Tutorial de Prezi Feb-2013 · Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el...

PREZIEs una aplicación multimedia que permite crear presentaciones visuales similares a lasproducciones de PowerPoint o Impress aunque funciona íntegramente a través de Internet.

La característica principal es que permite organizar la información a modo de un esquema enun mismo lienzo y el resultado puede exponerse libremente sin respetar una secuencia dediapositivas. El usuario puede acceder acualquier contenido con solo dar clic, puede observarel lienzo completo o bien seguir un orden de visualización que el propio autor define.

Iniciemos nuestra aproximación a Prezi accediendo a su webpage en www.prezi.com

Posiblemente la pantalla de bienvenida varíe con el tiempo, pero en el momento de redactaresta documentación hay varias imágenes de fondo, una de las cuales es la que se muestra,que van rotando para dar acceso al sitio:

En todas las imágenes contamos con un botón Entra para ingresar a nuestra cuenta si yasomos usuarios registrados, otro rotulado Comienza para que podamos dar de alta unacuenta y un tercero Descubre más que nos da acceso a una información sobre la aplicación

Especialización docente de nivel superior en educación y TIC. Ministerio de Educación de la Nación

Pero antes de comenzar la experimentación conPrezi, los invitamos a explorar algunas prezisque hay en el sitio si es que no han visto antescómo funcionan estas presentaciones. Este seráun paso fundamental: si no sabemos cómofuncionan “las prezis”, y no apreciamos sulógica, sus potencialidades y limitaciones serádifícil entender el tutorial a continuación.Seguramente se podrá repetir lo explicado pasoa paso, pero sin entender muy bien por qué ohacia dónde se va.

No hay apuro, dejen este documento a un ladoy entreténganse con las diferentes presentaciones del sitio de Prezi. Es divertido. Para hacerlotendrán que desplazarse hasta el final de la página y pulsar sobre el link rotulado Explora y allíelegir entre las prezis seleccionadas por el staff o las más populares

¿Ya está? Bien, entonces lo primero que debemos hacer – como en todas las aplicaciones web“2.0” - es registrarnos, ya que aunque sean gratuitas o lo sea una versión limitada debemossaber que siempre seremos potenciales clientes de las empresas detrás de las aplicaciones ypor lo tanto seguramente nos llegarán a nuestro mail promociones, ofertas de pasarnos a unaversión paga, etc.

Si estamos en la página de exploración tendremos en la zona superior un botón Registrarse.Si estamos en la página de inicio usaremos el rotulado Comienza

Una de las cosas que sorprende a los usuarios nuevos es que aparece ante nuestra vista unapágina en la que hay tres alternativas de registro... y las tres son pagas.

1

http://prezi.com/explore/staff-picks/

Tutoriales: Prezi

Una vez que elegimos la opción gratuita nos va a salir una pantalla para registrarnos en la quepodremos optar por hacerlo con nuestra dirección de mail y una contraseña o con nuestrousuario de Facebook o Linkedin

Así, la próxima vez que ingresemos a Prezi iremos directamente a Entrar, y según cómo noshayamos registrado, ingresamos nuestro mail y contraseña o accedemos a través de nuestrousuario de Facebook o Linkedin..

Una cuenta educativa gratuita

En este tutorial vamos a trabajar a partir de las opciones que ofrece la cuenta gratuita, perotal vez te interese conocer la posibilidad de disfrutar una cuenta Enjoy Edu que tiene algunasventajas interesantes tales como: posibilidad de crear presentaciones privadas (en la cuentagratuita todas son públicas), posibilidad de crear un logotipo personalizado de la instituciónen lugar del logo de Prezi y ampliación del espacio de almacenamiento hasta 500 Mb.

2


Son opciones que pueden facilitarnos el trabajo en clase pero que requieren dos condiciones:

• La escuela tiene que tener sitio web con dominio propio

• Quien solicita la cuenta tiene que disponer de un correo en el dominio de la institución(si bien la aplicación de este requisito no es estricta y podríamos registrarnos con unacuenta de mail personal de cualquier proveedor)

El registro es tan simple como en el caso de la cuenta gratuita aunque en este caso hay dosformularios:

Paso 1 Paso 2

Proporcionar dirección de correo

Una vez que se han completado losformularios y Prezi los considera válidosrecibirás un correo de confirmación paraactivar la cuenta, tal como ocurre en lamayoría de los servicios en que nosregistramos, donde completaremos nuestronombre y elegiremos una contraseña parala cuenta.

) 1Lo primero que haremos será registrar una cuenta gratuita

1

A partir de ahora, cada vez que aparezca el símbolo ) indicará una propuesta para practicar el

procedimiento que se ha descripto.

3

Tutorial de Prezi

1. Nuestro escritorioYa registrados, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio donde veremosy administraremos nuestras prezis. En este momento nos informa que no tenemos ningunaprezi y un botón que sin duda nos invita a crear una nueva.

