APOYO PARA LA ADECUACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES UTILIZADAS POR LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ENERGÉTICA

Julio de 2010

2 16-06-10 Versión GFC

Carrera 50 26 - 20 Bogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2220601 FAX: (57) 1 2219537

http://www.upme.gov.co

TABLA DE CONTENIDO

Pág

RECOMENDACIONES GENERALES……………………………………………………. 1

1 OBJETO Y GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN 2

1.1 ANTECEDENTES ................................................................................................... 2

1.2 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 3

1.3 OBJETO Y CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN .................... 3

1.3.1 Objetivo General ................................................................................................. 3 1.3.2 Objetivos Específicos .......................................................................................... 3

1.4 ALCANCE DEL ESTUDIO ...................................................................................... 4

1.4.1 Capacitación ....................................................................................................... 7 1.4.1.1 Prototipos de Uso 7 1.4.1.2 Producto final 7 1.4.2 Acompañamiento ................................................................................................ 7

1.5 Resultados Esperados .......................................................................................... 7

1.5.1 Informes de avance y final ................................................................................... 8 1.5.1.1 Informe de avance No.1 8 1.5.1.2 Informe de avance No.2 8 1.5.1.3 Informe de avance No.3 9 1.5.1.4 Informe de avance No.4 9 1.5.1.5 Informe Final 9 1.5.2 Mapas y reportes ............................................................................................... 10 1.5.3 Rutinas .............................................................................................................. 10

1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES ........................................................................ 11

1.6.1.1 Formato Impreso 11 1.6.1.2 Formato en Medio Magnético 11 1.6.1.3 Acompañamiento 11

1.7 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................................................... 11

1.8 PRESUPUESTO ASIGNADO ............................................................................... 12

1.9 PLAZO .................................................................................................................. 12

1.10 VALOR DE LA PROPUESTA ............................................................................... 12

1.11 FORMA DE PAGO ................................................................................................ 12




1.11.1 Primer pago ....................................................................................................... 12 1.11.2 Segundo pago ................................................................................................... 12 1.11.3 Tercer pago ....................................................................................................... 12 1.11.4 Cuarto pago ...................................................................................................... 13 1.11.5 Último pago ....................................................................................................... 13

1.12 CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO .................................. 13

1.13 CRONOGRAMA DEL PROCESO ......................................................................... 14

1.14 CONSULTAS DE LOS PROPONENTES .............................................................. 14

1.15 PREGUNTAS DE LOS PROPONENTES ............................................................. 14

1.16 FECHA DE AUDIENCIA DE RESPUESTA ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ............................................................................. 14

1.17 ADENDAS ............................................................................................................ 15

1.18 PLAZO DE EVALUACIÓN .................................................................................... 15

1.19 INFORMES DE EVALUACIÓN ............................................................................. 15

1.20 TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ................................................. 15

1.21 PARTES QUE INTERVIENEN .............................................................................. 16

1.21.1 Fiduciaria........................................................................................................... 16 1.21.2 Supervisor ......................................................................................................... 16

1.22 CONDICIONES DEL CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN 16

1.23 DOCUMENTOS POR PRESENTAR A LA FIRMA DEL CONTRATO ................... 17

1.24 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ...................................................................... 18

1.25 CESIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 18

1.26 FORMAS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................. 18

1.27 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UPME ....................................................... 18

1.28 ENTREGA Y RECIBO DEL OBJETO DEL CONTRATO ...................................... 19

1.29 CORRESPONDENCIA ......................................................................................... 19

1.30 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS ........................................................................ 19

1.31 INDEMNIDAD EN LOS SUBCONTRATOS .......................................................... 19

1.32 VISITAS ................................................................................................................ 20

1.33 REVALUACION DEL CONTRATISTA (PROVEEDOR) ........................................ 20




2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 21

2.1 FORMA DE PRESENTACIÓN .............................................................................. 21

2.2 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................................................ 22

2.2.1 Documentos Jurídicos ....................................................................................... 22 2.2.1.1 Carta de presentación de la propuesta 22 2.2.1.2 Garantía de seriedad 22 2.2.1.3 Documentos otorgados en el exterior 23 2.2.1.4 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la cámara de

comercio 24 2.2.1.5 Certificado de existencia y representación legal 24 2.2.1.6 Acta de junta de socios 25 2.2.1.7 Documento original de constitución de consorcio o unión temporal 25 2.2.1.8 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de la persona natural o los

representantes legales 26 2.2.1.9 Fotocopia del RUT de la empresa o empresas 26 2.2.1.10 Certificado de pago de aportes parafiscales y seguridad social 26 2.2.1.11 Formulario información de terceros (SIIF) 26

2.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS ........................................................................... 27

2.4 DOCUMENTOS SUBSANABLES ........................................................................ 28

2.5 OFERTAS CONSIDERADAS HÁBILES ............................................................... 28

2.6 RETIRO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 28

2.7 PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCIÓN DE ERRORES PRODUCTO DE OPERACIONES ARITMÉTICAS ........................................................................... 28

3 RECHAZO DE PROPUESTAS 29

3.1 CAUSALES DE RECHAZO .................................................................................. 29

3.2 DECLARATORIA DEL CONCURSO COMO DESIERTO ..................................... 30

4 ANÁLISIS, COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 31

4.1 ANÁLISIS Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................. 31

4.1.1 Criterios de Desempate ..................................................................................... 31

4.2 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................................................ 32

4.2.1 Definiciones básicas para evaluación de experiencia y nivel académico ........... 32 4.2.1.1 Grupo básico de profesionales 32 4.2.1.2 Experiencia específica 32 4.2.2 Certificaciones ................................................................................................... 35




4.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA ........................................................... 36

4.3.1 Experiencia específica del proponente (300 Puntos) ......................................... 36 4.3.2 Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (300

puntos) .............................................................................................................. 37 4.3.3 Metodología (300 Puntos) ................................................................................. 38 4.3.3.1 Enfoque y Actividades (150 puntos) 39 4.3.3.2 Logística y Recursos Propuestos (100 puntos) 39 4.3.3.3 Cronograma (50 puntos) 40

4.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................. 40

4.5 EVALUACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA ....................................................... 41

5 FORMATOS 42

5.1 FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN ......................................................... 42

5.2 FORMULARIO No.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA PROPONENTE (1) .................................................................................................. 44

5.3 FORMULARIO No.3 RELACIÓN DEL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES PROPUESTO PARA EL ESTUDIO ...................................................................... 45

5.4 FORMULARIO No. 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (1) DEL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES ................................................................................................ 46

5.5 FORMULARIO No. 5 RAZONES FINANCIERAS ................................................. 47

6 MINUTA CONTRATO ¡Error! Marcador no definido.

16-06-2010 Versión GFC

RECOMENDACIONES GENERALES Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas: 1. Leer cuidadosamente estos términos de referencia, antes de elaborar la propuesta. 2. Entender que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las

condiciones estipuladas en los presentes términos de referencia. 3. Presentar la totalidad de la propuesta, en orden para facilitar su estudio, con índice y

debidamente foliados. 4. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se

estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos términos de referencia son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y servicios que se contratarán.

5. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que está

enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir su oferta económica y las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará-

6. La UPME podrá aplazar, suspender o terminar el presente proceso por fuerza mayor o

caso fortuito o cualquier otro hecho no imputable a la UPME sin que tales hechos se puedan aducir por los oferentes o participantes para solicitar el reconocimiento y pago de algún tipo de indemnización.




CAPITULO I 1 OBJETO Y GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN

1.1 ANTECEDENTES

Con el propósito de llevar a cabo la planeación de la cobertura del servicio de energía eléctrica de las Zonas Interconectadas y No interconectadas del país, contemplado dentro de las funciones de la UPME, en el Decreto 255 de 2004, Decreto 1122 de 2008 y demás actos administrativos, se han implementado diferentes desarrollos computacionales como mecanismos de captura, recolección y evaluación de la información necesaria, los cuales se mencionan a continuación: Sistema de Información de la Zonas No Interconectadas –SIZNI; Registro de necesidades del servicio de energía eléctrica, Registro y evaluación de los planes de expansión de los operadores de red; Validación de los centros poblados y Registro de solicitudes de financiación para proyectos de inversión. Para el primer caso, el SIZNI, se comenzó con la búsqueda de información actualizada y organizada a través de estudios realizados por diferentes entidades gubernamentales1 y se encontró que dichos estudios eran aislados, es decir, no presentaban sinergia alguna, estaban desactualizados; situación que llevó a la Unidad a iniciar el proyecto del Sistema de información de las Zonas No Interconectadas, mediante el levantamiento de información de dichas zonas y propuesta de la estructuración e implementación del SIZNI. Estas acciones se iniciaron entre los años 2006 y 2008, tiempo en el cual se realizó el levantamiento de información primaria y secundaria de alrededor de 150 localidades pertenecientes a las zonas en mención y en el año 2009 se comenzó el proyecto de la estructuración, diseño y desarrollo del sistema de información para las ZNI -SIZNI- A la fecha, el SIZNI se encuentra en su segunda etapa de desarrollo, se cuenta con la implementación de los módulos correspondientes a las actividades de generación, distribución y comercialización. En cuanto a la actividad de ingreso de información alfanumérica al sistema, ésta ha sido lenta debido a que dicha información se encuentra en diferentes formatos (documentos en excel, word, tanto en medio duro como impreso) que retrasan ostensiblemente las labores de extracción y diligenciamiento del formato de cargue de base de datos alfanumérica. Solamente se han cargado al SIZNI once (11) localidades y se requiere validar y diligenciar más de 130 localidades. En relación con la captura de información alfanumérica, ésta se debe realizar mediante el diligenciamiento de alrededor de 120 tablas, lo cual hace lento el proceso con alto riesgo de incluir errores y dificulta en gran manera el diligenciamiento masivo de la información.

1 Establecimiento de un plan estructural, institucional y financiero, que permita el abastecimiento energético de las zonas no

interconectadas con participación de las comunidades y el sector privado, PNUD-DNP-UPME-CREG, 2001; Diagnóstico de

24 localidades en las ZNI, IPSE 2001; Línea base georreferenciada;, UPME 2001 inventario de infraestructura eléctrica,

IPSE 2007.




