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Unidades de información

Curso Unidades de información

UNIDAD 2:

Titulo:

Clases y servicios de las Unidades de Información


Guía:

Es importante clasificar las unidades de información y conocer sus servicios, Por ello en esta unidad daremos a conocer al alumno las clases de unidades con sus servicios. A fin de que el futuro profesional se incline en su gestión para administrarlas.


Introducción:

En la labor que día a día nos toca asumir nos vemos inmersos en los distintos tipos de información siendo participes de su desarrollo, sus funciones y de firme compromiso con los usuarios a los que están destinados; entonces al estar entregados a este trabajo debemos definir bien que son los tipos de unidades de información.

En este trabajo, por tanto vamos a tratar de buscar en las diferentes fuentes las definiciones de los tipos de unidades de información que han surgido en el transcurso de los años.


Las unidades de información: “Son organizaciones o instituciones encargadas de recopilar, procesar y difundir la información con miras a satisfacer las necesidades de los usuarios en forma eficiente y eficaz”.

“A lo largo del siglo XX surgieron otros tipos de servicios de información que ofrecen al usuario noticias de documentos secundarios y terciarios…La variedad de los servicios y los productos que se suministran en las bibliotecas trata de responder a la diversificación y la multiplicación de las necesidades de los usuarios “(Kolesas. 1999. p. 90)

Cuando hablamos de Unidades de Información la institución más representativa es la biblioteca, que a través de los tiempos a trascendido debido a su capacidad de cambio constante.

Para satisfacer otro tipo de necesidades, se creo otra institución que entra al concepto de Unidades de Información; el archivo, que se define como entidad encargado de resguardar, almacenar y mantener la documentación pertinente a una determinada institución u organismos a la que pertenece.


Tipos De Unidades De Información:

-

1. Bibliotecas:

•Nacionales•Públicas•Universitarias•Escolares•Infantiles•Especializadas•Electrónicas•Virtuales•Digitales•Híbridas

2.Centro de Documentación

3.Centros de Información

4.Archivos

5.Museos


Biblioteca:

-En la actualidad se cuenta con un amplia definición, en esta unidad destacaremos las definiciones brindadas por la UNESCO y el ALA.

UNESCO: La define como una colección organizada de libros, impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales, sin olvidar los servicios de personal para proveer y facilitar el uso de tales materiales, según lo requieren las necesidades de información, investigación, educación y esparcimiento de los usuarios.

ALA: La define como una colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios.

Al igual que la anterior, alude al personal encargado de los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los diferentes usuarios


Clases:

Biblioteca Nacional: Institución en la cual se deposita, acopia, preserva y difunde el patrimonio bibliográfico de un país. Biblioteca Comunitaria: Es Comunitaria cuando pertenece y es administrada por la comunidad.Biblioteca Pública: Es pública cuando es administrado por el Estado o sea es financiado por el gobierno.Biblioteca Escolar: Estas complementan los programas de las instituciones a las que pertenecen, aunque también disponen de libros no académicos para fomentar el hábito de la lectura. Biblioteca universitaria: Son las bibliotecas de las facultades, escuelas y demás unidades académicas de las universidades y centros de enseñanza superior, están al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los programas educativos. Bibliotecas públicas: Pretenden responder a la amplia gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios.Biblioteca Privada: Es privada cuando es de una persona en particular.Biblioteca Municipal: Es municipal cuando es administrado del todo por la municipalidad.


CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:

Es aquel que proporciona la documentación solicitada por el usuario o por una institución en la función de su gestión.

Es el lugar en donde se encuentran almacenados, conservados y difundidos los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio administrativo, de una actividad o de una empresa y también el lugar donde se realiza la búsqueda de información de los documentos que necesita el usuario.

Por lo anterior podemos decir que:

Esta unidad de información trabaja para conservar y almacenar información, para la difusión de esta,


CENTRO DE INFORMACIÓN:

Son centros especializados, creados con el propósito de recopilar datos, producir información y ponerla al alcance de todas aquellas instituciones, universidades, gremios y asociaciones empresariales, así como para la cooperación internacional.

Además brindan apoyo con información especializada en educación de manera organizada y actualizada, a todas las actividades de investigación , proporcionando la difusión y uso de la información para incrementar el conocimiento y el desarrollo investigativo.


ARCHIVO:

Se le conoce comúnmente para designar un conjunto organizado de documentos, también al lugar donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades de gestión.

Posee fondos documentales, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades; Por lo tanto el archivo es el responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.


MUSEO:

Institución permanente, sin finalidad lucrativa, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierta al público, que adquiere, conserva, investiga, comunica y exhibe para fines de estudio, educación y deleite, testimonios materiales del hombre y su entorno.

La función del museo puede sintetizarse en tres aspectos o ejes fundamentales: 1. Conservación 2. Investigación 3. Exhibición

De acuerdo al patrimonio que exhiben, a la forma en que se conciben las colecciones se clasifican en: Museos de Arte, historia, Ciencias Naturales, Antropología , pluridisciplinarios no especializados, especializados (biográficos, en memoria de algún representante del arte..., regionales y eco museos.


Taller:

Elija una unidad de información y realice el siguiente taller:

1. Realice una visita a la unidad seleccionada.2. Defina con sus palabras la unidad de

información seleccionada y en ella defina: Clase y servicios.

3. Seleccione un servicio y explique con sus palabras toda la gestión del mismo.

4. Adjunte material fotográfico como evidencia de su visita a la unidad.


Síntesis:

Para el alumno es básico el conocimiento de las diferentes unidades de información ya que estas harán parte de su labor en las diferentes actividades profesionales en las que se desempeñe, realizando actividades acordes a la gesti{on de cada uno de ellas, e implementando un rol efectivo, eficaz y eficiente.

Bibliografía:

Repertorio de bibliotecas especializadas y centros de información. Edición preliminar.Buenos Aires, Presidencia de la Nación. Secretaría de Planeamiento,1979.

González, Daniel H. Guía de bibliotecas y centros de documentación de la RepúblicaArgentina. Bajo la dirección de Stella Maris Fernández. Buenos Aires, Sociedad deInvestigaciones Bibliotecológicas, 1998

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