Tutorial de Activos Fijos

8/16/2019 Tutorial de Activos Fijos

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Tecnologías de Información ®Software Tutorial - Activo s Fijos para Windows ®

Av. Villarroel # 1132 Piso 10 • 4485156 – 4487098 • www.ti-bo.com • COCHABAMBA BOLIVIA-1-

TUTORIAL

Activos Fijos para Windows®

El presente material es de propiedad deTecnologías de Información ® Software, queda prohibida su reproducción sin autorización explícita del autor. ActivosFijos para Windows®, es un producto Software con registro de propiedad intelectual. El contenido está dirigido a usuarios del Software yCEATI s (Centros de

Entrenamiento Autorizados de TI® ) para ser utilizados juntamente al Software y equipos de computación.


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Tecnologías de Información ® Software Tutorial de Activos Fijos para Windows®

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TABLA DE CONTENIDOTUTORIAL ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS®

Tutorial de Activos Fijos para Windows ® ..............................................................................3

Capítulo I - Navegado por la interfase................................................................................3Inicio del sistema y Navegado de Menús y Botones de Acceso Rápido........................3Opción Archivos del Menú.............................................................................................3Opción Procesos Fin Periodo del Menú.........................................................................4Opción Control de Bienes del Menú ..............................................................................4Opción Reportes del Menú.............................................................................................4Opción Herramientas y Ayuda del Menú .......................................................................5

Capítulo II – Creación de Empresa en Contabilidad General.............................................6Creación de BDD Contable ............................................................................................6Generacion de Asiento de Apertura................................................................................6Revision de Informes......................................................................................................7

Capítulo III – Creación de Empresa en Activos Fijos ........................................................ 8Creación de BDD de Activos Fijos ................................................................................ 8Filtrado de Cuentas Contables ........................................................................................ 8

Capítulo IV - Parametrización de Activos Fijos.................................................................9Parámetros Operacionales ..............................................................................................9Parámetros Datos Empresa ...........................................................................................10

Capítulo V - Carga de Datos.............................................................................................11Diccionarios..................................................................................................................11Empleados.....................................................................................................................12Factores de Depreciación..............................................................................................12Adición de Bienes.........................................................................................................13

Actualización de Moneda .............................................................................................14Capítulo VI - Procesos Fin de Periodo ............................................................................15Procesos contables en Activos Fijos .............................................................................15Depreciación por Horas................................................................................................15Actualización................................................................................................................15Depreciación.................................................................................................................15Asientos Automáticos...................................................................................................16Valor Final....................................................................................................................16Conclusión Vida Útil ....................................................................................................17Configuración próximo Periodo ...................................................................................17Control de Bienes .........................................................................................................18

Inventario de Activos....................................................................................................18Capítulo VII – Generador de Reportes .............................................................................19Impresión de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor ..................................................19Interfase de Trasvase ....................................................................................................19Diseño del Reporte.......................................................................................................19


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Tutorial de Activos Fijos para Windows ®

Capítulo I - Navegado por la interfase

Inicio del Sistema y Navegado deMenús y Botones de AccesoRápidoEl objetivo de este tutorial es familiarizar alusuario con la interfase de administración delSistema revisando las opciones más importantes.También es necesario verificar los Parámetros dela empresa en cuestión, en nuestro ejemploComercial Ltda. Integral. A partir de esos datos es

posible configurar el funciona miento adecuado para la empresa.

1. En su escritorio de trabajo en Windows, seencuentra el icono correspondiente al Sistemade Activos Fijos. Actívelo con doble click delMouse.

2.

A la solicitud de usuario, deje admin en laventana de Login e ingrese como contraseñatambién admin.

3. El tip del día le muestra comentarios sobreacciones del Sistema, revise algunos presionando el botón de comando PróximoTip .

4.

Repase visualmente y con ayuda del Mouse la barra de Menú, descolgando sus opciones.4.1.

Archivos4.2.

Proceso Fin Periodo4.3. Control de Bienes4.4. Reportes4.5. Herramientas4.6.

Ayuda – Tips del Día y Acerca de…Conexión al servidor WEB de TI®.

