Turorial de Sergio Duran Exell

8/8/2019 Turorial de Sergio Duran Exell

1/38

Tutorial de ExcelTutorial de ExcelSergio Duran Granciano


2/38

Practica 1Practica 1

y Para la siguiente practicatenemos las siguientes

indicacionesy 1 elimine los registrosduplicados de rangoA10:E33

A. para este paso hacemoslo siguiente

B. nos vamos a la ficha datosC. al comando herramientade datos

D. en la opcin quitarduplicados

E. y aceptar y damos la

opcin de aceptar


3/38

y 2) modifique el

rango llamadopuesto que hagareferencias al rangode celdas C8:C30

a) Seleccionamos el

rango a modificar yNos vamos a laficha inicio alcomando estilos ala opcin estilo decelda escogemos elestilo quequeramos y listo


4/38

P ractica 2P ractica 2

y Para la siguiente practica tenemoslos siguiente requerimientos

y 1.-insertar una funcin en la celdaG11 para que muestre el texto dearriba SL D11 es mas alto que5000,de otro modo que muestreel texto de abajo

a) Damos clic a la celda G11 nosvamos a la ficha formulas

b ) Despus al comando bibliotecade funciones

c) Despus a la opcin insertarfuncin

d ) Damos nos aparece un cuadrode opciones donde diceseleccionar funcin escogemosSI

e) Nos aparece prueba lgica leponemos las celdas D11 y en laopcin si valor verdadero lepones 5000 y listo


5/38

y 2) modifique las dimensionesdel grafico a 3 cm de altura y 5cm de ancho

a) Para realizar esto sigue lassiguientes instrucciones

b) Dar clic en el graficoc) Despus nos vamos a la

ficha de comandod ) En el grupo tamaoe) Dar clic al recuadro inferior

derechof ) Aparece un cuadro de textog) Le pones 3cm en recuadro

de altura y 5cm al recuadrode ancho y listo


6/38


y Para la siguiente practica te lassiguientes instrucciones

y 1) insertar una funcin en lacelda C 28 para calcular el totalde las ventas totales al rangoF9:F 25 solo si puebla esta en elrango D9:D 25

y A)nos vamos a la celda c 28vamos a la ficha formulas

y

B)al comando biblioteca deformulasy C)a la opcin insertar formula

escogemos la de sumay Para sumar escogemos desde

el rango F9 hasta el rango F 25y listo


7/38

y Para el siguiente paso nospide lo siguiente insertar unaformula en la celda D7 en hojasale record que encuentre elproducto # del rango B7:H 29de la hoja calculo table quecorresponda a la entrada desales ID en la celda D5 de lahoja de calculo sales record

a)Nos vamos a la hoja decalculo sale record a lacelda D7 producto #

b) Nos vamos a la fichaformulas

c) Al comando biblioteca deformulas a la opcininsertar formula en laopcin suma y escogemosB7 hasta H 29 de la hoja decalcula llamado table y listo


8/38


y Para la practica tenemos lassiguientes indicaciones

y 1) utilice el comando subtotaldentro del rango de celdaA8:F29 obtenga el promediode sueldo y el bono paracambio de departamento

a) primero seleccionamos losrangos requeridos

b) Despus nos vamos a la fichade formulas al comandobiblioteca de formulas

c) A la opcin insertar formulay escojemos la de subtotalesy listo


9/38

y 2) prepara el libro parasu distribucinmarcndolo como final

a) Para este pasohacemos lo siguientenos vamos a la ficho

officeb) Al comando prepararc) Nos vamos a la opcin

marcar como final ylisto


10/38

P rctica 5P rctica 5

y Esta practica nos pide losiguiente

y

1 )restringa el rango deceldas C1 2 :C24 para quesolo acepte una longitud detexto de 3 caracteres

a) Seleccionamos los rangosC12 hasta c 24

b) Nos vamos a la ficha datosal comando herramientade datos

c) Des pues a la opcinvalidacin de datos dedamos los limites que nos

indica la practica y listo


11/38

PRAC TI CA 6PRAC TI CA 6

y Para esta practicatenemos lo siguiente

y 1.-aplique el estilo dediseo al grafico estilo 5al grafico

a) Damos clic en el graficoy nos vamos a la fichaherramientas de grafico

b) Despus nos vamos alcomando estilos dediseo

c) Despus escogemos eles tilo No 5


12/38

y 2 .- filtre la tabla para quesolo muestre los datos de la

columna al cansando quetiene el color de fuenteautomtico

a) Nos vamos a la tabla entabla en los inicios de lascolumnas ay unas flecas

b) Damos clic y nos aparecenvarias opciones damosclic en filtrar por color yescogemos la opcin quedice automtico y listo