2. Tareas preparatoriasComo en todo proyecto multimedia, aunque sea modesto como en este caso hay que seguiralgunos pasos previos antes de poner “manos a la obra”.

a) Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones. Decir que hay que elegir el tema escasi una obviedad, suponemos que cuando decidimos hacer una presentación sabemos dequé vamos a hablar (o escribir, o mostrar), pero quizás no sea tan obvio pensar “cómoqueremos contar” y “qué aplicación vamos a usar”. ¿Será Prezi la mejor herramienta parapresentar el tema? ¿qué ventajas presenta y puedo aprovechar? ¿son esas ventajas las quenecesito para el tema o voy a terminar forzando el tema a la herramienta? ¿A través de quémedios (texto, imágenes, video, etc.) voy a presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es mejorpara llegar al lector? ¿un desarrollo lineal? ¿uno estructurado? ¿un esquema gráficonavegable tipo mapa mental o algo como una infografía? Pues bien...

Este tutorial va a desarrollar una prezi sobre la guitarra Gibson Les Paul.

¿Y por qué pensamos que era una buenaconjugación tema – herramienta?

Hablar de un objeto concreto va unido a“mostrarlo”, y texto e imágenes se puedenconjugar bien aquí.

Se necesitan mostrar partes generales y detalles,y las herramientas de Prezi para acercamientos son ideales.

No se trata de un tema que deba seguir una secuencia lógica estricta, y por lo tanto altratarse de una navegación por el instrumento como en un “sobrevuelo” la lógica de Prezi seadecua perfectamente.

Pero además hay escuchar el instrumento y verlo en funcionamiento, y la inserción de sonidoy videos es muy fácil en Prezi.

b) El segundo paso será buscar el material. En nuestro caso para esta práctica contarán con elmismo, pero para sus desarrollos personales posteriores se sugiere tener en cuenta:

4


Textos: Los textos hallados o redactados deberán ser “tratados” de algún modo. Si lasfuentes son varias se sugiere ir pasándolos a un documento, sintetizarlos teniendo en cuentaque en estas presentaciones el contenido textual debe ser breve y de rápida lectura yagrupando o creando bloques de texto por subtema que aborden. Cada porción de texto enPrezi que forma parte de una vista en pantalla debe referirse escuetamente a una sola cosa.

Imágenes: El primer precepto en Prezi será buscar imágenes de calidad, nítidas, y de buenaresolución si vamos a hacer acercamientos a alguno de sus detalles. Una imagen pixeladaarruina sin duda todas nuestras buenas intenciones. El segundo aspecto a considerar es quelas imágenes usadas no tengan un copyright que pueda traernos complicaciones, sobre todosi el Prezi va a ser usado en el marco de una asignatura o en una presentación ante unauditorio. Considerado esto el siguiente paso será crear una carpeta para nuestros materialesy guardar allí todos los archivos gráficos.

Sonidos y videos: Teniendo en cuenta el peso en kilobytes de este tipo de archivos lo que seestila es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego el usuario deberádisponer de Internet para verlos. Por esto, lo que podemos hacer es guardar en undocumento el link junto a una breve descripción del video o un título que nos recuerde dequé se trata. En algunos casos, como haremos en el ejemplo que vamos a desarrollar,podremos insertar un fragmento pequeño de sonido para sonorizar una parte de nuestraprezi

c) Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar el temapodemos elaborar un sencillo guión. En nuestro caso se construyó una simple tabla de doscolumnas, en donde cada fila representaba una “estación” o parada en el viaje por el tema, yen la primera columna teníamos el texto y en la segunda columna la descripción de qué seveía allí, qué imagen o detalle. De más está decir que no necesariamente en cada estacióndonde vemos algo debe ir un texto, pero suele ser crucial que un texto nos diga un poco quéestamos viendo para comprender. Luego, si separamos texto de imagen es aconsejable leerprimero el texto y luego la imagen antes descripta, no al revés.

5

Tutorial de Prezi

3. Configuración de la presentación

Ahora sí, elegimos la opción y comenzará a prepararse el escenario.

Lo primero que Prezi nos preguntará es si deseamos usar alguna de las plantillas existentes.Como vemos en las imágenes, no se trata solo de estilos que combinan textos y colores comopodemos encontrar en Power Point, aquí las plantillas y las opciones tienen que ver con lalógica de presentación del contenido. Podemos ver entre otras: líneas de procesos, árboles deideas, secuencias y metáforas como las del iceberg o del árbol con sus raíces y ramas.

) En nuestro caso optaremos por una plantilla en blanco (Blank) que elegiremos con elbotón pertinente o bien seleccionándola al final del listado de plantillas.

6


Éste es el espacio de trabajo que iremos conociendo a medida que avancemos:

) Los invitamos a que hagan algunos movimientos en este espacio para ir dominando elterreno:

El primero es acercarse y alejarse usando la ruedita del mouse o las lupitas queaparecen al aproximar el mouse al borde derecho de la pantalla.

Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el botón pulsado,verán que aparece una manito que sirve para mover el “tablero”.

