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Convocatoria pública número Página 1 de 23

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CODIGO: REV. 1

CONVOCATORIA NÚMERO 018-2007

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

POR CHORO DE ARENA DE UN TANQUE (SISTEMA SAND BLASTING) EN LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

1. OBJETO. Limpieza con chorro de arena (sand blasting) grado cerca metal blanco SSPC-SP10 en tanque TK 922 con capacidad de 226.000 galones ubicado en el patio de recepción de crudo. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del objeto del contrato se hacen constar a continuación:

SERVICIO DESCRIPCION CANTIDAD Limpieza con chorro de arena (sand Blasting), grado cerca metal blanco SSPC – SP10 en el tanque TK 922, con capacidad de 226.000 galones, ubicado en el patio de recepción de crudo de la Industria Licorera de Caldas

El tanque será limpiado en su interior

Un tanque de 226.000 galones

2.1. INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL:

Limpieza con chorro de arena (sand blasting) grado cerca metal blanco SSPC-SP10; serán a cargo del contratista que resulte favorecido los materiales, maquinaria y mano de obra directa que requiera para la ejecución del contrato; es de anotar que el tanque contenía crudo de castilla.

PARÁGRAFO: Según lo verifico la Coordinación Área de Compras, la presente contratación se encuentra incluida en el Plan de Compras para el año 2007 inscrito ante el SICE. 3. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Teniendo como base los precios de mercado el presupuesto oficial para la respectiva contratación está estimada en la suma aproximada de TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS DOS MIL NOVECIENTOS DIEZ Y SIETE PESOS ($38.502.917) INCLUIDO IVA Para lo anterior existente la correspondiente disponibilidad presupuestal expedida por el Coordinador del Área de presupuesto CD 000227 del 16 de marzo año 2007.


Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas. EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE:

- Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como:

COSTO RESPUESTA (SI/NO/CUALES)

Costos de Personal Aplica

Herramientas, Equpos y Materiales Aplica

Fletes Aplica

Costos de desplazamiento, Alojamiento y Manutención de Personal

Aplica

Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) Aplica

Costos de Importación y Nacionalización No aplica

IVA Aplica

Retención en la Fuente Aplica

Otros costos, Cuáles?

3.1. Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo que implique la legalización del contrato, tales como: Estampilla pro-universidad y pro-desarrollo (2.5%), pólizas, impuestos aplicables (timbre, etc) y gastos de publicación en los casos que se requiera.

3.2 El oferente deberá tener en cuenta las características exigidas en las Especificaciones Técnicas descritas en los presentes términos de referencia.

3.3 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DEL VALOR DE LA PROPUESTA: Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para establecer y señalar el valor de la propuesta: 3.3.1 Costos de Personal: EL CONTRATISTA deberá asumir los costos correspondientes al personal que requiera contratar durante la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación y desvinculación del personal, todo lo cual deberá realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios , prestaciones e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del objeto del contrato.


3.3.2 Equipos y Herramientas: Todos los equipos y materiales indispensables para la correcta y óptima ejecución del objeto contratado deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA , quien asumirá los costos correspondientes. El transporte, manejo y vigilancia de los equipos, herramientas y materiales suministrados por EL CONTRATISTA son de cargo de éste, quien asume todos los riesgos por pérdida, daño , deterioro etc, de los mismos. La reparación y mantenimiento de los equipos y herramientas aportados por EL CONTRATISTA son por cuenta exclusiva del mismo. 3.3.3 Impuestos: EL PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por cuenta y razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del PROVEEDOR. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. LA LICORERA solo pagará el valor del contrato y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos así estos fueren establecidos con posterioridad a la presentación de la propuesta y celebración del contrato. Los pagos que efectúe LA LICORERA a favor del PROVEEDOR quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. 3.3.4 Garantías: EL PROPONETE deberá tener en cuenta que son del PROVEEDOR , los costos de garantías y seguros que se indican en el numeral 13.3 de la presente solicitud de oferta para amparar los riesgos derivados de la misma.

