Un sistema de informacin para la organizacin es de suma importancia pues facilita la organizacin y normalizacin de la informacin, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la informacin sobre mercados y competidores, estadsticas de proyectos, proveedores y otras informaciones relevantes para la gestin organizacional y la toma de decisiones.Debe responde al cumplimiento de su misin y visin, como objetivos supremos de esta, ya que los sistemas de informacin interactan directamente con el ambiente de la organizacin, ya que los elementos del ambiente que inciden en el sistema constituyen una entrada y todo resultado del sistema hacia su ambiente es una salida. De igual manera la retroalimentacin constituye un elemento clave para el desarrollo y fortalecimiento de la organizacin. La retroalimentacin permite conocer el impacto de los servicios y productos, que servirn como salidas en el ambiente y propicia el rediseo del sistema en funcin de la satisfaccin de las necesidades de los usuarios/ clientes que formarn entradas.Representa un proceso de suma importancia, pues las informaciones que se obtiene a travs de l influyen cuantitativa y cualitativamente en el mejoramiento de la calidad de los servicios y productosDebido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos con la incorporacin de tecnologas informticas que facilitarn la administracin de los datos,con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas,incluso las Pymes, requieren de la implementacin de un sistema de informacin que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva,es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollarsistemas que brinden eficiencia y eficaciade la gestin de la informacin relevante. La implementacin de sistemas de informacin en una compaa,brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello,es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Por eso,quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitivainsertada en el mercado actual, debern analizar detalladamente la implementacin necesaria de sistemas de informacin precisos.

Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compaas en los ltimos aos, ya que hace un par de dcadas atrs la informacin no era considerada un bien tan tildentro de los procesos productivosy la toma de decisiones.

Sin embargo,a raz de los cambios en la economa mundial y la globalizacin, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compaa se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el xito comercial. De esta manera, con los aos se han ido incorporandolos avances de la tecnologa informtica para brindar las herramientas necesariasen la creacin de sistemas de informacin confiable y eficaz. Es por ello,que muchas veces los sistemas de informacin pueden llegar a fallar, no por errores tecnolgicos originados en el aspecto informtico, sino por visiones culturales opuestas a la incorporacin de este tipo de herramientas. Cabe destacar,que los sistemas de informacin ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, ms all del rdito que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos.

Un sistema de informacin adecuado adems ofrece una importante y notable satisfaccin en los usuarios que lo operan,debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compaa.

Por todo ello,es importante destacar que la implementacin de un sistema de informacin implica un cambio organizativo, ya que no slo afecta a la administracin de la empresa, sino tambin a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

Por otra parte, es de vital importanciautilizar tecnologas de informacin y comunicacin adecuadas para el procesamiento y transmisin de los datosque se gestionarn en el sistema de informacin.