Ese círculo que vemos es un marco. Ya veremos para qué sirven,por ahora lo seleccionamos haciendo clic sobre la linea yobservamos que aparecen en su interior controles paraagrandarlo (+), achicarlo (-) y moverlo. Lo eliminamos eligiendoBorrar en las opciones que aparecen en el borde superior.

3.1 Ratio o proporción de la presentaciónAntes de comenzar a agregar el contenido es conveniente indicarle a Prezi si pensamos usaresta presentación en formato 16:9 (el de los monitores actuales, los “alargados”) o enformato 4:3, el clásico de los antiguos monitores pero también el de las pantallas para loscañones. Puede ser que no estemos seguros de esto, pero si sabemos que lo usaremos parauna exposición con un cañón, por ejemplo, si no configuramos bien esto lo veremos máschico de lo deseado o no aprovecharemos bien el espacio.

De todas maneras cuando queramos delimitar una zona con una proporción determinada hayun truco fácil: si al dibujar un marco pulsamos la tecla Mayúsculas el marco se ajustará

7

Tutorial de Prezi

automáticamente a la proporción que tenemos seleccionada. Si no hemos elegido proporcióny la hemos dejado como Des (desactivada) el marco adoptará la proporción 4:3 cuandopulsemos Mayúsculas. Estará bueno recordarlo cuando veamos más adelante cómo se animanuestra prezi.

) Elegimos la proporción 16:9 o la 4:3 según la pantalla con la que trabajemos

3.2 Tema o estiloEn este caso nos referimos ala configuración de colores ytipografías, lo que Prezidenomina Temas. Paraacceder a la configuración delos temas pulsaremos sobre elbotón Personalizar yaparecerá en la zona derechauna barra de (Aunqueaparecen al pulsar sobrePlantillas no hay queconfundirlos: como hemosvisto las plantillas sonmetáforas visuales que tienenque ver con la organizacióndel contenido, mientras que eltema solo tiene que ver contipografías y colores..

) Elijan alguno de los temas.

Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando fondos, tipografías y colores, yendo alfinal del listado y eligiendo la opción que en versionesanteriores del programa se denominaba

Aparecerán las siguientes pantallas en las que podremos elegir los colores de los fondos, losdelimitadores de marcos y los diferentes tipos de textos. Podremos comprobar los cambios entiempo real ya que iremos viendo el efecto en la muestra. Cuando estemos satisfechospasaremos a la siguiente pantalla con Next.

8


9

Tutorial de Prezi

Cuando finalizamos el asistente y los colores están a nuestro gusto pulsamos Done para quese guarden los cambios.

4. Añadir las imágenesPodemos ir agregando las imágenes de a una, a medidaque las necesitamos, o seleccionar todas las que vamos ausar.

) En nuestro caso vamos a insertar primero el archivollamado base.jpg que actuará como imagen principal dela prezi. Para ello pulsamos en el menú superior Insertar /Imagen y, en el el menú lateral la seleccionamos y nosaparecerá este cartel de advertencia:

10


Nos dice que las imágenes muy grandes y pesadas pueden hacer colapsar al Prezi, pero eneste caso como es la única imagen grande y si bien es grande en pixeles no lo es tanto enkilobytes elegimos “Keep original” y seguimos adelante.

En el ejemplo hemos insertado la imagen desdenuestra computadora, pero podemos hacer labúsqueda en Google images.

Si marcamos la opción Muestra solo imágenescon licencia de uso comercial garantizamos quetodas las imágenes que muestre podrán utilizarse,incluso si queremos hacer un uso comercial.

De todas maneras, si queremos respetar los términosde la licencia deberíamos consultar directamente

para averiguar quienes son los autores de las imágenes y citarlos en los casos en que seanecesario.

El resultado de la búsqueda aparecerá sobre la propia zona lateral, en forma de una tira por laque podremos desplazarnos usando la rueda del mouse. Para incluir una de ellas en lapresentación bastará con arrastrarla hacia el lienzo. Durante unos instantes aparecerá unaindicación de que la imagen se está procesando. Cuando finalice el proceso de importación laimagen se mostrará en nuestro lienzo.

11

Tutorial de Prezi

Una vez que tenemos las imágenes cargadas comprobamos que, cuando hacemos clic enellas, presentan los botones de ampliar, reducir y mover que ya vimos y un cerco azul, desdecuyas esquinas también podemos achicar o agrandar la imagen, así como girarla desde elcirculito azul que aparece en cada esquina cuando nos posicionamos sobre ella.

) La ampliamos hasta que ocupe buena parte de la pantalla.

) Insertamos el resto de las imágenes.

) Como nos aparecerán superpuestas reducimos todas las imágenes (menos base.jpg) y lasubicamos fuera de ésta, tratando de mantener esta la distribución y relación de tamaños quese muestra en la siguiente imagen:

12


Cuando trabajen con una serie mayor de imágenes conviene luego de insertarlas agruparlaspor temas y por proximidad en el “relato” a construir, lo que no quiere decir – ni muchomenos – alinearlas una junto a otra; cierto desorden entre ellas devendrá en un movimientono lineal, lo cual está muy bien, pero si las distribuimos absolutamente desordenadaspodemos tener que al pasar de una imagen a otra hagamos un viaje de una punta a la otracon un largo “travelling”, y si lo mismo pasa con el siguiente avance el exceso de movimientopuede ser contraproducente (y no queremos marear a ningún espectador).