Respecto a los planos de las localidades que se incluyeron en los estudios, dicha información espacial se encuentra sin estructurar, disponible en diversos formatos (DXF, SHP, CSV); situación que no ha permitido su interrelación con la base de datos alfanumérica. Sin embargo, recientemente se llevó a cabo una evaluación de la información disponible y se estableció que es factible estructurarla, lo que permitió estructurar un prototipo para llevar a cabo el vínculo entre bases de datos. Para los demás casos, es decir, Registro de necesidades del servicio de energía eléctrica reportada por los entes territoriales , Registro y evaluación de los planes de expansión de los operadores de red; Validación de los centros poblados y Registro de solicitudes de financiación para proyectos de inversión, el análisis que se hace a través de estos aplicativos es parcial, dada la dinámica que presenta actualmente la normatividad en temas relacionados, ya que no involucra criterios adicionales que son indispensables para la entidad y para quienes reportan la información, por lo que se requiere efectuar modificaciones a las estructuras de los modelos que utiliza el grupo de Cobertura y Fondos perteneciente a la Subdirección de Planeación Energética de la Unidad. De otro lado, se ha detectado que cuando se requiere realizar un análisis georreferenciado en la herramienta ARC-GIS utilizada por la Unidad, no se cuenta con el apoyo humano disponible y/o el tiempo para llevarlo a cabo; situación que lleva a la subutilización de dicha herramienta en las labores de planeamiento.

1.2 JUSTIFICACIÓN

A la fecha, el sistema de información de las Zonas No Interconectadas se encuentra en su segunda etapa de desarrollo, la reglamentación relacionada con el Decreto 1122 -planes de expansión de los operadores de red y entes territoriales- está próxima a expedirse, los acuerdos para la evaluación de los proyectos de inversión de gas se están ajustando; circunstancias que obligan a la Unidad a agilizar la adecuación de sus herramientas computacionales y optimizar el uso de las mismas. Por lo anterior, se considera pertinente contar con un apoyo en el ámbito tecnológico que adecúe con la funcionalidad correcta los aplicativos utilizados por la SPE e incorpore la información requerida en el SIZNI.

1.3 OBJETO Y CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1.3.1 Objetivo General

Adecuar las herramientas computaciones de la Subdirección de Planeación Energética conforme con las nuevas funcionalidades requeridas por la Unidad y participar en los análisis georreferenciados que se requieran al interior de la misma con el uso de la herramienta ARC-GIS.

1.3.2 Objetivos Específicos

a. Estructurar la base de datos espacial de los planos que dispone la Unidad, a fin de incorporar esta componente en la geodatabase de la Upme.

b. Estructurar la información alfanumérica del SIZNI, que permita diligenciar los formatos de forma fácil y ágil para su posterior cargue en el sistema.




c. Diligenciar y validar la información alfanumérica disponible en la Unidad así como su cargue correspondiente en el sistema SIZNI.

d. Revisar y/o modificar las estructuras del modelo SIZNI entidad-relación a fin de adecuar las funcionalidades, tanto existentes como nuevas, según requerimientos de la Unidad.

e. Modificar los modelos de los aplicativos señalados en el objetivo general considerando los criterios que identifique el grupo de Cobertura y Fondos durante el desarrollo del proyecto e implementar las funcionalidades requeridas.

f. Revisar, modificar y/o crear las interfaces y formularios de usuario final de los aplicativos de planes de expansión de operadores de red, de entes territoriales y de fondos, entre otros.

g. Generar un mecanismo automático o semiautomático para el cargue masivo ó individual de información de los diferentes aplicativos, tales como: SIZNI, planes de expansión de operadores de red y entes territoriales.

h. Realizar los análisis de información georreferenciada que se requieran al interior de la Subdirección de Planeación Energética

1.4 ALCANCE DEL ESTUDIO

Las actividades que deberá desarrollar el consultor incluyen, pero no se limitan a las descritas a continuación; el consultor como resultado de su experiencia y conocimiento en el tema podrá proponer actividades adicionales, las que deberán ser explicadas y justificadas en la propuesta. En todas las fases del presente estudio, el consultor deberá interactuar con la UPME para acoger sus sugerencias. Al inicio del contrato, se acordará con la Unidad la metodología de trabajo a seguir para un buen desarrollo del mismo así como la entrega del cronograma correspondiente a cada una de las actividades. Para la consecución de los objetivos planteados, el contratista deberá realizar las siguientes tareas y labores:

a. Estructurar los planos existentes de las localidades que dispongan de información espacial a fin de poderlos vincular con la bases de datos alfanumérica. Para ello deberá:

Revisar prototipo espacial de ZNI que dispone la UPME y su modelo entidad- relación; analizar, complementar y actualizar la información mediante la realización de un diseño que responda a los requerimientos establecidos.

Editar la información de los planos en Autocad o Arc _ gis. La entrega a la UPME deberá ser en Magna Sirgas (WS84) y dispuesta para realizar el respectivo cargue dentro de la Geodatabase corporativa.

Alimentar la base de datos: los datos que se deben ingresar se harán, entre otros, para los siguientes niveles:

o Red de media tensión o Red de baja tensión o Transformador elevador o Transformadores de distribución




o Casa de máquinas.

Con el fin de conservar los demás objetos levantados en terreno se deberá ingresar dicha información identificada, indicando a qué tipo de objeto pertenece.

b. Garantizar que la normalización y estructuración de la información se adapte al

modelo actual de la base de datos y al modelo entidad-relación SIZNI. c. Estructurar, diligenciar y validar la información alfanumérica, así:

Estructurar e implementar un formato para diligenciamiento de la información alfanumérica y su posterior cargue al sistema SIZNI.

Evaluar las principales fuentes de información y los flujos entre cada una de las entidades involucradas, tales como Minminas e IPSE y la caracterización de la misma.

Diligenciar el formato implementado con la información de las localidades de ZNI disponible en la Unidad (como mínimo estudios realizados por la UPME para 150 localidades aproximadamente, contemplados en las fases II, III y IV del diagnóstico2 sobre las ZNI, estudios en ejecución en San Andrés).

Realizar el cargue y las validaciones de la información alfanumérica en el SIZNI.

Relacionar y seleccionar los registros fotográficos tanto numéricos y/o espaciales de las localidades en mención que permitan su inclusión dentro del sistema SIZNI.

d. Revisar y/o modificar las estructuras del modelo SIZNI entidad-relación a fin de

adecuar las funcionalidades:

Elaborar un prototipo, estructurar, diseñar e implementar las funcionalidades identificadas por la Unidad.

Generar proyecto mxd que garantice la visualización y publicación dentro de la plataforma ArcGis Server, teniendo en cuenta, simbología adecuada, sistema de referencia, y relación de la información alfanumérica y estadística general.

Proponer un esquema semiautomático o automático dependiendo de las fuentes de información disponibles que permita garantizar la sostenibilidad del SIZNI.

Generar nuevos reportes según los requerimientos de la UPME

e. Modificar los modelos de los aplicativos señalados por el grupo de Cobertura y Fondos:

Identificar y analizar los modelos de los aplicativos existentes y sus funcionalidades.

Evaluar las posibles modificaciones o ajustes por realizar en cuanto a criterios o parámetros, de acuerdo con los requerimientos de la Unidad,

Diseñar los prototipos finales de cada uno de los modelos evaluados que lo

2 UPME, inventario y diagnostico de la prestación del servicio de electricidad en zona no interconectada de los departamentos de

Nariño, Cauca, Putumayo, Caquetá, Vaupés, Guainía, y Vichada y medición del impacto socioeconómico del mejoramiento en la prestación del servicio, Bogotá, 2006-2008.




requieran.

Incorporar en los modelos de los aplicativos los ajustes correspondientes.

Poner en producción los modelos con las funcionalidades tanto ajustadas como nuevas.

f. Generar un mecanismo automático o semiautomático para el cargue masivo de

información en los aplicativos:

Crear el prototipo y diseño para el cargue masivo de información, teniendo en cuenta criterios de seguridad y validación.

Realizar las pruebas necesarias de cargue masivo de información, que esté a satisfacción de la UPME

Elaborar un manual de usuario final con los pasos para el cargue masivo e individual de la información.

g. Realizar los análisis de información georreferenciada que se requieran al interior de la Subdirección de Planeación Energética. Para ello deberá:

Revisar los requerimientos que surjan al interior de la Subdirección y analizar la factibilidad de llevarlos a cabo con las herramientas e información disponibles.

Generar mapas temáticos

Realizar recomendaciones para el mejoramiento del procesamiento de la información y herramientas tecnológicas.

h. Respecto a las características que deben cumplir los desarrollos en mención, se

deberá considerar:

Para el caso del SIZNI, generar una interfaz con el usuario amigable y de fácil navegabilidad; correr específicamente para ArGis Server; e instalación en los equipos designados por la Unidad con la información de la base de datos del SIMEC.

Interfaz gráfica de usuario final de ágil manejo de las capas de datos de entrada y salida (aplica para SIZNI)

Interfaces con el usuario amigable y de fácil navegabilidad de los demás aplicativos del grupo.

Diseño de los modelos de seguridad y auditoría del sistema en transacciones de aplicación sobre la base de datos del SIMEC.

Garantía de soporte técnico durante seis (6) meses y ofrecimiento garantía del producto, mínimo por un (1) año, ambas después de finalizado el proyecto.

Soporte técnico con sede en Bogotá. Es importante señalar que el grupo de Cobertura y Fondos requiere el acompañamiento permanente del director experto para los cambios que surjan a partir de las reuniones que lleve a cabo la Unidad, tanto a nivel interno como externo y que deban ser implementados en los aplicativos señalados en el objetivo general.




1.4.1 Capacitación

En relación con las capacitaciones de los aplicativos se llevarán a cabo cuatro capacitaciones para un grupo entre 6 y 10 funcionarios y/o contratistas de la UPME. así:

1.4.1.1 Prototipos de Uso

Tiene como finalidad realizar la validación de cada uno de los modelos para probar las funcionalidades de los mismos previos a sus diseños físico y desarrollo. Se llevarán a cabo los desarrollos una vez se reciban a satisfacción los prototipos, diseños lógicos y físicos de los modelos.

1.4.1.2 Producto final

Su propósito radica en conocer los aplicativos desarrollados, desde la entrada de datos, cálculos, rutinas, resultados hasta los reportes generados; formas de acceder, familiaridad con los ambientes, entre otros, que permitan tener un uso óptimo de los mismos. Esta capacitación, de mínimo 15 horas, se realizará una vez se reciba a satisfacción los productos finales de las herramientas computacionales implementadas, según cronograma.

