U D E L A R. 

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS 

PUBLICACIONES ELECTRONICAS 

CONSORCIO. – SCBIILA

AÑO 2007

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ESTRUCTURACION UDELAR - Facultades : - 14. Regionales : - 4.- Escuelas : - 9. ( Norte,Este,CU Rivera y CU Paysandú).- Direcciones : - 9.- Licenciaturas : - 83.- Tecnicaturas : - 28.- Títulos Intermedios : - 11.- Posgrados : -Maestrías : - 40. -Doctorados : - 23. -Especializaciones : - 95. -Diplomaturas : - 9.

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AREAS ACADEMICAS UDELAR -C.AGRARIAS : Agronomía y Veterinaria.-CIENC.yTECNOL. : Arquitectura, Ciencias (9), Ingeniería (7) y Química (4).-C. SALUD. : Enfermería, Medicina: Nutrición, Parteras, Tecnología Médica (19), Odontología: Tecnologías (3), Psicología y Educ.Física.-C.SOCyHUMAN. : C.Económicas (7),C.Sociales (3),Derecho (5), Human.yC. Educación (14),Bibliotec. (2), y C.Comunicación.-ARTÏSTICA. : BellasArtes y Música ( 8).

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ESTUDIANTES

AGRAR. ARST CyT. CdeS CSyH TOTAL -Ingreso 2006 730 535 2993 4504 8736 17495 Montevideo 657 532 2899 4222 8390 16690 Interior 83 3 94 282 346 805-Egresos 2006 234 32 706 1438 1627 3999 -Cursantes 3074 1235 14858 16608 34380 79528 Montevideo (59.7%) 41881 Interior (37.6%) 26356 Exterior ( 1.2%) 836 Sin Dato ( 1.5%) 1083-Posgrados 2006 Ingresos 69 0 174 383 450 1076 Egresos -- -- 76 230 133 449

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DOCENTES

AGRAR ARST. CyT. CdeS. CSyH. Total CUP CUR RE RN -Número : 597 162 1945 2405 2248 7528 31 43 27 78 (otros: 108.-Horas : 18890 4274 44405 53007 33023 168429 1183

NO DOCENTES  -Número : 497 38 408 2998 570 5182 46 (otros: 625. -Horas : 19352 1456 15932 117426 22636 203550 1714 (otros: 23260.

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INVESTIGACION  AGRAR ARST. CyT . CdeS. CSyH. Total. -Proy. I+D : 27 --- 23 27 39 168. (Básicas: 52.-ProyInicInv: 11 --- 14 36 36 116 (Básicas: 36.-ProyS.Produc: 3 --- 1 0 0 4.-Dedic.Total: 77 5 54 35 117 511.

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PLANTA FISICA. M2 -Propio : 360.814 m2.-Arrendado : 6.578 m2.-H.Clinicas : 104.000 m2.-Edif.Universitarios : 256.814 m2.--Montevideo : 357.952 m2-Interior:- CUP : 1.714 m2. - CUR : 1.000 m2. - RE : 540 m2 - RN : 6.186 m2.-TOTAL : 367.392 m2.

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ACERVO BIBLIOTECAS  AGRAR ARTIS CyT. CdeS. CSyH. Total RN OfC.-Tit.Relevados : 2799 253 4320 4731 6726 18956 57 70-Colec.Ingr. : 2755 217 4131 4166 4868 16284 57 70-Libros : 72971 12366 158268 59483 712145 1032053 11378 5442-R.Periódicas : 2685 235 4995 4705 8318 21237 80 219-TesisGrado : 6937 427 1658 911 4613 14997 11 ---TesisP.Grado : 187 --- 808 5974 42 6998 1 ---OtrasTesis : 45 --- 1683 237 46 1965 -- ---Mat.Especial : 326 124332 709 195 982 126736 121 87-BasesDatos : 2 --- 14 2 7 28 -- 3 (99)

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P L E D U R -El PLEDUR asignó a la Comisión Sectorial de Gestión, la transformación de las Bibliotecas de UDELAR, a través de cuatro Proyectos, pasando a un Sistema de Bibliotecas Electrónicas Integradas , que son: 1)-Portal de UDELAR.(implementado).(portal bibliotecas). 2)-Consorcio o Sistema de Bibliotecas Virtuales. 3)-Redes Académicas. 4)-Acceso a Publicaciones en Soporte Electrónico.-Estos Proyectos siguen sus cronogramas con importantes avances en su implementación.

