UAI-1080-105 Informe planes de trabajo Instituto de Educación Física

UAI-1080-105 Medellín, 29 de mayo de 2014 Doctora GLORIA MARIA CASTAÑEDA CLAVIJO Directora Instituto de Educación Física Universidad de Antioquia Medellín, Antioquia Asunto: Informe revisión planes trabajo profesores Instituto de Educación Física. Respetada doctora Gloria: Remitimos informe de la revisión que realizó la Unidad de Auditoría Institucional a los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, el cual incluye el trabajo realizado, los resultados obtenidos, así como las observaciones y recomendaciones orientadas al mejoramiento del proceso. Este procedimiento de revisión fue practicado para el semestre académico 2013-2. Cualquier inquietud o aclaración en relación con este informe con gusto la atenderemos. Quedamos a la espera de su respuesta con las acciones que se implementarán con base en las observaciones y recomendaciones planteadas en el informe. Atentamente, CLAUDIA MARIA RIVERA OSORIO Auditora Interna Anexos: Uno (8 hojas) Copias: Doctor Alberto Uribe Correa, Rector

Doctor Juan Carlos Amaya Castrillón, Vicerrector de Docencia Digitó: Leidy Roldán Elaboró: Germán Gómez Camilo Idárraga

UNIDAD DE AUDITORÍA INSTITUCIONAL

Ciudad Universitaria: Calle 67 N." 53-108, bloque 16, oficina 204 - Recepción de correspondencia: Calle 70 N." 52-21 Teléfono 219 50 85 - Fax: 219 11 25 – Correo electrónico: [email protected]

Nit: 890.980.040-8 - Apartado: 1226 – http://www.udea.edu.co - Medellín – Colombia

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INFORME DE REVISIÓN PLANES DE TRABAJO PROFESORES

INSTITUTO DE EDUCACIÓN FÍSICA - SEMESTRE ACADÉMICO 2013-2


UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1. OBJETIVO Verificar el cumplimiento normativo en la elaboración de los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, según los lineamientos establecidos en el Acuerdo Superior 083 del julio 22 de 1996 y el Acuerdo Académico 082 del 19 de noviembre de 1996. 2. CRITERIOS Los criterios a tener en cuenta, según lo establecido en Circular de la Vicerrectoría de Docencia de noviembre de 1998 son los siguientes:

El total de horas semestre académico, sumadas todas las actividades concertadas en el Plan, debe ser 900 para profesores de tiempo completo, 450 para profesores de medio tiempo, el que resulte de la proporción correspondiente para profesores de tiempo parcial y, para los demás, las horas contratadas.

El desarrollo del plan de trabajo tendrá un seguimiento por parte del decano o director, y del jefe o coordinador de la unidad académica a la cual está adscrito el profesor.

3. ALCANCE Revisión de planes de trabajo de los profesores vinculados y ocasionales del Instituto de Educación Física, con contrato vigente en el semestre académico 2013-2. 4. TRABAJO REALIZADO

Se solicitaron a la Vicerrectoría de Docencia, los planes de trabajo de los profesores del Instituto de Educación Física, con vigencia 2013-2.

Se seleccionaron todos los profesores vinculados y ocasionales, con contrato vigente entre el 1 de julio y 30 de noviembre de 2013, teniendo en cuenta que el semestre académico 2013-2 del Instituto de Educación Física inicia el 22/07/2013 y finaliza el 29/11/2013. La información de las vinculaciones, se tomó del Sistema de Información de Personal – SIPE.

Informe Revisión Planes de trabajo Instituto de Educación Física 2013-2




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Se revisaron los planes de trabajo de los profesores vinculados y ocasionales del Instituto de Educación Física para el semestre 2013-2, remitidos por este a la Vicerrectoría de Docencia mediante comunicación 3161-118-2013, con fecha 1 de octubre de 2013.