1.4.2 Acompañamiento

Finalmente, los acompañamientos para la presentación de los productos o los modelos, objeto de esta consultoría, se establecerán por la UPME, una vez se reciban a satisfacción dichos productos. Como mínimo, se realizará tres a nivel interno y dos sectoriales.

1.5 Resultados Esperados

Al finalizar el trabajo, la UPME deberá contar con los productos que se enuncian a continuación, los cuales según el informe de avance o final se presentarán formalmente por parte del consultor al grupo señalado por la UPME, así: a. Disponibilidad en el sistema de la información cargada de las ZNI para la generación

de consultas. Para ello, deberá presentar informes mensuales con las actualizaciones de información respectivas.

b. Planos pertenecientes a los estudios disponibles en la Unidad, totalmente estructurados y vinculados con la base de datos alfanumérica en el sistema SIZNI. Para ello, deberá presentar informes mensuales con las actualizaciones de información respectivas

c. Registros fotográficos existentes de cada uno de los centros poblados incorporados dentro de la base de datos alfanumérica. Para ello, deberá presentar informes mensuales con las actualizaciones de información respectivas

d. Revisión de los modelos y estructuras de los modelos y propuestas de esquemas para que la información sea consultada en forma muy funcional por parte del usuario final.

e. Evaluación de las principales fuentes de información y los flujos entre cada una de las entidades y la caracterización de la misma.




f. Aplicativos en funcionamiento para captura de información y demás funcionalidades modificadas y/o implementadas, tales como del SIZNI, planes de expansión de operadores de red, entes territoriales, validación de centros poblados y de fondos.

g. Mapas temáticos en ARG_GIS totalmente estructurados de los requerimientos señalados por la Unidad. Para ello, deberá presentar informes mensuales con las actualizaciones de información respectivas.

h. Documento con las recomendaciones para mejoramiento del procesamiento de datos y herramientas tecnológicas.

Los documentos que el consultor produzca en desarrollo del contrato deberán proporcionar información clara, completa, actualizada, aplicable y verificable en forma sencilla sin redundancias ni procesamiento adicional. Los informes deberán presentarse en texto y medio magnético.

1.5.1 Informes de avance y final

Se presentarán informes de avance mensual de cada una de las actividades desarrolladas. Todos los informes de avance incluirán el reporte parcial de todas las actividades realizadas y requeridas de acuerdo con el objetivo general, los objetivos específicos y el alcance del estudio, tal como se señala en los presentes términos de referencia. En relación con el desarrollo y ajustes de aplicativos y nuevas funcionalidades se requerirá que el consultor evalúe y proponga en su cronograma detallado de trabajo las etapas y tiempos que se utilizarán en los mismos. A continuación se presenta un modelo:

1.5.1.1 Informe de avance No.1

Prototipo, diseño lógico y físico del modelo y, puesta en prueba del aplicativo de planes de expansión de los operadores de red en mención; avance de análisis georreferenciados realizados; 15% del total de planos debidamente estructurados e incorporados en la geodatabase corporativa y el 15% del total de la información alfanumérica incorporada en el SIZNI a los treinta (30) días después de la firma del acta de inicio del contrato (formatos impreso y digital).


Diseño ajustado del modelo del aplicativo de planes de expansión de los OR, en caso de requerirse, diseño técnico (Arquitectura Orientada a Servicios –SOA-) verdaderamente flexible y desarrollo de la aplicación y puesta en producción del mismo; prototipos, diseños lógicos y físicos y, puesta en pruebas de la aplicación para captura de información y cargue al SIZNI en el SIMEC y de las demás funcionalidades identificadas de los aplicativos del grupo de Cobertura y Fondos; avance de análisis georreferenciados realizados; 40% del total de planos debidamente estructurados e incorporados en la geodatabase corporativa y el 35% del total de la información alfanumérica incorporada en el SIZNI a los sesenta (60) días después de la firma del acta de inicio del contrato (formatos impreso y digital).





Prototipo, diseño lógico y físico del modelo y, puesta en prueba del aplicativo para captura de información del SIZNI en el SIMEC y de las demás funcionalidades en caso de requerirse, diseños técnicos (Arquitectura Orientada a Servicios –SOA-) verdaderamente flexibles, avance de análisis georreferenciados realizados; 65% del total de planos debidamente estructurados e incorporados en la geodatabase corporativa y el 65% del total de la información alfanumérica incorporada en el SIZNI a los noventa (90) días después de la firma del acta de inicio del contrato (formatos impreso y digital, ayudas en línea).


Diseños ajustados de los modelos de la aplicación para captura de información y cargue al SIZNI en el SIMEC y de las demás funcionalidades en caso de requerirse, diseños técnicos (Arquitectura Orientada a Servicios –SOA-) verdaderamente flexibles y desarrollo de las funcionalidades y puesta en producción de los mismos, avance de análisis georreferenciados realizados; 85% del total de planos debidamente estructurados e incorporados en la geodatabase corporativa y el 85% del total de la información alfanumérica incorporada en el SIZNI a los ciento veinte (120) días después de la firma del acta de inicio del contrato (formatos impreso y digital, ayudas en línea).

1.5.1.5 Informe Final

Capacitación y sensibilización de las aplicaciones y funcionalidades ajustadas y/o nuevas (SIZNI, Entes territoriales, planes de expansión operadores de red, validación de centros poblados, fondos, entre otros); reporte de análisis georreferenciados realizados;100% del total de planos debidamente estructurados e incorporados en la geodatabase corporativa y el 100% del total de la información alfanumérica incorporada en el SIZNI, reporte de mapas temáticos generados a los ciento ochenta (180) días después de la firma del acta de inicio del contrato. Este informe final incluirá:

a. Resumen ejecutivo editado y listo para ser difundido, acorde con el cronograma previsto que muestre el desarrollo del proyecto en su totalidad (formatos impreso y digital)

b. Documento detallado que muestre el desarrollo del proyecto en su totalidad (formatos impreso y digital)

c. Presentación ejecutiva en power point que muestre el desarrollo del proyecto en su totalidad (formatos impreso y digital)

d. Manuales de Operación que incluyan todos los aplicativos adecuados y/o nuevos (formatos impreso y digital, ayudas en línea)

e. Manuales del Usuario que incluyan el uso de todos los aplicativos adecuados y/o nuevos (formatos impreso y digital, ayudas en línea)




f. Modelo de seguridad y auditoría de las aplicaciones que permita realizar el seguimiento tanto a las aplicaciones como a la base de datos del sistema (formatos impreso y digital, ayudas en línea)

Este último documento deberá incluir todas las actividades desarrolladas y presentación de los soportes a lo largo del estudio, el cual deberá cubrir tanto los objetivos generales, específicos, así como el alcance del estudio, de acuerdo con lo señalado en los presentes términos de referencia. También se contemplarán conclusiones y recomendaciones pertinentes y los anexos que sean consecuencia de las actividades realizadas.

En general, los documentos que el consultor produzca en desarrollo del contrato deberán proporcionar información clara, completa, actualizada, aplicable y verificable en forma sencilla sin redundancias ni procesamiento adicional.

Los informes en mención deberán presentarse como requisito para los cinco (5) pagos que se realizarán.

Además deberá entregar los programas fuente debidamente comentados, los diagramas de flujo de la programación, el modelo entidad-relación, los derechos de autor de la UPME, entre otros.

Para efectos de los aplicativos, los cuales estarán inmersos en los informes parciales No.2, 3 y 4, se deberán tener, entre otros, los siguientes productos:

1.5.2 Mapas y reportes

Los reportes que se entregarán al final del estudio deberán cumplir con las especificaciones requeridas por la Unidad.

1.5.3 Rutinas

Las rutinas que se entregarán incluyen: a. Captura de información alfanumérica para cargue en el sistema de los aplicativos que

lo requieran.

b. Las demás derivadas de las funcionalidades implementadas.

Finalmente, deberá entregar los programas fuente en forma impresa, en disco duro CD y todos los materiales generados; las fuentes de información que sirvieron de base para el proyecto y un directorio que permita la consulta y actualización de la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos y el alcance.

Es importante señalar que los resultados de los aplicativos deberán quedar incluidos en la base de datos implementada para consulta.




1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES

Los informes deberán ser presentados en original y una copia, así como en medio magnético.

Los documentos solo se constituirán en documentos finales previa aprobación del supervisor del contrato. Con el ánimo de cumplir con los estándares de la UPME en materia de información, el proponente deberá entregar los productos bajo las siguientes especificaciones:

1.6.1.1 Formato Impreso

Los informes parciales y final deberán seguir las Normas ICONTEC para la presentación de informes técnicos.

1.6.1.2 Formato en Medio Magnético

Los informes finales deberán ser entregados en formatos DOC, WEB, XLS, PDF, PPT, MXD y SHP según sea el caso, a fin de incorporarlos en el SIMEC, de tal manera que puedan ser ejecutados y leídos en los medios tecnológicos que dispone la UPME. Los documentos que el consultor produzca en desarrollo del contrato deberán proporcionar información clara, completa, actualizada, aplicable y verificable en forma sencilla sin redundancias ni procesamiento adicional.

1.6.1.3 Acompañamiento

Como labor final, el consultor realizará el acompañamiento a la UPME para la presentación de los resultados de este estudio, en los momentos que se le indique.

1.7 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Para la ejecución de la presente consultoría el proponente seleccionado realizará el trabajo en las instalaciones de la Unidad.




1.8 PRESUPUESTO ASIGNADO

El presupuesto asignado por la Unidad es de NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($90.000.000), según certificado de disponibilidad presupuestal número xxxx de x de XXXX de 2010, presupuesto que incluye el impuesto a las transacciones financieras (4 x 1,000), razón por la cual el presupuesto oficial para la ejecución del proyecto es de OCHENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS M/cte ($89.641.435) presupuesto que incluye todos los costos asociados directos e indirectos, IVA, retención en la fuente, garantías y cualquier otro costo o impuesto en que incurra el proponente seleccionado para la ejecución del presente trabajo.

1.9 PLAZO

Se establece un periodo hasta el 15 de diciembre de 2010 para la realización de la presente consultoría, contado a partir de la fecha de suscripción del Acta de Iniciación, previa aprobación de las garantías exigidas en el respectivo contrato.

1.10 VALOR DE LA PROPUESTA

El proponente deberá indicar un único valor de la propuesta en pesos colombianos, el cual incluye todos los costos relacionados con ello. Se debe precisar el precio del valor unitario y el valor total. Se rechazarán las propuestas parciales o alternas, o propuestas que superen el valor del presupuesto oficial asignado para este proyecto.