5. Pase el cursor del Mouse por cada uno de losíconos de la barra de Herramientas, obtendráun Tip indicándole la función del icono. Seconoce también como barra de Acceso rápido.

Opción Archivos del MenúEsta opción contempla la creación de las tablasmaestras de la Base de Datos.

Revisaremos variantes de este opción:1. Empresa – Para seleccionar con la que desea

trabajar2. Diccionarios – Permite la creación de

Sectores, Comprobantes y Motivos de Bajas3. Selección de Cuentas Contables: Permite

Filtrar las Cuentas contables relacionadas conActivos Fijos recupera datos del Sistema deContabilidad General para Contadores Ver.Windows®

4. Empleados – Para ingresar los datos de losEmpleados que reciben los Activos. Esta

opción puede recuperar datos del Sistema deSueldos & Jornales para Windows® 5. Factores Depreciación – Opción importante

porque permite fijar las Tasas y Método quese utilizará en la Depreciación. Ingresando, presione el botón de (…) y elija Equipos deComputación, repase los datos asignados aeste Bien.


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En el segundo grupo se encuentran opcionesrelacionadas con el manipuleo de la informaciónde los Activos. Alta y Mantenimiento, además del

Reporte General6. Ingrese en Mantenimiento. 7. En Código con el botón (…)elija cualquiera

de los Activos ingresados.8.

Revise los Tabs de Propiedades Generales,Valorización, Otros, Componentes, Fotos yObservación.

Las opciones relacionadas con Bienes de Consumo permiten incorporar los que se controlaránfísicamente pero que no se Depreciarán.

Las opciones, Cotizaciones del Dólar, yActualización de Bienes son recuperados en formaautomática del Sistema de Contabilidad General

para Windows®

Opción Procesos Fin Periodo Procesos Fin Periodo están destinados a efectuarlos Procesos Contables del Sistema, puedeconsiderarse una de las opciones más importantes.Hemos destinado un tutorial a estos procesos.Comprende básicamente:

• Mantenimiento de datos, cálculos,contabilización y consulta de resultados.

Opción Control de BienesControl de Bienes está destinado a revisar

información de Activos asignados por Custodio(Empleados), cambiarlos de Empleados yTraspasar los Activos entre Sectores. Permitevisualizar la información histórica y actual delMovimiento de Activos y Bienes de ConsumoConcluye con la Inventariación de Activos.

Opción ReportesIngrese a la opción Activos Fijos y revise los Tabsque desee consultar.1. Ingrese en Kardex Evolutivo y solicite el

Reporte con las siguientes características2. Elija la opción por Bien

• Código: A través de (…) elija uno

•

Marca Si el dato fue declarado elSistema recupera la información enforma automática

• Serie: Si el dato fue declarado elSistema recupera la información enforma automática.

• Fecha Alta, es recuperado en formaautomática

• Tipo Bien, es recuperado en formaautomática

• Descripción: Es recuperado en formaautomática


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3. Para visualizar el reporte pulse Aceptar Complementos de Activos Fijos1. El Reporte de Complementos al Activo Fijo

permite visualizar la información de todosaquellos Bienes que han recepcionado algunaAdición o Incremento de Valor.

Inventariación 1.

En la sección Proceso de Trasvase se observala Ruta de la BD resultante que será trasladadaa la Pocket PC para usarla en la

Inventariación utilizando Código de Barras ydirectamente en el campo.

2.

En la sección Selección de Datos se puedenfiltrar los datos que serán trasvasados desde laPC central a la BD de la PC móvil.

Generación de Reportes es otra opción presente para facilitar el trabajo del usuario y que permite personalizar y realizar sus propios Reportes .

Opcionnes Herramientas yAyuda

Esta opción está destinada al Administrador ySúper usuario del Sistema de Activos Fijos .La mayoría de las opciones son similares a todoslos Sistemas de Tecnologías de Información ® Software.Las opciones contenidas en este menú son:

• Parámetros•

Seguridad• Creación de Base de Datos (só lo en

aplicaciones Server)•

Backup- Restauración• Compactar Base Datos• Apariencia

• Calculadora


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Capítulo II – Creación de Empresa en Contabilidad General

Creación de BDD ContableAntes de realizar la creación de Empresa en ActivosFijos se tiene que crear la Empresa en el Sistema deContabilidad General para Contadores Ver.Windows® , con el Plan de Cuentas correspondiente.

