TUTORIAL CARGA DE DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS … · de carga de datos académicos (página 13...
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1 Calle González Besada, 13, 33007 Oviedo Tel.: 985104115 Correo electr. [email protected] TUTORIAL CARGA DE DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS PARA LA EBAU 2020. INTRODUCCIÓN Este curso, debido las extraordinarias circunstancias en las que estamos, tanto la revisión/inserción de datos personales, así como la introducción de los académicos (matricula) de los alumnos se realiza en un único periodo; es por eso que este tutorial reúne los dos aspectos. Como se puede observar, se ha cambiado el aspecto de la aplicación, pero no su funcionamiento, que es el mismo que el de otros cursos. Si tenemos el alumno registrado podemos matricularlo siguiendo los pasos de la parte de carga de datos académicos (página 13 de este tutorial), en caso contrario, lo tendremos que crear siguiendo los pasos de la parte de carga de datos personales (página 2) (Crear nuevo alumno) y una vez grabado, ya figuraría en la lista de alumnos para poder matricularlo.
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TUTORIAL CARGA DE DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS PARA
LA EBAU 2020.
INTRODUCCIÓN
Este curso, debido las extraordinarias circunstancias en las que estamos, tanto la revisión/inserción de datos personales, así como la introducción de los académicos (matricula) de los alumnos se realiza en un único periodo; es por eso que este tutorial reúne los dos aspectos. Como se puede observar, se ha cambiado el aspecto de la aplicación, pero no su funcionamiento, que es el mismo que el de otros cursos. Si tenemos el alumno registrado podemos matricularlo siguiendo los pasos de la parte de carga de datos académicos (página 13 de este tutorial), en caso contrario, lo tendremos que crear siguiendo los pasos de la parte de carga de datos personales (página 2) (Crear nuevo alumno) y una vez grabado, ya figuraría en la lista de alumnos para poder matricularlo.
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CARGA DE DATOS PERSONALES VÍA WEB PARA LA PRUEBA
DE EVALUACIÓN DE BACHILLERATO PARA EL ACCESO A LA
UNIVERSIDAD (EBAU)
Con la revisión y/o carga de los datos personales de los estudiantes que realizan en el curso académico 2º de Bachillerato o 2º de un Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS), se inicia el proceso para la inscripción en la prueba de evaluación de Bachillerato para el acceso a la Universidad (EBAU) para las convocatorias del curso correspondiente.
La carga de datos personales es el primer paso para disponer de los datos de los estudiantes y poder generar posteriormente, por parte del Vicerrectorado de Estudiantes, los documentos nominales para los estudiantes que cursan 2º de Bachillerato o 2º de un CFGS.
A la aplicación web se accede a través de la página de la Universidad de Oviedo (www.uniovi.es); después se navega por los siguientes enlaces:
- En el menú horizontal: Acceso y ayudas / Acceso a los estudios
- En menú vertical de la derecha se selecciona “Prueba de acceso a la Universidad EBAU”
- Dentro del apartado Centros: “Gestión de Datos EBAU para Centros de
Bachillerato/CFGS”
Para acceder a la aplicación se dispone del Usuario y la Contraseña generados según las indicaciones remitidas previamente a las personas de los Centros que participarán en el proceso. Esos códigos son personales e intransferibles, pues identifican a quien realiza los procesos en la aplicación.
Pinchar en este enlace Acceso y ayudas y
después en el de Acceso a los estudios
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Una vez que se accede a la página, en la parte izquierda de la pantalla aparecen varios apartados de navegación por la aplicación web:
- Visor: para presentar la lista de alumnos
- Exportar: para imprimir el listado de alumnos en una hoja excel.
- Cerrar Proceso: para concluir el proceso una vez cargados todos los datos de los alumnos
- Vocal de IES en las EBAU: para cargar el Vocal de Centro que acompaña a los alumnos a las pruebas.
Es preciso tener en cuenta que el estado de todos los alumnos cargados en esta fase del
procedimiento es el de CANDIDATO. Figurará como INSCRITO tras la fase de carga de datos académicos cuando el alumno se matricule efectivamente para la prueba. Una vez registrado el pago de las tasas el alumno figurará como MATRICULADO.