13/38


y Para la siguiente practica tenemos lossiguientes pasos

y 1.-inserte un grafico de columna cilndricacilindro agrupado utilizando las columnasao automviles y motocicletas , utiliceel diseo de grafico diseo 5 , ponga el

grafico en una hoja nueva, nota: acepte lasdems opciones predeterminada

a) Escogemos los rangos desde automvileshasta motocicletas

b) Nos vamos a la ficha insertar al grupogrficos la opcin columna y estemoscolumna cilndrica

c) Des pues nos vamos a la fichaherramientas de grafico al comandodiseo a las opciones estilo de diseo yescogemos las 5

d) Nos vamos al titulo de barraherramientas de grafico a la ficha diseoal comando ubicacin y ala opcin movergrafico damos clic damos clic le poneshoja nueva


14/38

y 2 .- inspeccione el libro paraeliminar datos ocultos y

datos personales, nota:acptelas opcionespredeterminadas

a) Nos vamos a la ficha officeb) Al comando prepara

c) A la opcin inspeccionardocumento damos clicdamos clic en la opcindatos personales, y lasopciones datos ocultos ylisto


15/38


y 1.-desactive la barra deformulas de la vista actual

a) Nos vamos a la ficha devistab) Despus al comando

mostrar u ocultarc) Nos aparecen varias

opciones damos damosclic en la que dice barrade formulas y cuandoel cuadro se le quite lapalomita significa queesta desactivada


16/38

y 2 .-comparta el libronota: acepte lasopcionespredeterminadas

a) Nos vamos a la ficharevisar

b) Al comando cambiosa la opcin compartirlibro y damos clic ylisto


17/38


y 1.- guarde el libro comoarchivo de Excel

habilitado para marcoa) Nos vamos a la fichaoffice

b) A la Guardar como y ledamos clic luego nosaparece una ventana ynos aparece diferentesopciones una dice tipodamos clic

c) Y escogemos libro deExcel habilitado para

marcos


18/38


y 1.- aplique estilo de tablamedio 4 al rango de celdasB10:E19 y active la opcincolumnas con banda

a) Seleccionamos el rango B10hasta E19 nos vamos altitulo de hoja herramientasde tabla a la ficha diseo

b) Al comando estilo de tabla y

escogemos medio 4c) Despus en la misma fichanos vamos al comandoopciones estilo de tabla yescogemos la opcincolumnas con tabla y listo


19/38


y 1.- convierta el contenido delimitado por comas delrangoB8:B17 a columnas, nota:acepte los cambiospredeterminados

a) Escogemos del rango B8hasta B17 Nos vamos a laficha datos al comandoherramienta de datos

b)En la opcin texto encolumnas damos clic y nosaparece cuadros de opcionesdamos clic en delimitadodespus siguiente des puesnos aparece separadores ydamos clic donde dice coma

y listo


20/38

y 2 .- aplique estilo de tabla claro

13 al rango B8:B17 , enfaticela primera y la ultima columnay agregue bandas de columna

a) Seleccionamos los rangosde B8 hasta B17 despus ala ficha inicio al comandoestilos

b) En la opcin dar formatocomo tabla seleccionamosclaro 13 y damos clic y

c) Y repetimos lo mismo conla ultima columna

d ) Depuse seleccionamos todala tabla nos vamos al tituloherramientas de tabla

e) A la ficha diseo a la opcin, opciones de estilo de tablay damos clic en la opcincolumnas con bandas


21/38


y 1.- comenzando desde lacelda A11 copie hasta la

celda 25a) Damos clic en la celdaA11 nos vamos a laficha inicio al comandoportapapeles

b) En la opcin copiardespus nos vamos a lacelda A11 colocamos elratn en la esquina dela celda y arrastramoshasta A 25 y liuto


22/38

y 2 .-muestra en la columnad el total de la tabla

a) Nos vamos a la columnad seleccionamos de d11hasta d 25

b) Nos vamos a la ficha

formulas al comandobiblioteca de formulas

c) Damos clic en la opcinautosuma y listo


23/38


y 1.- copie el rango B11:D 24 yde la hoja baile y pegue soloel formato en el rangoB12 :E15 de la hoja respaldo

a) Se clonamos del rango B11hasta D 24

b) des pues nos vamos a laficha inicio al comandoportapapeles a la opcincopiar

c) Despus nos vamos a lahoja respaldo y a horaseleccionamos del rango

B12 hasta E15d ) De nuevo nos vamos a laficha indio al comandoporta papes a la opcinpegar despus pegadoespecial y despus le damosclic donde dice formato


24/38


y 1.- insertar una funcin en la celdaC39 para obtener el promedio delos valores de la columna h(no

debes seleccionar las celdas detotales )a) Nos vamos a la celda C39b) Ydespus nos vamos a la ficha

formulas al comando bibliotecade formulas

c) Despus insertar funcin y

escogemos la de promediod ) Despus es cogemos desde H1 2 hasta H 20 estova en cuadro deopciones numero 1 y despusen el numero dos va desde H 23hasta H30 y listo