Podemos dejar estos desplazamientos más largos para un cambio de tema y así ese “viaje”será una forma de expresar que cambiamos de subtema o sección.

5. Guardar la presentaciónPrezi va realizando un guardado automático cada cierto tiempo, pero si no queremosarriesgarnos a perder nada es preferible que nos aseguremos pulsando en el ícono con formade disquete.

También podemos comprobar que la salida de la edición tiene asociado también el guardadodel trabajo realizado.

6. Abrir y editar nuestras prezisAl iniciar una jornada de trabajo nuevaen Prezi y luego de loguearnosentraremos a nuestro Escritorio y laprimera información destacable será lacantidad de prezis que hemos elaboradohasta el momento

y debajode ella aparecerán las miniaturas de laspresentaciones guardadas

13

Tutorial de Prezi

En la vista de Escritorio podemos cliquear en la prezi para ver su funcionamiento, cliquear enEditar para seguirla modificando o en el tachito de basura para eliminarla.

Como nuestra presentación todavía no tiene título vamos a ponerle un nombre. Para ellohacemos clic para que se muestre (no en Editar)

Luego acercamos el puntero del mouse a la derecha del título y procedemos a editarlo ygrabarlo.

Ya tiene nombre nuestra prezi, por lo que ahorapodemos seguir avanzando en su elaboración.

Tenemos a mano el botón Editar prezi, lousamos y volvemos al editor.

7. Agregar los textosLa idea de diseño para el inicio de esta presentación (como pueden ver en el modeloterminado) es jugar un poco con el “suspenso”, colocando dos frases en zonas muyaumentadas del cuerpo de la guitarra para que el usuario no sepa de qué se trata y luego ir aun plano general donde esté el título general.

) Hacemos zoom con la ruedita del mouse sobre la madera de la guitarra, y haciendo unclic aparecerá un cuadro donde colocar texto, donde escribimos: “Más que uninstrumento...”2

El cuadro de texto de Prezi presenta varias herramientas de edición:

En la barra de herramientas podemos regular el tamaño del texto, color y alinearlo, ponerleviñetas, etc. si expandimos esa barra con el icono >

Con ese elemento de control definimos el ancho del texto.

Y con este también podemos agrandar o achicar el tamaño de la tipografía, pero de “saltos”menores que los botones de la barra de herramientas.

2 Para que no tengan que escribir todo les adjuntamos los textos entre los materiales de elaboración del

T.P.

14

1

2


Cliqueando en el borde superior gris movemos el texto de lugar.

Para finalizar simplemente hacemos un clic fueradel cuadro de texto, y para volver a editarlo loseleccionamos y cliqueamos en Editar texto.

) Colocamos los textos en los lugaresindicados por las capturas a continuación.

15

2

3

1

4

1

3

2

Tutorial de Prezi

16

5

6

7

4


17

8

9

Tutorial de Prezi

8. Insertar videoPara finalizar con el agregado decontenidos vamos a insertar un videotomado de Youtube.

En Prezi podemos insertar audio y videotanto desde archivos locales comocolocando el link a la página de Internetdonde se encuentra. Estas opciones derivanen algunas consideraciones: si el usuario oel lugar donde se proyectará tiene Internetpodemos insertar el link sabiendo que Preziencontrará la fuente del audio/video, perosi no es así convendrá descargar elaudio/video e insertarlo, sabiendo quecuando descarguemos la prezi para verlaoff-line el paquete será bastantevoluminoso en megabytes.

) Insertamos el video de Youtube desde el link http://www.youtube.com/watch?v=R72fzX6hzEA y luego le ajustamos el tamaño y lo acomodamos como se hizo con lasimágenes situándolo, aproximadamente, bajo el cuerpo de la guitarra a la altura de lasrueditas de control de volumen y tono.

9. Agregar formasTambién podemos incorporar formas básicas como son flechas, líneasy trazos a mano alzada (rotulador) que nos pueden servir para resaltarun contenido, destacar algún subelemento de la vista, dirigir laatención a un punto específico, etc., así como una colección deíconos en diversos estilos a los que accederemos a partir de la cintadel lateral derecho.

Atención que las flechas no se usan para identificar ninguna direcciónde avance ni como botón para seguir: en Prezi la secuencialidad yaestá dada, no hace falta indicarla.

En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial es un segmentorectilíneo, pero contamos con un punto de control central que nospermite convertirlas en una curva.

18

http://www.youtube.com/watch?v=R72fzX6hzEA

http://www.youtube.com/watch?v=R72fzX6hzEA


) En nuestro ejemplo de práctica, las flechas nos pueden servir para identificar en la vista 9cuál es el puente y cuáles los fonocaptores.