Pinchar en este enlace para cargar los
datos de los nuevos alumnos. Los que
no figuren en la relación.
Para los centros que tienen
SAUCE figurará la relación
de alumnos.
Se introduce el Usuario y
la contraseña
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Pantalla para revisar/cargar
los datos personales de
identificación del alumno
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Pantalla para revisar/cargar los
datos de dirección del alumno
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Para poder Ver/Editar los datos o ir a la Siguiente pantalla, es necesario marcar en el círculo de la dirección.
Pantalla para cargar la procedencia académica del alumno, la
deducción por familia numerosa si procede y si acredita o no
alguna discapacidad.
Después es necesario Guardar, para revisar/crear otro alumno.
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El proceso de carga de datos de alumnos lo repetiremos para cada alumno matriculado en el Centro.
Los “estados” de los alumnos en esta
fase serán CANDIDATO/INSCRITO
En el apartado “Exportar” se
genera una Excel con los datos
de los alumnos cargados
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CARGA DE DATOS DEL VOCAL DEL CENTRO
En este apartado cargaremos la propuesta de Vocal del Centro que
acompaña a los alumnos en las convocatorias de 2017
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Y en Imprimir:
Presentación del vocal mecanizado
en el sistema…
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Desde el botón imprimir genera un resguardo de la solicitud para su impresión.
Revisión de los
datos cargados
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Una vez revisados/cargados todos los alumnos, debemos Cerrar
el Proceso, introduciendo la Contraseña. Posteriormente, ya no
podremos crear o modificar los datos.
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CARGA DE DATOS ACADÉMICOS VÍA WEB POR LOS CENTROS EBAU JUNIO 2020
Se accede a través de la página web de la Universidad de Oviedo (www.uniovi.es); en la
barra horizontal se pincha en Acceso y Ayudas / Acceso a los estudios, se selecciona en el
menú vertical de la parte derecha Prueba de Acceso a la Universidad (EBAU). Después en el apartado de Centros en el enlace: Gestión de datos EBAU para Centros de Bachillerato/CFGS.
Muy importante: Este curso, debido las extraordinarias circunstancias en las que nos encontramos, no se
remitirá físicamente ningún tipo de documentación desde el Vicerrectorado a los Centros. Aquellos Centros que lo consideren necesario podrán solicitarlo vía e-mail ([email protected]). La documentación de la que consta el proceso de matrícula es la siguiente:
a) Cartas de pago que serán generadas por el Centro desde la aplicación web en una hoja DIN-A4 en blanco tras matricular al alumno (con tres cuerpos: uno para la entidad financiera, otro para el alumno y otro para la Universidad). Validada la carta de pago por la entidad bancaria que se señale, deberán entregar copia de la misma para su incorporación
a la matrícula. En la situación actual, se recomienda efectuar el pago a través de un cajero
automático (se incluirán los datos que figuran en la carta de pago: referencia, importe,
etc.), o mediante pago telemático (algunos bancos permiten esta opción a través de su página web, que se realizará de forma similar al pago en cajero automático). En estos casos no será necesario validar el justificante por la entidad bancaria, que deberá entregarse para su incorporación a la matrícula.
b) El Centro imprimirá la carta de pago según corresponda a la matrícula de:
i. Alumnos de Bachillerato que se inscriban en la Fase de Acceso: la liquidación de la carta de pago consta de 60€ por Inscripción + 40€ por Fase de Acceso; si
además se inscriben en la Fase de Admisión (mínimo de 1 asignatura y máximo de 4) el importe será de 15 euros por asignatura matriculada.
ii. Alumnos de Ciclos Formativos que se inscriban en la Fase de Admisión (mínimo de 1 asignatura y máximo de 4): la liquidación de la carta de pago consta de 60€ por Inscripción+15€ por asignatura matriculada.
c) En el caso de que el alumno acredite Familia Numerosa General, se aplicará la deducción del 50% y si acredita Familia Numerosa Especial la deducción será del 100%, en cuyo caso no se genera carta de pago.
d) Impresos de matrícula en formato A3, para convocatorias de junio y julio (se pueden
fotocopiar en el mismo tamaño A3), debidamente cumplimentado por cada alumno, con
letra LEGIBLE en todos sus apartados y firmado.