La propuesta que supere el valor del presupuesto oficial, será eliminada. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. 4.1. REGISTRO MERCANTIL, EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuya actividad mercantil u objeto comercial se refiera a la prestación del servicio de mantenimiento de superficies mediante Chorro de Arena y/o tratamientos superficiales a estructuras, tanques o tuberías y/o mercadeo y aplicación de productos de toda clase utilizados en la construcción y la industria.

Las personas naturales deberán ser Ingenieros civiles

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, o su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; La duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

Si el representante legal de la persona jurídica necesita autorización de la Junta Directiva tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato, sus adiciones y/o modificaciones, acompañará dicho documento con la fijación de las cuantías.


4.1.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

• No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

• El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado

• Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

4.1.3. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003)

Aplica SI ( ) NO (X )

De conformidad con el Artículo 18 del Decreto 3512 de 2003 que reglamenta las excepciones a las obligaciones SICE, al presente proceso se le aplica la excepción referente a la adquisición de servicios que no estén codificados en el CUBS.

Como se trata de un proceso contractual que involucra servicio y el código del servicio no se encuentra codificado hasta el nivel de ITEM (2.32.1), este proceso se encuentra exento temporalmente de las obligaciones SICE. (Preguntas más frecuentes resueltas por el comité SICE).

4.1.4. PAGOS DE APORTES PARAFISCALES:

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con sucursal legalmente constituida en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los aportes parafiscales (Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena), cuando a ello hubiere lugar, en los últimos seis (6) meses, y de las cotizaciones al Régimen de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o en su defecto, por el Representante Legal.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

4.1.5. EMBARGOS- CONCORDATOS:

Los proponentes no podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores o concordatos. En caso de personas jurídicas tal circunstancia se verificará en el contenido de su certificado de existencia y representación. En el caso de


personas naturales el proponente deberá dejar constancia expresa de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos.

4.1.6. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para la presentación de ofertas.

4.1.7. PARA EXTRANJERAS:

- La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia, la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen. - Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente. - Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado, prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259, 260 del Código de Procedimiento Civil). -En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla.


- En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia. 4.1.8. PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes , la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades. Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido. En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución. Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos () personas cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia. En ningún caso se aceptará un porcentaje menor al requerido, aunque el otro integrante del consorcio o de la unión temporal acredite mas del porcentaje que se le requirió. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar:

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBE

ACREDITAR:

SI NO

La inscripción en el registro mercantil X La existencia y representación X La experiencia en el porcentaje solicitado X El pago de aportes parafiscales X No tener embargos judiciales X No haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores y concordatos

X

El apoderado en Colombia si el proponente es extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia

X

OTROS: SI ( ) NO ( ). Cuales Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuya actividad mercantil u objeto comercial se refiera a cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a la comercialización, venta y/o distribución de computadores, partes para computadores y software en general.

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, o su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de


presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la celebración del contrato.

4.1.9. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA.

Se efectuará visita técnica obligatoria el día cuatro (4) de mayo a la 8:00 horas. El punto de encuentro será en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas. Esta visita será atendida por el Técnico de Taller y la Profesional Universitaria de la Oficina Asesora Jurídica. El Técnico de Taller expedirá certificado de asistencia a la visita técnica obligatoria. Igualmente se dejará constancia en documento escrito sobre las personas que asistan a la visita.

El certificado de asistencia obligatoria deberá adjuntarse a la oferta que sea presentada por el oferente.

De la audiencia explicativa se levantará acta, que será suscrita por los funcionarios que intervengan en la misma. En documento escrito se dejará constancia de los asistentes a esta audiencia. 4.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION:

4.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de tres (3) contratos celebrados con clientes con objeto similares a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al treinta (30%) del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades. Caso en el cual, las copias de los contratos u órdenes de compra deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el cumplimiento del contrato y valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma.

