5 motivos por los quetu empresa necesita un ERP

Ataja los errores fruto de utilizar diferentes programas de gestión en cada área de tu empresa

Recopila información rápidamente y no dejes escapar ninguna oportunidad de venta

Coordina tus procesos de producción y venta con los pedidos de tus clientes

5 Motivos por los que tu empresa necesita un ERP

Índice

Introducción

1. Porque solucionan los problemas derivados de utilizar múltiples sistemas y BBDD

2. Porque te dan la información que necesitas al momento

3. Porque a estas alturas tu departamento contable te tiene manía

4. Porque tu proceso de venta y la satisfacción de tus clientes son un caos

5. Porque alguna vez has pensado o escuchado “si lo llego a saber antes"

6. “Soy demasiado pequeño para un ERP”

Conclusiones

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Introducción

Cada negocio es único, por eso no existe un indicador común que te avise cuando empiezas a necesitar los servicios de un software para gestionar todas las áreas de negocio (es decir, un ERP).Sin embargo, sí hay problemas y soluciones comunes a todas las empresas de gran tamaño o con perspectivas de crecimiento. En este ebook vamos a repasar algunos de los motivos por los que tu empresa, sea pequeña o mediana, necesita un ERP.

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Debes empezar a replantearte la automatización de la gestión de tu negocio si:

El stock

No tienes una idea clara del stock en tu almacén y averiguarlo es un proceso largo y tedioso.

Retrasos en las entregas

Tu negocio enfrenta retrasos en las entregas y la falta de información hace que la experiencia de tus clientes sufra.

Tareas repetitivas

Tu departamento financiero y de administración dedica cada vez más tiempo a tareas repetitivas y menos al análisis y optimización de la empresa.

Falta de información

Habitualmente ves pasar oportunidades que podrías haber aprovechado si hubieses tenido a tiempo más información sobre tu empresa y tu sector.

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1. Porque solucionan los problemas derivadosde utilizar múltiples sistemas y BBDD

Imagina que en una regata cada remero habla un idioma diferente y dispone de un remo de distinta forma y tamaño. Aunque consiguieran avanzar (no sin dificultades), probablemente no lo harían en línea recta y, desde luego, pueden ir olvidándose de ganar la competición.

Conecta todos los procesos con un mismo softwareSi usas programas distintos en cada área de tu empresa, al igual que con una regata con distintos remos, determinados procesos pueden verse plagados de errores fruto de duplicidades e información poco fiable. Estos errores pueden terminar haciendo montaña en el largo plazo y provocar problemas como:

• Que vendas más de lo que puedes entregar

• Que produzcas mucho más de lo que tienes capacidad de vender

• Que se produzcan retrasos o errores si tu producción es bajo demanda

• Que no puedas establecer un sistema in/out

Todos estos supuestos son fruto de pequeños errores que surgen de no tener un sistema de información centralizado en tu empresa. ¿La solución? Instala un software de gestión úni-co que permita a todas las áreas de tu negocio comunicarse con fluidez entre sí, poniendo en marcha procesos conjuntos sin riesgo de fallos ni retrasos.

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¿Cuántas veces has dicho que sí a un encargo sin consultar si tenías suficiente stock del producto? O, peor aún, ¿no has podido confirmar un pedido a tiempo porque no estabas seguro de que tu empresa pudiera asumirlo?En el día a día necesitamos recabar datos de diferentes áreas para poner en marcha los procesos de producción, venta y cobro de la empresa. Necesitas poder confirmar la disponibilidad de stock para aceptar los pedidos, su producción para proceder al envío, su entrega para emitir las facturas, etc.

Cuando la información que necesitas para poner en marcha diferentes procesos no se encuentra en un solo sitio y tienes que "pescarla" de cada área, solo puede suceder que:

2. Porque te dan la informaciónque necesitas al momento

Se produzcan retrasos en procesos como la emisión de facturas o el seguimiento de los cobros

Falten algunos artículos en almacén y esto desemboque en más retrasos y una caída en la satisfacción de tus clientes

No te des cuenta de que algunos productos se están acabando y te quedes sin existencias de manera inesperada

Todos tus empleados, desde comerciales a gestores de almacén, deberían tener la capacidad de consultar el estado de cada proceso de la empresa. Esta disponibilidad inmediata de información les permite actuar con mayor independencia y acelerar desde las ventas hasta la facturación. Un ERP como Sage Murano es la herramienta ideal para coordinar la entrada y salida de bienes, los tiempos de entrega y disponibilidad en casos de servicios.

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3. Porque a estas alturas tu departamentocontable te tiene manía

El área financiera suele dedicar varias horas a la semana a introducir las facturas y órdenes de venta de tu empresa de manera manual en diferentes sistemas de contabilidad y ventas. ¿Por qué gastar tantas horas en estas tareas si un software ERP podría solucionarlo en un instante?Como poníamos antes en evidencia, cada departamento es un engranaje. Por eso se hace vital tener actualizada y disponible la información de cada uno de ellos. En el caso de los departamentos de administración y financiero esto es especialmente importante, ya que deben invertir una gran parte de su tiempo en recopilar esta información de cada área de tu empresa.

Sin embargo, con un ERP como Sage Murano, los contables y gestores de tu empresa verán cómo:

Recopilan información rápidamente

Pueden recopilar en apenas unos clicks toda la información que necesitan para ejercer un control férreo del flujo de caja, previniendo (o previendo, al menos) entrar en "números rojos" y contando con una herramienta más que te facilite la concesión de préstamos y créditos.

Gracias a eso, ven facilitada la tarea de elaborar informes financieros que, de otra forma, podrían requerir semanas de trabajo de consolidación de datos mediante herramientas manuales.

