Manual Básico LibreOffice Writer (Procesador de Texto)

El procesador de texto es muy utilizado en las actividades diarias en el mundo de la computación, nos sirve para redactar informes, cartas, actas, presupuestos entre otros; el manual nos brinda las opciones básicas para aprender a utilizar el programa.

Para abrir el procesador de texto

1. Clic en Aplicaciones | Oficina | LibreOffice Writer

Así tendremos nuestra hoja de texto lista para empezar:

2. Familiarizarse con el programa

Escribiendo Texto:Podemos introducir cualquier texto mediante el teclado, sin preocuparnos por el final de línea, ya que Writer se encarga de realizar el salto de manera automática. Cuando terminemos de escribir un párrafo y queramos comenzar con otro nuevo, pulsaremos la tecla Intro (Enter).

Comience a escribir un texto con Writer. Fíjese que mientras escribe hay una línea vertical negra que parpadea ( ). Dicha línea se denomina cursor o punto de inserción e indica dónde aparecerá el texto introducido mediante el teclado.

Borrando Texto.

También es importante eliminar aquella parte de texto que no le interese. Si desea borrar un carácter o pocas palabras, podemos usar las teclas Suprimir (Supr) o Retroceso.

En el caso de suprimir (Supr) iremos eliminando uno a uno los caracteres situados detrás del cursor. Si usamos la tecla de retroceso, justo encima de la tecla Intro, borraremos uno a uno los caracteres situados delante del cursor.

Menús

Zona de Trabajo

Barra de Formato

Guardar el primer documento3. Clic en el Menú Archivo | Clic en Guardar Como

Ahora ingresar el nombre del documento y buscar la carpeta donde se guardara.

Nombre

Carpeta

Clic en Guardar

4. Aplicando Formato al Documento.Con la barra de Formato podemos cambiar el tipo de letra del texto, el tamaño, el color ademas de aplicar la opción de subrayado, negrita etc. al texto.

4.1 Cambiando el tipo de letra y el tamaño, opción Negrita, Cursiva y SubrayadoSeleccionamos el texto con clic izquierdo sostenido

Nos ubicamos en la barra de formato y seleccionamos la opción deseada;

Tipo de Fuente: Permite seleccionar el tipo de fuente que más nos agrade.Tamaño: Aumenta o disminuye el texto que vamos escribiendo en la hoja.Negrita: Resalta el texto que se requiera.Cursiva: Permite que determinemos en que lineas están las ideas principales que deseamos transmitir.Subrayado:

Nota: Para realizar cualquier cambio en el texto es necesario elegir dicho texto antes con clic izquierdo y sostenerlo hasta que este sombreado.

4.2 ALINEANDO PÁRRAFOS Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro formas diferentes para mejorar la legibilidad y la presentación de los documentos. Las cuatro formas son:

• Alinear a la izquierda: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la derecha, llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la izquierda facilita la lectura.

• Justificado: en este tipo de alineación todas las líneas, salvo la última, quedan perfectamente alineadas por ambos lados. Para conseguirlo, Writer separa ligeramente las palabras entre sí, intentando que se note lo menos posible. En muchas ocasiones el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto, más adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas.

Tamaño

Tipo deFuente Negrita

Subrayado

Cursiva

• Alinear a la derecha: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la derecha es adecuada para textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades de diseño. Para textos medianos o largos no es recomendable, puesto que dificulta el ritmo de la lectura.

• Centrado: en este caso las líneas quedan colocadas simétricamente respecto al centro del documento. Se utiliza con frecuencia para centrar encabezados o títulos, pero es pésimo para textos largos.

4.3 Color de la fuente y fondoPara cambiar el color de la fuente seleccionamos el texto y luego nos ubicamos en la barra de formato en el botón color de carácter

Así nos desplegará la paleta de colores y elegimos el color para el texto deseado

Alinear Izquierda

Alinear Derecha

Centrado Justificado

Para cambiar el fondo del carácter: Clic en el botón Fondo de Carácter

Ahora seleccionar el color para el fondo

4.4 Insertar Numeración y Viñetas

En muchas ocasiones tiene que escribir en el documento listas o relaciones de distintos elementos. En estos casos, se pueden utilizar las viñetas (dibujo situado al principio de un párrafo) para enfatizar cada uno de elementos de la lista y marcar una separación clara entre ellos, o bien, utilizar numeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante.Para colocar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos tiene que seleccionarlos y hacer clic respectivamente sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración.