4.2.2 CALIDAD DEL SERVICIO

El proponente deberá presentar como mínimo certificados del servicio cuya calificación del servicio prestado por la Empresa proponente sea excelente o bueno, según formato que se anexa a los presentes términos de referencia (Ver anexo No 3)


5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA: 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica o por una persona debidamente autorizada para tal efecto. Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 5.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así: 5.2.1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada. 5.2.2 Un sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original. 5.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: - Oferta para prestación del servicio de limpieza por choro de arena de un tanque (Sistema Sand Blasting) - Convocatoria No. 00XX-2007 - Nombre del oferente - Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia). 5.2.4 La oferta, tanto su original como las copias deberán presentarse totalmente foliadas, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar. 5.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:


6.1. Carta de presentación.

Carta de presentación de la oferta, de acuerdo con el modelo adjunto, firmada por el representante legal, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, quien debe estar facultado para participar en la presente invitación y suscribir el contrato que se derive de ella. En el último evento debe anexar el poder correspondiente.

En la carta de presentación en la que incluya en forma clara y expresa la manifestación del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1.993, en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en las demás disposiciones legales concordantes. Anexo No. 1

La carta de presentación debe indicar claramente el valor de la propuesta, en letras y en números, la cual deberá expresarse como una cifra única. En caso de presentarse diferencias entre el valor en letras y el valor en números, prevalecerá el valor en letras.

Igualmente, la carta de presentación debe contener el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, fax y correo electrónico.

6.2. Constancia o copia del recibo de pago de los términos de referencia o inscripción.

El proponente anexará copia del recibo de pago del valor de los términos de referencia o inscripción, el cual debe estar a su nombre.

6.3. CONSTANCIA PAGO INSCRIPCIÓN. Recibo de pago de estampillas pro-desarrollo y pro-universidad. 6.4. REGISTRO MERCANTIL O CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuya actividad mercantil u objeto comercial se refiera a la prestación del servicio de mantenimiento de superficies mediante Chorro de Arena y/o tratamientos superficiales a estructuras, tanques o tuberías y/o mercadeo y aplicación de productos de toda clase utilizados en la construcción y la industria.

Las personas naturales deberán ser Ingenieros civiles

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, o su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; La duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

Si el representante legal de la persona jurídica necesita autorización de la Junta Directiva tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato, sus adiciones y/o modificaciones, acompañará dicho documento con la fijación de las cuantías.


6.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

• No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

• El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado

• Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

6.6. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003)

Aplica SI ( ) NO (X )

De conformidad con el Artículo 18 del Decreto 3512 de 2003 que reglamenta las excepciones a las obligaciones SICE, al presente proceso se le aplica la excepción referente a la adquisición de servicios que no estén codificados en el CUBS.

Como se trata de un proceso contractual que involucra servicio y el código del servicio no se encuentra codificado hasta el nivel de ITEM (2.32.1), este proceso se encuentra exento temporalmente de las obligaciones SICE. (Preguntas más frecuentes resueltas por el comité SICE).

6.7. OFERTA ECONÓMICA que debe contener las siguientes especificaciones: Precios: La propuesta presentada por el oferente debe contener las siguientes especificaciones: �� Especificaciones técnicas: El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se

indiquen las especificaciones del objeto señalado en los presentes términos de referencia de acuerdo con la definición técnica contemplada en el numeral 2 de los mismos.

�� Costo de la propuesta: La cual indique lo siguiente: �� Precio: Deberá indicarse el precio unitario incluido IVA �� El costo de la propuesta deberá indicase en pesos colombianos. �� Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 13 de los presentes términos de referencia. Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los productos entregados y debidamente facturados con giro directo o cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura.