Generación de Asiento deAperturaEl Sistema de Activos Fijos depende de lainformación proporcionada en ContabilidadGeneral , una actividad previa antes de Imp lementar

Activo s Fijos es la creación del Asiento de Aperturaen Contabilidad General, esta información será elrespaldo resumido de la información ampliada que sedebe cargar en el Sistema de Act ivos Fijos.

Creación de Empresa en Contabilidad1.

Ingrese a Contabilidad2. Ingrese a Mantenimiento/Empresa/Nueva

Empresa3. Proceda a crear la nueva empresa a partir de la

Comercial Ltda. Integral 4.

En la Caja de Texto digite CursoTI, pulse Aceptar

5. Herede el Plan de Cuentas de la Empresa origeny pulse Continuar

6. Los datos Fijos que debe configurar son: • IdEmpresa: CUR • Código Empresa: Dato optativo, que puede

quedar en blanco. • NombreEmpresa: Curso Ceati AF • NIT: 10256836 • Dirección: Av. Villarroel # 1025

•

E-Mail: editorial@ti-bo •

Teléfono: 4485156•

Periodo: Respete el sugerido por elSistema.

•

Ejercicio Desde y Hasta: Configure el deuna empresa comercial del 01/01 al 31/12del año que configuró en Periodo.

• Habilite la opción Numeración gestión

• Habilite la opción Ingresa Asiento en

Moneda Extranjera• Habilite la opción Reclasificación por

Centro de Costos7. Grabar, para fijar los datos en el Sistema.8. Cancelar para salir del formulario9.

A continuación ingrese a la opción Archivos/Selección de Empresas, e ingrese a laEmpresa creada.

Asiento Contable1. Ingrese a Contabilidad General2. Seleccione la Empresa Curso Ceati AF a través

del menú Archivos selección de Empresa3. Ingrese a Movimientos/Patrimonial/Nuevo

Asiento 4. Recupere la plantilla de Asiento que fue

generada en el Sistema a través de la opciónTipo de Asiento, elija la opción Archivo

5.

Recupere la plantilla denominada Asiento de Apertura Curso AF.

6. Culmine la operación estructurando la Fecha yel Tipo de Cambio, glosas y Tipo deComprobante

7.

Grabar el Asiento para fijar los datos .8.

Pulse Cancelar para salir del formulario


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Revisión de Informes Revisión de Reportes1.

Ingrese al menú Reportes/ Diario 2. Pulse Aceptar

3.

Ingrese al menú Reportes/Balance General ytome nota de los Valores que reflejan el grupoque pertenece a Activos Fijos.


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Capítulo III – Creación de Empresas en Activos Fijos

Creación de BDD de Activos FijosLa creación de Empresas en el Sistema de Activos

Fijos es tá reservada para la aplicación Server .El proceso de Creación de Empresas permite crear laBDD funcional con la que el usuario inicializará los procesos en el Sistema.

Filtrado de Cuentas ContablesEl primer paso para inicializar los procesos en elSistema de Activos Fijos, es la selección de CuentasContables.Este proceso genera un enlace directo al Sistema deContabilidad General para Contadores Ver.Windows® permitiendo al usuario Filtrar las Cuentas

que utilizará.

1. Ingrese a Activos Fijos para Windows® 2. Ingrese al Menú Herramientas/Crear Base de

Datos de Activos Fijos3. Proceda a crear la nueva Empresa a partir de la

Empresa Curso Ceati AF4. Con el botón

los datos de la Empresa contable son trasladados ala Caja de texto (Empresa para la que se crea BDDen Activos Fijos). 4.

Marque una Base de Datos existente en Activos Fijos (AESSAF.MD B)

5.

Con el botón

la estructura de la empresa origen crea una nuevaBDD para Activos Fijos6.

Pulse Crear para fijar los datos en el S istema.7. Pulse Cancelar para salir del formulario

Acceso a la Empresa creada1.