10. SonidosLa vista 3 de nuestra Prezi nos muestra una panorámica general de todo el conjunto. ¿No lesparece que estaría bien que esa visión global incluyera una muestra de sonido de una GibsonLes Paul?

Los pasos de para lograrlo son los siguientes:

1. Seleccionar en la columna de miniaturas de la izquierda la quequeremos que contenga el sonido

2. Desplegar el menú Insertar que aparece en la parte superior ymarcar Agregar locución al paso de la ruta #X (en nuestrocaso el paso 3)

3. Elegir archivo en la computadora

4. Se inicia la conversión y cuando finaliza ofrece la posibilidad deescucharlo. Si estamos de acuerdo cliqueamos en Hecho en elmenú del marco

5. Si se quiere eliminar pulsar en la miniatura sobre la barra con eltítulo del sonido y pulsar papelera.

6. Si ya tenemos un sonido y queremos sustituirlo pulsamos con elbotón derecho sobre la miniatura y elegir Sustituir locución enel paso de la ruta

19

Tutorial de Prezi

) Realmente cuesta más leerlo que hacerlo. En el comprimido con los archivos para lapráctica se incluye Les-Paul.mp3. ¿probamos a insertarlo en la vista 3 para ver si logramoscompletar la visión global que se comentaba al inicio?

11. Animando la preziNos queda - ya casi finalizando - darle la animación anuestra prezi, determinar qué veremos en cada estación deavance y en qué orden.

A diferencia de Power Point, donde los slides estánordenados y eso determina la secuencia de avance, en Prezi,al tener todos los elementos sobre un escenario debemos“decirle” al programa cuál será el orden de avance, elcamino, ruta o “path”.

Pero además de indicar la secuencia determinaremos qué severá en cada pantalla o en lo que Prezi llama estación, estoes, las paradas que vamos haciendo para ver/leer.

Siguiendo con la comparación con Power Point, en aquelcaso el límite de lo que estamos viendo lo da el tamaño delslide o diapositiva, todo lo que pongamos en una diapositivase va a ver en la pantalla, pero en Prezi debemos determinarqué se mostrará en cada estación.

Para esto se usan marcos (frames) con los que rodearemoslos elementos que deseamos se vean en cada estación deavance, actuando entonces esos marcos como límites de loque se verá en pantalla.

Los marcos adoptarán automáticamente la proporción quehayamos establecido como global enlas preferencias o en 4:3 si tenemosesa opción en posición Des (desactivada)

Prezi dispone de 4 tipos de marcos cuyas selección se activará en la zonaizquierda cuando seleccionemos Insertar / Marcos: los tres primeros(corchetes, circular y rectangular) son visibles al usuario y actúan comocontenedores y también como guía visual para presentar los contenidos.El cuarto es invisible, pero muy útil cuando queremos delimitar lo que severá en una estación pero sin un marco visible que distraiga o rompa elestilo visual elegido.

En la cinta de la zona derecha tendremos también disponible marcoscon distribuciones de espacios prediseñadas para incluir texto eimágenes

) Iniciaremos la colocación de los marcos para establecer la zona visible en cada estación.Cuidaremos de hacerlo en el orden en que deseamos se produzca la secuencia (ya veremospor qué). En la siguiente tabla veremos qué tipo de marco aplicarle a las vistas presentadasgráficamente en las páginas 14, 15 y 16 de este tutorial:

20


Vista 1 Un marco invisible para “Más que un instrumento...”.

Vista 2 Marco invisible para “una leyenda”.

Vista 3 Marco invisible para vista general

Vista 4 Marco invisible para “La Gibson Les Paul es consi…”

Vista 5 Marco de corchetes para “Creada por Ted McCarty…”

Vista 6 Marco de corchetes para “Es de cuerpo macizo…”

Vista 7 Marco de corchetes para “El mástil aparece…”

Vista 8 Marco de corchetes para “Posee un clavijero…”

Vista 9 Marco invisible para “Incorpora dos fonocaptores…”

Vista 10 Marco de corchetes para el video de Youtube.

11.1 Tips y detalles sobre los marcos:La mayoría de los cañones proyectan con una proporción 4:3, pero una buena parte de laspantallas tienen ya la proporción 16:9 (rectángulo alargado) Al crear los marcos y decidir sutamaño y proporción se sugiere tener en cuenta dónde se va a visualizar de manera que luegocuando lo veamos en el monitor o proyectada la zona delimitada esté de acuerdo con lasuperficie de visualización disponible.

Recuerden que el marco define lo que se ve, por lo que si creamos un marco alrededor de untexto breve muy “pegado” a él luego al ver la prezi ese texto va a aumentar y se verá comoun cartelón.

11.2 Edición de los marcosEs muy probable que las primeras inserciones demarcos sean “accidentadas”, ya sea porque nosequivocamos de tipo de marco, porque loscorchetes quedaron sobre el texto, porquequedaron demasiado grandes, o....

Para corregir estas cuestiones disponemos deherramientas y técnicas.