6.8. PAGO DE APORTES PARAFISCALES. Señalados en el numeral 4.1.4. de los presentes términos de referencia. 6.9. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, hasta por el diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial aproximado. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La póliza debe venir debidamente firmada por el representante legal del oferente. 6.10. CONSTANCIA DE PAGO DE LA PÓLIZA DE SERIEDAD. 6.11. PARA PERSONAS EXTRANJERAS. Se diligenciará de conformidad con lo señalado en el numeral 4.1.7 de los presentes términos de referencia. 6.12. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. En el caso de presentar ofertas se anexarán los documentos exigidos en el numeral 4.1.8. de los términos de referencia. Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. 6.13. REQUISITOS TÉCNICOS DE PARTICIPACIÓN. 6.13.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de tres (3) contratos celebrados con clientes con objeto similares a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al treinta (30%) del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades. Caso en el cual, las copias de los contratos u órdenes de compra deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el cumplimiento del contrato y valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma.

6.13.2 CALIDAD DEL SERVICIO

El proponente deberá presentar como mínimo certificados del servicio cuya calificación del servicio prestado por la Empresa proponente sea excelente o bueno, según formato que se anexa a los presentes términos de referencia (Ver anexo No 3) 6.14. Fotocopia del Registro Único Tributario.


7. PROCESO DE ANÁLISIS DE OFERTAS Y ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA. El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas. 7.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los términos de referencia.

7.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas (si) (no), con la experiencia solicitada (si) (no), con el registro de precios referencia (CUBS) (si) (no)

LA PROPUESTA QUE NO CUMPLA CON LA TOTALIDAD DE LAS ESPECIFICACIONES O CONDICIONES TÉCNICAS, EXPERIENCIA Y REGISTRO DE PRECIOS REFERENCIA EXIGIDA SERÁ ELIMINADA.

7.3 EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC.

7.4. METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACION TÉCNICO FINANCIERA:

Se asigna una puntaje a la calificación Técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos.

PUNTOS TÉCNICOS- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Puntaje Máximo de 50 Puntos

Para evaluar la experiencia de los proponentes se establecerá una tabla donde se asignan posiciones de acuerdo con los valores de los contratos certificados así:

Primera Posición: Para el proponente que certifique la experiencia en la forma requerida en el numeral (7.2) de los estudios previos, el valor más alto que resulte de la sumatoria de los contratos certificados se le asignará el primer puesto. El segundo puesto lo obtendrá el oferente cuyo valor de la sumatoria de los contratos sea inmediatamente inferior y así sucesivamente se establecerá el orden de las demás posiciones.

Una vez se determine la posición de cada proponente, se establecerá el número de puntos obtenido por cada uno de ellos, de acuerdo con la siguiente tabla en donde el mayor puntaje corresponde a 50 puntos.

POSICIÓN PUNTAJE

1 (50) Puntos

2 (40) Puntos

3 (30) Puntos

4 (20) Puntos

5 (10) Puntos


Nota: Los proponentes que ocupen de la sexta posición en adelante no obtendrán puntaje.

PUNTOS FINANCIEROS: PRECIO: Puntaje máximo de 50 Puntos

Evaluación Financiera: La evaluación financiera se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta descuentos financieros o condicionados:

Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma:

Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor Total

Calificación = ----------------------------------------------- * 50

Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

Los oferentes que no obtengan los 50 puntos se calificaran en forma proporcional decreciente, con los siguientes valores:

POSICIÓN PUNTAJE

2 (40) puntos

3 (30) puntos

4 (20) puntos

5 (10) puntos

Nota: Nota: Los proponentes que ocupen de la sexta posición en adelante no obtendrán puntaje. No serán objeto de esta evaluación las ofertas que hayan sido eliminadas por la comisión jurídica y/o la comisión técnica y/o la comisión financiera. 7.5. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y por la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente o el delegado en contratación.


7.5.1. EVALUACIÓN JURÍDICA. Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la fecha fijada como límite para entrega de ofertas. 7.5.2. EVALUACIÓN TÉCNICO- FINANCIERA Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica. 7.6. CAMBIOS DE LA OFERTA. Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes. La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas. 7.7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos: 7.7. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas. 7.7. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas. 7.7. Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de Consorcio o Unión Temporal, ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato. 7.7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial aproximado por categoría de la contratación. 7.7. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: • Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de

persona natural comerciante. • Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes

con objeto social referido al solicitado. • La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más. • Póliza de garantía de seriedad de la oferta. • Las certificaciones definidas en el numeral 4.2. de los presentes términos de referencia. • El proponente no se encuentre al día con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad

Social de los trabajadores a su cargo (Salud, Pensiones, ARP) al igual que en el pago de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

• El proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.


