Tutorial de instalación y uso Dropbox
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Espacio Nuevas Tecnologías de la
Información y la Comunicación
ISI Miguel Ángel Romero Ochoa
Febrero 2014
Dropbox
¿Qué es Dropbox?
Es un servicio de alojamiento de archivos
multiplataforma en la nube, operado por la compañía
Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar
y sincronizar archivos en línea en diferentes
dispositivos que cuenten con una conexión a internet.
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de
las cuales con opciones variadas. Está disponible
para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS
(Apple).
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un software que enlaza todas las
computadoras mediante una sola carpeta, lo cual
constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar
los archivos.
¿Cómo funciona?
1. Utilizarlo como aplicación local en tu computadora
permite a los usuarios guardar archivos dentro de
diferentes carpetas (en Dropbox).
2. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las
demás computadoras del cliente de Dropbox (siempre
y cuando tengan instalada la aplicación).
3. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden
entonces ser compartidos con otros usuarios de
Dropbox, ser accedidos desde la página Web de
Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de
descarga directa en la aplicación de escritorio.
¿Cómo funciona?
4. En caso de no contar con la aplicación de escritorio, los
archivos puedes ser grabados manualmente por medio
de un navegador web.
Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la
página http://www.dropbox.com
Creando una cuenta en
Dropbox1. Al ingresar a la página oficial de Dropbox podrás
visualizar la siguiente pantalla, tendrás las opciones de
“registrase” o en caso de ya contar con una cuenta podrás
“iniciar sesión”.
Enlace de descarga
versión escritorio
Creando una cuenta en
Dropbox2. Al dar click sobre Registrarse visualizaremos la siguiente
pantalla. Deberemos de capturar los datos solicitados y
aceptar las condiciones de servicio de Dropbox.
Creando una cuenta en
Dropbox3. Ya registrados podremos ver en la parte superior
derecha el panel de control, algunas de las características
mostradas son el nombre con el que se registró la cuenta,
la capacidad de almacenamiento disponible y las diferentes
opciones que ofrece Dropbox vía WEB.
Dropbox desde
la WEB
Panel de control Dropbox
1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la
siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.
Configuración
Panel de control Dropbox
1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la
siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.
Cuenta
Panel de control Dropbox
1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la
siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.
Seguridad
Panel de control Dropbox
2. Al dar click sobre “Instalar” nos ofrece la opción de
descarga de la aplicación para escritorio. Esta tiene un
tamaño aproximado de 37 Mb.
Panel de control Dropbox
3. Al dar click sobre “Subir de categoría” nos ofrece las
siguientes opciones (los costos pueden variar según la
categoría seleccionada). La versión básica es gratis.
Escritorio de Dropbox
Archivos1. Para dirigirnos al escritorio de Dropbox basta con dar
click sobre el icono de la “caja azul” situada en la parte
superior izquierda.
Escritorio de Dropbox
Archivos2. Se tienen varias opciones en el menú lateral izquierdo.
La primera de ellas “Archivos” es donde gestionaremos
todos los archivos que queramos almacenar en nuestro
servicio.
Escritorio de Dropbox
Archivos3. Ahí mismo, tienes las opciones de “subir un nuevo
archivo”, “crear una nueva carpeta”, “compartir una
carpeta” e “historial de archivos eliminados”.
Escritorio de Dropbox
Fotos4. En la sección “Fotos” será mostrada cualquier
fotografía o vídeo que haya sido cargado en la sección
de “Archivos”, esto gracias a la identificación de
distintos tipos de formato con que cuenta la
herramienta.
Escritorio de Dropbox
Compartir5. En la sección “Compartir” puedes ver las carpetas que
sean “compartidas” con otras personas. Al querer
compartir alguna carpeta hay que dar click sobre
“Nueva carpeta compartida”.
Escritorio de Dropbox
CompartirPor seguridad Dropbox envía un correo electrónico a la
cuenta que registramos antes de compartir alguna carpeta.
Escritorio de Dropbox
CompartirInicia sesión en tu correo electrónico y confirma el correo
recibido por Dropbox para poder compartir la carpeta.
Nota: en dado caso de que el correo no se encuentre en tu
bandeja de entrada, busca en la carpeta “Spam” o “Correo
no deseado”.
Escritorio de Dropbox
CompartirAl dar click en el botón mencionado anteriormente,
seremos dirigidos a la página de Dropbox recibiendo el
siguiente aviso. Damos click en “listo”.
Escritorio de Dropbox
CompartirYa dentro del escritorio de Dropbox, damos click de nuevo
sobre “Nueva carpeta compartida”. Se tendrán dos
opciones para compartir: Compartir una carpeta existente o
crear una nueva.
Escritorio de Dropbox
Compartir una nueva carpetaMe gustaría crear y compartir una nueva carpeta: Al
haber seleccionado esta opción, Dropbox solicitará un
nombre para la carpeta, damos uno y damos click en
siguiente.
Escritorio de Dropbox
Compartir una nueva carpetaDeberemos de introducir el correo electrónico de la
persona a la que queramos compartir la carpeta. Se tiene
la opción de enviar un mensaje así como permitir o no que
nuestros invitados puedan invitar a otras personas a la
carpeta. Por último damos click sobre “Compartir carpeta”
Escritorio de Dropbox
Compartir una nueva carpetaLas personas a quienes se haya enviado la invitación
deberán revisar su correo electrónico para confirmar la
invitación. El mensaje que visualizarán es como el que se
muestra a continuación.
Una vez confirmado el correo, las personas podrán tener
acceso a la carpeta compartida.
Escritorio de Dropbox
Compartir carpeta existenteMe gustaría compartir una carpeta existente: Al haber
seleccionado esta opción, el asistente solicitará seleccionar
la carpeta que se desee compartir y a continuación
debemos dar click sobre “Siguiente”.
Escritorio de Dropbox
Compartir carpeta existenteDeberemos de introducir el correo electrónico de la
persona a la que queramos compartir la carpeta. Se tiene
la opción de enviar un mensaje así como permitir o no que
nuestros invitados puedan invitar a otras personas a la
carpeta. Por último damos click sobre “Compartir carpeta”
Escritorio de Dropbox
Compartir carpeta existenteDe igual forma que al crear y compartir una carpeta nueva,
los usuarios invitados deberán confirmar el correo de
invitación que reciban en su correo electrónico.
Dropbox desde
tu computadora
Instalando Dropbox en tu
computadoraAl ingresar a la página principal de Dropbox, podemos
tener acceso a la descarga de la aplicación local.
Instalando Dropbox en tu
computadoraDamos click en “Descargar”. Una vez descargado
ejecutamos el instalador.
Instalando Dropbox en tu
computadoraLa instalación comenzará. Esperamos hasta que finalice.
Instalando Dropbox en tu
computadoraLos datos de acceso serán solicitados. Deberemos de
capturar el correo y contraseña con la cual se hizo el
registro.
Instalando Dropbox en tu
computadoraPor último damos click en “Abrir mi carpeta de Dropbox”.
Instalando Dropbox en tu
computadoraAl haber realizado lo anterior podemos ver que en nuestra
computadora se encuentra instalado Dropbox, listo para
sincronizar cualquier tipo de archivo, los cuales pueden ser
gestionados localmente en tu pc así como vía web (tal
como se explicó anteriormente).
Referencias
Dropbox (2014). Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox