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Un Enfoque de Auditoría Basada en Riesgos Omer Useche PwC Costa Rica

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Un Enfoque de Auditoría Basada en Riesgos

Omer Useche

PwC Costa Rica

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Encuesta PwC

La auditoría interna debe estar alineada con las expectativas de sus grupos de interés con el fin de construir estratégicamente las capacidades adecuadas y elevar su rendimiento y valor

Responda las siguientes preguntas…

• ¿Su función se encuentra alineada con

las expectativas de sus grupos de

interés clave?

• ¿Se está alineado con respecto a los

riesgos críticos?

• ¿Espera lo suficiente de su función?

• Expectativas más altas requieren

mayores capacidades e inversión

Los hallazgos

• Existen diferencias significativas de

opinión entre las partes interesadas y

los CAE

• En promedio, sólo el 49% de los altos

directivos y el 64% de los miembros

del Consejo creen que la auditoría

interna está obteniendo buenos

resultados en el logro de las

expectativas

• Más de la mitad (55%) de los altos

directivos no creen que auditoría interna agrega un valor significativo

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Encuesta PwC

2013 2014

Valor… Las partes interesadas tienen significativamente diferentes puntos de vista del valor de auditoría interna

56% de la junta directiva clasifica el rendimiento de AI como fuerte

64% de la junta directiva clasifica el rendimiento de AI como fuerte

60% de los miembros del Consejo creen que los riesgos son bien administrados

80% de los miembros del Consejo creen que los riesgos son bien administrados

Rendimiento… El

rendimiento ha mostrado una mejoría desde el año anterior, pero muchas de las funciones aún tienen el reto

Riesgos Críticos… Las

empresas están haciendo un

mejor trabajo en la Gestión de los Riesgos críticos desde entonces

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Enfoque Tradicional

Plan de

Auditoría

Definir el Universo Auditable (ej. geografía, unidades

de negocio, etc.)

Identificar riesgos (Financieros, Operacionales,

Cumplimiento)

Evaluar el impacto de los riesgos dentro del universo

auditable

Enfoque tradicional “bottom-

up” basado en entrevistas a

los grupos de interés y sus

respectivos análisis. El

enfoque es en la cobertura

de áreas de riesgo identificadas,

geográficamente y por

operaciones de negocios

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Dado que las empresas se mueven hacia la gestión del

riesgo empresarial, auditoría interna también debe

evolucionar - o arriesgarse a una propuesta de valor

disminuido

Modelo de Auditoría Interna

del Siglo 20

Aseguramiento de controles

basados en planes de

auditoría cíclicos o rutinarios

Modelo de Auditoría Interna

más común

Aseguramiento de controles

basado en un plan de

auditoría interna basado en

riesgos

Modelo de Auditoría Interna

centrado en riesgos

Aseguramiento de riesgos y

controles basados en la

efectividad de los procesos de

riesgo y control

implementados

“La Auditoría Interna tradicional probablemente disminuirá en valor si la

organización se mueve hacia la Gestión de Riesgos formal” Senior Executive, Rating Agency

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Transformando la Auditoría Interna

Un enfoque integral para mejorar la

propuesta de valor de Auditoría

Interna, abordando dos dimensiones

estratégicas

Significativamente más valor

Materialmente Menor Costo

2. Proceso de mejora

y el aprovechamiento de

la tecnología

1. Realineación de la

cobertura de la auditoría

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Creando Valor, Centrándose en las Áreas de

Mayor Riesgo y Mejora de la Cobertura

1. Alineando la cobertura de la

Auditoría

Cómo?

• Incorporando un modelo aceptado de

creación de valor y desempeño como un

punto de referencia para identificar

Riesgos

• Evaluando el Riesgo basado en su

impacto para promover o reducir el valor

de los grupos de interés

• Identificando los Riesgos emergentes

a través de la industria

• Creando un plan de auditoría priorizado

basado en resultados de una evaluación

de riesgos orientada en el valor

Significativamente más valor

Significativamente más valor

Materialmente Menor Costo

2. Proceso de mejora

y el aprovechamiento de

la tecnología

1. Realineación de la

cobertura de la auditoría

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Las funciones de Auditoría Interna necesitan tener una

clara idea de dónde quieren estar posicionadas

8

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Definiciones clave

Riesgo:

• Los riesgos son futuros eventos inciertos, los cuales pueden influir en el cumplimiento

de los objetivos de las organizaciones, incluyendo los objetivos estratégicos,

operacionales, financieros y de cumplimiento

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Definiciones clave

Evaluación de Riesgo:

• La evaluación de Riesgos es un proceso de estimación de un coeficiente o grado de

riesgo. Puntuación asociada con cada unidad auditable dentro de la organización.