7.8. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos: 7.8.1. EXPERIENCIA según lo enunciado en el numeral 4.2.1. de los presentes términos.

7.8.2. CALIDAD DEL SERVICIO. El proponente deberá presentar como mínimo certificados del servicio cuya calificación del servicio prestado por la Empresa proponente sea excelente o bueno, según formato que se anexa a los presentes términos de referencia (Ver anexo No 3), descrito en el numeral 4.2.2.

7.8.3. PROPUESTA ECONÓMICA. 6.7. de los términos de referencia 7.9. ASPECTOS SUBSANABLES Son aspectos subsanables los siguientes: 7.9.1. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. 7.9.2. La presentación del registro mercantil o del certificado de existencia y representación con fecha de expedición superior a la solicitada. 7.9.3. Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. 7.9.4. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. 7.9.5. La ausencia de la constancia de persona natural oferente de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos. 7.9.6. El documento de constitución de consorcio o de unión temporal. 7.9.7. La falta de apostilla en un documento que lo requiera. 7.9.8. La presentación de documentos en idioma distinto del castellano. 7.9.9. Documento en el que conste la garantía de calidad. 7.9.10. Presentación del RUT. 7.9.11. Ausencia de declaración de no encontrarse en causal de inhabilidad. 7.9.12. Recibo de pago de la garantía de seriedad. 8. SELECCIÓN, CRITERIOS DE DESEMPATE, PUBLICIDAD, ADJUDICACIÓN. 8.1. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA. Una vez realizadas las evaluaciones y calificaciones como se describió en los numerales anteriores, será considerada como mejor oferta la ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo establecido por la Comisión Técnico Financiera. En cumplimiento del Artículo 29 de la Ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo. 8.2. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en la evaluación técnica. En caso de persistir el empate, se adjudicará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en la experiencia.


8.3. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir del vencimiento de la evaluación técnico financiera, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Del término de publicidad no se enviará comunicación a los participantes, si se cumple dentro del cronograma previsto en anexo de los presentes términos de referencia, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica y técnico financiera.

8.4. ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará iniciar procedimiento de contratación de conformidad con el artículo 66 del acuerdo 034 del año 2006. Contra el acto administrativo que no adjudica el proceso procederá el recurso de reposición. 9. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA

9.1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA Normas de Contratación Pública a saber: Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas concordantes, Artículo 68 del Acuerdo 034 del 14 de agosto de 2006 (Estatutos Internos).

El contrato resultante de este proceso de selección, estará sometido a la Ley Colombiana, y, en especial se regirá por las disposiciones pertinentes a la Ley 80 de 1993, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables.

9.2. PLAN DE COMPRAS

Según lo verificó la Jefe Oficina de Área de Compras y Contratación la presente contratación se incluye en el Plan de Compras inscrito ante el SICE CÓDIGO CUBS SEÑALADOS EN LA PARTE TÉCNICA.

AREA DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

OFICINA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO TANQUES

TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS DOS MIL NOVECIENTOS DIEZ Y SEITE PESOS ($38.502.917)


9.3. PUBLICACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA. Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: [email protected], desde el 2 de mayo de 2007 a las 8:00 horas. Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 2 de mayo a las 8:00 horas hasta el día 11 de mayo del mismo año, previa consignación de CUARENTA MIL PESOS ($40.000), NO REEMBOLSABLES, en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.

Previo a la inscripción en la Industria Licorera de Caldas el oferente deberá acreditar el pago de las estampillas pro-universidad y pro-desarrollo en la Tesorería del Departamento de Caldas. (El valor de estas estampillas se liquida sobre el valor de los términos de referencia). El recibo de consignación de los términos, expedido a favor de una persona diferente al proponente, no servirá de prueba de compra del Términos de Referencia y menos como base para participar en la convocatoria.