Para elegir el tipo de formato de la viñeta o la numeración; clic en Menú Formato | Numeración y Viñetas

Aquí elegimos el tipo de Viñeta

Al dar clic en la pestaña Tipo de Numeración cambiamos el formato de la numeración a utilizar.

5. Cortar, Copiar y Pegar

Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto, no sólo podemos eliminarlo sino que además tenemos la posibilidad de colocarlo en cualquier otra parte del documento, e incluso de otros documentos sin necesidad de volver a escribirlo. Estas posibilidades nos las ofrecen las opciones de Copiar, Cortar y Pegar, ubicadas en el menú Editar.

Para copiar sólo hemos de seleccionar aquella parte del texto que nos interesa. Una vez seleccionada iremos al menú Editar y pulsaremos sobre la opción Copiar. Con esta operación hemos guardado dicho texto en el portapapeles para usarlo más adelante.

Con la opción Cortar enviamos al portapapeles el texto seleccionado al tiempo que lo eliminamos del documento. Para cortar el procedimiento que seguimos es el mismo que para copiar, sólo que en este caso elegimos Cortar del menú Editar.

La opción Pegar consiste en reproducir el contenidos del portapapeles en el lugar donde esté el punto de inserción, y solamente estará disponible cuando haya datos en el portapapeles

También podemos usar las opciones del menú contextual seleccionando el texto y sobre la selección;Clic derecho con el ratón | seleccionar la opción cortar, copiar o pegar

6. Insertar Imagen al Documento de Texto

Para insertar una imagen lo primero que tiene que hacer es situarse en la parte del documento en la que quiere insertar dicha imagen; luego clic en el menú Insertar y se selecciona la opción Imagen.

Ahora buscamos la carpeta donde se encuentra la imagen | clic en abrir

Abrir

Después de el procedimiento ya estará la imagen colocada en el documento de texto.

7. Cambiando el tamaño de la Imagen

A una imagen se le puede modificar el tamaño así como recortar cualquier zona según nuestras necesidades.

7.1 Para poder manipular la imagen nos ubicamos sobre dicha imagen y luego clic derecho | Imagen

7.2 Ahora podemos ajustar el tamaño de la Imagen

Nota: Hacer clic en la opción Mantener Proporciones lo que nos permite ajustar la imagen automáticamente al editar el ancho o el alto de la imagen y así no distorsionar la imagen.

7.3 Recortar la Imagen

Clic derecho sobre la imagen | clic en la pestaña Recortar

Podremos recortar la imagen de izquierda a derecha o viceversa, arriba o abajo.

8. Opción Formato de la Página

Al comenzar a trabajar en el procesador de texto es necesario aprender a manipular los estilos de la página.

8.1 Tamaño de la Página

Ingresamos al Menú detallado en la imagen anterior “Formato | Página”

Se puede elegir tamaño de papel tipo Carta, Legal, Oficio entre otros.

Aquí en este mismo apartado podemos elegir la orientación de la página y el tamaño de los margenes de la Hoja de Texto.

Orientación: Vertical o Apaisada (Horizontal)

Margenes: Izquierdo, Derecho, Superior o Inferior.

8.2 Fondo de la Página

Ojo: Siempre seguimos en la Opción Formato | Página

Clic en la pestaña Fondo

De forma predeterminada el fondo de la hoja es blanco, para cambiar solo se selecciona el color en la paleta y clic en el botón aceptar.

8.3 Insertar Borde al Documento.

◦ Clic en Formato | Página

◦ Clic en la Pestaña Borde

Elegir los lados a los cuales insertar borde, el estilo de la linea y el color, clic en Aceptar.

9. CREANDO TABLAS

Organizar información a través de tablas en el procesador de texto en una de las tareas recurrentes en el procesador de texto

9.1 Insertar Tabla: Clic en Tabla | Insertar | Tabla

Ahora elegimos la cantidad de filas y columnas | Clic en Aceptar

9.2 MANEJANDO LA TABLA

Una vez introducida la tabla comienza a editar sus celdas. Para ello, sólo tiene que situarse en la celda que quiere editar y proceder a introducir el texto para, posteriormente, darle el formato adecuado como cualquier párrafo.

Pero además de situarse con el ratón en la celda que desee, puede desplazarse por las mismas utilizando la tecla tabulador. De este modo, estando situado en cualquier celda, para avanzar a la siguiente, pulsar la tecla tabulador.

