1. Barra de tituloBarra de mens Pantalla principal deCinta de opcionesWordrea de trabajoBarra de navegacin Barra de estado

2. 1. La primera pestaa Inicio:En este grupo encontramos englobadas todas las opciones quenecesitaremos para dar forma al texto de nuestro documento.Partes tan importantes como las Fuentes de letra, color ytamao de las mismas, otras como Copiar-Cortar-Pegar, darforma a los Prrafos, los Estilos, etc...tienen aqu su ubicacin. 3. 2. La segunda pestaa es la de Insertar:Que comprende todas las funciones propias de este grupo, tales como Insertar >>>Pginas, Tablas, Imgenes, Encabezado y pi, Texto, Smbolos, todo est aquperfectamente agrupado3. Vamos con la tercera pestaa que es esta: -En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar pgina, Fondo depgina, Prrafo, Organizar. Enfin, lo relacionado con el diseo de nuestra pgina -como su propio nombre nos indica-. 4. 4. Y veamos la cuarta de las pestaas, que aparece as:Se trata como vez del grupo Referencias que agrupa apartados para Tabla decontenido, Notas al pi, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice o Tabla de autoridades5. Veamos la quinta pestaa, que es esta:Deducindose fcilmente que agrupa los apartados relacionados con este tem:Correspondencia. 5. 6. La siguiente pestaa y en orden, es esta que te muestro:Es el grupo Revisar, que te permitir opciones importantes dentro del texto de tudocumento, tales como: Ortografa y gramtica (muy til para corregir faltasortogrficas), adems de Cambios, Proteger documentos 7. Finalmente, la sptima de las pestaas es esta: Vista: 6. LAS TAREAS MS COMUNESEsas tareas que suelen realizarse frecuentemente en Word, tales como Abrir undocumento nuevo, o la de Abrir documento, la de Guardar, tambin la de Imprimir...yotras, las tenemos ahora agrupadas en un lugar al que accedemos fcilmente. Notendremos ms que hacer clic sobre: Nuevo: desde aqu podremos crear un nuevo documento, contan solo hacer un clic. Cada vez que cliquemos se abrir undocumento nuevo. Abrir: nos permitir abrir un documento existente, que ya seencuentra guardado en una carpeta de nuestro ordenador.(atajo de teclado >> Ctrl + A) Guardar: es fcil deducir que haciendo clic sobre l, nosguardar el documento en ese momento. No confundir con"Guardar como..." (lo estudiaremos). (atajo de teclado >> Ctrl +G) Guardar como: nos permite guardar nuestro documento enuna ubicacin que le indicamos. A su vez, si nos colocamos sobreeste apartado, nos ofrece: (atajo de teclado >> F12) +Documento de Word + Plantilla de Word + Documento de Word(versiones anteriores) + Buscar complementos... + Otrosformatos. 7. Imprimir: con las opciones que necesitaremos para realizar esta tarea de impresinde nuestro documento. Dispone adems de estas opciones: (atajo de teclado >> Ctrl +P) + Impresin + Impresin rpida + Vista preliminar Preparar: que agrupa las opciones para preparar nuestro documento para serdistribuido. Tiene estas opciones: + Propiedades + Inspeccionar documento+ Cifrar documento + Agregar firma digital + Marcar como final + Ejecutar elcomprobador de compatibilidad Enviar: nos va a permitir enviar una copia de nuestro documento a otras personas.Sus subapartados son: + Correo electrnico + Fax de Internet Publicar: con opciones para publicar nuestro documento en la red y que sea visto porotras personas. Sus apartados son: + Blog + Servidor de administracin documental +Crear rea de trabajo de documento Cerrar: evidentemente, haciendo clic aqu cerramos nuestro documento.De momento tan solo comentarte los apartados de este sitio para accederrpidamente a las tareas ms comunes, picando en el "botn de Office" que sedesplegar inmediatamente y te permite realizar cualquiera de las tareas vistas 8. Las tareas que ms vas a realizar, se encuentran en la Ficha principal (Inicio) que serla que aparezca siempre al arrancar la aplicacin Word 2010.A su vez, dentro de ese grupo de herramientas propias de cada Ficha, estasherramientas estn divididas en grupos. Por ejemplo en la Ficha Inicio tendremosabajo en la banda de opciones, el grupo Fuente que agrupar todas las herramientasde esa categora 9. En este apartado de edicinse puede modificar el texto como cortar, copiar o pegartodo lo que se copie o corte se almacena en el portapapelesel cual puede almacenar hasta 24 copias 10. En la pestaa "Diseo de pgina", apartado "Configurar pgina", tenemos el icono"Mrgenes" y picando en la flechita de abajo, aparecen los diversos mrgenes queWord 2010 nos ofrecen. Por defecto, estar seleccionado "Normal" que como hemosdicho nos establece unos mrgenes de 3 y 2,5 centmetros (a la izquierda-derecha yarriba-abajo respectivamente).Si ahora picamos sobre el apartado "Estrecho" (estando colocado el cursor encualquier parte del documento), veremos que los mrgenes de dicho documento vn acambiar.Picando en el apartado "Orientacin" que te indico, aparecer el desplegable. Pordefecto vers que la orientacin es "Vertical", as que si deseamos que pase a"Horizontal", no tendremos ms que picar ah, para que tome el documento el cambio.EL TAMAO DEL DOCUMENTO (TAMAO DEL PAPEL)Con esta utilidad de Word 2010, lo que podremos hacer es cambiar el tamao deldocumento de Word. De forma sencilla podremos hacer que el texto del documentose adapte por ejemplo a un tamao A4 (folio normal de 297 x 210 mm., o lo que es lomismo: 29,7 x 21 centmetros), o bien al A5 (cuartilla de 21 x 14,8 cm.). 11. Si nos vamos a la ficha "Diseo de pgina", veremos en la parte izquierda el apartado"Temas" que nos permitir cambiar el predeterminado de Word 2010 por otrocualquiera de los muchos que tenemos a nuestra disposicin 12. Las distintas formas de crear una tabla a travs de Word 2010Son tres las formas en que podremos insertar una Tabla en un documento. ( NOTA:Una Tabla se compone de Filas (en horizontal) y de Columnas (en vertical). Una Filapodr tener una o varias Columnas...) >> PRIMERA FORMA Automticamente se crear la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar deldocumento donde queremos insertarla y nos vamos a la opcin Tabla de la pestaaInsertar >> SEGUNDA FORMA Indicando las filas y columnas que queremos que tenga la Tabla>> TERCERA FORMA Dibujando manualmente la TablaAl hacer una tabla automticamente aparecen las ventanas para mejor presentacin ydiseo. 13. Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de esasecretaria (en el ejemplo trabajaremos con solo 3 personas, en vez de las 200 quehabamos dicho, aunque supondrs que sirve para cuantas quieras), es decir, tu jefe tepide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunin. Piensas enseguida queWord 2010 acudir en tu ayuda, pues tan solo tendrs que realizar cuatro pasos: 1.Crear el cuerpo de la carta 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas queguardars en una base de datos 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos 4.Guardar todo para ms adelante imprimir las cartas (por ejemplo); adems parausarlos cuantas veces necesites en el futuro.Tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinacinde correspondencia y luego a CartasNos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones,como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...;Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podra proceder a Access porejemplo, o de los contactos de Outlook), no habr ms remedio que crear esa lista poruna sola vez, as que iremos a la opcin Escribir nueva lista....Solo tenemos que picaren dicha opcinPero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2010, existen varios camposque no necesitaremos, as que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba,picamos en Personalizar columnas 14. INICIAR EL PROGRAMADesde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda dela pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men;al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con losprogramas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobrela carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y seiniciar el programa.O sobre el acceso directo del programa en el escritorio 15. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a versus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres delos diferentes elementos y sus funciones 16. ArchivoHaciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la partesuperior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desdedonde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. 17. La cinta de opcionesLa cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya quecontiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobreuna pestaa, accedemos a la ficha.Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar yVista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. 18. La barra de frmulasNos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamossituados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variarligeramente.La barra de etiquetasPermite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datosque desees introducir.Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedesobservar en el dibujo siguiente: 19. 1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copiade uno existente.2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,sobreescribindolo.Para almacenar el archivo asignndole un nombre:Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como... 20. Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que serealice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccinms utilizados.Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero delratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. Laforma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesablanca, tal como se ve a continuacin:Seleccin de una celda: Slo tienes quehacer clic sobre ella.Borrar celdasPuede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidasborrarla.Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin...Curso ExcelIr a la pestaa Inicio.Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen.Seleccionar una de las opciones disponibles 21. Introducir funcionesUna funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con unoo ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o serutilizado para calcular la frmula que la contiene.La sintaxis de cualquier funcin es:nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Siguen las siguientes reglas:- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espaciosantes o despus de cada parntesis.- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas ofunciones.- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.Ejemplo: =SUMA(A1:C8)Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdasincluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 22. En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funcionesanidadas dentro de la frmula.Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo querealizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, detexto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y deinformacin.Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cualintroducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda siconocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nospermite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de laderecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen.Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio(calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) oMn (obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al dilogo de funciones atravs de Ms Funciones.... 23. Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionadala celda en que quieres que se realice la operacin antes de pulsarel botn. Insertar funcin Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas Elegir la opcin Insertar funcin. O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin: 24. Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una brevedescripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y acontinuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cadauna de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el Curso Excel 2010cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con ladescripcin escrita. 25. Controlar errores en funcionesAl igual que podamos definir condiciones de validacin para los datos, podemoscontrolar los errores en las frmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero,localizarlos.Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometer un errorsintctico como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocara que apareciese en la celda unerror de tipo #NOMBRE?.Si pulsamos sobre la pestaa Formulas encontraremos el botn Comprobacin deerrores... dentro del grupo Auditora de frmulas.Desde la pequea flecha de la derecha podemos desplegar un men, con opcionesinteresantes como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece sulocalizacin en el submen. 26. FuenteExcel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiandola fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar loscuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dosformas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango deceldas al cual se quiere modificar el aspecto:Utilizando los cuadros de dilogo:En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente. Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente la pestaa Fuente. 