El contador y sus herramientas tecnolgicasLa contabilidad fue una necesidad del hombre, al verse obligado a obtener de los recursos econmicos la informacin til que facilitara su supervivencia. De esta manera, el hombre primitivo comenz a hacer uso de tecnologas propias de la poca, varias herramientas que le facilitaron el registro de sus anotaciones y de los hechos econmicos, que para esta poca, un poco precaria, eran muy sencillos; por ejemplo el intercambio de recursos y productos necesarios en la vida del ser humano.Algunas de estas tecnologas utilizadas en la era de piedra para dejar constancia de sus espacios econmicos fueron, los dibujos en las paredes o cuevas que an hoy pueden observarse y los palos u otros elementos de fuerte consistencia que les permitan llevar a cabo sus anotaciones.La aparicin de la escritura, sin duda un paso importante para el hombre, facilit en gran medida las laborales del ser humanos, quien logr reemplazar las pinturas rsticas por los escritos que de manera mucho ms fcil lograban el registro de los hechos contables, y no solo les permita escribir sino tambin que estos fueron examinados y corregidos de forma inmediata. El tener la escritura permiti que los hombres pudieran comprender y conocer los hechos econmicos.Con los cambio de la humanidad, vari tambin la contabilidad, y es en el Renacimiento donde se evidencia un cambio y una completa transformacin para este trmino; despus de pasar un periodo de oscurantismo el hombre comenz a ejercer la contabilidad como una ciencia social, generando relevantes aspectos que an hoy son empleados como principios contables. Tal es el caso de lapartida doble.Centrndonos ms en nuestra poca, podemos observar una completa evolucin en la ciencia contable, ahora, es mucho ms compleja la forma en que el hombre evoluciona y se adapta con el nico propsito de ayudarse y hacer ms giles sus tareas, haciendo que ciencias como la Contadura desde donde se llevan y revelan los estados financieros de las empresas y los anlisis de la situacin financiera, un proceso real, gil y actualizado.Todos los das las tecnologas van avanzando, se lanzan nuevos aparatos, softwares, y elementos porttiles que siguen optimizando los trabajos y laborales que realizan las personas, logrando una mejora notable en su desempeo. As, se introducen nuevos conceptos como el de TICs (Tecnologas de la informacin y la Comunicacin) un elemento indispensable en la categorizacin de organizaciones actualizadas y no actualizadas.En campo contable no se queda atrs, hoy en da existen muchos sistemas de informacin que cumplen un papel importante en la presentacin de la contabilidad de los diferentes entes econmicos. Pero,por qu es importante el uso de estos sistemas de informacin contable y cules son las ventajas y desventajas que estas traen?Para poder contestar nuestra duda tenemos que comenzar definiendo lo que es un proceso contable, este tiene bsicamente dos etapas desde el punto de vista de los sistemas, de un lado tenemos lasentradasconformadas por losdatos que queremos sistematizar y resumirpara convertirlos en una informacin; y por otro lado estn lassalidasde las que hace parte el producto final que en este caso serala informacin a presentar.Esto dos aspectos son los que conforman la informacin contable, ya que insertando los datos correspondientes de las empresas como lo podran ser transacciones, comprobantes, situaciones internas, etc., que resultan ser necesarios para poder obtener la informacin necesaria presentada en estados financieros que sean comprables y flexibles; se puede establecer una relacin costo-beneficio primordial en la toma de decisiones empresariales.Los profesionales en contadura pblica deben tener presente que la informacin que resulta de estos sistemas no puede quedar simplemente ah, se requiere de la utilizacin de esta para distintos propsitos, como ya lo haba mencionado anteriormente, quizs el ms importante sea la toma de decisiones, que dependiendo de los diferentes anlisis que se hagan desde el desempeo gerencial puede llegar a ser muy provechoso en el logro de los objetivos empresariales, ya que cuando utilizamos un sistema de informacin contable y lo mantenemos es porque buscamos un objetivo respecto a esto.Llegamos a un punto donde es necesario hablar de la verdadera importancia de utilizar los sistemas de informacin contable en las organizaciones y entre ellas destaco que permiten registrar las operaciones comerciales y financieras de forma escrita, cronolgica y sistemtica. Comnmente es una herramienta que es utilizada por las organizaciones que son obligadas por ley a llevar libros de contabilidad, aunque muchas pymes tambin hacen uso de esta por los beneficios que brinda.Si hablamos de las ventajas que contienen los sistemas de informacin contable podramos fcilmente decir que nos ofrece la informacin comprensible, til y comparable a mayor velocidad, permite registrar y tener control sobre las operaciones que realice la empresa con menos errores, facilita la toma de decisiones acerca de los diferentes recursos que utiliza la organizacin, permite un uso eficiente de los recursos, hacen que se reduzcan los tiempos de trabajo, reduce los costos si se implanta un sistema de gestin de calidad y aumenta el rendimiento productivo en la organizacin.Los sistemas de informacin contable, como todo, tambin tienen desventajas que si no se saben manejar podra causar serios problemas, entre estos estn el costo en cuanto a hardware y software, el gran esfuerzo y el largo tiempo que se requiere para alcanzar los objetivos sumado a la poca confiabilidad que generan, puesto que estos sistemas tienen algunos errores que en algunos casos facilitan hackear (como se dice popularmente) los sistemas financieros, perdiendo as la informacin que estos tienen; estos entre otros problemas de seguridad, son a los que se arriesga la empresa al adquirir software contables. Para mitigarlos se necesitan recursos suficientes para que sea beneficioso especialmente, un buen personal que realice el anlisis de la informacin.Internet es un recurso que ha facilitado la comunicacin. En contabilidad permite que todas las personas y usuarios externos puedan conocer la situacin de la empresa por sus sitios web, esto ahorra muchsimo tiempo y disminuye distancias para poder conocer viabilidades de inversin y conocer los estados financieros. El uso de medios virtuales para trasladar la informacin, son adems, una medida racional que contribuyen a la ecologa, pues se elimina el uso de hojas y papel realizando una gran contribucin al cuidado de los recursos naturales.Pero no se puede hablar solamente de los sistemas o programas informticos, herramientas porttiles como los celulares, las tabletas, los IPhone, entre otros, tienen parte importante dentro de la organizacin pues tienen la capacidad no solo de guardar informacin si no tambin de modificarla dentro de sus parmetros establecidos.Las organizaciones han utilizado estas tecnologas para estar a la vanguardia, puesto que saben que a travs de la actualizacin, sus gestiones pueden ser ms eficientes, eficaces y efectivas.3.VENTAJASDE LOSSISTEMAS DEINFORMACIONCONTABLESegn (Meybelin Monroy "Blog") Los sistemas computarizados tienen muchasventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

3.1. RAPIDEZ Y OPORTUNIDAD.Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, porque lacomputadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempocuando se hacen en forma manual.3.2. VOLUMEN DE PRODUCCIN.Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistemacomputarizado por su rapidez de procesamiento.3.3. PROTECCIN CONTRA ERRORES.Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculoscon mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica deminimizar los errores.3.4.PASES AUTOMTICOS AL MAYOR.Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado,con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no soloconsume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en unsistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento conexactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuentaequivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidadequivocada.3.5.PREPARACIN RPIDADE INFORMES.En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producirautomticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e InformesEspeciales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.

Conclusin

Como resultado del trabajo presentado, es posible concluir que estos sistemasdeinformacinsonindispensablesparalasempresasysusrecursoscontables,ya sean estasmedianas y ograndes para lograr ungran manejodeinformacinse puedellegar adecir quelas pequeastambinnecesitan o necesitaranalgnsistemadeinformacinparaquecomienceamanejarla informacin entrante. Debido a factores principales y cambio en la economa, del siglo XX al siglo XXI yeldesarrollodetecnologasestnsehanpodidoaplicarendiferentesmbitosparasolventarproblemasy acelerarprocesoseltrabajoacabadedemostrara que lla herramienta que utilizan las empresas para llevar lo anteriormente acabo.Despus de haber analizado todo el contenido se puede manifestar que loscostosen laeconoma deuna empresa puede serperfectamente manejables porlos Sistemas de Informacin contables ya que estos llevan a cabalidad el manejo sustancioso, eficaz y rpido de informacin plana, de costos, venta, etc..