Ingrese al menú Archivos/Empresa 2.

Seleccione la Empresa creada

Filtrado de Cuentas Contables1. Ingrese al menú Archivos/Selección Cuentas

Contables 2.

Posiciónese sobre los datos contenidos enCuentas Existentes (Contabilidad)

3. Posiciónese sobre la Cuenta y habilítela con unclic del Mouse, notará que la Cuentaseleccionada aparecerá en Cuentas Existentes(Activos Fijos). Filtre las siguientes CuentasContables.

•

Terrenos• Depreciación Edificios•

Depreciación Acumulada Edificios• Maquinaria y Equipo• Depreciación Acumulada Maquinaria y

Equipo•

Muebles y Enseres• Depreciación Acumulada Muebles y

Enseres• Depreciación Maquinaria y Equipo• Depreciación Muebles y Enseres

• Ajuste por Inflación y Tenencia de

Bienes• Inventario de Desechos

Al concluir pulse Aceptar para fijar los datos en elSistema. Pulse el botón Salir


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Capítulo IV - Parametrización de Activos Fijos

Parámetros OperacionalesPara que el Sistema empiece a brindar informaciónes necesario configurar los Parámetros requeridos

Asientos Automáticos

Conexión a Contabilidad

Periodo

1. En el menú diríjase a Herrami entas/ParámetrosOperacionales,

2.

La opción consultada presenta 03 tabs Asientos Automáticos3. La interfase permite configurar los siguientes

datos:•

Gestión por defecto, dato recuperadoen forma automática del Sistema deContabilidad General.

•

Cuenta de Ajuste por Inf : A través del botón de los tres puntos elija la Cuenta – Ajuste por Inflación y Tenencia de

Bienes• Moneda utilizada en transacciones,

permite al usuario utilizar por defectola moneda local o el Dólar, para el presente ejercicio elija Moneda Local

• Habilite la opción – Mostrar

depreciación por horas de todos losbienes marcados.

• La opción Actualización Utilizando

Índices está reservado para el manejode UFVS para el presente ejercicio nola marque.

Importante

En la Actualización de los Bienes se usa Dólar o Índices, el uso de una modalidad anula la otra.

Conexión a Contabilidad1. Este dato es fijado al momento de Instalar el

Sistema, ingrese en el tab y visualice lainformación cargada.

Periodo1.

El Sistema lo recupera de Contabilidad General a través de la opción Gestión Activa decontabilidad

2. Es posible acortar el Rango de procesosutilizando la opción Duración del periodo , parael presente tutorial a un mes.

3.

Note que el Sistema en ese momento visualizarálos datos de Inicio y Fin con informacióncorrespondiente a un mes.

4. La opción Avanzado permite configura r nuevosPeriodos y la apertura de cada Periodo.

Para guardar la información, Aceptar , para salir delformulario pulse Cancelar.


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Tecnologías de Información ® Software Tutorial de Activos Fijos Ver. Windows®


Capítulo V - Carga de Datos

DiccionariosEl Sistema de Activos Fijos agrupa los Diccionarios básicos permitiendo al usuario ordenar lainformación para los procesos posteriores .

Sectores

Comprobantes

Motivos de Baja

1.

Diríjase a Archivo/Diccionarios, se desplaza lainterfase conteniendo los siguientesDiccionarios:

•

Sectores• Comprobantes• Motivos de Baja

Sectores – Representan los lugares físicos donde seencuentran los Bienes1.

Ingrese a través del menú Archivos/Diccionarios/ Sectores

2. Pulse Adición 3. Introduzca los siguientes datos:

• Id Sector: 100 •

Descripción Sector: ADMINISTRACION Para grabar los datos Aceptar.Para completar el presente tutorial adicione lossiguientes Sectores

• Id Sector : 200 •

Descripción Sector:COMERCIALIZACI ÓN

Para grabar pulse Aceptar• Id Sector: 300

• Descripción Sector: PRODUCCIÓNPara grabar AceptarPara salir del formulario Cancelar.