27. RellenosExcel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo pararemarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.1. Seleccionar la pestaa Inicio.2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.3. Hacer clic sobre la pestaa Relleno.4. Aparecer la ficha de la derecha.5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. 28. Formato de los valores numricosExcel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Paraello, seguir los siguientes pasos:Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo laseccin Nmero. 29. Insertar filas o columnas en una hojaEn muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta deque nos falta alguna fila o columna en medio de los datos ya introducidos.Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:1. Seleccionar la fila o columna sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filassiempre se aaden por encima de la seleccionada.2. Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.3. Elegir la opcin Insertar filas o columnas de hoja. Eliminar filas y columnas de una hoja Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas o columnas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. 30. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccinGrficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma y los Estilos de WordArt.Modificar el tamao y distribucin de ungrficoTambin puedes seleccionar un elementodel grfico para modificarlo.Cuando tienes un elemento seleccionadoaparecen diferentes tipos de controlesque explicaremos a continuacin: 31. Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones.Excel permite insertar:Imgenes desde archivo,Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene Excel,Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros propiosdibujos,SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,WordArt, rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversasopciones. 32. Configurar la AutocorreccinEsta herramienta nos ayuda a corregir automticamente errores habituales deescritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorreccinasignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:1. Hacer clic en el men Archivo .2. Seleccionar Opciones.3. En el cuadro de dilogo que se abrir selecciona la categora Revisin.Aqu tienes muchas de las opciones que conciernen a la correccin de textos en Excel. 33. Vista de Diseo de pginaEn anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para visualizarnuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos. En Excel 2010la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve nicamente para dar unaltima ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos ms adelante.En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para laimpresin se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la pestaaVista.La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto: 34. Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora,la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. 35. Verificacin de la ortografaExcel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar erroresortogrficos dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra ensu diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerar como posiblepalabra errnea.Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos:Situarse en la primera celda de la hoja de clculo.Seleccionar la pestaa Revisar y elegir la opcin Ortografa. 36. Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien siseleccionamos la opcin Imprimir del men Archivo, veremos la siguiente ventana: 37. Otra forma de iniciar los programas es con la consola de cmdO smbolo del sistema que podemos abrir tecleando el botnWindows + R y escribiendo cmd en el comando ejecutarDespus de aceptar el cuadro de dialogo escribir:start powerpnt.exe pulsar enter y listo 38. Este es el aspecto de nuestra aplicacincuando la arranquemos la primera vez: 39. Power Point 2010, como integrante de la suite ofimtica de Office, comparte con lasdems aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similarbasado en una serie de pestaas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas unaserie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que sern las que nospermitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentacin.Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestaas que "debers conocer aldedillo" puesto que las usars muchas veces si trabajas con Power Point 2010. Sonstas: FICHA INICIO:Al picar sobre ella se desplegarn un conjunto de opciones englobadas en seis grupos:Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Cada uno de estos gruposa su vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una funcin especficaque iremos estudiando a lo largo de este curso. 40. FICHA INSERTAR: Una ficha importante que usaremos con frecuencia,compuesta por varios grupos: Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos grupos contiene una seriede iconos para realizar tareas que veremos en el curso.FICHA DISEO: En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar pgina,Temas y Fondo que como siempre, disponen de una serie de iconos con tareas que aprenderemos. 41. FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS:Compuesta por tres grupos,concretamente: Iniciar presentacin condiapositivas, Configurar y Monitores.FICHA ANIMACIONES:Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tresgrupos: Vista previa, Animaciones y Transicin a esta diapositiva, cada una de ellas consus iconos de tareas correspondiente. 42. FICHA REVISAR:Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisin, Comentarios y Proteger, con suscorrespondientes iconos de tareas cada uno.FICHA VISTA:Aqu los grupos son cinco: Vistas de presentacin, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana yMacros; cada grupo con una serie de opciones que estudiaremos. 43. FICHA TRANSICIONES:FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO: LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO EN POWER POINT 2010Como su propio nombre indica, esta barra de acceso rpido sirve para colocar en ellalos iconos de tareas realizadas ms frecuentemente, de esta formsiempre lo tendrs amano sin tener que buscarlo en cada ocasin. Esta barra de la que hablamos es esta: 44. Vers que por defecto ya trae tres iconos (Guardar, Deshacer y Rehacer). Siquieres agregar alguno, no tienes ms que picar en este lugar: 45. Los programas de office son fciles de manejar, al tener un historialde las acciones que vamos realizando es fcil regresar por sicometemos errores.Como todo programa se aprende a utilizar con la practica sin tenertemor a lo que pueda pasar podemos probar con cualquier textoantes de hacer el original.Tambin es importante guardar todos los cambios para que si ocurrealgn error en el sistema o con la corriente elctrica no hayaproblemas con los documentos.Antes de imprimir revisar la vista previa para corregir errores.