Crean una empresa a prueba de morosos

Cuentan con la posibilidad de establecer alarmas de emisión y vencimientos de facturas, asegurándote una empresa a prueba de morosos e impagos.

¿Hemos metido el dedo en la llaga al hablar de impagos? Entonces no puedes dejar de leer nuestro artículo "Cómo reclamar el pago a tus clientes morosos"

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Cuando las empresas crecen, dos de sus mayores desafíos son la gestión de los inventarios y de las expectativas de sus clientes. Tus usuarios quieren mucho más que adquirir un producto o servicio, y demandan disponer de toda la información del estado de su pedido en cada momento.Mantener de forma separada las ventas, el inventario y los datos de tus clientes, puede crear al final serios colapsos, como que un cliente llame para preguntar por su pedido y tus empleados no tengan acceso a su seguimiento. En pleno 2016, lo más probable es que esto desemboque en una ruptura de la experiencia.

Todas estas particularidades se pueden solucionar con un software que sea capaz de:

4. Porque tu proceso de venta y la satisfacciónde tus clientes son un caos

Coordinar las órdenes de compras de los clientesenlazando todo el proceso de recepción, cobro, producción y envío para que cada fase se active forma automática.

Conseguir un proceso de venta y entrega a prueba de imprevistos disponiendo de la información del estado de cada área y pudiendo establecer alarmas que anticipen problemas como rupturas de stock.

Mejorar la visibilidad de tu inventario para que tus empleados puedan responder a todas las cuestiones planteadas por los clientes.

Ofrecer información actualizada a tus clientes sobre el estado de sus pedidos mejorando su experiencia al enviarles actualizaciones del estado de su pedido incluso antes de que las soliciten.

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5. Porque alguna vez has pensadoo escuchado “si lo llego a saber antes”

La toma de decisiones en tu empresa es el principal aspecto que determina el éxito o fracaso de la misma. Algo que es aún más cierto en un mundo que demanda que esas decisiones se tomen en tiempo real, bajo pena de perder oportunidades comerciales y competitividad.

¿Has pensado cuánto tiempo te llevaría averiguar cuál es el margen promedio de ventas de tu negocio?, ¿en qué lugar guardas métricas como los pedidos o ventas diarios? ¿Quién es tu comercial/vendedor más rentable y qué recursos te dan pérdidas? ¿Sabes si hay clientes que tengan negocios en otros sectores a los que puedan darte entrada?Las oportunidades perdidas y soluciones a problemas muchas veces nos parecen obvias a "toro pasado". Un dilema que suele saldarse con tu negocio como víctima y el pensamiento de "si hubiera sabido antes que...". ¿La causa de todo? La falta de información actualizada; la imposibilidad de anticiparnos.

Sin duda, éste es el gran problema de confiar en sistemas de gestión más simples. Un problema que puede acarrear desde desconocimientos del estado del almacén hasta rupturas de stock en épocas críticas. Algo que puede desembocar, a su vez, en consecuencias más graves, como la pérdida de clientes o llegar a números rojos.

Una sola equivocación debería ser suficiente para tomar medidas que nos ofrecieran un margen de error menor.

La modalidad online de un ERP como Sage200c Online, te ofrede un acceso a las herramientas en la nube desde cualquier lugar, siempre que dispongas de conexión a Internet, y lo hace con la máxima seguridad de acceso y máxima seguridad en los datos. Una accesibilidad que te garantiza conocer al minuto el estado de tu negocio, y poder adelantarte a cualquier problema y oportunidad.

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6. “Soy demasiadopequeño para un ERP”

Si trabajas en una pequeña compañía, probablemente piensas que aún no ha llegado el momento de invertir en un sistema ERP pero, la pregunta más importante es, ¿cuáles son tus perspectivas de crecimiento?Quizá estés pensando que invertir en un sistema ERP no tiene mucho sentido ahora que tu empresa aún es pequeña. Sin embargo, si tu plan de negocio incluye un crecimiento a corto o medio plazo, adquirir a tiempo un software de gestión global tiene tres ventajas claras:

La implantación es inmensamente más sencilla, dada la falta de complejidad actual de tu negocio.

Controlarás y podrás estructurar el crecimiento de tu empresa con el ERP como guía, evitando estructuras demasiado complicadas o inconexas.

Aumentará la información de que dispones para tomar las decisiones que más faciliten el crecimiento de tu negocio.

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Además, Sage200c ofrece, no solo una implantación más fácil, sino también un periodo de prueba gratuito para que compruebes si se adapta a las necesidades de tu negocio. CONTACTA CON TU DISTRIBUIDOR

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Conclusiones

Los ERPs son la herramienta de gestión definitiva de los negocios del x.XXI. Negocios marcados por la competitividad, globalización y la obligada exactitud. Una herramienta que permite la consolidación de toda la información de tu negocio para:

• Eliminar errores en todos tus procesos, desde la venta a la producción

• Reducir las cargas de trabajo de todos tus departamentos

• Mejorar la experiencia de tus clientes

• Tomar decisiones más fiables en menos tiempo

• Sentar las bases del crecimiento de tu negocio

Sin embargo, los software ERP son un elemento que suma, no la piedra filosofal con la solución a todos nuestros incidentes. Si tienes problemas operativos, primero resuélvelos. Una buena planificación es la base de una buena gestión empresarial.

Dicho eso, los beneficios de soluciones como Sage Murano son innegables y una vez tu empresa cuente con una planificación a la altura de las exigencias de su sector, el ERP será el broche de oro de un negocio con garantías de éxito.