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PROCESADOR DE TEXTOSUn procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un computador. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales.

Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web).

Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.

En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

MICROSOFT OFFICE WORD 2007Microsoft Office Word 2007, el procesador de textos por excelencia de Microsoft, es una excelente

herramienta de creación y edición de documentos de textos. Gracias a sus increíbles y potentes funciones, usted podrá crear documentos de texto de todo tipo incluyendo imágenes, gráficos y otros elementos. Office Word 2007 ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros. La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a fuentes importantes de información empresarial.

CREACIÓN DE

DOCUMENTOS

Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear documentos profesionales con más facilidad que nunca.• Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato. Una interfaz nueva y

orientada a los resultados presenta herramientas cuando las necesita de un modo claro y organizado. Las vistas previas visuales en tiempo real, las galerías de estilos predeterminados, los formatos de tabla y otros contenidos ayudan a sacar el máximo partido de las funciones de Office Word 2007. • Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan sólo unos clics. Office

Word 2007 incluye bloques de creación para agregar a los documentos contenidos que se utiliza con frecuencia.

• Seleccione entre una galería predefinida de portadas, citas, encabezados y pies de página para dar un aspecto más profesional a sus documentos. Incluso puede crear sus propios bloques de creación para simplificar la adición de texto personalizado como el texto de renuncias legales u otros materiales de uso frecuente.

• Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto. Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en 3D, transparencias, sombras y otros efectos ayudan a crear gráficos de aspecto profesional que dan como resultado documentos más efectivos.

• Aplique un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida. Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

• La nueva interfaz de usuario de Office Word 2007 permite a los usuarios crear documentos más rápidamente que antes, ya que presenta las herramientas adecuadas a los usuarios cuando las necesitan.

Microsoft office Word 2007 presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imágen presentada a continuación.Al dar clic este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y damos clic sobre ella o Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word 2007, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

Word 2007 ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá delo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:• Diseño de impresión• Lectura de pantalla completa• Diseño Web• Esquema• Borrador

La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las páginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado.

A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación. Para ello Word 2007 presenta una función muy útil denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos. Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia la izquierda

Guardar, es una herramienta la cual nos sirve para guardar nuestro archivo o documento en nuestro ordenador para poder utilizarlo o editarlo posteriormente.

Abrir, es la herramienta con la cual podemos volver a visualizar o editar nuestros archivos o documentos guardados en nuestro ordenador.

Las funciones más utilizadas en Word 2007, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada Portapapeles.También podemos hacerlo seleccionando un texto en dado caso que queramos copiar y si queremos pegar sólo necesitamos poner el cursor en el lugar donde deseamos pegar.

HOJA DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS

FORMATO DE

DOCUMENTOS

En Word 2007 podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientasOtra forma de accesar al cambio de tipo y tamaño de fuente, es dando clic el botón primario del Mouse sobre el texto.Word 2007 presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas.3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras dando clic en la flechita de la izquierda.4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado.5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado.También contamos con otras opciones de formato para el texto y son las siguientes:• Negrita• Cursiva • Subrayado

También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar. 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y damos clic en el

ícono Color de fuente.2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. 3. 3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado.

Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases específicas, en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa. Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos: 1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula.2. Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas y damos clic en el botón

Cambiar mayúsculas y minúsculas.3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS.

Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word 2007, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio.Ahí encontraremos las siguientes herramientas:• Interlineado• Sangría• Viñetas• Numeración

INSERCCIÓN DE

ELEMNTOS

INSERTAR IMÁGENES.A veces necesitamos en Word 2007 insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto.En esta lección aprenderemos como insertar imágenes prediseñadas.a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientasb) Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos

insertar.c) Damos clic en Imágenes prediseñadas.d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes prediseñadas que contiene

Word 2007, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si tienes conexión a internet.e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.f) Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen.g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para

hacer la imagen más pequeña, más grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje. Si por ejemplo quisiéramos aumentar su tamaño en todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamaño y nos ubicamos en la esquina inferior derecha.

h) Manteniendo el botón primario del Mouse apretado, nos movemos hacia la dirección deseada y ampliamos la imagen. Veremos como cada vez se va haciendo más grande y cuando lleguemos al tamaño deseado soltamos el Mouse.

i) Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la barra de herramientas una nueva viñeta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro documento.

En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato. Es algo muy práctico y muy utilizado en Word. Veamos como hacerlo!!!! 1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas.2. Damos clic el ícono Tabla de la barra de herramientas.3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrícula que permite elegir que

número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3.

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información que deseamos presentar.

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Si diéramos clic sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada

fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido.

Otra herramienta que podemos insertar en un texto es la llamada Word Art y podemos insertarla haciendo los siguientes pasos:1. Vamos a nuestra barra de herramientas.2. Seleccionamos el menú de Insertar.3. Seleccionamos Word Art .4. Elegimos el diseño que más nos guste.

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:Encabezados 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar.2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página.3. Pulsamos Encabezado4. Se abrirá la ventada de opciones.5. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.6. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la

imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

7. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional.8. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más

clara y esta sobre el margen superior de la página.Pies de Páginaa) Damos clic en el botón Pie de página.b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos

establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto“.

c) Escribimos el pie de página en este espacio.d) El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página.

Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento.

ENCABEZADO

PIE DE PÁGINA

MANEJO DE

SECCIONES

Word 2007 da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el cuarto y quinto párrafo.De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo. Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y damos clic en Saltos de la barra de herramientas.Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos.Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes.

TABLAS DE

COTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:1.Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.2.En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.3.Haga clic en la ficha Tabla de contenido.4.Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.5.Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.