1.11 FORMA DE PAGO

La Unidad de Planeación Minero Energética realizará los pagos referentes a la presente consultoría contra entrega de los informes parciales y final. En consecuencia no se realizarán anticipos ni pagos anticipados. Los pagos se harán de la siguiente manera:

1.11.1 Primer pago

Por su parte, el primer pago corresponderá al veinte por ciento (20%) con el recibo a satisfacción del primer informe de avance.

1.11.2 Segundo pago

El segundo pago corresponderá al veinte por ciento (20%) con el recibo a satisfacción del segundo informe de avance.

1.11.3 Tercer pago

El tercer pago corresponderá al veinte por ciento (20%) con el recibo a satisfacción del tercer informe de avance.




1.11.4 Cuarto pago

El cuarto pago corresponderá al veinte por ciento (20%) con el recibo a satisfacción del cuarto informe de avance.

1.11.5 Último pago

Finalmente el quinto pago corresponderá al veinte por ciento (20%) con el recibo a satisfacción del informe final al vencimiento del contrato. Los pagos se harán previa presentación del informe objeto de pago acompañado del certificado de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social integral, certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. Las facturas deben estar acompañadas de las copias legibles de los pagos efectuados al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, o en su defecto del certificado expedido por el representante legal o revisor fiscal de la persona jurídica, según fuere el caso. Por cierre contable únicamente se recibirá facturación hasta el día 20 de cada mes, siempre y cuando el informe objeto de pago se encuentre aprobado por parte del supervisor del contrato. El contratista asumirá todos los impuestos, tasas o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia.

1.12 CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO

Los interesados en participar en el proceso objeto de este concurso deberán inscribirse a través de la página Web de la UPME (www.upme.gov.co) La fecha en que se publiquen los términos de referencia definitivos se considerará como la fecha de apertura del proceso de concurso. La fecha señalada como límite para entrega de propuestas, se considerará como la fecha de cierre del proceso. Estas fechas se encuentran determinadas en el cronograma del proceso. Quien no se haya inscrito no tendrá derecho a participar en el presente concurso.

http://www.upme.gov.co/




1.13 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Actividades Desde Hasta

Publicación de pre-términos de referencia

Apertura y publicación de términos definitivos

Inscripción de oferentes

Recepción aclaraciones a los términos

Audiencia de respuesta para las aclaraciones y precisión de los términos de referencia

Cierre

Publicación de evaluación en página web

Recepción de observaciones a los informes de evaluación

Respuesta a observaciones de evaluación en página web y Secretaría General

Adjudicación o declaratoria desierto

En el evento en que no se formulen observaciones al informe de evaluación, la adjudicación se realizará el XX de XXXXX de 2010. Cuando no se presente propuesta alguna, el acto administrativo de declaratoria desierto del concurso se realizará el día hábil siguiente a la fecha de cierre.

1.14 CONSULTAS DE LOS PROPONENTES

Los Términos de Referencia podrán ser consultados en la Secretaría General de la UPME, ubicada en la Carrera 50 # 26–20 en Bogotá D. C., en la página Web de la UPME (www.upme.gov.co) ó en el Portal de Contratación del Estado de acuerdo con el cronograma descrito.

1.15 PREGUNTAS DE LOS PROPONENTES

Dentro de los tiempos establecidos en el cronograma del concurso, para este efecto, los proponentes inscritos podrán solicitar aclaraciones mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría General – Contratos, ubicada en la Carrera 50 # 26 – 20 en Bogotá D. C. y/o al correo electrónico [email protected] La responsabilidad de las respuestas dadas será del grupo técnico, jurídico o financiero, según se trate la inquietud planteada. Todas las aclaraciones solicitadas dentro del tiempo previsto en el cronograma serán resueltas en la audiencia de respuesta para aclaraciones o precisión de términos. De requerirse, se podrá suspender la respectiva audiencia de aclaraciones para continuarla en fecha y hora que se indicará en la audiencia inicial.

1.16 FECHA DE AUDIENCIA DE RESPUESTA ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

En la fecha y hora indicada en el cronograma del concurso se celebrará una audiencia con el objeto de dar lectura a las respuestas de aclaraciones presentadas oportunamente

http://www.upme/




por los interesados en participar, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes que será publicada en la Web. Sólo serán consideradas las aclaraciones solicitadas dentro del término señalado en el cronograma del concurso. Esta Audiencia se celebrará en las instalaciones de la UPME, ubicada en la Carrera 50 # 26 – 20 en Bogotá D. C. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, la UPME expedirá las modificaciones o adendas pertinentes a dichos documentos.

1.17 ADENDAS

En el evento en que se efectúen cambios al presente documento de Términos de Referencia definitivos, publicado en la página Web, éstos se realizarán únicamente mediante adendas escritas, las cuales pasarán a formar parte del mismo. Las adendas serán publicadas en la página Web y podrá darse a conocer por medio electrónico a los interesados inscritos en la fecha de emisión de la respectiva adenda. Ninguna declaración verbal podrá afectar en manera alguna los términos, condiciones y adendas de los presentes términos de referencia.

1.18 PLAZO DE EVALUACIÓN

La UPME, dentro del término establecido en el cronograma del concurso, realizará los estudios técnicos, económicos y jurídicos de las propuestas presentadas

1.19 INFORMES DE EVALUACIÓN

La UPME deberá preparar informes detallados sobre el análisis y comparación de las propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán, para su consulta, en la Secretaría General de la UPME ubicada en la Carrera 50 # 26 – 20 en Bogotá D.C. y serán publicados en la página Web de la entidad (www.upme.gov.co) por el término de tres (3) días hábiles de acuerdo con el cronograma del concurso, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Dichas observaciones serán resueltas por la parte técnica, jurídica o financiera de la UPME según el tema objeto de observación, dentro del término establecido en el cronograma del concurso.

1.20 TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contratista se obliga a firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que le envíe la Unidad, acerca de la disponibilidad del contrato para la firma. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término indicado, el Ordenador del Gasto de la Unidad de Planeación Minero Energética mediante acto

http://www.upme/




administrativo motivado podrá adjudicarlo al proponente que ocupó el segundo lugar en orden de elegibilidad en la evaluación, siempre que su oferta sea favorable para la entidad y considerada como elegible.

1.21 PARTES QUE INTERVIENEN

1.21.1 Fiduciaria

Es la entidad que maneja los recursos de la Unidad y con quien se realiza la suscripción del contrato y los actos que se deriven del mismo.

1.21.2 Supervisor

La supervisión de este contrato será ejercida por el Subdirector de Planeación Energética de la UPME, o por quien éste designe y así se dará a conocer al contratista en su oportunidad. El Supervisor velará por los intereses de la misma y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias. El Supervisor tendrá entre otras las siguientes funciones: a. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución

del contrato. b. Expedir la certificación sobre el cumplimiento del objeto contratado. c. Dirigir las labores de EL CONTRATISTA. d. Verificar permanentemente que el CONTRATISTA cumpla con el pago de los aportes

parafiscales y mantener vigente y al día los aportes de sus empleados y dependientes destinados al cumplimiento del presente contrato al sistema General de Salud y Pensión.

e. Suscribir el acta de inicio. Corresponde al supervisor expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, respecto del cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. Dentro del mismo plazo podrá realizar y remitir las objeciones, observaciones y/o solicitar las aclaraciones respecto de los informes presentados por EL CONTRATISTA, las cuales deberán ser atendidas por éste último en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles; igual término tendrá el supervisor, una vez recibida la respuesta por parte de EL CONTRATISTA, para expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, o comunicar a la Dirección General sobre los motivos de su negativa.

1.22 CONDICIONES DEL CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN

Este contrato requiere para su perfeccionamiento: 1) Acuerdo sobre el objeto y contraprestación. 2) Que se eleve por escrito. Se considera perfeccionado el presente contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción. Para su ejecución se requerirá registro presupuestal, aprobación de las garantías, pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratistas y firma de la respectiva acta de iniciación.




El contrato será firmado por la fiduciaria en representación de la UPME.

1.23 DOCUMENTOS POR PRESENTAR A LA FIRMA DEL CONTRATO

Previamente a la firma del contrato el contratista seleccionado deberá presentar debidamente diligenciado, el formato Único de Hoja de Vida adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública. El formato respectivo se encuentra en la dirección electrónica www.dafp.gov.co/publicaciones/formatos. En el evento que el adjudicatario sea una persona natural adicionalmente deberá: a. Aportar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría

General de la Nación y certificado de antecedentes judiciales (pasado judicial) vigente.

b. Manifestar por escrito si es su voluntad o no afiliarse al sistema de riesgos profesionales (art. 3º. Decreto 2800 de 2003)

c. Manifestar por escrito si el valor de la contratación es lo único que percibirá o si tiene otros ingresos derivados de otras actividades, para efectos de determinar la base de liquidación de los aportes parafiscales y seguridad social integral.

Para la tramitación y legalización del contrato, el proponente favorecido deberá tener en cuenta lo siguiente: a. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el proponente

seleccionado no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la UPME, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

b. En este caso, igualmente la UPME podrá optar entre abrir un nuevo proceso concursal o adjudicar, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

c. El CONTRATISTA dispondrá de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato para el pago de derechos de la publicación en el Diario Único de Contratación Pública, constituir las garantías requeridas y demostrar el pago del respectivo impuesto de timbre del contrato si a ello hubiere lugar. Los gastos de legalización del contrato correrán por cuenta de EL CONTRATISTA y no serán reembolsados.

http://www.dafp/




1.24 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del oferente seleccionado, éste pagará a la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME- una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

1.25 CESIÓN DEL CONTRATO

Se prohíbe al oferente seleccionado ceder total o parcialmente, a cualquier título, el contrato que se suscriba, salvo expresa aceptación de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME-.

1.26 FORMAS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato que se suscriba con el oferente seleccionado podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por parte de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME- como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato por parte del CONTRATISTA. Igualmente si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control del CONTRATISTA o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME-, la continuación de los servicios se hiciera imposible, las partes podrán dar por terminado el contrato que suscriban. Si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control del oferente seleccionado o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME-, la continuación de los servicios se hiciera impracticable temporalmente, las partes podrán suspender el contrato por el tiempo que resulte estrictamente necesario para restablecer las condiciones normales del mismo, teniendo presente que de ninguna manera el tiempo total de duración del contrato podrá ser superior al término de duración del contrato.