11.2.1 Corregir tamaño del marco:

Aquí, y como ejemplo, los corchetes quedaron tapando el texto. Para corregir esto primerocliquearemos sobre el marco hasta que aparezcan los controles de edición:

21

Tutorial de Prezi

Para la mayoría, el primer impulso es pulsar el + para agrandar el marco ¿no? ¿Probamos?Mmmm ¡no!: agranda el marco y también su contenido.

¿Y si intentamos “estirando” el marco desde el cuadradito del vértice? ¡Epa!sucede lo mismo: aumenta el tamaño del contenido o disminuye junto con elmarco.

¿La solución? Llevando el puntero del mouse a algunas de las líneaslaterales (no los vértices) estiramos hasta que el marco tenga lasmedidas adecuadas.

Si quisiéramos modificar alguno de los elementos que incluye el marcohabría que cliquear en Abrir marco y eso nos permitiría seleccionarcada elemento y modificarlo individualmente.

11.2.2 Eliminar marco

Como vemos, de algún modo los marcos “atrapan” al contenido, y por eso el mismo seagrandaba o achicaba junto al marco. De igual modo, si queremos eliminar el marco pulsandoel botón Borrar eliminaremos todo. Como no queremoseso pulsaremos en el botón a la izquierda del anterior, elque como vemos en la imagen sólo elimina el marco.

11.2.3 Aplicar animaciones

Cuando leemos un plural pensamos que van a mostrarnos varias posibilidades. Tal vez sea asíen el futuro, pero al redactar este tutorial la única animación disponible en Prezi es el efectode fundido que permite que un elemento se mantenga oculto y aparezca al hacer clic. Nospuede venir muy bien cuando necesitamos mostrar una vista general pero queremos que unaparte del contenido permanezca oculto hasta que sea momento de mostrarlo.

22


Para aplicarlo tenemos que seleccionar en las miniaturas que aparecen a la izquierda ypulsando con el botón derecho del mouse desplegar el menú contextual y elegir Animarcontenidos del marco o bien pulsar en Editar ruta en la columna izquierda y cliquear sobrela estrella que simboliza la animación.

Cuando elegimos animaciones veremos que, al pasar el mouse sobre el marcocompleto o sobre alguno de sus elementos nos ofrece la posibilidad de aplicar unfundido.

Una vez que lo aplicamos se activa la flecha para visualizar el efecto. Si nos gusta pulsamosDone para grabarlo. En caso de que no sea lo que buscamos pulsamos Reset para eliminarlas animaciones.

) En la vista 1 vamos a aplicar una animación al texto para que lo primero que veamos seasolo el fondo de la guitarra y luego, cuando hagamos clic, aparezca el texto “Mucho más queun instrumento…”

) ¿Qué habría que hacer en la vista 9 para que las flechas que dibujamos no se vean en lavista general y sólo aparezcan después de leer el texto de esa vista? ¿Lo hacemos?

11.3 Editar la ruta de la preziLo que hicimos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, quedando por ver el ordenen que esas estaciones aparecerán.

Como seguramente habrán notado, cada vez que creaban un marcoalrededor de un contenido se generaba una “captura” de pantalla queiba a parar a la barra de la izquierda, algo parecido a la serie dediapositivas que nos muestra Power Point.

Ese orden de las capturas será el de la presentación, pero si nosequivocamos en el orden o queremos cambiarlo simplementecliqueamos en una de esas capturas y manteniendo el botón pulsado lallevamos hacia arriba o hacia abajo.

) Los invito a que vayan haciendo clic en cada una de esas capturas o estaciones, ya que deese modo verán cómo se va a visualizar la prezi en pantalla. ¿Cómo lo ven? ¿Quedaron bienlos marcos? ¿Algún texto muy grande o desproporcionado? Pues es el momento de editar losmarcos, achicarlos, agrandarlos, moverlos, etc.

Y a propósito de esto algo importante: no queda elegante que cuando se está haciendo focoen una imagen/texto se vea la punta de otro texto o el borde de una imagen, lo mejor será oalejar un poco esos elementos que invaden el foco de atención o ajustar los límites del marco.De ese modo podemos enfocar algo y que no se vea la imagen o el texto que está cercano.

23

Tutorial de Prezi

Otra forma de ver el orden de la presentación se obtiene pulsando el botón ,por la que obtendremos esta vista:

Como dice el título de este escenario de edición, podemos hacer:

para sumarlo a la serie y lo agregará al final dela lista (luego lo podemos mover hacia arriba o hacia abajo como vimos antes). Si no, otramanera de agregar una vista en algún lugar intermedio de la presentación es el siguiente:

Arrastramos en este caso el que estabajunto a la vista 3 hasta otro objeto, que seconvierte en la vista 4.

Si nos arrepentimos y queremos eliminar unavista vamos a la barra de la izquierda ypulsamos la X arriba a la derecha:

Finalizados los cambios pulsamos:

12. Últimos retoques

24


12.1 Rotación de los marcosSi queremos que nuestra prezi tenga más movimiento o al menos los cambios no sean tanlineales en sentido horizontal y vertical, podemos rotar los marcos con el contenido, ya que asíal tener Prezi que presentar en forma horizontal el contenido lo obliga a más movimientos yreacomodamientos.

