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UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

Elaborado por: Sandra R. de Prado Morante

Edición: 5.0

EDITORIAL ELEARNING S.L.

ISBN: 978-84-16275-50-2 • Depósito legal: MA 1748-2014

No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra bajo cualquiera de sus formas gráficaso audiovisuales sin la autorización previa y por escrito de los titulares del depósito legal.

Impreso en España - Printed in Spain

Presentación

Identificación de la unidad formativa

Bienvenido a la Unidad Formativa 0329 “Elaboración y edición de presen-taciones con aplicaciones informáticas”. Esta unidad formativa pertenece al Certificado de Profesionalidad ADGG0308 “Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas” de la familia profesional Administración y Gestión.

Presentación de los contenidos

La finalidad de esta unidad formativa es la de adquirir conocimientos suficientes para trabajar con presentaciones gráficas con diapositivas, aprender a manejar aplicaciones de edición de imágenes y multimedia. Para ello, estudiaremos las herramientas que admiten las aplicaciones de presentación, la elaboración de vídeos, tratamiento de imágenes y páginas web.

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Objetivos

Al finalizar esta unidad formativa aprenderás a:

– Realizar presentaciones de documentos profesionales tipo –valorativos, de comunicación o decisión–, visual y sonoramente enriquecidos, incor-porando imágenes, gráficos, videos, sonidos u otros objetos convenien-temente personalizados, y en su caso animados, a través de las aplica-ciones informáticas y recursos multimedia específicos.

– Identificar las principales aplicaciones de presentaciones gráficas, trata-miento y animación de imágenes y gráficos, identificando sus principales prestaciones.

– Precisar los distintos tipos de gráficos –histogramas, polígonos, ojivas, representación de grafos, sectores u otros– determinando el tipo de infor-mación más adecuado que representan.

– Ante supuestos convenientemente caracterizados de datos susceptibles de representación gráfica, estática o dinámica:

∙ Elegir y crear el gráfico adecuado al mensaje requerido, definiendo con exactitud las series de valores a representar.

∙ Aplicar las técnicas de edición de gráficos a partir de tablas dinámi-cas con corrección.

– Valorar a partir de documentos, informes y presentaciones específicas, la importancia de la relación entre los textos y las imágenes, o efectos de vídeo o sonoros que los acompañan.

– Analizar los diferentes elementos de la imagen –líneas, contornos, color, composición, otros– identificando sus efectos, consecuencias de espa-cio y repercusiones en la imagen de las organizaciones.

– Identificar las principales técnicas de animación visual y sonora, y los prin-cipales formatos digitales que adoptan los documentos sobre los que se aplican dichas técnicas.

– En supuestos convenientemente caracterizados de elaboración de pre-sentaciones sobre temas concretos, proporcionando características de-terminadas de la imagen de una organización tipo, destinatarios y dura-ción:

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Presentación

∙ Localizar imágenes, vídeos o sonidos relacionados con los temas propuestos a través de Internet, guardándolas en los formatos grá-ficos y sonoros adecuados.

∙ Grabar imágenes, fotografías, efectos sonoros u otros, apropiados al tema a completar, en los formatos oportunos.

∙ Incorporar las imágenes en las presentaciones con precisión y, ayu-dando a la comprensión del texto.

∙ Aplicar los colores, contrastes, luminosidad, contornos y otras características a las imágenes de acuerdo con las características aportadas.

∙ Incorporar efectos sonoros y visuales en los formatos digitales ade-cuados para la minimización de memoria, con precisión y atendien-do al objetivo del documento o presentación.

∙ Animar las imágenes apropiadas, teniendo en cuenta la utilidad de las mismas y el formato de presentación, en documento o página Web.

∙ Asignar el tiempo adecuado a cada elemento de la presentación de acuerdo con la duración señalada.

∙ Guardar la presentación en el formato más adecuado al tipo de destinatario indicado.

∙ Proyectar las presentaciones asegurando la nitidez y calidad de los contenidos.

– Adaptar cualquier imagen –logotipo, fotografía, dibujo, video, otras– o ar-chivo de audio a los documentos propios y parámetros establecidos de organizaciones tipo.