Cuando se presenten propuestas por un consorcio o unión temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

9.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA O INSCRIPCIÓN. La inscripción tiene un valor no reembolsable de CUARENTA MIL PESOS ($40.000), no reembolsables, el cual deberá ser consignado por el interesado en la cuenta corriente del Banco de Colombia número 7055000161-4 a favor de la Industria Licorera de Caldas. Previamente a la inscripción, los interesados deberán consignar el valor de la estampilla pro-desarrollo y la estampilla pro-universidad ante la Tesorería del Departamento de Caldas. (El valor de estas estampillas se liquida sobre el valor de los términos de referencia). Los comprobantes de pago de las estampillas deberán ser presentados en la Oficina Asesora Jurídica con el recibo expedido por la Coordinación del Área Tesorería de la Industria Licorera de Caldas, en el cual conste el valor de dicha inscripción. No se aceptarán comprobantes de consignación expedidos a favor de una persona diferente a la que se inscriba como Proponente. Cuando se presenten propuestas por un Consorcio o Unión Temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes.

9.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los interesados que se hayan inscritos para participar en la presente convocatoria, podrán formular consultas con respecto al contenido del TÉRMINOS DE REFERENCIA hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre o fecha límite para presentación de ofertas. Estas consultas se formularán por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] o a través del fax número 8782200, 8782260.


Las aclaraciones o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán realizadas mediante acta, addendas y/o comunicados, las cuales serán publicadas en la página Web y enviadas a cada uno de los interesados que se hubieren inscrito. 9.6. FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, edificio administrativo, segundo piso, ubicada en la Zona Industrial Juanchito de Manizales, hasta el día once (11) de mayo del año 2007, a las 10:00 horas en la Oficina Asesora Jurídica, fecha y hora límite para presentación de ofertas. Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Ninguna propuesta que llegue por fuera del plazo y hora será recibida. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por estas vías, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado. La Industria Licorera de Caldas consultará para el efecto la hora legal colombiana que indique la Superintendencia de Industria y Comercio (numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992), la cual está a disposición de los usuarios en la página de internet www.sic.gov.co.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presentan las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en caso de presentación simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los Términos de Referencia. Se levantará acta en la que se relacionen las ofertas presentadas con los datos generales respectivos.

9.7. SORTEO

En el caso que el número de interesados inscritos sea mayor de diez (10), en la fecha y hora límite fijada para la audiencia de presentación de ofertas, una vez se deje constancia de las propuestas presentadas, antes de procederse a su apertura, se realizará sorteo para la escogencia de los diez (10) oferentes que continuarán en el proceso de selección. (Inciso segundo, numeral 3, artículo 11 del Decreto 2170 de 2.002).

Para escoger los diez (10) oferentes se utilizará el siguiente procedimiento:

1. Se le asignará un número a cada uno de los interesados que se encuentren inscritos como interesados en la presentación de ofertas.

2. Los números asignados a los participantes se introducirán en una bolsa de la cual uno de los interesados asistentes irá sacando los números hasta completar diez (10).

3. Acto seguido se realizará la apertura de las ofertas de los diez (10) oferentes escogidos.


- De dicha audiencia se levantará un acta en la que constará: ofertas presentadas, sorteo realizado, los oferentes escogidos en el sorteo, el número de folios de cada propuesta de la que se realizó apertura, y el valor total de las mismas. Una vez suscrita esta acta, se publicará por página web.

- No será obligatoria la asistencia de los interesados a esta audiencia. Se realizará con las personas que estén presentes.