5. RESULTADOS OBTENIDOS El Instituto de Educación Física cuenta con 38 profesores (24 vinculados y 14 ocasionales) con contratos vigentes para el semestre 2013-2 (información tomada del SIPE), distribuidos de la siguiente forma:

Número de profesores Estado de la plaza

28 Docencia directa

2 Cargo administrativo

8 Comisión de estudios

De los 38 profesores del Instituto de Educación Física, 27 deben presentar plan de trabajo para el semestre 2013-2, se recibieron 33 planes (enviaron planes de trabajo de los profesores en comisión administrativa, en comisión de estudio y dos profesores del Liceo Antioqueño) los cinco faltantes se enuncian a continuación:

Cedula Nombre Cargo Estado

43431532 ARBOLEDA GOMEZ RUBIELA PROFESOR OCUPADA EN PROPIEDAD

71704509 ARANGO VELEZ ELKIN FERNANDO PROFESOR PROVISIONAL

71684710 MOLINA BEDOYA VICTOR ALONSO PROFESOR OCUPADA EN PROPIEDAD

70107958 MORENO GOMEZ WILLIAM PROFESOR OCUPADA EN PROPIEDAD

71663988 TABARES FERNANDEZ JOSE FERNANDO PROFESOR OCUPADA EN PROPIEDAD





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A continuación se muestra la distribución de las horas de los planes de trabajo por actividades de docencia, académicas, administrativas, extensión, investigación y otras actividades.

Actividad

Horas de la actividad

por semestre

Porcentaje de Actividad semestre

Promedio horas profesor por

semana

Docencia directa (Cursos pregrado) 2768 13,6% 7,7

Docencia directa (Cursos posgrado) 264 1,3% 0,7

Académicas 6864 33,7% 19,1

Administrativas 298 1,5% 0,8

Extensión 476 2,3% 1,3

Investigación 2957 14,5% 8,2

Otras Actividades 6716 33,0% 18,7

En los 33 planes de trabajo remitidos a nuestra Unidad, el 33 % de las horas reportadas corresponde a otras actividades como se muestra en la siguiente gráfica:

13,6%

1,3%

33,7%

1,5%2,3%14,5%

33,0%

Instituto de Educación Física

Docencia Directa Pre Docencia Directa Pos Academicas Administrativas

Extensión Investigación Otras actividades





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El Instituto de Educación Física dedica 3.032 horas de docencia directa, equivalente a un 14.9 % del plan de trabajo (13.6% pregrado y 1.3% posgrado), los profesores laboran en promedio 8.4 horas a la semana (7.7 pregrado y 0.7 posgrado). A continuación se muestra la distribución de horas en el semestre por tipo de vinculación.

Tipo de vinculación

Horas por semestre

Docencia pregrado

Docencia posgrado

Investigación Extensión Académica Administrativa Otras

Vinculado (Ocupada en propiedad)

1588 248 1787 354 3903 298 5034

Ocasional 1180 16 1170 122 2961 0 1682

Para el semestre 2013-2, Instituto de Educación Física hay 116 materias matriculadas en MARES con sus respectivos grupos, de las cuales 45 se dictan por profesores vinculados, equivalente al 38.8 %.





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A continuación se muestra la distribución de horas de docencia directa para el semestre 2013-2 en el Instituto de Educación Física por clase de profesor.

Cátedra externo pagadas

Cátedra vinculados

pagadas

Reporte plan profesor vinculado

planta

Reporte plan profesor ocasional

POSGRADO 133 48 228 16

PREGRADO 26178 4424 1588 1180

5.1. Observación 1 Se encontraron planes de trabajo con las firmas de autorización del decano, jefe de departamento y del profesor, que presentan inconsistencias o información incompleta. A continuación se muestran algunos ejemplos:





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Cedula Estado de la

plaza Fecha inicio vinculación

Fecha fin Vinculación

Observación

98541335 OCASIONAL 13/02/2014 11/02/2015 Aparece con cedula equivocada (92541335)

51871238 OCASIONAL 05/09/2013 31/08/2014 Reporte de 896 horas en el plan de trabajo.

8397589 OCUPADA EN PROPIEDAD

09/11/1999 Activo Aparece con cedula equivocada (8357589)

71310530 OCUPADA EN PROPIEDAD

05/06/2008 Activo La cedula reportada en el plan de trabajo. No corresponde a Jorge Jaime Márquez Arabia

42785672 OCASIONAL 19/03/2014 28/02/2015 Reporta actividades por 547 horas y está trabajando medio tiempo.

Adicionalmente se reportan actividades de investigación y/o de extensión sin los códigos Riesgo: Incumplimiento normativo e inconsistencia en la información.

