7/25/2019 Udes Conformacin Comites

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Sistema de Gestin de la Calidad VAF

Vicerrectora Administrativa y Financiera

CON FORMACION COPASST Y COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL

TAH PR 006 UDES

Fecha: 28/04/2015

Versin: 01 Pgina1

de5

ELABORO

Esp. Viancy Y. Pinzn P.Coordinadora Salud Ocupacional

REVISO

Cp. Patricia Pinzon BarnJefe de Talento Humano

APROB

Ing. Fredy Bayona ArenasDirector Administrativo

PROCESO y/o

SUBPROCESO:

TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO:

CONFORMACIN COPASST Y COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

CONDICIONES

GENERALES

Se deben cumplir los lineamientos institucionales, leyes, normas, polticas,procedimientos, planes, programas, proyectos, y metas del proceso y/o subprocesoy de la UDES.

En el caso de las sedes de Ccuta y Valledupar las actividades referentes a seguridady salud en el trabajo deben contar con el visto bueno de la Coordinacin de seguridady salud en el trabajo.

Los interesados en integrar estos comits, deben estar vinculados a la nmina de laUniversidad de Santander.

Las convocatorias para miembros de los comits deben durar 15 das calendario.

El 50% se elige por proceso electoral y 50% lo elige el Representante Legal o lapersona designada de la Institucin de acuerdo estipulados en la resolucin 652 de2012 y la resolucin 2013 de 1986, el decreto 614 de 1984.

La institucin debe brindar a los miembros del COPASST, 4 horas semanales para eldesarrollo de sus funciones.

El comit debe seccionar por lo menos 1 vez al mes o de forma extraordinaria por laocurrencia de un accidente laboral grave o mortal. Esta reunin se debe llevar acabo en horas laborales.

La vigencia de los comits es de 2 aos segn la normatividad actual.

Se debe realizar un proceso de formacin a los integrantes del COPASST en temasrelacionados con la seguridad y Salud en el Trabajo, inspecciones, investigacin deaccidentes, normatividad vigente.

Para el caso de las sedes de Ccuta y Valledupar la aplicacin de este procedimientoes responsabilidad del Auxiliar de salud Ocupacional.

Este procedimiento aplica para la conformacin de cada uno de los comits.

Este procedimiento aplica para las sedes de Bucaramanga, Ccuta y Valledupar.

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

TIEMPO

DIAS

HABILES)

DOCUMENTOS Y

REGISTROS

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Cp. Patricia Pinzon BarnJefe de Talento Humano

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INICIO

Convocatoria

para inscripcin

de postulantes al

comit

Se realiza convocatoria en toda laUniversidad para la participacin enel proceso de conformacin de loscomits.

Se informan las condiciones para lainscripcin de postulantes yrealizacin del proceso.

Lder deSeguridad y Saluden el Trabajo.

15 das Carteleras,boletinesinformativos.

Correoelectrnico

Elaboracin de

tarjetones y

programacin de

la votacin

Se elabora el tarjetn con la foto,nombre y cargo de los postulantesa conformar cada uno de loscomits. Se fotocopia de acuerdo alnmero de trabajadores en la sede.

Se define y notifica la fecha devotacin y tiempo de duracin de lamisma.

Lder deSeguridad y Saluden el Trabajo.

1 Da Tarjetn

Correoelectrnico

Designacin de

jurados

Se designan los Jurados del proceso

de votacin y les notifica medianteNota Interna GED-FT-015-UDES.

Lder de Talento

Humano

1 Da Nota interna

GED-FT-015-UDES

Votacin Se elabora acta de apertura devotacin en el da y tiempodesignado para dar inicio a lavotacin y se mantiene abiertadurante el tiempo determinado porel Lder de Seguridad y Salud

Ocupacional.

Jurados devotacin

8 das Formato deActasVAF-FT-007-UDES

Escrutinio

Se realiza el conteo de votos para laeleccin de los miembros delcomit paritario de salud yseguridad en el trabajo.

Jurados devotacin

1 Da Tarjetonesdiligenciados

Acta VAF-FT-007-UDES

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Ing. Fredy Bayona ArenasDirector Administrativo

Se elabora el acta del escrutinio conlos resultados de la votacin.

Conformacin de

comits

Se elabora acta de constitucin delcomit, con los miembros elegidospor votacin y los designados por laUniversidad.

Lder deSeguridad y Saluden el Trabajo

Representante

Legal o designado

1 Da Acta VAF-FT-007-UDES

Notificacin de

conformacin de

comits

Se notifica a los miembros elegidosdel comit.

Lder deSeguridad y Saluden el Trabajo

1 Da Nota InternaVAF-FT-015-UDES

FIN

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Cp. Patricia Pinzon BarnJefe de Talento Humano

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Ing. Fredy Bayona ArenasDirector Administrativo

DEFINICIONES

COPASST: Es el grupo encargado de coordinar, fomentar, controlar y hacer seguimiento de todas lasactividades de salud ocupacional en la empresa.

Comit de convivencia laboral:

se constituye como una medida preventiva de acoso laboral que contribuyea proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares detrabajo.

Miembro del comit:

Son representantes de los trabajadores y del empleador que hacen parte del comit.

Tarjetn: Es la hoja de papel que se utiliza en los comicios electorales para elegir los miembros de loscomits.

Postulantes: Trabajador que pide ser admitido en el comit.

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Ing. Fredy Bayona ArenasDirector Administrativo

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE

FECHA DE

APROBACION

00 Versin de Prueba

Ing. Viancy Y. Pinzn Pino

Coordinadora Seguridad y

Salud en el Trabajo

18/06/2014

01

Se actualiza el pie de pgina por

cambio en la definicin de

responsabilidades en el

procedimiento de control de

documentos y registros.

Se actualiza trazabilidad del

documento.

Cp. Patricia Pinzn Barn

Jefe de Talento Humano28/04/2015