Comprobantes – Representan los documentosrespaldos para realizar Transacciones específicas enel Sistema (Ej. Bajas de Bienes por Conclusión deVida Útil).1. Ingrese a Archivos/Diccionarios/Comprobante 2. Pulse Adición 3. Introduzca los siguientes datos:

• Tipo: 100• Descripción: Conclusión VU 1 • Relacionado con: Conclusión VU 1

Para grabar pulse AceptarPara salir del formulario Cancelar.

Motivos de Baja: Representan las razones por lascuales un Bien es dado de Baja en el Sistema

1.

Ingrese a través del menú Archivos/Diccionarios/ Motivos de Baja

2. Pulse Adición 3. Introduzca los siguientes datos:

• Id Motivo: Generado por el Sistema en

forma automática• Descripción: Baja por Venta

Para grabar los datos pulse AceptarPara salir del formulario pulse Cancelar.


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EmpleadosEl Sistema de Activos Fijos permite asignar el listadode custodios que serán los encargados de tener unActivo en su poder, con el botón de (…) podrádesplegar la lista de los Empleados ya adicionados.Para los casos donde no exista un Bien relacionado auna persona (Ej. Los Terrenos) el Empleado pordefecto es la misma Empresa.

1. Diríjase a Archivo/Empleados, se desplaza lainterfase donde debe introducir los datos de los

Empleados.2.

Pulse Nuevo3. Introduzca al siguiente Empleado:

• Ítem Empleado: 100

• Nombre: Marco Pérez Ruiz

Pulse Grabar para guardar la información.4. Pulse Nuevo 5. Introduzca al siguiente Empleado:

• Ítem Empleado: 200

• Nombre: Mercedes Lopez Paz Pulse Grabar para guardar la información

Para salir del formulario Cancelar.

Factores de Depreciación

Tasa, se refiere a que el Sistema permite almacenardiferentes Factores de Depreciación para la mismaCuenta, diferenciando así el estado en el que seencuentra el Bien.

El Sistema permite introducir los años o las horas deVida Útil de los Bienes y calculará automáticamenteel resto de los datos.

1. Diríjase a Archivo/Factores Depreciación , sedesplaza la ventana donde debe ingresar los

Datos del factor de Depreciación, con el botónde (…) desplace el Plan de Cuentas de laContabilidad ,

2. Seleccione la Cuenta: Terrenos.•

Tasa: 1•

Presione el botón, Introducir v.u. años:digite 0 (Este dato significará que elBien no se Depreciará

•

Pulse Aceptar , en ese instante elSistema calculará los datosPara grabar la información Aceptar Para complementar el presente tutorial configure lasTasas de Depreciación de los siguientes Bienes:

•

Seleccione la cuenta: Maquinaria y Equipo • Tasa: 1• Presione el botón , Introducir v.u. hrs: digite

36,000 (significará que el Bien seDepreciará sólo por las horas efectivasutilizadas durante el periodo

•

Aceptar , el Sistema calculará los datosPara grabar la información en el Sistema pulse

Aceptar • Pulse Nuevo• Seleccione la cuenta: Muebles y Enseres

•

Tasa: 1 •

Presione el botón, Introducir v.u. años:digite 10 (significará que el Bien seDepreciará al 10% anual en 10 años)

• Aceptar, el Sistema calculará los datos.

•

Para grabar la información en el Sistema pulse Aceptar.

Para salir del formulario pulse Cancelar.


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Adición de BienesEs la opción mas importante en el Sistema, permiteincorporar los Bienes con todos sus datos permitiendo al usuario mantener un histórico de lainformación cargada.

Datos Generales

Datos Bien

Ingrese al menú Archivos/Activos Fijos/Adición,cargue los siguiente datos:

Propiedades generalesCódigo: 1211100T1000001 Fecha de Alta: Incorporar fecha del Balance de

Apertura generado en ContabilidadTipo de Bien: N

Nro Doc.Ingreso: CT(1) Marca: Coloque un PuntoSerie: Coloque un Punto

Descripción: TERRENO AV. VILLARROEL # 1025Sector : Escoja ADMINISTRACIONSub Sector : Digite Planta

Empleado : Elija al 23, Curso Ceati AF

Datos Bien Moneda: LocalCotización: Deje la que el Sistema sugiere Valor Neto Unidad: 500,000.00 Cantidad : 1Tipo de Activo: Escoja TerrenosCuenta de Depreciación: Depreciación EdificiosCuenta de Depre. Acumulada: DepreciaciónAcumulada EdificiosCuenta de Baja: Inventario de DesechosTasa: 1Vida Útil(Años): 0Componentes, Foto y Observación son datosopcionales que para el presente tutorial no serán

tomados en cuenta.Para grabar la información en el Sistema, Grabar.

