República Bolivariana de Venezuela

Universidad Fermín Toro

Decanato de Ciencias Económicas y Sociales

Comunicación Social

Entorno visual de trabajo de Microsoft Word

Tutorial

Integrantes:

Profesora:

Sección: SAIA-F

Equipo Nro 2

A continuación le mostraremos con este tutorial entorno visual de trabajo de Microsoft Word para dar inicio comenzaremos con la definición, Microsoft Word es un procesador de textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo cartas, oficios, memorándum, tesis, trípticos, entre otros. Para ingresar se puede hacer de dos formas la primera de la siguiente manera:

1. Clic en el Botón Inicio2. Seleccionar Todos los Programas3. Clic en Microsoft Word

La otra forma desde el icono de acceso directo desde el escritorio Luego nos mostrará la siguiente ventana de bienvenida de Microsoft Word, en la misma mostramos las funciones de las diferentes barras.

La

barra de opciones tiene un menú de 8 opciones en cada pestaña esta una opción como son inicio, insertar, diseño de pagina, referencias, correspondencia, revisar, vista y complementos La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Esta pestaña se encuentra dividida a su vez en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

La pestaña de Insertar se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Botón office

Barra de herramientas de acceso rápido Barra de

tituloBarra de opciones

Barra de desplazamiento

Barra de zoom

Vista del documento

Barra de estado

En este espacio blanco se introduce el texto, es el documento

 Grupo Páginas: Este grupo tiene opciones como portada, página en blanco, y salto de página.Grupo Tablas: Este grupo permite crear una o algunas tablas para organizar la información en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas, es las insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas. Grupo Ilustraciones: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento. Grupo Vínculos: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento utilizando para ello los hipervínculos y marcadores opciones que están dentro del grupo.Encabezado Y Pie De Página: Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

La pestaña de Diseño de página cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

La pestaña de Referencias aquí encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de página, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografía, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc.

La pestaña Correspondencia en este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una combinación de correspondencia, también se puede confeccionar un texto y enlazarlo

con una base de datos excel o access. Mediante la opción Combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

La pestaña de Revisar permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de cálculo y otorgar permisos para proteger el documento. Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes), puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

La pestaña de Vista permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.