– Distinguir los distintos modos de tratar los colores de un logotipo o de una imagen para incorporarlos correctamente a los documentos y presenta-ciones con fondos de color.

– Identificar las técnicas de tratamiento y de modificación del tamaño de un archivo de imagen, audio o video para minimizar el espacio ocupado.

– Determinar las técnicas habituales de dinamización de imágenes o logoti-pos a fin de incorporarla en una presentación o en una página Web.

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– En un caso práctico convenientemente caracterizado, de introducción de imágenes en un texto:

∙ Modificar detalles de una imagen que no interesan.

∙ Borrar o recortar partes de las imágenes.

∙ Añadir nuevos elementos a las imágenes, agrupándolos o desagru-pándolos.

∙ Incorporar logotipos sin fondo dentro de otro documento con fondo propio.

∙ Crear fondos transparentes para introducir imágenes.

∙ Crear una imagen semitransparente e incorporarla como fondo en el documento o presentación.

∙ Cambiar el color de una imagen, pudiéndola convertir en blanco y negro, o aplicar un tono de color.

– En un caso práctico convenientemente caracterizado, de obtención de imágenes de Internet, para retocarlas e incorporarlas en un documento:

– Importar imágenes digitales guardadas en diferentes formatos, guardán-dolas a su vez en otros formatos.

∙ Mejorar imágenes con áreas muy claras u oscuras.

∙ Modificar el brillo o luminosidad a cualquier imagen, ganando en transparencia y claridad.

∙ Crear animaciones a partir de imágenes creando ficheros anima-dos.

– Mantener actualizadas páginas Web de acuerdo con el diseño y a los contenidos planificados, organizándolos a través del sistema de archivos y directorios, utilizando con precisión las aplicaciones informáticas apro-piadas.

– Identificar las aplicaciones o programas informáticos de creación y diseño de sitios y páginas Web, describiendo sus prestaciones.

– Determinar los principios de organización de los contenidos de los sitios

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Presentación

Web a través de un sistema de archivos y directorios de forma ordenada y precisa, utilizando organigramas en función de su importancia.

– Describir el proceso de publicación de un sitio Web en un servidor.

– En supuestos suficientemente caracterizados, en el que se proporciona un sitio Web creado, y una relación de documentos en formato Web:

∙ Establecer el organigrama de los contenidos de la página Web.

∙ Proponer e incorporar los nuevos documentos al sitio Web expli-cando los criterios de localización seguidos.

∙ Establecer los enlaces más adecuados entre las páginas y los dis-tintos elementos de los sitios Web, creando en su caso los marcos necesarios.

– Mantener la seguridad, confidencialidad y restricción en el acceso a la información y documentación creada y guardada electrónicamente, res-petando los derechos de autor de los contenidos.

– Identificar y usar con corrección las prestaciones de una aplicación infor-mática con la que periódicamente se efectuarán las copias de seguridad.

– Diferenciar las medidas de protección y seguridad en los distintos tipos de documentos.

– Valorar y justificar la necesidad de aplicar periódicamente mecanismos o procedimientos de salvaguarda y protección de la información, descri-biendo las posibles consecuencias de la falta de aplicación en situaciones reales.

– Diseñar y aplicar procedimientos y sistemas de seguridad y protección de la información disponible:

∙ En una aplicación instalada.

∙ Desde el sistema operativo.

∙ Desde el hardware.

– Describir los errores habituales de procedimiento en el acceso y consulta de la información y, las medidas de prevención.

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– En un supuesto práctico convenientemente caracterizado, en el que se especifiquen las tareas a desarrollar y el sistema informático disponible:

∙ Realizar copias de los archivos de información en cada actualiza-ción, empleando los medios y métodos más eficientes.

∙ Establecer protecciones de archivos y carpetas o directorios.

∙ Establecer atributos de acceso.

∙ Detectar fallos en los procedimientos de seguridad.

∙ Argumentar y proponer soluciones para la corrección de los fallos detectados.

– Interpretar la normativa reguladora de la propiedad intelectual, derechos de autor y protección de datos en el manejo de documentación.

– Utilizar los programas antivirus periódicamente, manteniéndolos actualiza-dos para garantizar la seguridad de la documentación obtenida y elabo-rada.

– Valorar la utilización de cortafuegos para evitar los inconvenientes de dejar puertos abiertos en una conexión de red.