1.27 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UPME

La garantía única que presentará EL CONTRATISTA avalará el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía única se formalizará en una póliza de seguro o garantía bancaria constituida por EL CONTRATISTA a favor de El FIDEICOMISO FIDUCAFE UPME No. 4-1-0312 con Nit 830.053.053-9, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato:




1.28 ENTREGA Y RECIBO DEL OBJETO DEL CONTRATO

Los productos resultados del contrato se recibirán en las instalaciones de la Unidad, ubicada en la Carrera 50 # 26–20 en Bogotá D. C., o en el sitio en que se ubiquen las oficinas de la Unidad.

1.29 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que los proponentes envíen a la UPME, en virtud del presente concurso, deberán dirigirla a la Secretaría General – Contratación-, ubicada en la Carrera 50 #26–20 en Bogotá D. C. o vía correo electrónico a la Dirección: [email protected].

1.30 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS

Será de propiedad de la UPME los resultados de los estudios, análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. Lo relacionado con los derechos de autor se sujetará a lo establecido por la Ley 23 de 1.982 y demás normas complementarias. En el evento de requerirse el contratista deberá previo al pago final suscribir documento de transferencia de derechos de autor. Igualmente el contratista liberará a la UPME de toda responsabilidad por las acciones que inicien terceros en razón de las transgresiones de derechos de autor, marca o patente como consecuencia de los productos o servicios que se contraten y que sean utilizados por el contratista para la ejecución del objeto de la contratación. En los eventos en que la UPME entregue para el desarrollo del objeto del contrato información considerada confidencial, el contratista deberá suscribir a la iniciación del contrato el respectivo acuerdo de confidencialidad.

1.31 INDEMNIDAD EN LOS SUBCONTRATOS

Queda expresamente entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre la UPME y el oferente seleccionado o el personal que éste contrate para la realización de las actividades que constituyen objeto del contrato a suscribir. El contratista mantendrá indemne a la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA –UPME- contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por responsabilidad de cualquier naturaleza, ocasionados por el

Clase de Riesgos % Sobre el valor Vigencia

Cumplimiento del Contrato 20 Del Contrato La del contrato y seis (6) meses más.

Calidad del servicio 20

Del Contrato La del contrato y un (1) año más

Salario y Prestaciones sociales

5 Del Contrato La del contrato y tres (3) años más

mailto:[email protected]




Contratista, sus subcontratistas (grupo de profesionales o sus proveedores), durante la ejecución de los servicios que se contraten.

1.32 VISITAS

La Unidad de Planeación Minero Energética se reserva el derecho a efectuar visitas al lugar donde desarrollan su actividad económica los oferentes y en la ejecución del contrato al respectivo contratista.

1.33 REVALUACION DEL CONTRATISTA (PROVEEDOR)

Para dar cumplimiento a lo establecido en la norma NTC 1000:2004, al vencimiento del término del contrato se realizará la reevaluación de proveedores por parte del supervisor del contrato siguiendo los siguientes criterios:

CRITERIO CALIFICACIÓN PUNTOS

Excelente 10

Bueno 8

Regular 5

Malo 2

Entrega en la fechas establecidas en el contrato.10

Entrega entre 5 y 10 días después de la fecha

establecida en el contrato8

Entrega entre 11 y 15 días después de la fecha


Entrega después de 15 días de la fecha


Ningun reclamo 10

1 a 2 reclamos 8

3 a 4 reclamos 5

Más de 5 reclamos 2

REEVALUACIÓN PROVEEDOR

1. Calidad del producto o servicio

2. Oportunidad (cumplimiento Tiempo de

entrega)

3. Reclamos sobre el producto o servicio

1. La calidad del producto se tomará con base en la certificación expedida por el supervisor del contrato. 2. La de oportunidad con base en la fecha de entrega del producto ( fecha de radicación o acta de entrega) 3. Reclamos de productos. Para ello se tendrá en cuenta la información que al respecto señale el supervisor del

contrato.

Esta reevaluación se dará a conocer por escrito al proveedor (contratista).




CAPÍTULO II

2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá radicar su propuesta en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética ubicada en la Carrera 50 # 26 – 20, hasta la fecha y hora señalada para el cierre en el respectivo cronograma del concurso. Se tomará como hora oficial de entrega de la propuesta, la hora y fecha indicada en el reloj de radicación de la Unidad, a falta de ésta, la hora legal que indique el reloj de la página Web de la Unidad. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un acta. Si se presentan discrepancias entre el original y alguna copia prevalecerá el original.

2.1 FORMA DE PRESENTACIÓN

La propuesta se deberá entregar en original y una copia en medio impreso, en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas en orden ascendente (el original y la copia), contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que se exigen y que son requisitos indispensables para la evaluación de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con su firma por el oferente en la misma propuesta. Adicionalmente, si fuere necesario, la Unidad podrá solicitar en medio magnético los formatos solicitados en estos Términos de Referencia que aporten los oferentes, diligenciados en la forma presentada en medio impreso. El original y la copia presentarán idéntica información, marcando claramente en cada sobre y carátula el nombre del proponente, dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico. Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA, UPME Proceso Contractual número 054 de 2010 “Propuesta para la contratación: APOYO PARA LA ADECUACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES UTILIZADAS POR LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ENERGÉTICA Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax: E-mail: Original / copia 1




Cada una de las partes que componen la propuesta se llenará teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en los presentes términos de referencia, sin efectuar cambios en su redacción original y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración, deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado. Si se advierte alguna diferencia entre el original de una propuesta y su copia, prevalecerá la información consignada en el original.

2.2 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para ser evaluada la propuesta es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento más no de calificación, razón por la cual se consideran subsanables a título de adición, modificación o complementación.

2.2.1 Documentos Jurídicos

2.2.1.1 Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta se elaborará de acuerdo con el modelo establecido en el formato anexo. En esta carta el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cuál es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

2.2.1.2 Garantía de seriedad

Los proponentes deberán presentar una garantía de seriedad de la propuesta para entidades estatales, a favor de la Unidad de Planeación Minero Energética -UPME-, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial asignado para la presente contratación. La vigencia de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cierre de este proceso concursal inclusive. Igualmente se debe adjuntar el recibo de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza. Para el efecto deberá adjuntar a la propuesta el original del mismo. Dicha garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada.




En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso, debiéndose indicar en la respectiva garantía el nombre de las personas naturales o jurídicas que integran esta clase de conformación. En el evento de prórroga en el plazo de adjudicación, o para la suscripción del contrato o para la constitución de garantías o para el perfeccionamiento del mismo, el proponente deberá ampliar, por el periodo de la prórroga, el de la garantía de seriedad sí la vigencia inicial no cubre este nuevo término. El original de la garantía de seriedad y las copias de las ofertas les serán devueltos, previa solicitud, a todos los proponentes cuando el concurso se declare desierto o no se adjudique en el plazo previsto. De la misma manera a los oferentes no favorecidos con la adjudicación del contrato. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario o contratista no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en estos Términos de Referencia, especialmente las relacionadas con la suscripción del contrato, constitución de las pólizas, contribución al perfeccionamiento del contrato dentro del término señalado y mantener lo ofrecido en su propuesta, se hará efectiva a favor de la UPME la póliza de seriedad de la propuesta. Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a la UPME y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que la UPME pueda optar por adjudicar, dentro de los 15 días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es favorable para la Entidad.

2.2.1.3 Documentos otorgados en el exterior

Los documentos solicitados en el numeral 2.2.1 y otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el Artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, en concordancia con el Artículo 480 del Código de Comercio. Por lo tanto, deberán autenticarse por funcionarios competentes del país de origen, a su vez por el Cónsul Colombiano o Agente Diplomático, al autenticar los documentos el Cónsul o Agente Diplomático hará constar que la sociedad existente ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país, la firma del Cónsul o Agente Diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Apostilla: Cuando se trate de documentos que provienen de países que hacen parte de la convención sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos se extranjeros, se aplicará lo dispuesto en ésta convención.




2.2.1.4 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la cámara de comercio

El proponente colombiano o extranjero con sucursal o agencia en Colombia, deberá acompañar con la oferta el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores, contados a partir de la fecha de cierre del concurso. El K de contratación como Consultor deberá ser igual o superior al monto del presupuesto asignado para este proyecto y el oferente no deberá tener registradas incumplimientos, multas o sanciones en contratos. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o no tengan establecido sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, en el evento de no existir tal registro en el país de origen deberá presentarse la manifestación expresa bajo juramento de tal circunstancia.

2.2.1.5 Certificado de existencia y representación legal

Las Personas Jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal o agencia en Colombia deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del concurso, para las empresas jurídicas el certificado debe acreditar que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más. El objeto de la sociedad deberá permitir realizar el objeto de la presente contratación Tratándose de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán aportar los siguientes documentos: a. Documento que acredite su existencia y su representación o su equivalente en el país

de origen, en donde se determine claramente el objeto y facultades del representante legal así como las limitaciones establecidas a éste para poder contratar, el cual deberá tener fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del concurso, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más.

b. Documento de constitución de apoderado domiciliado en Colombia debidamente

facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato cuando participe a título de oferente, así como para representarla extrajudicialmente, mediante la presentación del respectivo poder debidamente otorgado y legalizado.




c. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse debidamente traducidos al idioma español, cónsularizados y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Art. 259 del C. de P. Civil).

Apostilla: Cuando se trate de documentos que provienen de países que hacen parte de la convención sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos de extranjeros, se aplicará lo dispuesto en esta convención. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Cuando el proponente pertenezca a otro tipo de asociación (que no sea comercial), deberá aportar el certificado equivalente expedido por la entidad competente.

2.2.1.6 Acta de junta de socios

De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en este concurso, deberá presentar el acta o extracto de junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

2.2.1.7 Documento original de constitución de consorcio o unión temporal

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará a la UPME la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato sus prórrogas y término de liquidación del contrato. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados. Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento original de conformación de consorcio o unión temporal. La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por las normas vigentes en la materia.




Toda la información y documentación solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas que integran el consorcio o unión temporal. En el evento de suscribir contrato la Unión Temporal o Consorcio deberá solicitar el número de Registro Único Tributario- RUT – ante la DIAN y la facturación deberá realizarla la modalidad conformada. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en el concurso, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. Cuando se presente Consorcio o Unión Temporal bastará que uno de los integrantes se haya inscrito, de conformidad a lo establecido en el Capitulo I de estos términos de referencia.