Para completar el ejercicio propuesto incorpore los Bienes detallados a continuación. Propiedades Generales


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Datos Bien

Nota: Al trabajar con el alta de Maquinaria y Equipo habilitar:

Datos como Componentes, Foto y Observación son datos opcionales que no se utilizarán.

Para salir del formulario de creación de Bienes pulse Cancelar.

Para revisar los Bienes adicionados ingrese al menú Archivos/Activos Fijos/ Mantenimiento

Actualización de MonedaPrevio a los procesos de Cierre de Periodo esimportante informar los Tipos de Cambio de Cierre,dependiendo del patrón utilizado que puede serDólar o UFV.Para el presente tutorial utilice el Dólar

Diríjase al menú Archivos/Cotizaciones de Dólar

1. Ha ingresado al formulario que le permitiráinformar al Sistema el Tipo de Cambio final para Cerrar el Periodo configurado enParámetros

2.

Pulse la opción Adición •

Fecha Cotización: Fije la fecha del

Cierre de Periodo (Ej. 31/01)•

Importe: Fije la Cotización para lafecha elegida

3. Aceptar para grabar los datos en Sistema 4.

Cancelar para salir del formulario.


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Capítulo VI - Procesos Fin de Periodo

Procesos contables en Activos Fijos

Depreciación por HorasTodos los Bienes que fueron declarados por Horafiguran en el listado para que el usuario en elProceso de Fin de Periodo informe las Horasefectivas utilizadas.

Diríjase a Procesos Fin de Periodo/Man. Depreciación por Horas

1. Para el presente tutorial las Horas utilizadas dela maquinaria y equipo son 500.

2.

Pulse Enter para fijar los datos 3.

Pulse Aceptar para grabar 4. Pulse Salir

ActualizaciónEl objetivo de este tutorial es familiarizar al usuariocon los procesos de Cierre de Periodo en el Sistemade Activos Fijos.

DepreciaciónEl proceso de Depreciación es la pérdida del Valorde un Activo durante su Vida Útil debido al tiempo,uso y obsolescencia, aunque el Bien pueda estar enexcelentes condiciones de trabajo.El Sistema de Activos Fijos realiza la Depreciaciónmediante dos métodos: la Legislación Boliviana y enfunción de las Horas Trabajadas.

1. Diríjase a Procesos de Fin de Periodo/Actualización - Depreciación/ Realizaractualización y Depreciación

2. El Bien declarado puede actualizarse en funcióndel patrón Dólar o UFV. Dependiendo de losdatos declarados en Parámetros Para cualquierade los casos el Sistema aplica la Fórmulasiguiente:

VA = VC (TCF/TCI) – 1Donde:VA = Valor ActualizadoVC = Valor ContabilizadoTCF = Tipo de Cambio FinalTCI = Tipo de Cambio Inicial

3.

Presione Aceptar el Sistema emitirá un mensaje,a continuación inicializará los procesos queactualizan los Valores de los Bienes y al mismotiempo en función de las Tasas y datos cargadosse inicializarán los procesos de Depreciación.

4.

Al concluir el S istema emitirá un mensaje

informando que la operación fue culminada conéxito.5. Pulse Aceptar

Para revisar los cálculos generados consulte losReportes de Actualización y Depreciación en elmenú Archivos/Actualización y

Depreciación/Reporte de Actualización o Reporte Depreciación


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Asientos Automáticos Activos Fijos a partir de la Vinculación, con lasCuentas contables cuando se da de alta un Activo,realiza automáticamente la contabilización de losProcesos de Actualización del Bien, Depreciación yBaja del Bien cuando termina su Vida Útil.