Índice

UD1. Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

1.1. Formatos de presentaciones gráficas ...........................................15

1.1.1. Diapositivas .......................................................................17

1.1.2. Proyección de vídeos ........................................................19

1.1.3. Páginas web .....................................................................21

1.2. Creación de una presentación .....................................................23

1.2.1. Creación de una presentación mediante el asistente ...........24

1.2.2. Creación de una presentación con uno de los modelos

incorporados .....................................................................26

1.2.3. Creación de una presentación con una plantilla ..................27

1.2.4. Creación de una presentación desde cero .........................29

1.3. Las vistas ....................................................................................31

1.3.1. Vista Normal y Esquema ....................................................33

1.3.2. Vista Diapositiva. Clasificador de diapositivas. Zoom ...........34

1.4. Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas ........................42

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1.5. Diseño y edición de presentaciones .............................................45

1.5.1. Efectos y animación de elementos .....................................48

1.5.2. Velocidad de la transición ...................................................52

1.5.3. Cómo se oculta una diapositiva ..........................................55

1.5.4. Cambio automático de diapositivas ....................................56

1.5.5. Creación de hipervínculos ..................................................58

1.5.6. Botones de acción ............................................................60

1.5.7. Cambio de secuencia de la diapositiva ...............................62

1.5.8. Animaciones de texto, imágenes u otros objetos.................63

1.5.9. Trabajos con texto de diseño (WordArt). ..............................64

1.5.10. Inserción de gráficos, objetos e imágenes ........................68

1.5.11. Inserción de sonidos y películas y grabación de sonidos ...80

1.6. Grabación, cierre y carga de una presentación .............................86

1.7. Impresión de una presentación ....................................................88

1.7.1. Notas para el orador ..........................................................93

1.7.2. Documentos para los participantes .....................................95

1.7.3. Diapositivas y esquemas ....................................................96

1.8. Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución ...........97

1.9. Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en

distintos formatos, Web incluido. ................................................100

1.9.1. Creación de una presentación para Internet ......................103

1.10. Integración de presentaciones a la Intranet de la organización ....107

1.11. Inter-operaciones entre aplicaciones .........................................113

UD2. Edición de objetos multimedia e integración en docu-mentos

2.1. Utilidades y características de los recursos de proyección ..........125

2.2. Vídeo-proyectores .....................................................................126

2.3. Reproducción de sistemas de vídeo y audio...............................128

2.4. Tipos de formatos soportados de objetos multimedia: Imágenes,

vídeo y audio .............................................................................129

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Índice

2.5. Programas de edición de imágenes y sonido:

Estructura y funciones ...............................................................132

2.6. Operaciones de optimización de imágenes ................................155

2.6.1. Modificación ....................................................................161

2.6.2. Eliminación ......................................................................163

2.6.3. Recorte e introducción de detalle .....................................164

2.6.4. Modificación de efectos –color, iluminación, otros- ............166

2.6.5. Modificación de tamaño ...................................................167

2.6.6. Reducción del espacio en memoria ..................................169

2.6.7. Creación de animaciones a partir de una o varias

imágenes o fotografías .....................................................171

2.7. Digitalización de imágenes a través de escáner ..........................175

2.8. Grabación básica de audio ........................................................177

2.9. Procedimientos de integración de objetos multimedia

en documentos .........................................................................179

UD3. Integración de documentos profesionales en la Web

3.1. Creación de una página Web ....................................................195

3.1.1. Creación de una página a partir de un documento ............196

3.1.2. Diseño de la página. Estructura ........................................207

3.2. Inserción y eliminación de archivos .............................................211

3.3. Inserción de un hipervínculo .......................................................219

3.3.1. Creación de marchos, creación de enlaces

entre páginas ..................................................................222

3.4. Cómo se guarda la página web .................................................224

3.5. Organización de los sitios web ...................................................226

3.5.1. Procedimientos de actualización de páginas web ..............230

3.5.2. Funciones básicas de editores HTML, Adobe y

de gráficos ......................................................................231

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3.6. Procedimientos de protección de datos .....................................246

3.6.1. Copias de seguridad .......................................................250

3.7. Legislación vigente y normas sobre propiedad intelectual,

derechos de autor y protección de datos ...................................258

Glosario ..........................................................................................275