9.3 Insertar Fila a la TablaClic en Tabla | Insertar | Fila

Ahora ingresamos la cantidad de filas que deseamos agregar | Clic en Aceptar

9.4 Insertar Columnas a una Tabla

Clic en Tabla | Insertar | Columnas

Ahora Ingresamos la cantidad de Columnas que necesitamos | Clic Aceptar

9.5 Eliminar Filas o Columnas

Nos ubicamos con el puntero al inicio de la fila y damos clic hasta que toda la fila este sombreada

Luego Clic en Tabla | Borrar | Fila

Nota: Para Borrar la Columna; Nos Ubicamos al inicio de la Columna | clic para seleccionar la columna | clic en Tabla | Borrar | Columnas.

9.6 Unir CeldasPara unir dos o más celdas seleccionamos las celdas | clic en Menú Tabla | Clic en Unir Celdas

9.7 Dividir CeldasPara dividir una celda en dos o más partes 9.7.1. Clic en la celda a dividir9.7.2. Clic en Tabla | Dividir Celdas

9.7.3. Seleccionamos la cantidad de veces en que se divide la celda y la orientación “ Horizontal o Vertical”

9.7.4. Clic en Aceptar

9.8 Proteger Celdas9.8.1. Seleccionamos la celda a proteger9.8.2. Clic en Tabla | Proteger Celda

Con esta opción evitamos que sobrescriban en la celda o celdas seleccionadas; al desear escribir en una celda nos aparecerá este mensaje de alerta en una celda protegida.

9.9 Mejorando Aspectos de la TablaLa tabla puede cambiar su aspecto con la opción de Formateado Automático y elegir entre los diseños que nos brinda LibreOffice Writer.

9.9.1 Seleccionar la Tabla: Clic en Menú Tabla | Seleccionar | Tabla

9.9.2 Una vez la tabla seleccionada dar Clic en Menú Tabla | Formateado Automático

9.9.3 Elegir entre los distintos diseños

9.9.4 Clic en Aceptar

Diseños

10. ENCABEZAMIENTOS Y PIE DE PÁGINA

Dentro del menú Formato, en la opción Página, encontrará dos pestañas: una para los Encabezamientos y otra para los Pie de página, ambas idénticas. Para ponerlos sólo tendrá que activar las respectivas opciones de Activar encabezamiento o Activar pie de página

En este momento aparecerá en la parte superior o inferior de la página un recuadro delimitado por marcas indicando la posición. Sólo será necesario escribir el encabezado o pie en la primera página.

Activar dando Clic

Activar dando Clic

11. Texto En Columnas

Para distribuir un texto en columnas tiene que acceder a la opción Columna en el menú Formato. Se abrirá entonces un cuadro de diálogo prácticamente igual al que aparece en la pestaña Columna, dentro del menú Formato / Página

En la parte superior ha de indicar cuántas columnas quiere. Sólo ha de hacer clic sobre los dibujos o escribirlo manualmente en el campo Columnas. Justo debajo debe indicar si quiere espacio de separación entre las columnas y si el ancho de las mismas es automático, lo cual significa que será el mismo para todas las columnas.

Una vez se indico la cantidad de columnas y el espacio entre cada una; clic en el Botón Aceptar.

CantidadDe

Columnas

12. Guardar el Documento.

Nuestros documentos se pueden guardar en distintos formatos

• .odt: El formato utilizado en LibreOffice Writer

• .doc: El formato para documentos en Microsoft Windows

• .pdf: Formato estándar para intercambiar archivos; los cuales no se pueden modificar.

12.1 Guardar el Documento en formato odt

12.1.1. Clic en Menú archivo | Guardar Como

12.1.2. Nombre del Archivo | Localizar Carpeta donde se va a Guardar el Documento

12.1.3. Clic en Guardar

12.2 Guardar en Formato de Windows

12.2.1 Clic en Menú Archivo | Guardar Como

12.2.2 Nombre del Archivo | Localizar la Carpeta donde se va a Guardar el Documento

12.2.3 Clic en Todos los formatos

12.2.4 Seleccionar Microsoft Word 97/2000/2003/xp

12.2.5 Clic en Guardar

12.3 Guardar en Formato PDF

12.3.1 Clic en Menú Archivo | Exportar en Formato PDF

12.3.2 Nombre del Archivo | Localizar la Carpeta donde se va a Guardar el Documento

12.3.3 Clic en Guardar