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EVOLUCION SISTEMA DE BIBLIOTECAS -Integración de las 30 bibliotecas de UDELAR en un sistema.-Creación de Proyecto central de Adquisiciones Bibliográficas escritas y electró- nicas con su Reglamento de Asignaciones y Adjudicación.-Relevamiento de la situación de todas las bibliotecas.-Desarrollo del Sistema de Bibliotecas.(consorcio).-Creación de Base de Datos unificada.(Reconversión a MARC21)(catalogación, migraciones, formatos bibliográficos).-Base unificada de tesis de grado y posgrado digital.-Software de Gestión de bibliotecas.(licitación,implementación,unificación lenguajes: CEPAL, Lilacs, Sibur de UDELAR)-Encuentros y capacitación bibliotecólogos (1993 plazas).

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-Infraestructura: redes, servidores, PC, Internet, scaners, reproductores, otros.-Usuario Único: reglamentación, implementación.-Niveles de automatización.-Interconexiones nacionales, regionales e internacionales universitarias y no uni- versitarias. (consorcialización). -Dirección General Sistema Bibliotecas.-Acciones: préstamo sala y domicilio, información y consulta, catálogos en línea, bibliotecas virtuales, consorcios, gestión integral.-Fondo Bibliográfico implementado.-Metas: 2007, 2008 y 2009.-Suscripciones y contrataciones.

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REDES ACADEMICAS -Red Universitaria Telecomunicaciones de alta tecnología y velocidad en todas las reparticiones de UDELAR, con conexión a redes académicas nacionales, regionales e internacionales. Infraestructura hardware necesario.- Administración redes con seguridad multicast (IPV6),con hardware y recursos humanos adecuados (2006-2009).RED CLARA conectada: mayo 2005.-Permite red académica avanzada con mejoras para docentes,investigadores y estudiantes, capacidad de comunicación,requerimientos de desarrollo de proyectos, educación a distancia, capacitación, modernización de gestión, aumento de enlaces e investigaciones conjuntas.-Proyecto AECI – Red Clara y con Universidades ORT y Católica, y Proyecto de Investigación: INIA, LATU, IIBCE, PEDECIBA.-Proyecto CAAREI. Grupo de Trabajo: UDELAR, INIA, PEDECIBA, UCUDAL, ORT y LATU.-Aumento de intercambio y cooperación con resto país, región (Mercosur, AUGM, UDUAL, consorcios, CAPES, TUNING) y otros.

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- Infraestructura hardware necesario.-Formación y consolidación de Áreas (servicios por afinidad temática), Redes Dis- ciplinarias (unidades académicas igual disciplina), y Redes Temáticas ( unidades académicas con distintos aspectos de un mismo tema).-Disponer de servicios no contemplados en Internet actual con seguridad (CSIRT).-Disminuir costos y tener controles de infraestructura física y lógica.-Llegar a todos los ámbitos de UDELAR.-Mejor relacionamiento con proveedores de infraestructura de comunicaciones.-Evaluación permanente de niveles de tráfico, número de proyectos actuantes y Satisfacción de usuarios.

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ACCESO PUBLICACIONES ELECTRONICAS -Avanzar con acceso rápido a documentación y bibliografía a escala mundial, por parte de universitarios, permitiendo mejorar su desempeño y sus funciones en enseñanza, investigación, extensión, atención a la salud y descentralización.-Acceso rápido a publicaciones periódicas, bases de datos y otros documentos, a través del Sistema Integral de Bibliotecas.-Necesidad de previo desarrollo de base informática, de redes académicas, del Portal, de la capacitación del personal y del usuario, para luego la transformación del Sistema de Bibliotecas.-Coordinación con otros actores nacionales públicos de investigación (IIBCE,INIA, LATU, Agencia Nacional Desarrollo), del MEC ( CONICYT y DICYT) para hacer una estrategia nacional y con otros actores privados ( otras Universidades, SMU y otros), y otros actores regionales e internacionales. (Consorcios).

