TUTORIAL PARA MANEJAR GOOGLE DRIVE

LIZETH DAHIANA RAMIREZ

11-5@LIZETH_1120

Google Drive te

permite almacenar y

acceder a tus

archivos en cualquier

lugar

El primero paso es registrarnos, para eso damos click en la opción IR A GOOGLE DRIVE. Este nos va a llevar al siguiente paso.

Directamente llegamos al

menú principal de Google. Allí accedemos a una cuenta existente.

Si no tenemos una cuenta la podemos crear en esta opción y seguir los pasos.

En la bienvenida de Google Drive podemos encontrar una pequeña introducción sobre la aplicación y también un video para manejar las herramientas.

Puedes ELEGIR MOSTRAR LOS ARCHIVOS en Cuadricula o como Lista.

Con este botón podemos ORDENAR. A la izquierda se encuentran las diferentes opciones.

Con esta opción se pueden visualizar u ocultar DETALLES de un archivo o ver la actividad registrada.

La opción CONFIGURACION, podemos hacer modificaciones u obtener ayuda.

MI UNIDAD es donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas.

ENTRANTE es donde llegan todos los correos recibidos por otros usuarios.

RECIENTE es el lugar donde se pueden encontrar archivos o documentos que editaste recientemente.

DESTACADOS son los archivos que marcaste como importantes.

PAPELERA es donde están los archivos que eliminaste.

Puedes buscar carpetas y documentos en todo Google Drive usando la barra de búsqueda de la parte superior de la pagina.

En la opción ARCHIVO NUEVO podemos observar las

diferentes opciones que podemos crear y almacenar

con Google Drive.

En esta opción podemos cargar otros documentos o carpetas.

En este caso elegimos la opción HOJAS DE CÁLCULO GOOGLE .

Directamente nos lleva a una hoja de calculo donde podemos empezar a realizar nuestra actividad.

En la opción ARCHIVO tenemos la oportunidad de compartir, subir crear, duplicar, importar, descargar, imprimir o publicar en la web cualquier archivo o documento.

EDITAR ofrece opciones como deshacer, copiar,

eliminar columnas, valores, entre otros que

permiten configurar nuestro documento.

VER permite configurar todo

aquello que tenga que ver con la

distribución del documento.

INSERTAR permite que agregues lo que

necesites para tu documento como un

comentario, nota grafico o imagen,

enlace, etc.

FORMATO permite hacer ajustes al texto

DATOS es la barra que permite ordenar o filtrar nuestro documento.

HERRAMIENTAS nos ofrece diferentes

opciones para complementar el

documento.

AYUDA es un complemento en el documento pues ofrece asesoría o información.

Para nombrar la hoja das click en

HOJA 1 y allí aparecerán diferentes opciones.

TODAS LAS HOJAS

Este icono permite AÑADIR HOJAS

Después de conocer mas a fondo las

herramientas de Drive, comenzamos a escribir el documento. No hay

necesidad de que guardes el archivo, pues esté se guarda automáticamente a

medida que vas trabajando en él.

Si quieres que el archivo sea compatible con programas similares, haz clic en "Archivo" y coloca el cursor sobre “Descargar como” para ver un menú con los formatos disponibles. Luego, se te pedirá que le coloques un nombre al archivo y que selecciones una ubicación de descarga. Cuando el archivo esté descargado, tendrá el formato que elegiste.

FORMATOS DISPONIBLES.

Si quieres COMPARTIR algún documento debes dar click en "Archivo" y selecciona "Compartir", o haz clic en el botón azul "Compartir" que está en la esquina superior derecha para abrir las configuraciones de Uso compartido. Puedes especificar quién puede ver el archivo, como así también, quién puede editarlo.

 Para publicar el documento, la hoja de cálculo o la presentación, haz clic en "Archivo" y selecciona “Publicar en la web”. Al publicar un documento de Google Drive se crea una copia para que todos puedan verla.

Puedes IMPRIMIR los documentos si tienes la oportunidad. Tu mismo

puedes elegir la configuración de la

impresión.

VER HISTORIAL DE REVISION permite regresar a una versión anterior del documento si realizaste cambios.

ESPERO LES HAYA GUSTADO…

MUCHAS GRACIAS!