25/38


y 1.-elimine todos loscomentarios de rangoB9:F16

a) Seleccionamos desdeel rango B9 hasta F16

b) Nos vamos a la ficharevisar al comandocomentarios

c) Despus a la opcineliminar y listo


26/38


y 1.- ordene la tabla pordescripcin en orden

descendente, y luego por

inventario en orden ascendentea) Escogemos toda la columna quedice descripcin y nos vamos ala ficha inicio des pues alcomando modificar en la opcinordena damos clic y escogemosel orden descendente (z-a )

b) Despus escogemos la columnainventario y seguimos losmismos paso nadamas que ahora escogemos el ordenascendente(A-Z ) y listo


27/38

y 2 .- aade el textonumero de piezas a un

lado del eje vertical, delgrafico en la hojainventario

a) Nos vamos a la hojainventario

b) Damos clic en el

grafico, nos vamos a laficha presentacinc) En el comando

etiquetas en la opcinrtulos del eje

d ) Despus en la opcin

ttulos del eje verticale) Y por ultimo titulohorizontal yescribimos numero depiezas


28/38


y 1.- elimine el formatocondicional del rango deceldas B11:C 25

a) Seleccionamos desde elrango de B11 hasta C 25

b) Nos vamos a la ficha inicioc) Al comando estilos en la

opcin estilo opcional

damos clicd ) Despus damos hastadonde dice borrar regles ynos aparecer borrarregla de celdasseleccionadas y damosclic.


29/38


y 1.- inserte una formula en la celdaC13 que divida a la celda C1 2 conreferencia absoluta a la celda H1 2

para obtener el valor en dlaresdel mes de febreroa) Nos vamos a la ficha formulas

en el comando biblioteca deformulas

b) En la opcin insertar funcin yescogemos la de IM:DIV estaformula nos ayuda a obtener elprecio en pesos

c) Despus donde dice NUM:1ponemos la celda C1 2 y en elNUM:2 ponemos la celda H1 2


30/38

y 2 .- muestre las formulasen la hoja

a) Nos vamos a la fichaformulas

b) Al comando auditoriade formulas damos

clicc) Nos aparecen variasopciones le damos clicdonde dice mostrarformulas


31/38


y 1.- aplique el tema concurrencia yla combinacin de colores papel alrango A8:D33

a) Nos vamos a la ficha diseo depaginab) Al comando temas o la opcin

tema y escogemos el temallamado concurrencia

c) Despus seleccionamos delrango A8 hasta D33

d ) Nos dirigimos a la ficha diseode pagina al comando temas a laopcin colores damos clic yescogemos el tipo de color quedice papel y listo


32/38

y 2 .- proteja la hoja con lacontrasea cambios ypermita a los usuarios soloeditar el rango D9:D33 nota :acepte las opcionespredeterminadas

a) Nos vamos a la ficha revisar,al comando cambios

b) A la opcin permitir que losusuarios cambien rango

c) Despus escogemos elrango que se puedemodificar des pues en lamisma opcin nos apareceun recuadro que diceproteger hoja damos clic

ponemos la contrasea quenos da la practica y listo


33/38


y 1.- ingrese una funcin en lacelda C 25 de la hoja 1 quecuente el numero de veces quecuente que la cantidad se amayor que 10000 dentro delrango de celdas E3:E 23

a) Nos vamos a la fichaformulas en el comandobiblioteca de formulas

b) En la opcin insertar funcinaqui escogemos la que digacontar y le damos el numeroque tiene contar y los rangospara hacerlo


34/38

y 2 .-conecte las autoformasde la hoja 2 con un

conectador angular deflechaa) Nos vamos a la ficha

insertar al comandoilustraciones

b) En la opcin formasdamos clic

c) Escogemos el conectorque diga angular deflecha y listo


35/38


y 1.-aplique un efecto de color denfasis 1, 5 puntos alresplandor a la imagenlocalizada en la celda D1 2

a) Damos clic a la imagen de lacelda C1 2

b) Nos vamos al titulo de barraherramientas de imagen

c) En la ficha formato en el

comando estilos de imagend) En la opcin contorno deimagen

e) Despus damos clic enresplandor y escogemosnfasis 1,5 y listo


36/38

y 2 .- inserte una funcin enla celdaF10 que cuente el

numero de datos en elrango B8:B 26a) Damos clic en F10 nos

vamos a la fichaformulas a l comandobiblioteca de formulas

b) En la opcin insertarfuncin despus damosclic en contar y pones elrango de B8 hastaB 26 ylisto


37/38

y 1.- copie el libropractica al libropractica 22

a) Nos vamos al nombredel libro practica

b) Damos clic derechocon el mouse

c) Y le damos en copiarlibro y pones quecopiar al 22 A y listo



38/38

Turorial de Sergio Duran Exell

Documents

Transcript of Turorial de Sergio Duran Exell