2.2.1.8 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de la persona natural o los representantes legales

2.2.1.9 Fotocopia del RUT de la empresa o empresas

2.2.1.10 Certificado de pago de aportes parafiscales y seguridad social

Para las personas jurídicas, el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley y/o el Representante Legal si no estuviere obligado a tener aquel, deberá presentar una certificación en la cual conste que la firma se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, cuyo periodo debe comprender un término no inferior a seis (6) meses (ley 789 del 2002). En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta. Tratándose de personas naturales se deberá presentar la manifestación bajo la gravedad del juramento que se encuentra efectuando aportes a la seguridad social en forma oportuna y a paz y salvo a la fecha de presentación de la propuesta.

2.2.1.11 Formulario información de terceros (SIIF)

El proponente deberá presentar debidamente diligenciado, el formulario No.6.




2.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS

La UPME declarará la viabilidad o no viabilidad de los proponentes, en lo referente al conjunto de indicadores financieros que a continuación se enuncian: a. Que el proponente posea como mínimo un capital de trabajo equivalente al veinticinco

por ciento (25%) y/o un patrimonio superior al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial. El capital de Trabajo se calculará como el resultado de la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente.

b. Que el proponente dispone de una solvencia (liquidez), mayor o igual a uno (>=1). La solvencia se calculará como el resultado de la siguiente fórmula:

Solvencia (liquidez) = Activo Corriente / Pasivo Corriente.

c. Que el proponente tiene un nivel de endeudamiento inferior al 70%. El endeudamiento se calculará como el resultado de la siguiente fórmula: Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total.

El proponente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 5 Este formato debe estar suscrito por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo. De la misma manera, estos documentos serán objeto de verificación, mas no de calificación. Tratándose de personas naturales deberán presentar estos documentos suscritos por un Contador Titulado con Tarjeta profesional. d. El proponente deberá suministrar en la propuesta, el Balance General detallado,

Estados de Resultados del año inmediatamente anterior a la fecha de cierre del presente proceso de contratación y Notas a los Estados Financieros del mismo periodo, estos documentos deben estar suscritos por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo. De la misma manera, estos documentos serán objeto de verificación, mas no de calificación. Tratándose de personas naturales, deberán presentar estos documentos suscritos por un Contador Titulado con Tarjeta profesional.

e. El proponente deberá adjuntar fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador y revisor fiscal en caso de requerirse éste último; de igual forma se deberá anexar el certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores. Dichos certificados deberán encontrarse vigentes al momento de la fecha de cierre de este concurso.

f. Para el caso del estudio financiero de los consorcios o uniones temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios.

g. Declaración tributaria de impuesto sobre la renta. Para este punto, la UPME solicita fotocopia de la Declaración de Renta del último año gravable.




Tratándose de personas jurídicas extranjeras, la acreditación se realizará conforme al régimen legal del país, respectivo.

2.4 DOCUMENTOS SUBSANABLES

Únicamente serán subsanables a solicitud de la UPME: a. La foliación de la propuesta al momento de la apertura de la misma. b. Los documentos indicados en el numeral 2.2.1 c. Los documentos señalados en los literales d., e., f. y g. del numeral 2.3 d. Las certificaciones para acreditar experiencia del proponente y de los profesionales,

podrán ser motivo de aclaración, siempre y cuando se hallan presentado con la propuesta.

e. Los títulos de formación profesional, matrícula profesional y su traducción al castellano.

Los documentos subsanables deberán presentarse dentro del término que indique la UPME en la respectiva solicitud.

2.5 OFERTAS CONSIDERADAS HÁBILES

Se entiende que las ofertas presentadas son hábiles si cumplen con la totalidad de los requisitos señalados en estos términos de referencia, no se aceptan propuestas parciales, condicionadas ni propuestas alternativas técnicas o económicas.

2.6 RETIRO DE LAS OFERTAS

Los originales de las ofertas, una vez sean entregadas en la sede de la UPME, no podrán ser retiradas por los oferentes. La copia de las mismas, junto con la póliza de seriedad de la oferta, podrá ser retirada por los oferentes no favorecidos, una vez adjudicado o declarado desierto el concurso.

2.7 PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCIÓN DE ERRORES PRODUCTO DE OPERACIONES ARITMÉTICAS

En la evaluación de la oferta se determinará si existen errores en el producto de las operaciones aritméticas de los precios de la misma, caso en el cual la UPME hará las correcciones correspondientes. Las correcciones establecidas en las ofertas, serán de forzosa aceptación para el proponente en relación con los precios en caso de que se le adjudique el contrato. Si el oferente rehúsa aceptarlas, se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso se celebrará el contrato con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta conveniente para la entidad.




CAPÍTULO III

3 RECHAZO DE PROPUESTAS

3.1 CAUSALES DE RECHAZO

Una propuesta será rechazada cuando se presente al menos cualquiera de las siguientes causales: a. Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes. b. Cuando el oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del

análisis de las propuestas. c. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes. d. Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea. e. Cuando el plazo máximo de entrega del servicio (informes) o instalación del objeto

de la propuesta, exceda el exigido en estos términos de referencia. f. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica

ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en el presente proceso concursal.

g. Cuando el proponente presente información que no coincida con la realidad, una vez la Entidad haya verificado la información y consultado su veracidad.

h. En consorcios ó uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes.

i. El encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

j. Cuando las propuestas fueren presentadas a nombre de una firma diferente a la que hizo la inscripción, salvo en caso de Consorcio o Unión Temporal, en el que bastará que uno de sus integrantes haya realizado la inscripción.

k. No ajustarse substancialmente la propuesta a las bases y requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia.

l. Cuando no se presente los documentos indicados en el capítulo II y/o su presentación o diligenciamiento no cumpla con lo exigido en cada documento, o no se subsanen dentro del término indicado por la UPME, o en la forma solicitada por la UPME.

m. Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes.

n. Cuando el oferente exceda el presupuesto oficial estipulado en los presentes Términos de Referencia.

o. Cuando el proponente, en forma individual, en consorcio o unión temporal, registre incumplimientos, sanciones o multas como contratista.

p. No demostrar la experiencia técnica mínima exigida en el capítulo IV en los presentes términos de referencia.

q. No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el capítulo IV. r. Cuando la propuesta sea presentada por correo o vía correo electrónico (e-mail)




s. Presentar propuestas alternas, parciales o que establezca condiciones contractuales diferentes a las indicadas en los presentes términos de referencia.

t. Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y en el presente documento de Términos de Referencia.

3.2 DECLARATORIA DEL CONCURSO COMO DESIERTO

La declaratoria del concurso como desierto, procederá por motivos o causas que impidan la selección objetiva, cuando no se presenten ofertas, cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo definido, cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto asignado y se declarará en acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.




CAPÍTULO IV

4 ANÁLISIS, COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

4.1 ANÁLISIS Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

La UPME analizará y comparará todas las ofertas que cumplan las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descartadas, de acuerdo con lo establecido en el presente documento de términos de referencia. Se procederá a la comparación de las propuestas con el propósito de seleccionar el proponente más favorable para la entidad, teniendo en la cuenta todos los criterios de evaluación estipulados en el presente documento de términos de referencia. El ofrecimiento más favorable es aquel que, teniendo en la cuenta los factores de escogencia indicados en el presente capítulo, obtenga el mayor puntaje. Para hallar el puntaje total se sumarán los puntajes de las evaluaciones técnica y económica resultantes. Previamente a realizar la evaluación técnica y económica, se deberá realizar el análisis de los documentos jurídicos solicitados, los cuales no asignan puntaje pero conducen a determinar si el oferente es hábil o no para realizar la evaluación técnica y económica de su propuesta. El Comité Evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al Director de la Unidad. Previamente a la adjudicación, el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME y en la página Web de la Unidad, por el término indicado en el cronograma del proceso, para que los proponentes conozcan los resultados y presente las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique, plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. Las observaciones debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se adjudicará. El Ordenador del Gasto mediante resolución motivada, adjudicará el contrato al proponente favorecido previa selección objetiva , o declarará desierto el concurso, de lo cual se comunicará a todos los proponentes.

4.1.1 Criterios de Desempate

En caso de presentarse igualdad de puntajes entre dos o más proponentes, se escogerá aquel que tenga el mayor puntaje en el factor de evaluación correspondiente a la metodología, si persistiere el empate se escogerá aquel que tenga el mayor puntaje en el factor “experiencia del grupo básico de profesionales”; continuando el mismo se escogerá a quien haya ofertado menor valor, en su defecto la escogencia se realizará en




audiencia pública mediante sorteo con la utilización de balotas, para lo cual se señalará fecha y hora.

4.2 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de mil (1.000) puntos. El componente técnico representa el 90% del puntaje máximo y el componente económico el 10% restante, distribuido según se indica en la Tabla 4.1.

Tabla 4.1 Factores de evaluación de ofertas

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE TOTAL

OFERTA TÉCNICA 900

(1) Experiencia específica del proponente 300

(2) Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales

300

(3) Metodología 300

OFERTA ECONÓMICA 100

Valor de la propuesta 100

PUNTAJE TOTAL 1.000

4.2.1 Definiciones básicas para evaluación de experiencia y nivel académico

4.2.1.1 Grupo básico de profesionales

Está constituido por el Director del Proyecto y el grupo de profesionales temáticos que establece la UPME como el equipo mínimo de trabajo para la ejecución del proyecto. En la Tabla 4.2, se especifica también el perfil mínimo requerido en materia de educación y experiencia. La síntesis de la experiencia específica y estudios de los profesionales que conforman el grupo básico debe relacionarse en el FORMULARIO No.4. La calificación del grupo básico de profesionales será de trecientos (300) puntos. El grupo básico de profesionales que se presente no podrá ser cambiado sin previa autorización del supervisor del contrato nombrado por la UPME para tal fin. Solamente podrá cambiar como máximo el 35% del grupo básico de profesionales.