De todas maneras recordemosser prudentes con estosvaivenes.

) Pueden jugar un poco con las rotaciones de algunos marcos y por último agregar unavista final que diga “FIN” y su nombre como autor/a. En el ejemplo verán que el marco serotó 180° para dar un gran “vuelo” final.

13. ¿Puedo convertir mis Power Point a Prezi?La respuesta no es simple. Si lo miramos desde el punto de vista técnico comprobarás que noes complicado ya que Prezi cuenta con una herramienta de importación de Power Point. Ladificultad aparece cuando consideramos el tipo de mensaje que construimos con una y otraherramienta: mientras que con Power Point construimos una secuencia en un único plano delectura, lo cual manera nos lleva a plantear mensajes que se estructuran habitualmente deforma lineal, Prezi nos ofrece otro tipo de posibilidades.

En Prezi no estamos limitados por el espacio fijo de cada una de las diapositivas, sino quedisponemos de un lienzo infinito por el que nos movemos añadiendo al desplazamientohorizontal la rotación e, incluso, la profundidad a través de los distintos niveles de zoom. Esonos permite construir discursos en los que es fácil combinar los detalles con las perspectivasparciales o globales de todo el contenido en un marco de mayor dinamismo visual, dondepodemos en un momento poner en un primerísimo plano un detalle para, a continuación,ubicarlo en su contexto global de forma que la apariencia visual del conjunto se convierte ensí misma en un significado que nos informa de su relación con el todo.

25

Tutorial de Prezi

Un buen Power Point puede convertirse en un Prezi horrible… o tal vez mejore con el cambio:tendremos que valorar en cada caso, según el tema y el enfoquedel mismo, si la migración tiene sentido.

De momento veamos los pasos para hacerlo: pulsamos en el menúInsertar / Power Point y se abre automáticamente el gestor dearchivos para que seleccionemos la presentación que vamos aimportar. Tras elegirla aparece en la zona derecha un indicador que

nos informa del estado de la subida.

Cuando la subida está completa veremos enla zona derecha de la pantalla una tira quemuestra todas las diapositivas del PowerPoint original.

Podemos en este momento optar por importarlas todas pulsando

en o bien por seleccionar sólo algunas.

Empecemos por elegir sólo algunas: si vamos haciendo doble clicsobre las diapositivas que nos interesan Prezi las va colocando unaal lado, con una apariencia parecida a las películas fotográficas.

También podemos arrastrarlas desde la tira de la derecha al lienzo siqueremos empezar ya un primer trabajo de organización gráfica.

Si optamos por insertar todas las diapositivas Prezi nos va aproponer unos cuantos diseños gráficos. Tendremos que elegir uno

de ellos y cliquear en . Las diapositivas de PowerPoint se irán organizando sobre el lienzo de acuerdo al diseñoseleccionado.

Si no hemos desmarcado Add a path between your slidestambién se habrán creado los desplazamientos de una a otra“estación” de la ruta.

26


Prezi separará las figuras, textos e imágenes, por lo que podremos tratar cada uno de loscomponentes como un objeto independiente y desplazarlo, moverlo, cambiarle el tamaño,crear un marco que lo contenga y, en general cualquiera de las tareas que realizaríamos conotros objetos en Prezi

14. Gestión de nuestras prezisLlamamos “gestión” a la posibilidad de crear copias de nuestras prezis, descargarlas,compartirlas en nuestras redes sociales, permitir la elaboración colaborativa, etc.

Veamos estas posibilidades:

14.1 Difundir la presentaciónLa primera opción sería compartir para que los destinatarios solamente la vean comoobservadores, sin ningún tipo de permiso de edición. Para ello pulsaremos en el menúsuperior el ícono y seleccionamos Compartir en facebook... que nos brindará un linkpara enviar mediante correo electrónico o bien mostrarlo en Facebook, Twitter o Linkedin

El link para enviar por correo electrónico también lo obtenermos si elegimos la opciónCompartir prezi...

Igualemente podemos hacerlo desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo Edición.

Simplemente a través del botón que está en la barra de comandos externos:

Otra forma de difusión será insertando nuestra presentación prezi en un blog, un sitio, unawiki o un aula virtual. En este caso lo haremos Incrustándola, de manera que se veadirectamente en la página, sin tener que ir al sitio de Prezi

Como cualquier otra incrustación de componentes requiere una mínima habilidad técnicapara manejar el código, pero verán que no es tan complicado como nos puede parecercuando vemos esos códigos que no conocemos.

Lo primero es guardar y cerrar la prezi para ir a la vista de Escritorio. Desde allí cliqueamos enCompartir y elegimos la pestaña Incrustar para obtener el código html que hay que pegaren la página de destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de acuerdo al espaciodonde se la quiera insertar para que no se vea cortada ni se nos desconfigure la página dedestino.