Soluciones ......................................................................................279

UD1Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

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1.1. Formatos de presentaciones gráficas1.1.1. Diapositivas1.1.2. Proyección de videos1.1.3. Páginas Web

1.2. Creación de una presentación1.2.1. Mediante el asistente1.2.2. Con uno de los modelos incorporados1.2.3. Con una plantilla1.2.4. Desde cero

1.3. Las vistas1.3.1. Normal y Esquema1.3.2. Diapositiva. Clasificador de diapositivas. Zoom

1.4. Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas1.5. Diseño y edición de presentaciones

1.5.1. Efectos y animación de elementos1.5.2. Velocidad de la transición1.5.3. Cómo se oculta una diapositiva1.5.4. Cambio automático de diapositivas1.5.5. Creación de hipervínculos1.5.6. Botones de acción1.5.7. Cambio de secuencia de la diapositiva1.5.8. Animaciones de texto, imágenes u otros objetos1.5.9. Trabajos con textos de diseño (Word Art)1.5.10 Inserción de gráficos, objetos e imágenes1.5.11 Inserción de sonidos y películas y grabación de sonidos

1.6. Grabación, cierre y carga de una presentación1.7. Impresión de una presentación

1.7.1. Notas para el orador1.7.2. Documentos para los participantes1.7.3. Diapositivas y esquemas

1.8. Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución1.9. Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en distintos forma-

tos, Web incluido1.9.1 Creación de una presentación para Internet

1.10. Integración de presentaciones a la Intranet de la organización1.11. Inter-operaciones entre aplicaciones

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1.1. Formatos de presentaciones gráficas

Existen diversas formas de visualizar presentaciones gráficas.

Si antiguamente se utilizan proyectores de diapositivas o transparencias para realizar presentaciones gráficas, actualmente se utilizan métodos mucho más interactivos como pueden ser las diapositivas realizadas con programas infor-máticos, así como la proyección de vídeos e incluso las páginas web.

Diapositivas (Slide)

Presentaciones gráficas

Páginas webProyección de vídeos

En la actual era de la comunicación en que vivimos, los continuos impactos informativos a modo de texto, imágenes, sonidos, etc. a que se nos somete, traen como consecuencia que el mensaje no siempre llegue eficazmente al receptor; que entre tanta información tendrá dificultad para recordar uno por encima de otro.

Captar la atención de los destinatarios de una presentación gráfica es más sencillo y eficaz si se utilizan las mencionadas herramientas, al conseguirse presentaciones amenas e interesantes en las que los elementos gráficos como imágenes, gráficos, sonidos, etc. juegan un papel muy destacable.

La utilidad de las presentaciones gráficas es clara, si se tiene en cuenta que los instrumentos audiovisuales son clave en la actual sociedad de la informa-ción en la que nos encontramos.De este modo su objetivo básico es servir como medio de comunicación para hacer llegar un mensaje a un determinado

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público receptor que dependerá de la situación o contexto en el que se en-cuentre.

Las presentaciones gráficas pueden dirigirse a un público objetivo muy diver-so. Sirvan como ejemplo las siguientes:

Presentaciones de productos ante clientes, jefes de departamento, conse-jos de administración, etc.

Presentaciones de proyectos empresariales ante organizaciones, asocia-ciones, instituciones financieras, etc.

Presentaciones de alumnos para proyectos fin de carrera, fin de curso, etc.

Presentaciones de profesores o monitores para impartir una clase o un taller.

Presentaciones de fotografías, álbumes u otros recuerdos familiares y per-sonales.

Antes de elaborar una presentación gráfica es preciso que se realice la tarea previa de organizar el trabajo y hacer una planificación previa de lo que se quiere presentar.

Definición

Planificar supone definir qué es lo se desea conseguir y especificar qué se hará para conseguirlo, es decir, se deben detallar los objetivosa alcanzar y enumerar los medios necesarios para alcanzarlos.

Planificar eficazmente implica una tarea de investigación y reflexión en el que, deberán tenerse en cuenta no sólo objetivos y medios sino también otros as-pectos como la delimitación del público al que va dirigida, la elaboración del mensaje así como el modo en que ese mensaje llegará a los receptores.

