Paquetes de Boda Nacionales

2017

Un escenario perfecto pararecordar toda la vida…

Locaciones

Nuestros jardines hacen un perfecto escenario para una boda inolvodable, yasea en el Gazebo de bodas situado frente al mar con una vista espectacular a la Isla de Cozumel o en nuestras auténticas Ruinas Mayas.

Gazebo de Bodas Ruinas Mayas

(Complementary)*

La Ceremonia:• Locación de ceremonia•Servicios de una coordinadora de bodas•Ministro para realizar ceremonia simbólica•Mesa de ceremonia con mantelería blanca•Sistema de sonido durante la ceremonia•Elegante ramo de rosas para la novia•Boutonnière para el novio• Sillas de banquete con forros blancos para 60 invitados

A su llegada:

Paquete Coconut Paradise

Amenidad de Bienvenida y atención VIP para la pareja la cuál incluye:• Plato de frutas• 1 botella de vino (marca de la casa)• Amenidades especiales de baño• Batas de baño y pantunflas

complementario*

Después de la Ceremonia:•Vino espumoso para brindis (para 10 invitados)•Recepción privada con menú a 3 tiempos y barra libre por 3 horas para 60invitados**•Pastel de bodas de un piso para 20 invitados

Amenidades Especiales para la Novia y Novio:•Desayuno romántico en la cama•Decoración para lunamieleros (en la noche de bodas)•Regalo sorpresa de lunamieleros

Precio por invitado adicional: $550.00 pesos – adultos$350.00 pesos – menores de 3 – 12 años

Aplican algunas restricciones :1. Incluye montaje para 60 invitados, se aplicará cobro de invitado adicional si exceden el número 60.2.Este paquete se ofrece como cortesía al realizar la contratación mínima de 35 habitaciones por 2 noches. Consulta precios por habitación de acuerdo a

la temporada solicitada. De Enero a Abril y puentes festivos aplica mínimo de 3 noches.3. Las inclusiones del paquete no pueden ser acreditadas o intercambiadas por otros servicios.4. Precio por invitado adicional reservado a través de otro canal $850.00 pesos adulto / $550.00 pesos menor de 3-12 años.

5. Wedding pass $300.00 pesos teniendo acceso 1 hora antes de la ceremonia hasta el fin de los eventos de boda.6. No incluye honorarios del Juez, Análisis prenupciales, trámites nigestiones, decoración, centros de mesa, iluminación y entretenimiento.7. Válido únicamente para Occidental at Xcaret Destination en reservaciones realizadas nuevas para utilizarse hasta Diciembre 15 2018.**Incluye cena a 3 tiempos (menú fijo requerido) ó buffet básico, montaje básico, sillas de banquete con forros blancos, barra libre internacional y personal dedicado durante 3 horas. Locación incluida Restaurante Club de Playa/ nivel de playa está disponible por un cargo adicional.

• Copia de pasaporte vigente por mas de 6 meses desde la fecha de llegada para extranjeros / copia de identificación oficial paramexicanos (IFE ó INE)

• Copia de CURP para mexicanos• Copia de tarjeta de turista para extranjeros ( la cuál sera proporciada a su entrada al país)• 4 testigos quiénes necesitarán traer pasaportes y tarjetas de turista para extranjeros / copia de indentificación oficial para mexicanos

(IFE ó INE) . el personal del hotel puede servir como testigo por un cargo adicional• Estar en el hotel 3 días hábiles antes para ultimar detalles de la boda• Cubrir los viáticos del juez por venir al hotel a realizar la ceremonia. El costo es de $1,500 pesos para bodas de lunes a sábado de

10:00am a 5:00pm. Para bodas celebradas después de las 6:00pm o días festivos en México el monto de los viáticos sera de $3,000.00pesos (pagados en efectivo directamente al juez)

• Exámenes de sangre para determinar el tipo de sangre y posible padecimiento de VIH o cualquier enfermedad de carácter venéreo.Debe ser realizado en el hotel y tiene un costo de $2,800.00 pesos por pareja (el pago será en efectivo realizado diectamente al doctor)

Favor de tener estos requerimientos en consideración para su próxima boda

**Todos los papeles deben ser entregados a la coordinadora de bodas directamente.**Con el fin de completar el procedimiento, se requiere la llegada de los novios y testigos con un mínimo de 3 días hábiles antes de la ceremonia a la propiedad.**la boda no se llevará a cabo a menos que todos los documentos estén en orden sin excepción. **Todos los documentos pasarán a ser propiedad del estado de Quintana Roo, México.**Las leyes, los requisitos y los precios están sujetos a cambios sin previo aviso de acuerdo al gobierno del país.**La boda se podrá llevar a cabo de lunes a sábado únicamenete.**El certificado de matrimonio será otorgado por el gobierno mexicano, y estará en español por ser el idioma nacional.