1. Diríjase a Procesos Fin de Periodo/Asientos

Automáticos. 2.

Ahora se encuentra en la ventana de Asientos Automáticos en C ontabilidad.

3. Elija la opción Asiento de Actualización, pulse Registrar , luego Grabar Asiento (con este proceso queda grabado el Asiento en el Sistemade Contabilidad

4. Seleccione Asiento de la Actualización de la Dep. Acumulada, pulse Registrar ; luego Grabar Asiento (con este proceso ha llevado laActualización de la Depreciación Acumulada alSistema de Contabilidad )

5.

Seleccione Asiento de Depreciación , pulse

Registrar , pulseGrabar Asiento (con esto hagrabado el Asiento de Depreciación en elSistema de Activos Fijos)

6. Para salir del formulario pulse Cancelar 7. Ingrese a Contabilidad General,

Reportes/Diario/Aceptar para visualizar losAsientos Automáticos realizados.

8. Para visualizar la presentación del Balancedespués de haber realizado los AsientosAutomáticos diríjase a Reportes/BalanceGeneral/Aceptar

Valor FinalEl proceso de Valor Final consiste en cerrar el periodo declarado en Activos Fijos otorgando la posibilidad de trasladarse al próximo periodo. Conesto el Sistema actualiza los Valores de los Activosen tablas.

1.

Diríjase a Procesos Fin de Periodo/Valor Final 2. Pulse el botón Aceptar 3. El Sistema consultará si desea continuar con el

proceso pulse Sí , a continuación emitirá unmensaje que hará referencia a la culminación del proceso

4. Para salir del formulario Cancelar


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Conclusión Vida ÚtilEs cuando los Bienes declarados en la Base de Datoshan Concluido sus años de Vida Útil.

Activos Fijos, al ejecutar este proceso verifica en laBase de Datos todos los Activos declarados haciendoun cruce entre la Fecha de Alta y el Factor deDepreciación, emitiendo su respectivo AsientoContable.

1. Diríjase a Procesos Fin de Periodo/Conclusión

Vida Útil / Realiza Conclusión de Vida Útil 2.

Ingresará a la ventana, pulse Aceptar , el Sistemainicializará el proceso de búsqueda de todosaquellos Bienes que han cumplido sus años deVida Útil si no encuentra ninguno que hayacumplido esta condición emitirá un mensaje.

Configuración próximo PeriodoUna vez que se realizó el Cierre de un Periodo esnecesario realizar la Apertura del próximo Periodo, para lo cual se tiene que realizar una consideraciónen Parámetros operacionales del Sistema de Activos

Fijos.

1. Diríjase a Herramientas/ Parámetros/Operacionales

2. Ingrese a la opción Periodo,3. Pulse el botón Avanzado 4. Introduzca el próximo Periodo pulsando el

botón Nuevo Periodo 5. Pulse Aceptar , en ese momento se actualizarán

los datos.

6.

Para salir del formulario pulse Cancelar 7. Este proceso habilita al Sistema para realizar los pasos que se explicaron a lo largo de estetutorial en forma repetitiva durante todos losmeses.


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Control de Bienes Si se desea conocer la lista de los Activos asignadosa los Empleados de la empresa, la opción a seguir es:

1. Ingresar a Control de Bienes / Movimientos

Activos Fijos2. Elija el tab. Por Bien y seleccione el Rango

completo o uno en particular que deseaImprimir,

3. Seleccione todos los Bienes4. Presione Aceptar 5. Repase el Reporte en la pantalla de su

computadora

6.

Pase al tab. Por Empleado e intente restringir el

Reporte a uno en particular7. Ahora en Por Ubicación elija un Sector en

particular.

8. Note que todos los tabs presentan la posibilidadde visualizar la información Actual o por

Historia.

Inventario de ActivosEl Sistema permite realizar la Inventariación de

Activos de dos formas: • A través de una Planilla de Excel•

A través del Registro de los Bienesutilizando Pocket PC y lectores de Códigode Barras.

En el presente tutorial practicaremos el método conExcel.