27

Tutorial de Prezi

Dependiendo del sitio en el que vayamos a pegar nuestro código el procedimiento seráligeramente diferente en cada caso pero veamos por ejemplo cómo insertar nuestra prezi enun mensaje del foro para que los compañeros y compañeras puedan verla sin necesidad detener que pulsar ningún link.

Lo primero que haremos será pulsar el

ícono para que se despliegue lasegunda línea de la barra de menús. A

continuación pulsamos sobre y senos abrirá una ventana en la que tendremos que pegar el código utilizando la combinación deteclas CTRL+V. Cuando pulsemos Insertar veremos que aparecerá un rectángulo que será elespacio que ocupará la prezi. Al publicar el mensaje la prezi quedará visible dentro del mismo.

14.2 Edición compartidaOtra posibilidad es compartir no solo la visión si no la edición, posibilitando el trabajocolaborativo. Desde el mismo botón y utilizando la opción Compartir prezi... podremosinvitar a otros usuarios para que puedan editar la presentación conjuntamente añadiendo sudirección de correo electrónico.

28


Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio, sin necesidad de entrar en la edición, siusamos el botón que tenemos disponible al posicionar el mouse sobre las miniaturas delas presentaciones disponibles.

A tener en cuenta:

El colaborador que recibe el link deberá tener – por supuesto – una cuenta en Prezi parasumarse a la edición. Si no la tiene podrá darse de alta en ese mismo instante.

Como vemos en las imágenes, tenemos aquí a dos personas editando, a Luis y a Alejandro, ycada uno ve el avatar del otro editor en el lugar donde está trabajando o donde estáposicionado.

29

Tutorial de Prezi

Si cada editor está en un lugar diferente de la prezi, podremos ubicarlorapidamente usando la cinta que aparece en la zona derecha que nos indica elnúmero de colaboradores y nos permite hacer un zoom a la posición en la quese encuentra para comprobar qué está haciendo en ese momento.

Como vemos, además de la información del número de editores y los íconosidentificadores deisponemos de un signo + que nos permitiría lanzar nuevasinvitaciones para incorporar a otros editores

14.3 Presentación en líneaPor este concepto se entiende la posibilidad de hacer un encuentro sincrónicoon-line donde el autor pueda mostrar su presentación a otros.

A diferencia del Compartir que ya vimos, este se diferencia en que se trata deun link que se genera para que otras personas puedan ver por Internet nuestraprezi mientras la estamos manejando como autores. Ese link caducará al pocotiempo, es provisorio simplemente para este objetivo.

Para esto vamos a desde la vista de Escritorio y nos brindará ellink a compartir:

14.4 Descargar la presentaciónFinalmente veremos cómo descargarnuestra prezi para poder verla offline,es decir, cuando no disponemos deInternet.

Desde el Escritorio cliquemos en

, dejamos seleccionadala opción Presentar ya que no somosusuarios pro y procedemos a Descargardesde el botón azul.

Luego de unos segundos Prezi elaborará el paquete comprimido con todos los componentesnecesarios y se iniciará la descarga.

30


Sólo como nota hay que decir que las prezis descargadas no son nada livianas porqueincluyen tanto los elementos que visualizamos como los programas necesarios paramostrarlos. Nuestra presentación por ejemplo, con estas pocas imágenes pero de buenacalidad y peso, pesa unos 59 MB. Eso sí, si íbamos a presentar nuestra prezi contando conInternet y se nos corta la conexión ese peso será poco al lado del peso que nos sacamos deencima ¿no?

Un detalle más: en la presentación descargada están todos los componentes excepto el videode Youtube. Eso quiere decir que descargar la presentación sólo tiene sentido si no hayelementos que necesiten conexión a Internet.

Para saber másBien, llegamos al final de este tutorial, que aborda los puntos principales de Prezi tomandocomo referencia una práctica guiada para poder darle sentido a las diferentes funcionalidades.Sin duda no las hemos abordado todas, pero sí al menos nos hemos acercado a las másimportantes. La interfaz de Prezi cambió en el mes de enero de 2013, pero desde entonceshay que reconocer el gran esfuerzo realizado por los creadores para proporciona buenadocumentación que ayude a los usuarios a manejarse con la aplicación. Por ello larecomendación para ampliar y encontrar explicaciones claras y sencillas es recurrir a la secciónAprende y ayuda (http://prezi.com/support/)de la propia web donde se hallarán gran cantidadde materiales para solucionar casi cualquier duda.

Autores: Alejandro Alfonso, Raúl Luna Lombardi

(Última actualización: Julio de 2014)

Cómo citar este texto:

Alfonso, Alejandro y Luna, Raúl (2014), “Tutorial de Prezi”, Módulo temático: Laspresentaciones visuales, Especialización docente de nivel superior en educación y TIC, BuenosAires, Ministerio de Educación de la Nación.

31

http://prezi.com/support/

Tutorial de Prezi Feb-2013 · Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el...

Documents

Transcript of Tutorial de Prezi Feb-2013 · Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el...