Recomendación:

Revisar cuidadosamente los planes de trabajo de los profesores, antes de su aprobación.

Sistematizar los planes de trabajo de todas las dependencias académicas, con el objetivo de mejorar la consistencia de los datos y realizar consultas en tiempo real de las actividades realizadas por los profesores.

5.2. Observación 2

No hay un registro en los sistemas de información académicos, que permita identificar la dedicación de horas de los profesores a cada curso, lo que hace difícil controlar que para un mismo profesor vinculado, exista una materia contratada por horas cátedra y al mismo tiempo esté en su plan de trabajo. A continuación se muestran algunas materias que figuran como contratadas por horas cátedra y están en el plan del mismo profesor.





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INFORMACIÓN DEL CONTRATO DE CÁTEDRA

Cédula Contrato Fecha inicio

Materia Grupo Actividad Horas pag

Horas cont

Intensidad de la

materia MARES

71746370 369231 22/07/2013 7501903 1 PREG 72 72 64

32321202 373725 14/08/2013 7501884 1 PREG 5 36 32

43341814 368748 22/07/2013 7501902 3 PREG 5 72 64

VINCULACIÓN

Cédula Tipo Fecha inicial Fecha final Horas Reportadas PLAN

71746370 OCUP EN PROP 10/02/2004 VIGENTE 64

32321202 OCASIONAL 08/02/2013 24/01/2014 32

43341814 OCASIONAL 12/02/2013 09/02/2014 64

Riesgos: Despilfarro Error en la contratación

Recomendación: Sistematizar los planes de trabajo, con el objetivo de detectar inconsistencias en la contratación, por ejemplo: doble contratación para un profesor en una misma materia. 5.3. Observación 3 No se evidencia el seguimiento del 100% de los planes de trabajo. De los 33 planes remitidos a nuestra Unidad ninguno tiene revisiones por parte del decano y jefe de departamento, incumpliendo el artículo 29 del Acuerdo Superior 083: “El desarrollo del plan de trabajo tendrá un seguimiento por parte del decano y del jefe o coordinador de la unidad académica a la que está adscrito el profesor” y del artículo único del Acuerdo Académico 082 antes citado. Riesgo: Incumplimiento normativo.

Recomendación: Realizar seguimiento a los planes de trabajo por parte de los jefes de departamento y los decanos o directores de las dependencias.





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5.4. Observación 4 Algunas materias reportadas en los planes de trabajo de los profesores, exceden el total de horas asignadas al curso en la base de datos de MARES, teniendo en cuenta las horas teóricas, prácticas, teórico-práctico, horas extra clase y que el semestre académico es de 16 semanas. A continuación se muestran algunas inconsistencias.

INFORMACIÓN REGISTRADA EN LOS PLANES DE TRABAJO PROFESOR HORAS EN MARES Cedula

Materia

Grupo

Nivel

HORAS

T P TP semana semestre T P TP Semestre

71362045 7501904 1 PREGRADO 0 0 4 4 144 0 0 4 64

43566682 7501850 1 PREGRADO 0 0 6 6 108 4 0 0 64

70091508 7501913 5 PREGRADO 0 0 6 6 108 0 4 0 64

15489591 7501865 1 PREGRADO 0 0 8 8 144 0 0 2 32

Convenciones T: Horas teóricas. TP: Horas teórico-práctico. P: Horas prácticas. N: No reportado por el profesor en el plan de trabajo. Riesgo: Inconsistencia en la información.

Recomendaciones:

Sistematizar los planes de trabajo, con el objetivo de mejorar la calidad de la información almacenada e integrarlo con los sistemas de información académicos (MARES, SIIU, etc.).

Validar la información ingresada en los planes de trabajo de los profesores, con la intensidad horaria de las materias registradas en el sistema MARES.

Esperamos con este informe agregar valor al proceso misional de la Universidad y la docencia que conlleven a una optimización del recurso humano. CLAUDIA MARIA RIVERA OSORIO Auditora Interna

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