Tu negocio donde quieras

www.gestionix.com

Control de inventarios: tu éxito o tu fracasoPor Juan Carlos Olague | Experto Contable en Gestionix

www.gestionix.com

¿Qué es el control de inventarios?

Cualquier negocio con un giro comercial, se encontrará con una tarea de vital importancia: el Control de Inventarios.

El control de inventarios es una tarea trascendental que puede determinar el rumbo positivo o negativo de tu empresa.

Positivo: productividad, control sobre tu inversión, ser más competitivo, evitar robos y fraudes, toma de decisiones, minimizar riesgos.

Negativo: robos, fraudes, aumento en costos, estar en desventaja ante competidores, dinero ocioso, improductividad.

$ $$ $

www.gestionix.com

¿Qué es el control de inventarios?Existen 2 objetivos muy importantes que persigue el control de inventarios:

• La gestión, llevar el control de los productos y sus existencias. Se recomienda hacerlo a través de un software o plataforma, el objetivo principal es generar mayor productividad de tu inventario

• La optimización, es una actividad más estratégica en cuanto al almacenamiento, abasto y desabasto, proveeduría, descuentos, etc. Su meta es maximizar las utilidades de la empresa.

PINOCHO-1

DINERO+$100

www.gestionix.com

Control de InventariosDurante un proceso comercial o de producción podemos encontrar los siguientes tipos de inventarios:

• Inventario de materia prima • Inventario en proceso • Inventario de producto terminado • Inventario en consignación • Otros.

www.gestionix.com

Control de InventariosPuedes tener esos inventarios en diferentes ubicaciones como:

• Almacén general • Sucursales • Tiendas • Mostradores • instalaciones de terceros • Otros

JUGUETERÍA

www.gestionix.com

Sistema de InventariosDependiendo de la periodicidad con la que los inventarios se “vendan” se pueden tener 2 tipos de sistemas de inventarios:

Sistema de inventario perpetuo, permanente o constante: es aquél con el que se lleva el control diario a través de las compras y ventas de los productos que se tengan en el inventario.

Sistema de inventario periódico: en este sistema de inventario la contabilización se hace de forma ocasional, cada empresa puede definir el intervalo de tiempo para hacerlo. Tiende a ser un conteo físico de las existencias pero puede provocarse un alto en las operaciones de la empresa para realizarlo.

Nuevo

www.gestionix.com

Métodos de valuaciónLos métodos de valuación nos indican el valor de tu inventario en términos monetarios, existen los siguientes métodos:

Específico: se identifica el valor especifico al cual fueron adquiridos los productos que componen tu inventario

PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas): como su nombre lo indica la salida de productos se basa en los primeros que llegaron al almacén. El costo del inventario se basa en el de los primeros productos que entraron. co simple de los costos de todos los productos que llegaron al inventario.

www.gestionix.com

Métodos de valuación

UEPS (Últimas Entradas Primeras Salidas): en este método los primeros productos que deben salir son aquellos que entraron al último al almacén. El costo del inventario se basa en el de esos últimos productos.

Costo Promedio: es un promedio aritmético simple de los costos de todos los productos que llegaron al inventario.

www.gestionix.com

Métodos de control y gestión

Dependiendo de las características de tu negocio, podrías elegir alguno de los siguientes métodos para el control de tus inventarios:

www.gestionix.com

Métodos de control y gestión

Método ABC: dividir los productos de tu inventario en 3 clases; Clase A: los más caros, Clase B: precio medio y Clase C: precio bajo. Este método se fundamenta en que aquellos de mayor precio deben tener menos existencias, de esta forma podrás establecer mejor tu estrategia de abastecimiento y ser más eficiente.

CUPCAKES-10

www.gestionix.com

Métodos de control y gestión

Punto de Reorden: el objetivo es establecer un punto en el tiempo en donde se deben realizar los pedidos de tus productos. Para ello debes tener claro la cantidad de inventario que debes mantener en tu almacén en función de tu demanda, y el tiempo en que tardas en tener el producto en tu almacén desde que lo solicitas al proveedor.

www.gestionix.com

Métodos de control y gestión

Reservas o seguridad de inventarios: Puedes tener un “colchón” de los productos que identifiques como problemáticos para su abastecimiento y de alta demanda. Tendrás que medir el costo beneficio de tener una inversión parada en relación a no cumplir las solicitudes de tus clientes.

www.gestionix.com

Métodos de control y gestión

Justo a Tiempo: se basa en contar solamente con los productos exactos en el inventario. Puedes correr un riesgo muy grande si tu demanda no tiene un comportamiento lineal y tus proveedores tardan en responder en caso de una emergencia.

Existen otros métodos que se basan en cálculos matemáticos

NEW

PhoneSuperPLUS NEO

www.gestionix.com

Los Retos del Control de Inventarios

Algunos de los retos o problemas que te puedes encontrar con el control de inventarios son los siguientes. Es importante que tengas claridad de como los puedes enfrentar en beneficio de tu negocio.

www.gestionix.com

Los Retos del Control de Inventarios

Comportamiento de la demanda: debes conocer la demanda de tus productos, ya sea por estacionalidad, moda o algún otro factor que lo determine. El hecho de poder tener el control de inventarios te ayudará a tener información útil para pronosticar la demanda y optimizar tu abastecimiento, reduciendo costos.

www.gestionix.com

Automatización de la información: Aunque una opción para llevar el control del inventario puede ser una hoja de cálculo, es recomendable sistematizar tus inventarios. Con esto tu información estará disponible al momento y actualizada, permitiéndote tomar mejores decisiones.

Los Retos del Control de Inventarios

PLAYERA-1

www.gestionix.com

Sistemas o métodos incorrectos: En función de las particularidades de tu negocio, debes elegir el sistema de inventarios, método de valuación y de control que se adapte mejor a tu empresa. El no hacerlo puede acarrearte más problemas que beneficios.

Los Retos del Control de Inventarios

-3 Playeras

-1 Balón oficial

-6 Shorts

-10 Sudaderas

V E N T A S

www.gestionix.com

Capacitación: Tus colaboradores deben tener claridad de como manejar tu inventario. Desde lo más básico que puede ser como acomodarlo y registrarlo, hasta como valuarlo. Si ellos cuentan con estos conocimientos realmente te ayudarán a mejorar tus operaciones.

Los Retos del Control de Inventarios

www.gestionix.com

1. Para un negocio de giro comercial, los inventarios pueden ser determinantes para el futuro de la empresa

2. El control de inventarios es una tarea muy importante, se divide principalmente en la gestión y optimización de los inventarios

3. Un buen control de inventarios te puede hacer más productivo, prevenir robos o fraudes, aumentar tus utilidades

4. Un mal control de inventarios, puede provocar robos, improductividad, pérdidas financieras, decisiones equivocadas

5. Existen diferentes sistemas de inventarios, métodos de valuación y métodos de control de inventarios, que pueden ayudarte en esta importante actividad

Tips y conclusiones

www.gestionix.com

Rápido y sencillo:

1. Regístrate y comienza a operar en 5 minutos

2. Todo tu negocio conectado e integrado

3. Trabaja desde dónde estés.

1. Te guiamos para cargar Tus productos, clientes y Proveedores.

2. Capacitación incluida. 3. Botón de ayuda de 8 a.ma 8 p.m

Siempre estamos contigo:

1. Respaldos automáticos cada quince minutos.

2. Puedes consultar tu información en cualquier lugar.

3. Puedes exportar tu información

Tu información siempre segura, respaldada y disponible:

Sin costos ocultos:

1. Actualizaciones incluidas. 2. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras.

3. Sin plazos forzosos.

PowerUps con aplicaciones líderes en su ramo

Cualquier otro sistema mediante su API abierta

Conecta tu negocio con otras aplicaciones:

Facebook.com/Gestionix @Gestionix Gestionix.blog

¡SÍGUENOS!

Escribe tus dudas en los comentarios