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UD1

1.1.1. Diapositivas

Con la llegada de la informática de usuario las exposiciones orales dieron un giro de 360 grados, al sustituirse los antiguos aparatos de proyección de transparencias por aplicaciones informáticas con las que se pueden elaborar atractivas presentaciones que sólo necesitan de un cañón de proyección co-nectado a un ordenador para ser visualizadas por un gran número de recep-tores.

Presentación gráfica eficaz

Aplicación informática

Cañón de proyección

Existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas con las que poder elaborar presentaciones gráficas a base de diapositivas.

Entre ellas se encuentran:

– Power Point (de Microsoft)

– Impress (de OpenOffice)

– Presentations (de Corel)

– Keynote (de Appel)

– Google Docs Presentaciones (de Google)

Pantalla inicial de la aplicación Google Docs Presentaciones

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Sabías que

Existe una aplicación gratuita online con la que se pueden hacer presenta-ciones muy atractivas y que sólo necesita una descarga previa para poder utilizarla libremente.

Su nombre es Prezi y actualmente es una herramienta muy sugerente debido a que las presentaciones obtenidas resultan bastante impactantes y además, en su versión más sencilla, es gratuita.

Definición

Presentación: es la visualización de un conjunto de diapositivas.

Diapositiva: es la visualización de un conjunto concreto y puntual de textos e imágenes.

Cada presentación contiene varias diapositivas, de manera que no será lo mismo crear una nueva presentación (que será como un documento nuevo) que añadir una nueva diapositiva a la presentación que ya esté creada (que será como una página nueva del documento ya creado).

Dada la relevancia que tiene en el mercado se utilizará la aplicación Microsoft Power Point para las explicaciones.

Interfaz y pantalla principal con diapositiva inicial de Power Point

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UD1

La interfaz de Power Point es muy sencilla e intuitiva ya que contiene una serie de elementos comunes al resto de aplicaciones de Microsoft como el pro-cesador de textos Word, la hoja de cálculo Excel, etc. No obstante, también incluye una serie de elementos propios de la aplicación, muy útiles para el desarrollo de las presentaciones.

1.1.2. Proyección de vídeos

La edición de vídeo es cada vez más una labor multitudinaria debido a la ge-neralización del uso de videocámaras entre la población.

Definición

La edición de vídeo es un proceso en el cual un editor elabora un trabajo au-diovisual a partir de herramientas como archivos de vídeo, imágenes, gráficos o animaciones.

Edición digital

Consiste en capturar imágenes reales y convertirlas en una serie de puntos digitales que delimitarán la resolución o calidad de dichas imágenes.

Con la manipulación de los archivos de imágenes, gráficos, animaciones, audio, etc. se obtendrá un montaje que una vez grabado compondrá la película o proyecto de vídeo final.

Edición analógica

Con la generalización de la edición de vídeo digital este siste-ma está actualmente en desuso.

Utilizando dos magnetoscopios, uno que sea el lector o repro-ductor (player) y otro el grabador (recorder), la edición analógi-ca consiste en grabar en el recorder la señal reproducida por el player. Esta operación se realiza mediante sucesivos cambios o variaciones en la intensidad de la luz.

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Editar un vídeo consiste obtener una presentación audiovisual mediante la unión de varios fragmentos de vídeo grabados por el usuario previamente.

Actualmente para efectuar la edición de un vídeo no es necesario recurrir a estudios de grabación profesionales, dado que existen aplicaciones informá-ticas encaminadas a realizar esta tarea por parte de los usuarios, con relativa sencillez.

Al igual que para las presentaciones con diapositivas, existen en el mercado numerosas aplicaciones informáticas de edición de vídeo, algunas de ellas libres o gratuitas.

Entre ellas se encuentran:

– Windows MovieMaker

– VirtualDub

– Corel VideoStudio Pro X5

– ZS4 Video Editor

– OpenShot Video Editor

Interfaz y pantalla principal de Windows MovieMaker

Una vez editado un vídeo con MovieMakerse podrá intercambiar con otros usuarios en formato CD, DVD, correo electrónico e incluso subirlo directamen-te a una web de alojamiento de vídeos como por ejemplo Youtube.

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