Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

Guía breve para dar los primeros pasos en GoogleDocs

1- Es necesario hacerse un usuario de Google, es decir tener un correo Gmail. Si aún no lo

tienen ingresar donde dice Acceder, clic en crear nueva cuenta y llenar los campos que

solicita. (también se puede ingresar accediendo a www.gmail.com)

2- Luego de haber ingresado a nuestra cuenta, hacer clic donde dice “Más” y ubicar donde

dice Docs. A veces luego de hacer clic en Más no vemos donde dice Docs, así que

debemos cliquear “Todavía más” y ahí si aparece junto a una lista de servicios (Libros,

Agenda, Picassa, etc) que Google ofrece y que si tienen tiempo pueden entrar e

investigar porque les puede ser muy útil.

3- Inmediatamente de hacer clic en Docs aparece la ventana principal que es la siguiente:

Lista de documentos

Cuando se accede a la cuenta de Google siempre aparece acá la cuenta de correo electrónico

Acá aparecen los documentos que tenemos creados o subidos, En este caso aún no hay

ninguno.

En este sector se muestra una vista previa del documento seleccionado con el

ratón

Clic en “crear nuevo” y en “documento” para comenzar un

documento estilo Word

Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

4- Luego de acceder a un nuevo documento se abre una nueva ventana como la que aparece

a continuación, como verán es muy similar a la hoja de Word, (ver la barra de menú que

es muy parecida, hasta podemos inserta imágenes y tablas)

5- Luego de hacer clic en “Configuración de uso compartido” aparece la siguiente ventana:

Clic en “Documento sin

título” para poner título al

documento

Clic aquí para guardar, pero van a observar

que guarda automáticamente cada pocos segundos, por eso muchas veces aparece la

palabra “guardado”

Clic en “compartir” para

compartir documento y luego en “configuración

de uso compartido”

Clic en “Cambiar” para que el documento sea público (esto es útil cuando lo queremos publicar en un

Blog)

Acá se agrega el e-mail de

las personas con las cuales voy a compartir el documento (recibirán un

aviso al correo electrónico)

Acá podemos elegir si

las personas con las cuales comparto el documento pueden “editarlo” (modificarlo) o sólo

pueden verlo.

Si habilitamos este Link se recibe una copia del documento a

la cuenta e-mail

En este sector se le puede escribir un mensaje personalizado a los

contactos

Por último clic en

“Compartir”

Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

6- Para volver a la Ventana principal hacemos Clic donde

dice GoogleDocs:

7- Haciendo clic en un documento desde la Página Principal, éste se abre y desde allí

podemos hacer clic en “Archivo” y luego en “ver historial de revisión”, aparece en el

costado la lista de personas que intervinieron en la elaboración de este documento.

Lista de documentos creados o subidos

Este documento está seleccionado por el ratón, por eso aparece con un

fondo celeste

En “acciones” vemos todas opciones que podemos hacer con el documento, desde cambiarle el nombre hasta borrarlo e incluso compartirlo si olvidamos

hacerlo antes.

Estas son carpetas que se crean en “crear nuevo” (colecciones) y así organizar los documentos

Vista previa

del

documento

Personas con las cuales compartí este

documento.

Desde acá se puede cambiar el documento dentro de una u

otra carpeta.

Desde este menú podemos realizar un filtro, buscar sólo dibujos, o sólo hojas de cálculo o solo presentaciones.

Si pintamos esta estrella haciendo clic en ella la seleccionamos

como Favoritos

Haciendo clic en un

día determinado, aparece en el documento lo que escribió cada uno según un código de colores que Google establece de forma

predeterminada.

Para salir del

historial de revisiones hacer

clic acá

En “descargar como” puedo guardarlo en mi PC con

diferentes formatos, incluso PDF.

Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

Finalmente una breve descripción del tipo de documentos que puedo tener en

GoogleDocs (recordar que no sólo se crean, sino que puedo subir documentos que ya tenga en

mi PC y tenerlos siempre online)

Para más información visitar este sitio web: http://www.aulaclic.es/googledocs/

Hoja de cálculo

Imagen

Documento de texto

Carpetas creadas

(colecciones)

PDF

Formularios

Presentaciones

Indica si está compartido

Indica dentro de cual

carpeta está colocado el

documento