- Si el Número de interesados inscrito es inferior de diez (10), o si estando inscritos mas de diez (10) interesados, en la fecha y hora límite para la presentación de ofertas se presentan 10 o menos ofertas no se realizará sorteo. - Por ningún motivo se incluirá oferente que se presente después de la hora señalada para la presentación de ofertas. 10. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO

10.1 OBJETO. La prestación del servicio de Limpieza con chorro de arena (sand Blasting), grado cerca metal blanco SSPC – SP10 en el tanque TK 922, con capacidad de 226.000 galones, ubicado en el patio de recepción de crudo de la Industria Licorera de Caldas 10.2 DURACION DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de cuarenta y cinco (45) días calendarios, contado a partir de elaboración de acta de inicio. 10.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL QUE SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO. 10.3.1. Cumplir con la totalidad según las especificaciones técnicas del numeral 2 de los

presentes términos de referencia. 10.3.2. Prestar el servicio contratado a la Industria Licorera de Caldas de acuerdo con las

características técnicas descritas en los presentes términos de referencia. 10.3.3. Entregar el tanque limpio totalmente a disposición de la Industria Licorera de Caldas 10.3.4. Los contratistas deben tener los pagos de seguridad social (Salud, Pensión, ARP) al día

y presentarlos cada mes al interventor del contrato, incluido el personal que sea utilizado por el contratista para el cumplimiento de las obligaciones, en caso de ser adjudicado el contrato.

10.3.5. Es su obligación asistir a la inducción del Sistema Integrado de Gestión para contratistas (aplica para contratos de mantenimiento de hardware y software, control interno, vigilancia, aseo, cafetería, restaurante, prestación de servicios con una duración de un mes o más). Es de aclarar, que cada vez que ingrese nuevo personal durante la ejecución del contrato, es su obligación asistir a la inducción respectiva.

10.3.6. Es obligación del contratista entregar el Jefe de Seguridad Industrial de la ILC y al interventor del contrato, una relación de los riesgos a los que estarán expuestos durante la ejecución del contrato y como los mantendrá controlados.

10.3.7. Para la ejecución de las labores debe proveer a los trabajadores de los elementos de


protección necesarios y asegurarse de que los usen. 10.3.8. Es su obligación cumplir con todos los requisitos establecidos en el manual de

contratistas para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 10.3.9. Cualquier clase de residuo que se genere (ordinario, reciclable y/o peligroso) sin

importar su estado (Solidó, Liquido y/o Gaseoso) durante la ejecución del contrato; deberá realizársele la disposición final adecuada según parámetros estipulados en el Sistema de Gestión Ambiental o teniendo en cuenta obligaciones de manejo de residuo según la normatividad ambiental vigente.

10.3.10. Cuando se trate de contratos que puedan generar algún tipo de residuo, ya sea de carácter sólido, líquido o gaseoso (obras civiles, tala de árboles, o labores que generen materiales peligrosos, entre otros), el contratista deberá presentar al Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental un plan de manejo ambiental; donde describa los residuos que generará y el aprovechamiento o la disposición final de los mismos; dentro de la propuesta técnica – económica según lo exige la ley.

10.3.11. Utilizar siempre el carné de identificación en un lugar visible. 10.3.12. Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se

deriven del objeto del contrato. 10.4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO: Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas (Zona Industrial Juanchito), ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

10.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El contrato deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. 10.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será igual al valor de la oferta económica presentada por la persona natural o jurídica cuya oferta sea seleccionada. 10.7. FORMA DE PAGO. La Industria Licorera de Caldas cancelará el valor del contrato de la siguiente forma:

FORMA DE PAGO:

a) Entregas totales 30 días fecha factura, previa certificación del interventor.

X

b) Al recibo a satisfacción de la totalidad del objeto del contrato.

c) Entregas parciales, 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato.

d) Otra forma de pago, Cual :

10.8. INTERVENTORIA

La interventoría del contrato la realizará:


No NOMBRE CARGO

1

2

SAMUEL SILVERIO CASTAÑO CARDENAS

EDISON ANDRES PATÑO ARIAS

TECNICO TALLER

JEFE OFICINA INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO

El interventor tendrá la facultad de inspeccionar y/o vigilar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos y el servicio prestado, e igualmente velar por el estricto cumplimiento del objeto del contrato.

El interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato, estipuladas en la Resolución 2045 del 15 de noviembre de 2004 (Manual de Interventoría)

10.9. VINCULO LABORAL.

Por tratarse de un contrato de prestación de suministro, el contratista no tendrá ninguna vinculación laboral con la Industria Licorera de Caldas, como tampoco el personal que sea utilizado por el contratista en la ejecución del mismo, por lo tanto no tendrá derecho a reclamo de prestaciones sociales.

10.10. GARANTÍA DE CALIDAD

El CONTRATISTA deberá garantizar la calidad del servicio prestado, aceptando reclamaciones hasta 12 meses, contados a partir de la prestación del servicio en la Industria Licorera de Caldas.

10.11. PARA EL CONTROL DE ENTREGA

La entrega de los elementos objeto del contrato serán supervisadas por el interventor del contrato quien dará la constancia de recibo a satisfacción siempre y cuando cumpla con las características y la calidad requeridos por la Industria Licorera de Caldas.

10.12. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de vencimiento. Para la liquidación del contrato se dará aplicación de lo establecido en los artículos 60 y 61 de la ley 80 de 1993. 10.13. SANCIONES En caso de mora o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, podrá LA LICORERA, mediante resolución motivada, imponerle multas sucesivas hasta por el cero punto cinco por ciento (0,5%) diarios del valor total del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de sus obligaciones; sin perjuicio de la declaratoria de caducidad. i


10.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas en el contrato por parte de EL CONTRATISTA, éste deberá pagar una cláusula penal pecuniaria equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en favor de LA LICORERA, a título de indemnización de perjuicios.

12. CONDICIONES DE COSTO.

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

a) Pago de estampillas pro-desarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA.

b) Pago de estampilla pro-universidad: Equivalente al 1,5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

c) Pago de prima de póliza de garantía única, amparando lo señalado en el capítulo V.

d) Pago publicación de acuerdo a la siguiente tabla:

Valor del Contrato incluido IVA desde

Valor del Contrato incluido IVA hasta

Liquidación en SMDLV

Tarifa en Salarios mínimos diarios legales vigentes

- $ 21.685.000

$ 30.000.001 $ 40.000.001 $ 50.000.001 $ 70.000.001 $ 100.000.001 $ 140.000.001 $ 180.000.001 $ 220.000.001 $ 270.000.001 $ 340.000.001 $ 420.000.001 $ 500.000.001 $1.000.000.001

- $30.000.000 $40.000.000 $50.000.000 $70.000.000

$100.000.000 $140.000.000 $180.000.000 $220.000.000 $270.000.000 $340.000.000 $420.000.000 $500.000.000

$1.000.000.000 EN ADELANTE

$ 14.000 $ 72.000 $ 101.000 $ 130.000 $ 173.000 $ 246.000 $ 347.000 $ 448.000 $ 549.000 $ 665.000 $ 838.000 $1.041.000 $1.243.000 $2.487.000 $3.137.000

MÍNIMA 5 SMDLV 7 SMDLV 9 SMDLV 12 SMDLV 17 SMDLV 24 SMDLV 31 SMDLV 38 SMDLV 46 SMDLV 58 SMDLV 72 SMDLV 86 SMDLV 172 SMDLV 217 SMDLV

e) PAGO DE LA GARANTÍA ÚNICA QUE DEBERÁ CUBRIR LOS SIGUIENTES

RIESGOS:

POLIZA COBERTURA VIGENCIA

Cumplimiento (30%) del valor total del contrato Igual al plazo del contrato y seis(6) meses más

Calidad (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un año más

Salarios y Prestaciones

(10%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y tres años


Sociales más

Responsabilidad Civil Extracontractual

(20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un año más

13. ANEXOS:

Anexo 1 Carta de Presentación

Anexo 2 Experiencia

Anexo 3 Calidad del servicio

14. FIRMAS:

SAMUEL SILVERIO CASTANO CARDENAS Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR

Técnico Taller Subgerente General Administrativo

Vo.Bo. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Jefe Oficina Asesora Jurídica

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