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-Manejo y desarrollo del Fondo Bibliográfico.-Creación, funcionamiento y consolidación del Sistema Integrado de Bibliotecas Universitario Electrónico.-Incorporación de volumen sustantivo de publicaciones periódicas y ampliación de muchos títulos prioritarios, para el desarrollo y el conocimiento.-Acortamiento de plazos de acceso a información nacional y mundial.-Uso de recursos existente en servicios universitarios y de los adquiridos a terceros (publicaciones periódicas, bases de datos y otros).-Evaluación anual de publicaciones periódicas y bases de datos en cada área del conocimiento; haciendo prioridades de las suscripciones.-Poder manejar indicadores de desempeño : impacto, niveles satisfacción y grado de incorporación de información propia y de terceros.

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OBJETIVOS 

-Ampliar acceso a información científica.-Optimizar uso información.-Optimizar costo/beneficio a través consorcio, promoviendo racionalización y compartiendo recursos.-Adquisición conjunta de bases de datos referenciales o textos completos de publicaciones electrónicas, en igualdad de condiciones de acceso.-Acceso simultáneo por varios usuarios, ampliación universo de publicaciones.-Mejor servicio prestado.-Nuevas acciones y asociaciones locales, regionales e internacionales.-Padronización procedimientos y evaluación acciones.-Estadísticas de uso.

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EXPECTATIVAS -Obtención recursos para aumentar Nº de títulos y bases referenciales.-Renovación contratos y nuevas contrataciones.-Asegurar acceso a publicaciones transferidas por otro editor.-Garantizar acceso a títulos, aunque dejaran de ser asignados.-Ampliar asociaciones con consorcios de otros países.-Interacción con otros Consorcios: CAPES, COPERE,CRUESP,Cataluña, FAPESP,SIU, CINCEL,ANABISAI,SINAB,BIREME y otros.-Interacción con MEC y A.N.I.I. Uruguay.-Acuerdo Ministerio Ciencias y Tecnología Brasil y otros.-Obtener mejores proveedores virtuales.

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METODOLOGÍA ASOCIACION-Negociación.-Forma de pago y selección.-Porcentaje administración.-Libertad elección/adquisición.-Política inclusión/adhesión.

CONTRATO CONSORCIO-Objetivos.-Coordinación de cooperación.-Instituciones participantes.-Unidades administrativas y operacionales del Consorcio.-Contrato con editores y proveedores.

Julio 2007 para SCBIILA de 10-Set.-2007

-Prof. DR. Enrique Barmaimon. Comisión Sectorial de Gestión - UDELAR

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VARIOS 

-Sistema Bibliotecas:-Libros : 1.133.104. -Titulos Periódicos : 20.408. - Funcionarios : 255 – Computadoras 317. - Usuarios : 85.000.-Tasa Crecimiento anual : 3.3 %. - Transaciones diarias : + de 6.000.-Enseñanza :- 1 crédito = 15 horas trabajo estudiante o equivalentes. - Estudiantes Mundo:-Año 1960 = 13 millones. Tasa Terciaria M. 20% ( 1 cada 5 a Universidad) -Año 2006 = 135 millones- Tasa terciaria UR. 37%-Presupuesto : -Año 2006 – Fondo Bibliográfico: $ 6.126.719.(US$ 250.000). ( 25 % electrónico ). -Año 2007 – (Usar : US$ 500.000. )(?)- Usar IP fijo o IP móvil ?-Compras : Por licitación, Por Selección (Llamado a precios)-Financiación:-Formas., Prestamos,Acuerdos,Fondos Propios. -Convenios Gubernamentales, Organismos Internacionales.

 -Portal: www.universidad.edu.uy/bibliotecas/ (Ver: Documento portal de UDELAR) E.B. 19

-Consorcios :-CAPES (Brasil),BIREME /OPS (salud),SINAB (Colombia,Univer-

sidad), ANABISAI (Universidad,Invest.,Venezuela), CINCEL (Chile,

Ciencia y Tecnología), SIU (Argentina,Universidades ),

Conocimiento en Línea ( Brasil,FCCN), UNAM (México,Univ.),

Cooperación Cataluña (España,Univ.), CRUESP (Sao Paulo,Univ.

Publ.), COPERE (Brasil,Univ.Part.)

-Interior: RE RN CUP CUR TOTAL

2006 -Estudiantes 136 875 384 256 1651

-Docentes 27 78 31 43 179

-Proyectos 2006 ENSEÑANZA NO CONCURSABLES: AGRAR=33, ARTIST.=42,

CyT=118, CdeS.= 87, CSyH.=109, TOTAL= 389

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