• Las evaluaciones de Riesgo en AI se realizan normalmente focalizadas en:

Atención sobre las áreas de auditorías importantes

Asignación de los escasos recursos de auditoría a las áreas clave de auditoría

Priorización de las decisiones clave de la auditoría, como la frecuencia de la auditoría,

intensidad y tiempo

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Enfoque de Auditoría Basada en Riesgos

Plan de

Auditoría

Identificar las actividades de creación de valor de

los Grupos de Interés

Entendiendo los Riesgos Empresariales

(Estratégicos, Financieros, Operaciones,

Cumplimiento)

Evaluar el Impacto de Valor de los Grupos de Interés

Enfoque basado en valor

de los Grupos de Interés

“Top-down” enfoque donde la

cobertura es generada por

situaciones que impactan

directamente el valor de los Grupos

de Interés, con enlaces claros y

explícitos a situaciones estratégicas

de la organización

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Un Acercamiento a la Transformación de la

Auditoría Interna

Estrategia y Riesgo Gente Proceso Tecnología

Objetivos Estratégicos

• Entender cuáles son

los objetivos

estratégicos de la

organización

Valor de los grupos de

interés

• Entender cuáles

generadores de valor

existen dentro de la

organización

Riesgos estratégicos

• Entender cuáles

riesgos estratégicos

hay en la organización

Capacidades de

Evaluación

• Inventario de

habilidades existentes

• Realizar un análisis de

brechas

• Determinar idoneidad

de los recursos para

responder a los riesgos

claves

Gestión de Talento

• Uso de recursos

internos y externos

• Considerar la

implementación de un

modelo de rotación de

personal para atraer y

retener talento

Mejoras en el Ciclo de

Auditoría

• Alineación de la

Auditoría Interna con

los objetivos

estratégicos de la

organización y sus

riesgos

• Reducir el tiempo del

ciclo de auditoría

mediante la ejecución

de auditorías más

específicas

• Mejorar la

comunicación con los

interesados a través de

reportes impactantes y

concisos

Optimización de la

Tecnología

• Reducir el contenido de

trabajo de las

auditorías mediante el

aumento de la eficacia

de auditorías de

riesgo bajo

• Proveer monitoreo en

tiempo real de los

riesgos significativos

• Explorar áreas donde

la tecnología puede

simplificar o

estandarizar un

proceso

• Realizar pruebas de las

poblaciones enteras de

manera automatizada

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¿Por qué realizar un plan de auditoría

basado en riesgos?

• La Norma de Desempeño IAI 2010.A1 establece que: “El plan de trabajo de la actividad

de auditoría interna debe estar basado en una evaluación de riesgos documentada,

realizada al menos anualmente. En este proceso deben tenerse en cuenta los

comentarios de la alta dirección y del Consejo”

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Ejemplo de Matriz de Riesgo

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Retos comunes en elaborar un plan de

auditoría basado en una evaluación de riesgos

• Falta de comprensión de los conceptos de riesgos

• Falta de conocimiento especializado (por ej. TI)

• Falta de tiempo para planificar (el ciclo de trabajo constante)

• Falta de apoyo de la alta gerencia y del Consejo (ej. Puro cumplimiento)

• Percepción errada de impacto de valor (o sea, que no haría mucha diferencia)

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8 Atributos Fundamentales de la Auditoría Interna

Auditoría

Interna

Alineación de

negocios

Enfoque de

riesgo

Modelo de

talento

Gestión de las

partes

interesadas

Rentabilidad

Tecnología

Cultura de

servicio

Calidad e

innovación

El primer paso en el camino de la

generación de más valor es

alinearse con los interesados

Cuando más se espera,

auditoría interna tiene la

oportunidad de generar más

valor: ¿Estoy pidiendo lo

suficiente?

Altas expectativas requieren

incrementar capacidades:

¿Tenemos las capacidades

adecuadas?

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Desarrollando la Alineación de un Conjunto

de Expectativas

Integrar riesgos y estrategias de

negocios

Alinear y ponerse de acuerdo sobre los

riesgos críticos a los que la organización

se enfrenta (fundamental)

Priorizar las expectativas sobre la

función de auditoría interna

Establecer expectativas más detalladas

alineadas a los ocho atributos

fundamentales

Construir una resiliencia en la

función de Auditoría Interna

Las necesidades futuras y cuestiones

emergentes y los riesgos; expectativas

del Regulador

Patrocinador importante e

indispensable

El Auditor Interno debe conducir la

discusión

Comunicación proactiva y

continua

Compartir de forma proactiva sus

expectativas, pero utilizando líneas

abiertas de comunicación

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Desarrollo de las Capacidades para Cumplir

con las Expectativas

40

50

60

70

80

90

100

Controlesfinancieros

Generales deTI

El fraude y laética

Cumplimientoy regulación

(incluidos losreglamentosespecíficos)

Plataforma deTI específica

TI / seguridadcibernética

Continuidaddel negocio

Análisis dedatos

Privacidad dedatos

Proveedor de Aseguramiento Asesor de confianza

Habilidades fundamentales Habilidades avanzadas

El rol de asesores de confianza está funcionando a un nivel significativamente más alto

debido al plan cuyo propósito es obtener un conjunto de habilidades más valoradas por

la organización

.

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Clientes

Aplicaciones - Interfaces

Proveedores

Gobierno Corporativo

Seguridad y Gestión de Usuarios

Manejador de Base de Datos

Sistema Operativo

LAN

WAN

Administración de Riesgos y Control

Ventas Compras Inventarios Contabilidad

Creación de valor, rentabilidad, eficiencia y gestión financiera

Ambiente de Control

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“Las compañías que desarrollan fuertes programas de gobierno corporativo y

cumplimiento, ganan buena reputación y construyen organizaciones estratégicas y financieramente viables, garantizando un

valor al accionista a largo plazo”