Guía básica para crear y compartir documentos en Google Docs

Prof. Sebastián AlessandrelloCepa 2011

INGRESAR A GOOGLE DOCS

También puede ingresar desde el menú superior de Gmail (opción Docs)

Puede hacerlo ingresando a docs.google.com

Ingresar los datos de su cuenta gmail

Esta es la página de inicio

Acá están los documentos que ya ha creado o le han compartido.

Cada vez que alguien comparta un doc o usted cree uno nuevo se agregará en esta lista

Aquí puede buscar un documento

Para salir

Para cambiar el idioma y otras configuracionesSiempre puede

volver a la página principal haciendo clic en el isologo de Google Docs

Nuevo Documento de TextoNuevo Documento de Texto

Escriba el texto aquí.

Menú principal

Guardado: Puede cliquear aquí para guardar o simplemente esperar unos instantes. Google Docs guardará automáticamente la información

Si el texto aparece en gris, los últimos cambios han sido guardados

Botón Debates

Compartir:Permite administrar los permisos para acceder y/o modificar sus documentos

Google Docs permite compartir un documento o restringir su acceso. Hay 3 opciones:

• Privado: Sólo el creador del documento puede acceder a él• Compartido: El creador del documento lo comparte con otros usuarios que él elige• Público (el documento se publica como en una página web. Google Docs genera un enlace para poder acceder al documento. El creador del documento puede

elegir si otras personas sólo pueden ver el documento o si también pueden modificarlo

Para compartir o restringir un documento haga clic en Compartir / Configuración del uso compartido

Para cambiar la forma de compartir un documento (hacerlo público si es privado, o a la inversa), clic en Cambiar

Acá agregue las direcciones de las personas con quienes quiere compartir el documento

Desde aquí controla si los otros usuarios sólo pueden ver o también modificar el documento

Para finalizar, clic en compartir. Los otros usuarios recibirán una invitación en sus correos con un enlace al documento

Acá puede escribir un mensaje para los otros usuarios del documento

La opción debates permite dejar mensajes que serán leídos por los otros usuarios del documento cuando estén trabajando en él.

Para dejar o leer mensajes, haga clic en Debates y luego en mostrar Debates

Mensaje dejado usando la opción debates.Puede ser útil para dejar sugerencias o expresar dudas acerca de algún aspecto del trabajo.Fortalece el aspecto colaborativo

Secuencia de debate: Mensaje y respuesta de otro usuario.

Los debates no forman parte del documento principal.Son como un “backstage” al que podemos acceder sin interrumpir la lectura del documento, haciendo clic en Debates.

Una opción útil para los docentes es la de “Historial de revisión” (en el

menú Archivo o File)

Permite revisar quiénes y cuándo trabajaron en el

documento.También permite ver qué aportó cada participante.

La contribución de cada usuario está representada por un color distinto. Haciendo clic en la hora y el usuario, veremos todos los cambios que introdujo ese usuario.

El texto está en verde pues fue escrito por un segundo usuario

El historial de revisión no modifica el documento. Es sólo una vista parcial de cómo se fue trabajando en él. Al cerrar esa ventana, el documento vuelve a mostrar la última versión

Si lo desea puede guardar su trabajo en su PC o netbook, con formato word o pdf.Para ello haga clic en el menú Archivo / Descargar como y elija el formato deseado

El programa le pedirá guardar el documento en su computadora. Tenga en cuenta que ahora tiene 2 versiones diferentes del documento y lo que modifique en uno, no se modificará en el otro.

Haciendo clic aquí puede darle nombre al documento, y cambiarlo cuando lo desee.

Ingrese el nuevo nombre del documento

Clic en seleccionar archivo. Deberá buscar en su computadora la ubicación del archivo deseado (por ejemplo en Mis Documentos o Escritorio y seleccionar el archivo)

Una vez seleccionado el archivo, haga clic en Iniciar subida. No se pueden subir archivos pesados (de más de 1 mb).

Al finalizar, regrese al documento o a la página principal haciendo clic en el logo de Google Docs. El documento subido aparecerá en el listado de sus documentos

1

2

3

También puede crear una o varias carpetas (llamada colección) para organizar sus documentos

Una vez creada la colección puede arrastrar y tirar allí los documentos

Haciendo clic derecho sobre la carpeta puede compartir todos los documentos que haya en ella sin necesidad de hacerlo uno por uno.

Haga clic en Compartir/ Configuración de uso compartido.