4.2.1.2 Experiencia específica

a. Del proponente Estimada en número de contratos. Corresponde al número de contratos certificados elaborados en las temáticas, objeto del presente estudio. La experiencia específica deberá estar basada en trabajos de:

i. Diseño y/o desarrollo y/o implementación de aplicaciones en .NET, preferiblemente, en el sector energético.

ii. Elaboración y estructuración de planos iii. Procesamiento de información en ARC-GIS




El número mínimo de contratos exigidos al proponente para poder concursar es de cinco (5). Deberá acreditar experiencia en las temáticas señaladas (i, ii y iii). Todos los proyectos exigidos deben haber sido ejecutados y finalizados entre el 1 de enero de 1994 y el 30 de mayo de 2010. El término de duración de los mismos tiene que ser igual o superior a 2 meses. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar experiencia en al menos uno de los temas exigidos y como resultado o sumatoria se debe acreditar los proyectos específicos mínimos señalados en los Términos de Referencia. El incumplimiento de esta condición es causal de rechazo de la propuesta. b. Del grupo básico de profesionales Estimada en años, corresponde a los años laborados en la temática específica de cada cargo dentro del grupo básico de profesionales, de acuerdo con lo establecido en la Tabla 4.2. En todos los casos, es decir, en la evaluación del director de proyecto y de los demás profesionales que conforman el grupo básico de profesionales, se exigirá un mínimo de experiencia específica. El Director del Proyecto deberá tener una dedicación del 100% del tiempo total del proyecto. En el evento en que el director del proyecto no cumpla con la experiencia mínima exigida no será evaluada la propuesta. Para participar en el concurso será necesario tener el perfil y contar con la experiencia en las áreas que se describen en la Tabla 4.2.




Tabla 4.2 Perfil y experiencia específica mínima exigida el grupo básico de profesionales

Cargo en el proyecto Perfil Mínimo Experiencia Específica Mínima

Certificada

Director- experto

Profesional en Ingeniería de Sistemas quien podrá acreditar postgrado a nivel de especialización o maestría en Sistemas, o Profesional en ingeniería quien deberá acreditar postgrado a nivel de especialización o maestría en Sistemas o en sistemas de información a nivel de informática

Debe tener experiencia específica en estudios o proyectos o cargos relacionados con: a. Diseño y desarrollo en base de datos

Oracle 9 o superior b. Programación en .Net c. Desarrollo de macros en Excel Se debe acreditar experiencia en cada uno de los tópicos antes señalados. La experiencia específica mínima para el profesional en Ingeniería de Sistemas es de 5 años y se tendrá en cuenta a partir de la fecha de obtención de la matrícula profesional. Adicionalmente se contará la experiencia adquirida desde el 1 de enero de 2000 y finalizada antes del 30 de mayo de 2010. La experiencia específica mínima para el profesional en Ingeniería con postgrado en sistemas de información a nivel de informática es de 2 años y se tendrá en cuenta a partir de la fecha de obtención del postgrado respectivo y desde el 1 de enero de 2000 y finalizada antes del 30 de mayo de 2010.

Experto en procesamiento de información espacial

Profesional en ingeniería catastral y geodesta quien podrá acreditar postgrado a nivel de especialización o maestría en Sistemas de Información Geográfica, o Profesional en ingeniería quien deberá acreditar postgrado a nivel de especialización o maestría en Sistemas de Información Geográfica

Debe tener experiencia específica en estudios o proyectos o cargos relacionados con: a. Diseño de base de datos espaciales y

restructuración de información espacial

b. Manejo y procesamiento de software AUTOCAD y ARCGIS

Se debe acreditar experiencia en cada uno de los tópicos antes señalados. La experiencia específica mínima para el profesional en ingeniería catastral y geodesta es de 5 años y se tendrá en cuenta a partir de la fecha de obtención de la matrícula profesional y finalizada antes del 30 de mayo de 2010. La experiencia específica mínima para el profesional en ingeniería con postgrado en SIG es de 2 años y se tendrá en cuenta a partir de la fecha de




obtención de la matrícula profesional y finalizada antes del 30 de mayo de 2010.

Profesional Profesional en Ingeniería Debe tener experiencia específica en estudios o proyectos o cargos relacionados con: a. Procesamiento de información

alfanumérica en el sector energético b. Calidad de datos Se debe acreditar experiencia en cada uno de los tópicos antes señalados. La experiencia específica mínima es de 1 año a partir de la fecha de obtención de la matrícula profesional y finalizada antes del 30 de mayo de 2010.

El equipo presentado por el proponente deberá contar con un Director del Proyecto, un especialista y un profesional de apoyo, con una dedicación3 del 100% del tiempo. El grupo básico de profesionales deberá contar con las condiciones descritas a continuación, en caso contrario no se evaluará la propuesta. Únicamente se asignará puntaje a los profesionales relacionados que cumplan con la experiencia específica mínima descrita en la Tabla 4.2. c. Nivel académico del grupo básico de profesionales Para que el profesional sea evaluado según estos niveles académicos, debe haberse graduado y acreditar su nivel académico anexando copia del título obtenido o de la respectiva acta de grado. Para los profesionales de la ingeniería, profesiones afines y auxiliares de que trata la ley 842 de 2003, la experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profesional, respectivamente (La experiencia adquirida con anterioridad se contabilizará teniendo en cuenta el concepto de la Sala de Consulta y Servicio Civil.- Radicación 11001-03-06-000-2008-00048-00)

4.2.2 Certificaciones

La experiencia específica del proponente y el nivel académico y experiencia específica del grupo básico de profesionales deberán certificarse debidamente para ser evaluadas. Las certificaciones de experiencia deben ser legibles y especificar la labor desarrollada y/o el objeto del contrato, la dedicación, así como la fecha de iniciación y finalización de labores o el tiempo laborado y la fecha de expedición del certificado. Igualmente, las certificaciones deben ser suscritas por el contratante o la dependencia encargada de

3 Se entiende la dedicación del tiempo, aquella como el porcentaje de tiempo mínimo que el profesional le

dedica al presente contrato, con respecto al horario laboral de la UPME.




estos trámites, o en su defecto por el representante legal de la entidad o empresa. En los casos en que la experiencia provenga de vinculación laboral, se calificarán los periodos de tiempo en los que haya desempeñado actividades aplicables a los objetivos de este estudio, de acuerdo con las funciones del cargo, para lo cual deberá presentarse las certificaciones y soportes respectivos. Para la evaluación sólo se considerarán las certificaciones que correspondan a la información suministrada en los formularios anexos. Las certificaciones que no se encuentren relacionadas no serán evaluadas. De igual manera, la información suministrada en los formatos anexos que no esté certificada no será evaluada. Los trabajos realizados para la Unidad no requieren certificación pero debe informarse el número de orden o contrato y la fecha de realización. La fotocopia del diploma o título de pregrado o del acta de grado y de la matrícula profesional no será calificada pero deberá adjuntarse, por ser requisito para desarrollar las actividades al interior del proyecto. De otra parte, para acreditar los títulos de postgrado (especialización, maestría o doctorado), deberá adjuntarse fotocopia del título o acta de grado. No se considerarán fotocopias de contratos o de otros documentos irrelevantes, tales como certificaciones de asistencia a seminarios, talleres, congresos, simposios, artículos técnicos, etc. Toda la documentación aportada para demostrar experiencia o estudio, debe ser presentada en idioma castellano o acompañada de traducción oficial al idioma castellano efectuada por traductor público autorizado conforme a las leyes vigentes.

4.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

Los factores 1), 2) y 3) de la Tabla 4.1 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje técnico previsto es de 900 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas, y aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 80% del máximo puntaje técnico previsto (720 puntos), no será(n) considerada(s) para evaluar el puntaje económico. Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de información o ésta no sea suficientemente clara. El desglose de estos factores se presenta a continuación.

4.3.1 Experiencia específica del proponente (300 Puntos)

Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la información solicitada en el FORMULARIO No.2 relacionando la experiencia específica del proponente en contratos específicos finalizados.




Los datos registrados en el FORMULARIO No.2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato específico, la fecha de iniciación y finalización, y la duración en años y fracciones. En caso de utilización de software deberá indicar las versiones de los mismos. Contratos no certificados no serán evaluados. Solo se considerarán contratos específicos certificados con una duración igual o mayor a dos (2) meses. La valoración de la “Experiencia del Proponente” se hará con base en el número de contratos específicos certificados. El factor “experiencia específica del proponente”, se calificará de acuerdo con la Tabla 4.3.

Tabla 4.3 Calificación de la experiencia específica del proponente

EXPERIENCIA PROPONENTE MAXIMO (300 puntos)

Número de Contratos Específicos Acreditados

5 6 7 8 o

más

Puntaje 150 200 250 300

4.3.2 Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (300 puntos)

En este factor únicamente se evaluará al GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES, con base en la información que debe diligenciar el proponente en los FORMULARIO No. 3 y FORMULARIO No.4. Para la evaluación de este factor, el proponente deberá adjuntar para cada uno de los integrantes del GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES y en el orden aquí indicado las siguientes certificaciones: a. Fotocopia del título profesional universitario o acta de grado. b. Fotocopia de la matrícula profesional de los profesionales de la ingeniería (artículo

11 de la Ley 842 de 2003. c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios superiores realizados a nivel de

especialización o maestría o doctorado. d. Certificaciones de su experiencia específica, indicando objeto del contrato, fecha de

iniciación y finalización, y duración del mismo (año y fracción). En caso de utilización de software se deberá indicar las versiones de los mismos.

Sólo se considerarán contratos certificados con una duración igual o mayor a dos (2) meses. La valoración del nivel académico y experiencia del Grupo Básico de Profesionales se hará con base en los años de experiencia específica y en el nivel académico, debidamente certificados. En caso de que la experiencia provenga de vinculación laboral, la certificación debe indicar la fecha de inicio y finalización del contrato, la duración del mismo, indicando el cargo y las funciones o actividades desempeñadas por el profesional en el ejercicio de su cargo.




Cuando la experiencia específica provenga de actividades de docencia universitaria en temática relacionada únicamente con la experiencia específica, la valoración se hará así: el tiempo completo será equivalente al tiempo total certificado en meses, medio tiempo corresponderá al 50% del tiempo total certificado y profesor de cátedra equivaldrá al 25% de tiempo total certificado, en meses. Lo anterior procederá siempre que la certificación no exprese tácitamente el tiempo total laborado. Si el tiempo es dado en horas, ciento veinte (120) horas se tomarán como equivalentes a un mes. Los datos registrados en los FORMULARIO No.3 y FORMULARIO No.4, deberán indicar las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización. Contratos no certificados no serán evaluados. Dependiendo del nivel académico, se exigirá un tiempo mínimo de experiencia específica para cada uno de los profesionales que conforman el grupo básico, de acuerdo con las Tabla 4.4, Tabla 4.5 y Tabla 4.6.

