Un Poco de Historia sobre Proyectos

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David de Francisco Marcos Msc, MBA, PMP y CSM Un Poco de Historia sobre Proyectos Máster en Informática Universidad de Valladolid [email protected] www.linkedin.com/in/daviddefco

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Introducción sobre la gestión de proyectos tecnológicos e introducción histórica a los principios de gestión ágil

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Page 1: Un Poco de Historia sobre Proyectos

David de Francisco Marcos Msc, MBA, PMP y CSM

Un Poco de

Historia sobre

Proyectos

Máster en Informática

Universidad de Valladolid

[email protected]

www.linkedin.com/in/daviddefco

Page 2: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Esfuerzo temporal

(principio y fin)

Para crear un servicio

/ producto / resultado

único y de valor

Mediante

elaboración

progresiva

Cuantificable y se

puede planificar

Imágen obtenida de

www.flickr.com/photos/peterhellberg/

¿Qué es un Proyecto?

Page 3: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Industriales

Trabajo visible

Previsible

Énfasis en ejecutar

+Estructura -Decisiones

Foco en Respuestas

Definir procesos

Jerarquía de mando

Estándares estrictos

Cantidad

Rendimiento

Minimizar costes

Conocimiento

Trabajo invisible

Cambiante

Énfasis en crear

- Estructura +Decisiones

Foco en preguntas

Comprender procesos

Autonomía

Innovación

Calidad

Aprendizaje

Maximizar valor

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/wingatestatearena/

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/flattop341/

Page 4: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Un Proyecto IT Cualquiera

Page 5: Un Poco de Historia sobre Proyectos

¿Lo Hacemos TAN Mal?

Tendencia de Resultados en Proyectos IT

% de Proyectos con Desviaciones Factores de Éxito

Fuente: CHAOS Report 2013

Page 6: Un Poco de Historia sobre Proyectos

¿Influye el Tipo de Gestión?

Parece que sí

influye….

…. si lo que

vamos a hacer

no es muy

sencillo

Fuente: Chaos Report 2011

Fuente: Chaos Report 2013

Page 7: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Un Poco de Historia

Definición de procesos

Flujos productivos

Producción en cadena “Mis clientes pueden tener el modelo T en el

color que quieran… siempre que quieran el

color negro” Henry Ford, 1913

Sakichi Toyoda

Just In time (JIT)

Pull vs Push

Lean Manufacturing

Page 8: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Principios Lean Management

Proporcionar valor al cliente Priorizando el valor

Entregas planificadas y

frecuentes

Eliminar lo que no aporta valor

(waste)

Equipos auto-organizados y

autónomos

Mejora continua durante el

proceso

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/keithallison/

Page 9: Un Poco de Historia sobre Proyectos

7 Fuentes de Desperdicio en

Desarrollo Software

1 Trabajo Parcialmente Hecho

2 Procesos Extra

3 Funcionalidades Extra

4 Transferencia de Conocimiento

5 Retrasos

6 Cambios de Tareas

7 Defectos y Bugs

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/somethingstartedcrazyy/

Page 10: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a

terceros. A través de este trabajo hemos aprendido a valorar:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas Software funcionando sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha,

valoramos más los de la izquierda.

Agile Manifesto

www.agilemanifesto.org

Page 11: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Principios Ágiles Bajo mi Prisma Personal ;)

Entrega temprana y continua de valor Más ROI = más confianza del cliente

Aceptamos requisitos cambiantes Si no el cliente pierde negocio

Entrega frecuente de SW funcional Problemas ocultos = muertos vivientes

Negocio e ingenieros juntos Mi gran programa en un cajón?!

Necesitamos individuos motivados Porque necesitamos sus ideas!

Comunicación cara a cara Rápida, sincera y eficaz, sin tapujos…

Progreso = SW funcionando Qué quiere decir un Gantt al 80%?

Desarrollo sostenible Los zombies no programan bien

Excelencia técnica y diseño Es como el karma, siempre compensa

Simplicidad: hago solo lo necesario (y por lo que me pagan y valoran)

Equipos auto-organizados Si tú lo haces, tú decides

Reflexionar y perfeccionar Sólo se puede mejorar con humildad

Page 12: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Celebremos un Fiesta! Cap. 1

Proyecto: Celebrar una fiesta

Objetivo: Que la fiesta sea un éxito y sigáis siendo amig@s después

Duración: Cuatro días (Miércoles-

Sábado)

Equipo: 3 amig@s y tú – El experto en cocktails

– El cocinillas

– El repostero

– El relaciones públicas

Fases: Cada noche nos juntamos

para: – Miércoles: planificar y obtener

recursos

– Jueves: producir sub-componentes

– Viernes: dar la fiesta

– Sábado: recoger y pensar cómo

mejorar

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/gjnairn /

Page 13: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Celebremos un Fiesta! Cap. 2

Miércoles

Os sentáis a decidir qué vais a

servir, música, temática…

Jueves

Preparación de la comida por parte del grupo en la cocina

Resultado

• Lista de la compra

• Se asigna a cada uno lo que

debe comprar y dónde

Resultado

• Ingredientes preparados en el

frigorífico

Incremento MMF

Entregas relacionadas

Co-ubicación

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/ felibrilu /

Page 14: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Celebremos un Fiesta! Cap. 3

Viernes Fiesta!

Sábado Recoger, poner en común lo

que hemos hecho y celebrarlo!

Resultado

• La fiesta se celebra

• Todo ha salido como estaba

previsto

Resultado

• Lecciones aprendidas

• La próxima fiesta la haremos aún

mejor!

Entrega (release) Review Meeting

Retrospective (mejora continua)

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/ rhest09/

Page 15: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Tradicional

Ámbito

Costes Fechas

Planificación

Agile

Costes Fechas

Ámbito

Priorización

Planificación vs Priorización

Page 16: Un Poco de Historia sobre Proyectos

Control descentralizado

La complejidad rompe las reglas

Feedback frecuente y temprano

Incrementos priorizados por valor

Involucrar a todo el equipo

Cada equipo gobierna su destino

Mejores resultados del proyecto

¿Por Qué Funciona?

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/ olastuen/

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/ oatsy40/