Antonio J. Barrero C. Tutorial de ISSUU

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Evaluación E3_1 Alumno: Antonio José Barrero Cuadrado.

1. Realiza un pequeño tutorial (4-8 páginas) sobre el funcionamiento de una herramienta o aplicación de Internet (por ejemplo: Blogger, Picassa, Site...). Guárdalo en formato pdf y mándaselo al tutor.

Issuu es un servicio en línea que permite el alojamiento y visualización de documentos digitalizados como libros, revistas, periódicos, memorias y otros medios impresos de forma realística y personalizable en formato pdf.

El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y hojear las páginas como si de una revista se tratara de forma animada, realizado con tecnología flash.

Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos (si el autor ha dado los permisos correspondientes) así como su publicación en una página Web, Blog, Wiki, etc.

La versión normal es gratuita, pero hay una versión Pro o Premium de pago, especial para profesionales o negocios.

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Comenzando con ISSUU

Lo primero que haremos será acceder al servicio, para ello tecleamos en nuestro navegador su dirección, http://issuu.com/ . Una vez hemos accedido, sería aconsejable navegar por el sitio para ver cómo es el servicio y qué nos ofrece.

El sitio está en inglés pero, es de tal sencillez, que no tendremos problemas para su uso y disfrute. Podemos comprobar que hay millones de publicaciones de todos los tipos y estilos, en cualquier idioma, y para cualquier público.

Por poner un ejemplo: estamos interesados en buscar publicaciones sobre las TIC. Tecleamos esta palabra en el buscador, el resultado serán cientos y cientos de publicaciones. Issuu buscará no sólo en el título sino también en la temática o los tags señalados por el autor.

Si aún deseamos acotar más nuestra búsqueda, podemos señalar a Issuu que sólo lo haga en el idioma que queremos,

haciendo clic en el botón Languaje y seleccionando el idioma correspondiente.

Para concluir este primer apartado, señalar que, además de buscar publicaciones por la temática o el título o entre las categorías predeterminadas (Category), Issuu permite buscar por Grupos de interés (Groups) o por publicaciones de un determinado Autor (People), lo haremos desplegando el menú Browse.

Una vez conocemos qué nos ofrece y qué podemos ofrecer en el servicio, para comenzar a usarlo, debemos registrarnos.

Registrarse en Issuu

Para registrarnos haremos clic en el botón Create account (1) . Saltamos así a la pantalla de registro en la que debemos completar el formulario con los campos requeridos:

Completados estos datos, es necesario aceptar los términos del servicio , en la casilla correspondiente, y dar al botón Agree and continue (2) .

Recibirás un correo electrónico con un enlace a Isuu y tendrás que verificar la cuenta que has creado (Verify account ).

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Aceptar los términos del servicio

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Accedemos a una ventana donde podremos incluir a otras personas que estén en nuestros contactos de Gmail, Yahoo, etc. Es un paso que se puede omitir y te aconsejo que lo hagas (botón skip this step al final de la página), mantendrás más tu privacidad y la de tus conocidos; no te preocupes, después podrás compartir con ellos todas la publicaciones que desees.

La nueva ventana es una espacie de “mapa conceptual” con las principales opciones de un usuario registrado. Si en este momento no quieres estudiar esta página, hay un truco para volver a ella, teclear http://issuu.com/signup/quicktour en el navegador.

Haciendo clic en este botón iremos a nuestra página de inicio.

Una vez registrados ya podemos subir documentos, pero…

¿Qué condiciones deben cumplir estos documentos?

Estos límites y el servicio de conversión que ofrecen es el mismo tanto para los usuarios gratuitos y Pro:

• Tamaño máximo del archivo: 500 páginas / 100 Mb (hay modos de reducir el tamaño del archivo).

• Formatos soportados: PDF, Word (DOC), Powerpoint (PPT), Open Office (ODS, ODP), WordPerfect (WPD), formato de texto enriquecido (RTF), Star Office (SXI, SXW). Pos tanto si subes un archivo doc,, por poner un ejemplo, el servicio se encargará de transformarlo a pdf en el proceso.

• Compatible con versiones en PDF: 1.0 a 1.5, ambos incluidos. También pueden a convertir versiones por encima de 1,5 v y por lo general se ven bien, pero no lo garantizan..

• Debes asegurarte que el documento se abre sin problemas en tu lector de PDFs (por ejemplo, Acrobat Readera).

• Debes asegurarte que el archivo no está protegido por contraseña. Asegúrate que el acceso de usuarios no está limitado; permitir la impresión y el copiado.

• La resolución de la imagen puede ser de hasta 150 dpi. Las resoluciones más altas se reducirá para adaptarse uso de la web.

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Para subir un archivo primero debemos “logearnos”, es decir, entrar en el servicio como usuario registrado con nuestro correo (usuario) y contraseña.

Una vez registrados aparece nuestra página de inicio:

Para subir el documento, haremos clic en el botón Upload , en la parte superior, y saltamos a la página de selección y subida de archivos.

Este es el momento más importante y delicado del proceso, aunque siempre podremos eliminar y/o actualizar un documento que hayamos subido, así como editar las propiedades y opciones que ahora señalemos para él, es mejor hacerlo bien desde el principio y ahorraremos tiempo y molestias.