1.

Ingrese en la opción Reportes / Activos a Inventariar

2. En el tab. Datos presiones Aceptar y obtendrá la

lista de Activos.3. Ahora marque el check Genera Planilla de

Datos y observe que obtiene una Hoja de Exceldonde puede ingresar los datos físicos recabadosdel Control de Inventario (una de las formas derealizar Control de Activos)

4. Agregue el número de existencia a los Bienesque desee y varios de ellos en cero.

5. Grabe la planilla con el nombre Inventario 6.

Cierre el Excel y vuelva a la ventana inicial7. Cambie al tab. Carga de Datos e importe la

Planilla que acaba de grabar. Observe querecupera los Bienes que existen para su uso

posterior.8.

Aceptar y grabar la carga de Inventario.9.

Remítase a Reportes / Inventariación 10. En Concepto emita un Reporte de Faltantes.11. En Concepto emita un Reporte de Registrados.


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Capítulo VII – Generador de Reportes

Impresión de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor

Interfase de TrasvaseEl Generador de Reportes permite extender lacapacidad del Sistema hacia el análisis de datos, pudiendo diseñar una variedad infinita de informes amedida que responden a sus necesidades específicas.Tecnologías de Información ® Software provee Guías ymaterial informativo sobre esta herramienta, querecomendamos a los usuarios leer para profundizarsus conocimientos.El presente tutorial está orientado a resolver un

ejercicio de un listado de las Cuentas Contables, susTasas y Factores.

1. Diríjase a Reportes / Generación de Reportes 2. En el tab. Datos, Desmarque las Tablas que no

utilizará y marque sólo Factores (ver figura)3. Ingrese al tab. Base de datos y seleccione el

BDReportes4.

Presione el botón de Trasvase , en unos segundosel Sistema bajará la información solicitada alBDReportes seleccionado

5. Presione el botón Reporte para ingresar a lainterfase de Diseño de Reportes.

Diseño del R eporteLa interfase de Diseño dispone de tres áreas principales que son:

Tab. Inferior Diseñador de Reporte•

Izquierda – Herramientas para diseñar• Derecha – Zona de Diseño

Tab. Inferior derecha Vista Previa al Reporte•

Vista de Reporte con datos

1. Descolgar (click en el signo + para abrir la

estructura) el contenido de Database Fields (para ver las tablas, en nuestro casoaparecerá la Tabla Factores)

2. Descolgar la Tabla, aparecerán los datoscon los que vamos a trabajar el informe

3. En la ventana derecha, Zona de Diseño, hayvarias secciones, la que nos interesa en estemomento es Details (Detalles).

4. Arrastre con el Mouse a la sección Details, de la zona izquierda, los iconoscorrespondientes a:• Cuenta Contable• Tasa•

FactorAcomode estéticamente los datos.

5.

Observe que en la sección Page Header (Encabezado de página) se acomodanautomáticamente títulos de columnas, sidesea puede modificarlos después.

6. Ahora Presione el tab. inferior Vista de Reporte con datos.

7.

Observe que se presenta el p rimer borradorde los datos que está utilizando para suinforme.

8. Regrese al tab. de Diseñador de Reporte


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9. Haga click con el Mouse sobre el campo dela barra de herramientas Insert group ( Agregar grupos) y elija Cuenta Contable

de la lista desplegable.10.

Observe como se agregan dos seccionesadicionales Group Header Cuenta Contable( Encabezado grupo ) y Group Footer Cuenta Contable ( Pie de Grupo) con loscampos adicionales necesarios.

11.

Verifique la operación presionando el t ab.de Vista Previa al Reporte y observe elagrupamiento producido y la redundanciade información.

12. Vuelva al tab. de Diseño y elimine de lasección Detalle Cuenta Contable, vuelva aVista Previa y observe como queda elReporte.

13.

Mejore la presentación del Reporte,centralización de subtítulos y separaciónentre subtítulo y detalle.

14. Agregue un título, fecha y pie de página alReporte.

15.

Agrege un grafico al Reporte

16. Compare su trabajo con el ejemplo adjuntoal tutorial .

Tutorial de Activos Fijos

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