Tabla 4.4 Calificación para el director de proyecto

DIRECTOR DE PROYECTO (MÁXIMO 150 PUNTOS) EXPERIENCIA ESPECÍFICA AÑOS

NIVEL ACADÉMICO

Número de Años

2 3 4 5 6 o más

Maestría 125 150 150 150 150

Especialización 100 125 150 150 150

Pregrado 0 0 0 100 150

Tabla 4.5 Calificación para especialista

ESPECIALISTA (MÁXIMO 100 PUNTOS) EXPERIENCIA ESPECÍFICA AÑOS

NIVEL ACADÉMICO

Número de Años

2 3 4 5 6 o más

Maestría 75 100 100 100 100

Especialización 50 75 100 100 100

Pregrado 0 0 0 50 100

Tabla 4.6 Calificación para el profesional

PROFESIONAL (MÁXIMO 50 PUNTOS) EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN AÑOS

NIVEL ACADÉMICO Número de Años

1 2 3 4 o más

Especialización 30 40 50 50

Pregrado 20 30 40 50

4.3.3 Metodología (300 Puntos)

Este factor tendrá un valor máximo de 300 puntos y se evaluará con los criterios indicados en la Tabla 4.7.




Tabla 4.7 Puntajes máximos de la metodología

METODOLOGÍA PUNTAJE MÁXIMO

a) Enfoque y actividades. 150

b) Logística y recursos propuestos 100

c) Cronograma (debe incluir la dedicación del personal por actividad semanas-hombre)

50

PUNTAJE MÁXIMO 300

4.3.3.1 Enfoque y Actividades (150 puntos)

El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad y detalle de las actividades presentadas por el proponente para cumplir con los objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la forma como desarrollarán las actividades planteadas en los alcances del estudio. Para ello se evaluará de acuerdo con lo indicado en la Tabla 4.8.

Tabla 4.8 Puntajes máximos de enfoque y actividades

ENFOQUE Y ACTIVIDADES PUNTAJE MÁXIMO

a) Conceptualización 70

b) Estrategia 80

PUNTAJE MÁXIMO 150

a. La Conceptualización del problema: en este ítem se deberá explicar por parte del

proponente cómo visualiza el desarrollo del estudio describiendo para cada uno de los ítemes de objetivos, alcances y resultados esperados cómo los desarrollarán dentro del trabajo, el puntaje será distribuido proporcionalmente entre los tópicos citados y se valorará cualitativamente según la claridad en el desarrollo de cada uno de ellos (ver Tabla 4.10)

b. Estrategia: se valorará el conjunto de acciones o instrumentos y su pertinencia para que permitan alcanzar los resultados esperados, cada uno se debe explicar con el máximo detalle posible (ver Tabla 4.10)

El proponente podrá, de acuerdo con su criterio, adicionar actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto.

4.3.3.2 Logística y Recursos Propuestos (100 puntos)

Por logística y recursos propuestos se entiende los mecanismos utilizados para captura, análisis, organización y almacenamiento de la información requerida y generada en el proyecto, los cuales deberán ser explícitos y claramente detallados en la propuesta en el aparte respectivo. La valoración de este aspecto se realizará con base en lo indicado en la Tabla 4.9.




Tabla 4.9 Puntajes máximos de logística y recursos

LOGISTA Y RECURSOS PUNTAJE MÁXIMO

a) Recursos 50

b) Asesorías y consultas adicionales 50

PUNTAJE MÁXIMO 100

a. Recursos: se evaluarán aspectos de tecnología y consulta especializada y tópicos

adicionales que ofrezca para el desarrollo del estudio (ver Tabla 4.10)

b. Asesorías y consultas adicionales: El apoyo adicional al equipo de trabajo con profesionales y especialistas nacionales e internacionales, para desarrollar tópicos específicos (ver Tabla 4.10)

En la logística, el proponente deberá presentar los mecanismos para lograr información indirecta y que beneficien el desarrollo de los objetivos generales y específicos así como del alcance del estudio. Adicionalmente, el proponente deberá referirse a los estudios anteriores, propios o de terceros en el tema, éxitos y dificultades y como mejorar los informes en ellos.

4.3.3.3 Cronograma (50 puntos)

El cronograma deberá mostrar la coherencia, secuencia y articulación de las actividades propuestas con la asignación de tiempos del director y del grupo básico de profesionales, la duración de las mismas y la ubicación estratégica de puntos de control y de entrega de resultados e informes, de manera que se cumplan los objetivos y alcances propuestos. La valoración del cronograma en este aspecto tendrá un puntaje máximo de 50 puntos. La calificación de cada uno de los criterios establecidos en la Metodología se realizará asignando un puntaje a partir de la escala mencionada en la Tabla 4.10.

Tabla 4.10 Calificación de la Metodología

METODOLOGÍA Puntaje Máximo

Deficiente o inexistente

Regular Bueno Excelente

Enfoque y actividades

150 0 70 100 150

Logística y recursos 100 0 50 75 100

Cronograma 50 0 20 30 50

La propuesta con puntaje en Metodología que sea inferior a 200 puntos será rechazada.

4.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

En su oferta, el proponente deberá incluir el valor de la propuesta desagregando el valor del IVA y del 4x1000, valor éste incluido dentro del presupuesto oficial.




El valor total de la propuesta económica no podrá ser superior al presupuesto oficial asignado a este proyecto ni inferior al 95% del mismo. La propuesta económica que no se encuentre en estos rangos será rechazada. El Comité Evaluador procederá a la evaluación económica de las propuestas que resulten técnicamente elegibles de conformidad con el siguiente procedimiento: Las propuestas que se consideren elegibles económicamente se ordenarán de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (100 puntos) a la propuesta de menor valor revisado antes del IVA, en el caso de las no obligadas a presentar IVA se tomará el valor por ellas reportada. Las demás propuestas recibirán su puntaje en forma inversamente proporcional de la siguiente manera:

010 IVA de antes propuesta Precio

IVA de antesr menor valo de propuesta Precio económica propuesta Puntaje

i

i

4.5 EVALUACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA

El puntaje total de evaluación de cada propuesta corresponde a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en la evaluación de la propuesta técnica y la propuesta económica. El Comité Evaluador se reserva la facultad de verificar la información suministrada por los proponentes y solicitar aclaraciones sin que dicha solicitud implique mejora en la propuesta.




CAPÍTULO V

5 FORMATOS

5.1 FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad __________________________________, mayor de edad, vecino de _______________ identificado con la cédula de ciudadanía número ________ expedida en _____________, en mi calidad de representante legal (o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) _________, legalmente constituida y domiciliada en ___________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para el proyecto APOYO PARA LA ADECUACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES UTILIZADAS POR LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ENERGÉTICA. En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta,

comprometiendo únicamente al proponente. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en

esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para

suscribir el contrato. Igualmente, no estamos incursos en prohibiciones especiales para contratar.

4. que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellas exigidas.

5. Que conocemos el contenido de los términos de referencia y sus anexos y que aceptamos sus condiciones.

6. Que el término de duración de la presente Consultoría es de ___________ meses 7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantías

requeridas, dentro de los tres ( 3 ) días hábiles siguientes a la firma de éste. 8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente

Contratación.




9. Que el valor total de mi oferta es de : $ ______________________ discriminado así: 10. Valor total antes de impuestos $ ______________ IVA $ ______ 11. Que la presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados. El (los) suscrito(s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Nombre de la Empresa ______________________________________ Dirección _________________________________________________ Teléfono _________________________________________________ Fax ________________ Ciudad ______________ Correo Electrónico _______________ Atentamente, ___________________________________ Nombre del Representante Legal ____________________________________ Firma del Representante Legal




FORMULARIO No. 2

5.2 FORMULARIO No.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA PROPONENTE (1)

Nombre del proponente: _______________________________________

Nombre del

proyecto

Entidad Contratante

Objeto del contrato

Duración (años y/o fracción)

Fecha de:

Inicia-ción

Finali-zación

(1):Ver definición de experiencia específica del proponente.




FORMULARIO No. 3

5.3 FORMULARIO No.3 RELACIÓN DEL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES PROPUESTO PARA EL ESTUDIO

(Diligenciar la información solicitada en este formato, para EL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES asignado al proyecto Nombre del proponente:_______________________________________________

NOMBRE DE LOS

PROFESIO-NALES

CARGO EN EL

PROYECTO

TÍTULO PROFE-SIONAL

Año

GRADO

ESTUDIOS DE POSGRADO

EXPERIENCIA ESPECIFICA

(1)

(en meses) E

sp

ecia

liza

ció

n

Ma

estr

ía

Do

cto

rado

(1): Ver definición de experiencia específica de los profesionales. Indicar la experiencia específica de cada uno de los profesionales (en años y fracción). El detalle de esta experiencia específica se consignará en el formulario No. 4.




FORMULARIO No. 4

5.4 FORMULARIO No. 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (1) DEL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES

NOMBRES Y APELLIDOS:

CARGO A OCUPAR:

DOMICILIO: DIRECCIÓN:

TELÉFONO: FAX:

CÉDULA N°: PASAPORTE No:

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (1)

NOMBRE DEL

PROYECTO ENTIDAD

Actividad desempeñada

FECHA DE Duración (años

y/o fracción) Inicia-ción

Termina-ción

TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN MESES

suma experiencia específica(3)

Certifico mi intención y compromiso de participar en el estudio en caso de resultar elegida la propuesta.

___________________________________

Firma del profesional

(1): Ver definición de experiencia específica

(2): Diligenciar este formato para cada uno de los profesionales del GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES. (3): Debe ser coherente con la información del formulario No. 3




FORMULARIO No. 5

5.5 FORMULARIO No. 5 RAZONES FINANCIERAS

RAZONES FINANCIERAS AÑO ANTERIOR

CTAS QUE LO CONFORMAN

BALANCE Miles $

Resultado %

CAPITAL DE TRABAJO (Igual al 25% del valor de la Propuesta)

Activo Corriente - Pasivo Corriente

Activo corriente $

Pasivo corriente $

LIQUIDEZ ( >=1 )

Activo Corriente / Pasivo Corriente

Activo corriente $

Pasivo corriente $

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( < 70% )

Pasivo Total / Activo Total

Pasivo Total $

Activo Total $

Firma, _________________________ __________________________ El contador y/o Revisor Fiscal Representante Legal Nombre Nombre

TÉRMINOS DE REFERENCIA - UPME16-06-2010 Versión GFC TÉRMINOS DE REFERENCIA CONCURSO No. 054 DE...

Documents

Transcript of TÉRMINOS DE REFERENCIA - UPME16-06-2010 Versión GFC TÉRMINOS DE REFERENCIA CONCURSO No. 054 DE...