Tutorial de OpenOffice
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El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
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INSTALACIÓN DE OPENOFFICE
1. ¿QUÉ ES OPENOFFICE? .................................................................................................... 2
2. DESCARGAR ....................................................................................................................... 2
3. INSTALACIÓN ...................................................................................................................... 2
4. INICIAR EL PROGRAMA ...................................................................................................... 6
5. INSTALAR UNA EXTENSIÓN ............................................................................................... 7
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1. ¿Qué es OpenOffice?
OpenOffice es un conocido y potente paquete ofimático de software libre, multiplataforma (puede ser usado en diferentes sistemas operativos, como Windows, Linux y Mac) y además totalmente gratuito. Está compuesto por los siguientes programas:
Writer: procesador de texto (equivalente al Word)
Calc: hoja de cálculo (similar al Excel)
Impress: presentaciones y diapositivas (equivalente al Powerpoint)
Draw: dibujo y gráficos
Base: administrador de base de datos (similar al Access)
Math: editor de fórmulas matemáticas Con OpenOffice es posible editar documentos de Word, y además nos ofrece la posibilidad de exportar nuestros documentos a formato pdf. Al tratarse de software libre cualquier persona puede descargar su código fuente para modificarlo y distribuirlo de modo totalmente gratuito. Enlaces útiles:
Web oficial del proyecto: www.openoffice.org
Web oficial del proyecto (en español): http://es.openoffice.org
Foros de ayuda: http://user.services.openoffice.org/es/forum
Enlace en Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org
2. Descargar
Para descargar OpenOffice iremos la web oficial en español del proyecto, introduciendo en nuestro navegador la URL http://es.openoffice.org y haciendo click en Descárgalo ahora.
3. Instalación
Tras hacer doble click sobre el archivo descargado comenzará la instalación. Haremos click en Siguiente:
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En la siguiente pantalla indicaremos la carpeta en la que se descomprimirán los archivos necesarios para la instalación, y haremos click en Descomprimir:
A continuación haremos click en Siguiente para que comience la instalación en sí:
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Introducimos el nombre de usuario y hacemos click en Siguiente:
Si seleccionamos Completa se instalarán todos los programas que componen OpenOffice, pero nosotros seleccionaremos Personalizada (para ver el resto de opciones) y haremos click en Siguiente:
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En la siguiente pantalla, si hacemos click con el botón izquierdo sobre alguno de los componentes podremos seleccionar si lo deseamos instalar. Si no conoce bien alguna opción no toque nada y haga click en Siguiente:
Si queremos que haya un icono de OpenOffice en el Escritorio de nuestro sistema operativo dejaremos marcada la casilla Crear un enlace de inicio en el escritorio y haremos click en Instalar:
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Cuando termine el proceso veremos la siguiente ventana en la que haremos click en Finalizar:
4. Iniciar el programa
Ahora tendremos el icono en nuestro Escritorio. La primera vez que iniciemos OpenOffice se nos mostrará la pantalla de registro. Tras seguir los pasos indicados veremos la ventana principal. Desde ella abriremos documentos nuevos o recientes, configuraremos algunas opciones, etc.:
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5. Instalar una extensión
Una potente característica de OpenOffice es que permite la instalación de componentes externos. A modo de ejemplo instalaremos la extensión para sinónimos, que curiosamente no viene incluida por defecto en el paquete. Para instalar el diccionario de sinónimos introduciremos en nuestro navegador la dirección http://extensions.services.openoffice.org/project/es_ANY-HyphThes y descargaremos el archivo es_ANY-HyphThes.otx adecuado para la versión de OpenOffice que estamos usando. Una vez descargado el archivo, en la ventana principal de OpenOffice iremos al menú Herramientas, Administrador de extensiones:
Haremos click en el botón Añadir y en el cuadro de diálogo que se nos abre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el archivo, y tras seleccionarlo haremos click en Abrir. Al terminar la importación haremos click en Cerrar para cerrar el Administrador de extensiones. Si durante la edición de un texto necesitamos usar un sinónimo de alguna palabra, situaremos el cursor en ella o bien la seleccionaremos e iremos al menú Herramientas, Idioma, Sinónimos o pulsaremos la combinación de teclas <Control><F7>: en el cuadro de diálogo Diccionario de sinónimos seleccionaremos el deseado y haremos click en Aceptar.