Requerimientos Legales para Ceremonia Civil

Servicios Extra

DESCRIPCIÓN PRECIOS PESOS

Legalidades

Arreglo de documentación $7,800.00

Transportación del juez $1,500.00

Exámenes de sangre $2,800.00

Ceremonia Maya $11,900.00

DESCRIPCIÓN PRECIOS POR PERSONA PESOS

Alimentos y Bebidas

Semi-Privada $250.00

Cena Privada $850.00

Cena o Comida BBQ $550.00

Brunch $450.00

Hora de Cóctel $200.00

Canapés Estándar $220.00

Canapés de Lujo $320.00

Hora Adicional de recepción $200.00

Pase para Boda $900.00

Para confirmar su boda con occidental hoteles & resorts se requiere un depósito no reembolsable de $10,000 pesos.•El depósito no reembolsable sera usado para el pago del paquete de bodas ó los extras de boda generados.•El pago final será realizado a más tardar un día antes de la boda.•Las parejas pueden traer , tarjetas de asignación de mesas, números de mesas, decoración del pastel. Libro de invitados, utensilios para el pastel, lascopas de champaña, etc. El personal del hotel ayudará a la colocación y montaje. Una cuota de montaje de $ 3,000.00 pesos por evento se cobrará encaso de que la pareja traiga su propia decoración y que necesite trabajo extra tales como colgado de: lámparas chinas, tiras de focos, lámparas, telas ocualquier otro objeto similar.•Para eventos a realizar en el nivel de playa un cargo adicional aplicará. Favor de verificar los detalles con su coordinadora de bodas.• Cualquier invitado que asista a la boda pero que no se hospede en el hotel, deberá adquirir un pase de boda con el fin de obtener acceso a lasinstalaciones. El precio es de $900.00 pesos por persona. El hotel sólo permitirá la compra de pases de boda hasta para un máximo del 20% del número total de los invitados a la boda. Los invitados que adquieran el pase de boda podrán accesar a la propiedad dos horas antes de la ceremonia y finalizará hasta que las actividades de la boda hayan terminado. Los invitados pueden comprar el pase de boda con su coordinadora antes de la llegada y recogerlo en la recepción.•Se cobrará una penalización por la contratación de proveedores externos .•a) Fotografía/ video: The Ocean Photo Weedings tiene los derechos de autor de las imágenes tomadas en el resort; en caso que la pareja contrate unacompañía diferente se aplicará una cuota de $550 USD. Este cargo se puede omitir si el fotógrafo/ videógrafo se hospeda en el resort por un mínimode 3 noches. Para consultar los paquetes puede contactárlos: weddings@theoceanphoto.com•b) Decoración: Alquimia events tienen la exclusividad de la decoración y florería; en caso de contratar una compañía diferente se aplicará un cargo de$1,000 USD.•C) Audiovisual (DJ, iluminación): Encore Events Technologies tiene contrato de exclusividad con el hotel para servicios audiovisuales, en caso decontratar una compañía diferente se plicará un cargo de $228 USD para asegurar los estándares del hotel.•D) En caso de contratar una estilista o maquillista se aplicará un cargo por persona de $20 USD.• Las bodas que tengan mas invitados de los que incluye el paquete incurrirá en el pago de invitado adicional. Favor de contactar a su coordinadorade bodas para obtener más detalles.• Si la pareja cancela la ceremonia de boda mas de tres (3) meses antes de la fecha de boda, todos los pagos que no sea el depósito serán reembolsados•si la pareja cancela la ceremonia de boda tres (3) meses o menos antes de la fecha de boda, no habrá reembolsos de cualquier tipo.•Por las inclemencias del tiempo en el día de la boda, el clima será revisado por la mañana y se contactará a los novios para tomar la decisión final delocaciones. Para los eventos de la tarde se hará antes del mediodía. Para los eventos de la mañana la llamada será a la 6:00 pm la tarde anterior. Si lapareja toma su decisión después del tiempo indicado por el hotel, se hará un cargo de $250.00 pesos por persona, por evento como resultado de avisotardío para el cambio de la locación. Los servicios no prestados debido a las condiciones climáticas adversas no serán reembolsados.•Los impuestos del gobierno estan sujetos a cambios sin previo aviso debido a las regularizaciones gubernamentales.•Si una reservación de cena esta incluida en su paquete, se tendrá una tolerancia máxima de 15 minutos.•La selección de las flores esta sujeto a disponibilidad dependiendo de la estación del año.•La pareja puede rentar artículos del hotel pero son de la propiedad y por lo tanto no pueden llevarselos a casa.•Las bolsas de bienvenida se entragarán a las habitaciones de invitados por $5 USD por cuarto, por el personal de hotel.. La pareja no puede enviarlas

pro ellos mismos por razones de privacidad.• Ciertos artículos causan daño ambiental al ecosistema y fauna; artículos como globos de cantoya, pétalos artificiales, botellas de deseos, confettiestán restringidas. Cualquier vela traída debe ser operada por baterías. El uso del fuego esta prohibido.

Políticas