TUTORIAL: GOOGLE GROUPS

AUTORA: Prof. Cecilia Buffa

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PASO 1: En la barra de arriba del correo, clikear en “Más” ---> “Mucho más”

PASO 2: Al hacer click en “Mucho más” se abrirá otra ventana o pestaña como la de la imagen que se ve a continuación, en donde

aparecerá un listado de distintas aplicaciones y funciones que ofrece Google. Entre ellas está “Grupos” (columna de la derecha, 4º

opción). Al hacer click ahí se ingresa al grupo.

PASO 3: Una vez que se ingresa, aparecerá una pantalla como la de las próximas capturas. Donde dice “Mis grupos” se pueden ver

los grupos en los que cada usuario participa. Utilizaremos en este tutorial como ejemplo los “GRUPOA-NTCEN1” o “GRUPOB-

NTCEN1”. Al hacer clik sobre el enlace del grupo, ingresan.

Nueva interfaz de Google Groups:

PASO 4: Cuando se ingresa al grupo, aparecerá la siguiente pantalla (aquí utilizamos como ejemplo el recorrido por el grupo A; no

obstante, las pantallas son iguales para ambos casos):

En el mensaje de bienvenida figura la dirección de correo del grupo:

Para el Grupo A es: grupoa-ntcen1@googlegroups.com

Para el Grupo B es: grupob-ntcen1@googlegroups.com

Si se envía un correo a esas direcciones, éste les llegará a todos los miembros del grupo, respectivamente.

Otra opción es publicar directamente en el grupo. Para ello se debe hacer click en el botón

Al hacerlo aparecerá la siguiente pantalla:

Publicar una entrada o tema nuevo

en el grupo es exactamente igual a

escribir un correo electrónico.

Como se puede observar, están

disponibles todos los campos (la

barra de estilos y formatos, para

ajustar tipo de fuente, tamaño,

color, alineación de texto; la

posibilidad de adjuntar archivos),

menos el de destinario, ya que la

configuración propia del grupo lo

predetermina.

Luego del mensaje de bienvenida se encuentran todos los mensajes enviados (o “Temas publicados”, denominación que adquiere el

contenido compartido en los grupos). Éstos se guardan automáticamente del mismo modo que en una bandeja de entrada de

cualquier correo electrónico.

Aquellos que fueron miembros del grupo antes de que se enviaran los mensajes, los deben haber recibido también como correos

electrónicos. Los grupos utilizados en el ejemplo están configurados para que todo el contenido compartido se traduzca en un correo

electrónico que llega directamente a sus casillas personales de Gmail con la siguiente inscripción en el asunto: “[grupoa-ntcen1]…” o

“[grupob-ntcen1]…”.

Los que fueron añadidos a los grupos respectivos con posterioridad al envío de los mensajes, no recibirán los correos. Por este

motivo, deben ingresar al grupo y consultar los mensajes enviados anteriormente.

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