Te presentamos aquí las opciones que vamos a explicar una a una:

En primer lugar el servicio nos brinda dos opciones para subir un archivo:

1. Subir un archivo. 2. Subir un archivo desde un sitio Web

(hay que escribir el enlace o URL).

3. La pestaña “Upload many files” permite subir varios archivos a la vez.

4. Browse nos invita a navegar y se-leccionar el archivo a subir.

5. Hace referencia al Título de la pu-

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blicación. 6. Descripción del documento. Aquí podemos exponer al asunto de qué trata

nuestro documento para que los usuarios tengan una pequeña idea. 7. Nombre web que se verá en la dirección URL. El sistema nos proporciona

uno, podemos cambiarlo pero hay que tener en cuenta algunas restricciones. 8. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación. Se nos solicita que,

al menos pongamos dos y no están permitidos acentos, caracteres especia-les…

9. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional). Podemos poner un enlace a cualquier página Web.

10. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc). 11. Apto para niños o no. Cuidado con esta opción, si ponemos no apto el sis-

tema restringirá la visión de este documento, como es lógico.

12. Fecha de la publicación.

13. Categoría en la que se enmarca el documento.

14. Idioma de la publicación

15. Zona geográfica al que está dirigida (opcional)

16. Agregar sonido (opcional). Debe ser un archivo, o lista de ellos, alojado en una dirección de internet. Se escuchará mientras hojeamos la publicación.

17. Archivo público o privado

18. Opciones de compartir . Se nos ofrecen tres posibilidades para decidir sobre cada una de ellas con si o no:

•••• Permitir que los usuarios hagan comentarios.

•••• Permitir votar o valorar la publicación.

•••• Permitir que los usuarios descarguen la publicación.

19. Subir el documento.

Una vez hacemos clic en subir se inicia la carga:

Esperamos a que concluya. Tardará más o menos en función del tamaño del archivo y del ancho de banda de nuestra conexión.

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¿Dónde están nuestras publicaciones?

Una vez accedemos como usuario registrado, arriba y a la derecha aparece nuestro nombre de usuario y si “clicamos” en él aparece este menú.

Las publicaciones que subamos se archivan en “My library ” (Mi biblioteca), por tanto podemos hacer clic en ella y saltamos a la “biblioteca”

Este es el aspecto que tiene con varios documentos:

En la Biblioteca encontramos diferentes opciones y funcionalidades, entre las principales están: la creación de carpetas (New folder ), compartir nuestros documentos con determinadas personas (Share ), editar las propiedades de nuestras publicaciones (Edit ), borrarlas (Delete )1, copiar el enlace a la publicación (Copy link ), para enviarlo por correo, por ejemplo, y algunas otras también muy interesantes que poco a poco irás descubriendo y haciendo uso de ellas.

Fíjate que en My documents los archivos que has subido se van clasificando de forma automática, pero puedes moverlos con la opción correspondiente.

Una de las opciones más interesantes es la posibilidad de embeber el documento para insertarlo en una página web2 . Es una operación sencilla, sólo tenemos que seleccionar el documento y hacer clic en:

1 ¡Cuidado! Si borramos un documento no lo podremos recuperar. 2 También existe la posibilidad de embeber toda una carpeta.

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Se abrirá una nueva ventana “Embed this publication”. Este es su aspecto:

Aunque las opciones son muchas, destacaremos que el servicio nos ofrece un un código HTML general así como otros espcíficos para publicar en los sitios más copnocidos (Blogger; Orkut ; MySpace ; WordPress ; Joomla …) que aparecerán en el cuadro Get the embed code. También podemos copiar aquí el Link de enlace a la publicación.

Se nos muestra la previsualización de lo que aparecerá (Preview the embedding) y por

último si hacemos clic en Show embed options podremos personalizar la apariencia de nuestra publicación embebida. También existe la opción de embeber toda una carpeta.

Otras opciones

También tenemos la posibilidad de crear un Grupo , Invitar a otras personas a ver mi biblioteca o cambiar los detalles de nuestro Perfil .

Crear un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y discutir temas dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que te parezca interesante. Lo puedes hacer seleccionando la opción Groups , del menú que indicábamos en la página 2 de este tutorial, y haciendo clic en create a group .

Si seleccionamos la opción Profile del menú de nuestro usuario (al que hacíamos referencia en la página 6), saltaremos a una página en la que en la parte superior a la derecha encontraremos la opción Share en la que si hacemos clic se superpone una ventana en la que podemos invitar a nuestros amigos, conocidos o compañeros de trabajo a compartir nuestra biblioteca.

No debemos confundir esta opción con la del mismo nombre en la biblioteca, donde, si tenemos seleccionado un documento, esta invitación sólo afectará a dicho archivo, aunque si no tenemos seleccionado ninguno nos dará la opción de saltar a la página de Profile, antes señalada.

Para terminar, en el menú de usuario antes indicado encontramos la opción Settings . En ella podemos revisar y cambiar, si es el caso, los detalles de nuestro Perfil.

Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Non-commercial No Derivatives 3.0 License Antonio José Barrero Cuadrado