La matrícula de EBAU en la aplicación web, deberá hacerse a la vista del impreso de
matrícula cubierto por el alumno o alumna.
El procedimiento de carga de datos académicos se realiza vía Web (al igual
que en la carga de datos personales) a partir del día 19 de mayo (con el usuario y
la clave obtenida).
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Una vez grabada la matrícula NO se puede hacer modificaciones por el Centro que
afecten a la liquidación. Para modificarla deberán ponerse en contacto con la Unidad de
Acceso Teléfono: 985104115 o por correo electrónico: [email protected]
Las modificaciones posibles son cambiar asignaturas dentro de la Fase de Acceso
o cambiar asignaturas en la Fase de Admisión sin que afecte al número (no se puede en el
Centro ampliar o reducir el número de asignaturas).
En este proceso cada Centro deberá cumplimentar los datos académicos:
nota media del expediente de bachillerato/C.F.G.S. (con dos decimales) y las
asignaturas de las que el alumno solicita formalizar matrícula.
Finalizada la carga de datos, deberán “cerrar” el proceso, con al menos 2
días de antelación a la fecha de la matrícula del Centro en el Vicerrectorado, para
que se pueda generar en la Unidad de Acceso la documentación de cada
alumno.
El día indicado para la matrícula, el Centro acudirá al Vicerrectorado de Estudiantes (C/
González Besada, 13, bajo, en Oviedo. Para facilitarles el trámite, la Universidad de Oviedo
pone a su disposición, de forma gratuita, el aparcamiento de González Besada nº 17
“PARKING AUDITORIO S.L.”.
A continuación, se muestran las pantallas con indicaciones de navegación para el proceso de matrícula en las pruebas, tanto de la Fase de Acceso como de la Admisión para Bachillerato y Ciclos Formativos.
SEGUIR este enlace.
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MATRÍCULA EN LA EBAU DE ALUMNOS DE BACHILLERATO
Tras Editar al alumno (estado Candidato) del listado, pinchando en Matrícula, nos muestra la pantalla con el alumno y las asignaturas de la Fase de Acceso, seguidamente:
- Las asignaturas obligatorias de Lengua y la de Historia, las muestra ya seleccionadas.
- Seleccionaremos las otras dos asignaturas de la Fase: Idioma y troncal de modalidad
En caso de que el alumno desee matricular la Fase de Admisión, seleccionamos lo que corresponda
Desplegamos para elegir la Idioma y asignatura (de modalidad) solicitada por el alumno
Se presentan en pantalla los alumnos previamente recuperados de SAUCE o mecanizados por el Centro. Figuran en el estado indicado según se describe. Para seleccionar un alumno vamos a Editar
Al seleccionar un alumno
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En esta pantalla nos muestra el resumen de matrícula con las asignaturas solicitadas por el
alumno. Ahora podemos:
- Grabar la matrícula, después No podremos modificarla. El alumno pasa a estado Inscrito. - Navegar hacia atrás (Anterior) para hacer modificaciones.
Desplegamos para elegir la asignatura (materia). Después confirmamos la selección pinchando en el botón Añadir
En la Fase de Admisión se puede matricular un mínimo de 1 y un máximo de 4 asignaturas.
Alumno matriculado…
En la Fase de Admisión seleccionamos la/s asignatura/s que el alumno desee matricular
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Alumno matriculado…
Tras Grabar la matrícula, se genera la carta de pago, que debemos imprimir (utilizando el papel de tres cuerpos) y entregar al alumno para que la abone en la entidad financiera.
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MATRÍCULA EN LA EBAU DE ALUMNOS DE CICLOS FORMATIVOS
Se realiza siguiendo las mismas indicaciones y navegación que con los alumnos de Bachillerato, con la única diferencia de que se matriculan únicamente de la Fase de Admisión y, para ello, se presentan las mismas pantallas.
En la Fase de Admisión se puede matricular de 1 a 4 asignaturas.
DOCUMENTACIÓN
En esta opción se genera la documentación para el centro una vez finalizadas las pruebas, para ello hay que introducir los datos de periodo académico, convocatoria (junio/julio), procedencia (bachiller, CFGS o todos) y fase (inicial/después de reclamación)
Una vez cumplimentado, se generan cuatro archivos excel con la información de las pruebas para ese centro
